AUTORIDAD SANITARIA DIGITAL Manual de Usuario Externo para Ingreso de Certificado de Libre Venta de Alimentos 1 INTRODUCCION En este documento se especifican las acciones que se debe realizar el Usuario Externo para el ingreso de Solicitud de Certificado de Libre Venta de Alimentos (CLV), en la plataforma Autoridad Sanitaria Digital (ASDigital). 2 REGISTRO E INGRESO DE USUARIOS Para utilizar la plataforma de ASDigital los usuarios externos deben registrarse utilizando las funcionalidades disponibles. Una vez registrado, se debe ingresar el Nombre de Usuario y la Clave. Una vez dentro del sistema, debe seleccionar la pestaña Comercio Exterior, lo cual desplegará el menú de trámites disponibles, y posteriormente seleccionar uno de ellos. 1
3 INGRESO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LIBRE VENTA 3.1 DEFINICIÓN DEL TRÁMITE Documento que certifica que los alimentos indicados por el usuario están autorizados para su uso, consumo y comercialización en Chile. 3.2 SELECCIÓN DE TRÁMITE Una vez que el usuario externo accede a la pantalla de inicio del formulario de ingreso de trámites, debe seleccionar el trámite específico desde el menú que se despliega desde cada uno de las diferentes pestañas. Para ingresar un CLV debe desplegar el menú de la pestaña Comercio Exterior y seleccionar Certificado de Libre Venta. 3.3 SECCIONES Una vez seleccionado el trámite se despliega la siguiente pantalla, donde se observan las siguientes secciones: 3.3.1 Selección de SEREMI de tramitación Corresponde a la selección donde se presentará el trámite de Certificado de Libre Venta. Se debe seleccionar desde una lista de selección. 2
3.3.2 Identificación de la Instalación Corresponde a la identificación de la instalación que elabora, almacena y/o distribuye los productos que requieren el pronunciamiento de la Autoridad Sanitaria. Si los datos de la instalación corresponden a una ya utilizada en otro trámite, debe seleccionar el botón Buscar Bodega, lo que permite desplegar un listado de instalaciones, de las cuales debe seleccionar la que corresponda utilizando el botón Elegir. Debe seleccionar el botón Elegir una vez identificada la instalación correspondiente. Si la instalación no se encuentra en el listado indicado anteriormente debe volver a la pantalla anterior e ingresar todos los datos requeridos: datos de la Resolución sanitaria, dirección, entre otros. 3
3.3.3 País de Destino Corresponde a la selección de país de destino de los productos a exportar. Se debe seleccionar desde una lista de selección. En esta sección, además, se pueden incorporar opcionalmente los datos del Consignatario y datos de la factura Número y fecha de factura. Todos los datos que se incorporen en esta sección aparecen posteriormente en el Certificado. 3.3.4 Adjuntar Archivo Se pueden adjuntar los documentos utilizados como antecedentes seleccionando el botón Adjuntar Archivo. Esto desplegará una ventana que especifica la ruta de este proceso: Adjuntar documento (1), seleccionar Tipo de Documento (2), Seleccionar Archivo (3) y Cargar Archivo (4). 4
3.3.5 Productos Para registrar el listado de productos que conforman la partida de importación, debe seleccionar el botón Agregar Producto. La selección del botón Agregar Producto desplegará una ventana que permite registrar en forma individual los datos de cada uno de los productos que componen la partida, a través de glosas y listas de selección vinculadas. Esta operación se debe realizar para cada uno de los productos. 5
Una vez incorporados los datos de cada uno de los productos se debe seleccionar el botón Aceptar, lo cual permite generar el listado de productos. Los productos del listado de productos pueden ser editados, seleccionando botón E o eliminados, seleccionando el botón X. 6
3.3.6 Finalizar Ingreso Una vez ingresados todos los datos requeridos para este trámite se debe seleccionar el botón Finalizar Ingreso, lo cual dejará el trámite disponible para ser pagado en la caja correspondiente. Al seleccionar el botón indicado se desplegará la siguiente pantalla: 7