FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N 04)

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UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Transcripción:

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N 04) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa: Dirección de Gestión Institucional Ingeniero II Ingeniero de Obras Públicas Director de Gestión Institucional MISIÓN DEL PUESTO Sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instancias educativas de la región de acuerdo a las metas institucionales para programar y coordinar la ejecución de obras en las Instancias Educativas. FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Realizar estudios de diagnóstico de la infraestructura mobiliaria, equipo y material didáctico de los centros educativos para sistematizar y determinar las necesidades y prioridades de las obras y recursos a proveer a las Instancias Educativas. Realizar el saneamiento físico legal de los inmuebles pertenecientes al Sector, dentro del Área de Ejecución. Programar y coordinar con los Gobiernos Locales y el Gobierno Regional la ejecución de actividades destinadas a la construcción de infraestructura educativa. Asesorar a los agentes de las Instituciones Educativas en la ejecución de obras de infraestructura educativa y en el logro de inversión mediante el Sistema Nacional de Inversión Pública. Participar en los diseños técnicos de arquitectura escolar y en la aprobación de los proyectos. Elaborar Perfiles Técnicos para la construcción de infraestructuras educativas. Confeccionar y mantener actualizado la Carta Educativa en coordinación con el área de Estadística. Actualizar permanentemente el Margesí de Bienes de la Dirección Regional de Educación para su inscripción en las instancias respectivas. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Oficina de planificación y presupuesto, administración, patrimonio, estadística, Comisión de Atención de Denuncia y Reclamos (CADER). Coordinaciones Externas Gobierno regional, Gobierno local, Ministerio de Educación, Ministerio de Economía, entre otros. FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) Se requiere Colegiatura? Secundaria Técnica Básica (1 ó 2 años) Técnica Superior (3 ó 4 años) Incompleta Completa (a) Sí No Bachiller Título/ Licenciatura Ingeniería Civil y/o Arquitectura o de rama similar. Requiere habilitación profesional? Maestría Sí No Universitario Doctorado

CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) : Programa Autocad, Formulación y Evaluación de Proyectos de Obras Civiles, Normatividad asociada a la Gestión Institucional. B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota : Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas. Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Diplomado en Formulación y Evaluación de Proyectos de Obras Civiles o equivalentes. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Excel Powerpoint IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Inglés EPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general. Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: 4 años de experiencia en el puesto o funciones equivalentes. C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público: SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público. * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes. 2 años de experiencia en el sector público en puesto similar o funciones equivalentes. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Organización de información, razonamiento lógico, dinamismo, negociación.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N 04) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa: Oficina de Administración Chofer II Chofer AII Director de la Oficina de Administración MISIÓN DEL PUESTO Conducir los vehículos de la Entidad de acuerdo a los requerimientos institucionales y normas de circulación de transporte terrestre, para cumplir con el traslado de personal, bienes, materiales u otros asignados en servicio oficial. FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Conducir los vehículos para trasladar al personal en cumplimiento del servicio oficial o necesidades institucionales. Conducir los vehículos para el traslado y distribución de carga y materiales requeridos por la Entidad. Realizar la limpieza y mantenimiento básico del vehículo a su cargo para prevenir desperfectos y riesgos durante su conducción. Llevar el control del mantenimiento del vehículo a su cargo para evitar desperfectos, riesgos y accidentes en su conducción. Verificar el cumplimiento de las reparaciones del vehículo a su cargo de acuerdo con todas las especificaciones del contrato solicitadas al proveedor. Elaborar las papeletas de salida del vehículo a su cargo y solicitar la autorización pertinente para la conducción del vehículo. Tramitar y/o verificar la tenencia y vigencia de documentos necesarios para la circulación y conducción del vehículo (SOAT, revisión técnica, Tarjeta de Propiedad, Brevete, entre otros requeridos). Elaborar el requerimiento de combustible y/o insumos necesarios para el traslado de materiales, personas u otros solicitados en la comisión de servicios. Mantener actualizado el cuaderno de ocurrencias o vitácora del vehículo a su cargo. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Todas las unidades orgánicas. Coordinaciones Externas Talleres de mantenimiento mecánico y/o eléctrico y/o electrónico, Entidades diversas. FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) Se requiere Colegiatura? Incompleta Completa (a) Sí No Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Título/ Licenciatura Requiere habilitación profesional? Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría Sí No Universitario Doctorado

CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) : Conducción de vehículo, mantenimiento básico. B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota : Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas. Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS Word Inglés Excel Powerpoint No aplica Básico Intermedio Avanzado EPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: 1 año de experiencia en puestos o funciones equivalentes. C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público: SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público. * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Coordinación ojomanopié, dinamismo, cooperación, auto control.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N 04) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa: Oficina de Personal Especialista en Capacitación II Especialista en Capacitación Director de Personal MISIÓN DEL PUESTO Gestionar el Plan de Desarrollo de Personas (PDP quinquenal y anual) de acuerdo al diagnóstico de necesidades de capacitación y el plan estratégico institucional, para fortalecer las capacidades de los servidores públicos de la Entidad. FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) de la Entidad para analizar y determinar las acciones de capacitación de realizarse. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Entidad (Quinquenal y Anual) para cumplir con el fortalecimiento de capacidades del personal. Organizar y Controlar las acciones de capacitación planificadas para disponer de ambientes y condiciones necesarias que favorezcan el aprendizaje. Gestionar convenios con instituciones públicas o privadas para el desarrollo de las capacitaciones del personal de la Entidad. Evaluar el impacto de las capacitaciones a través de indicadores de gestión para medir la eficacia de las acciones de capacitación ejecutadas. Coordinar y realizar la inducción de personal nuevo para brindar información general sobre el funcionamiento de la Institución. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Todas las Unidades Orgánicas de la Entidad. Coordinaciones Externas Organizaciones educativas, organismos desconcentrados, Consultoras privadas, Autoridad Nacional del Servico Civil (SERVIR), Ministerio de Trabajo, entre otros relacionados a su gestión. FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) Se requiere Colegiatura? Incompleta Completa (a) Sí No Secundaria Bachiller Administración y/o Psicología. Técnica Básica (1 ó 2 años) Título/ Licenciatura Requiere habilitación profesional? Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría Sí No Universitario Doctorado

CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) : Técnicas de detección de brechas de capacitación, Formulación de Planes de Capacitación, Diseño de técnicas y estrategias de aprendizaje, Normatividad asociada al Plan de Desarrollo de Personas. B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota : Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas. Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Curso de especialización en Gestión de Programas de Capacitación o equivalentes. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado EPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. 8 años de experiencia general Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: 4 años de experiencia como Especialista en Capacitación o puestos con funciones equivalentes. C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público: SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público. * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes. 2 años de experiencia en el puesto o funciones equivalentes. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Planificación, organización de información, cooperación, comunicación oral.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N 04) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa: Sub Gerencia de Gestión del Medio Ambiente Sub Gerente de Gestión del Medio Ambiente Gerente de Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente Ingeniero, Técnico Agropecuario, Secretaria. MISIÓN DEL PUESTO Dirigir los planes y políticas en materia ambiental de la región de acuerdo a los planes de los gobiernos locales, normas, contratos, proyectos y estudios ambientales, con la finalidad de preservar y administrar las reservas y áreas naturales protegidas y comprendidas dentro de la jurisdicción y de la Ley. FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 Proponer y participar en la determinación de políticas regionales correspondiente a la Gestión del Medio Ambiente. Evaluar y hacer cumplir los planes y programas sobre materia de Gestión de Medio Ambiente. Emitir opiniones técnicas y asesorar a la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente; así como a los órganos estructurados de la Institución en temas relacionados a su competencia. Proponer y dirigir programas de educación, investigación y de impulso de la gestión del medio ambiente en coordinación con las Instituciones del ámbito local y regional para generar una cultura de protección y preservación del medio ambiente de la región. Dirigir la implementación del Sistema Regional de Gestión Ambiental. Dirigir las actividades técnico administrativas, uso de bienes y recursos presupuestales de la Sub Gerencia de Gestión de Medio Ambiente. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Sub gerencia de conservación de recursos naturales, sub gerencia de defensa nacional y defensa civil. Coordinaciones Externas Instituciones públicas y privadas del ámbito jurisdiccional. FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) Se requiere Colegiatura? Secundaria Técnica Básica (1 ó 2 años) Técnica Superior (3 ó 4 años) Incompleta Completa (a) Sí No Bachiller Título/ Licenciatura Ingeniero Ambiental y/o Ingeniero Industrial y/o de rama similar. Requiere habilitación profesional? Maestría Sí No Universitario Doctorado

CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) : Normatividad legal vigente sobre Gestión Ambiental, Análisis y Evaluación de Riesgos Ambientales, Control de Contaminantes. B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota : Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas. Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Diplomado en Formulación y evaluación de proyectos de gestión ambiental o temas equivalentes. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado EPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. 12 años de experiencia general Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: 4 años como Jefe de Área o de Departamento en puesto similar o con funciones equivalentes. C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público: SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público. * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes. 2 años como Jefe de Área o de Departamento en puesto similar o funciones equivalentes. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Planificación, análisis, negociación, adaptabilidad.