ASPECTES PRÀCTICS EN LA NEGOCIACIÓ I CONTRACTACIÓ DE LA PROGRAMACIÓ D ARTS ESCÈNIQUES I DE MÚSICA Jordi Basomba jordibasomba@mees.cat
Objectiu de la xerrada Aspectes que intervenen en un contracte. Detectar quins poden ser negociables. Conèixer al màxim què i amb qui estem contractant. Signar un tipus de contractació en les millors condicions per ambdues parts.
1.-Aspectes indispensables per la contractació d un espectacle 1. Caixet 2. Fitxa tècnica 3. Comunicació 4. Pagament 5. Drets d autor 6. Altres: Suspensions, gestió invitacions, responsabilitats laborals, assegurances.
1.1-Caixet. Caixet: Import o cotització d un artista en el mercat de contractació. Què inclou el caixet?: Cost de l actuació. Amortització de la producció del espectacle. Marge comercial Necessitem conèixer què estem contractant per tenir major informació en la negociació.
1.1-Caixet. Pressupost espectacle en gira Sous equip artístic 1.000.- Fix Sous equip tècnic i producció 600.- Fix Transport escenografia 800.- Variable Transport equip tècnic i artístic 400.- Variable Dietes i allotjaments 200.- Variable Comunicació: Cartells i programes de mà 300.- Variable Altres ( Gestoria, material fungible, imprevistos) 300.- Variable Total Costos espectacles 3.500.- Amortització producció 1.000.- Marge Comercial i/o Comissió distribució 1.000.- TOTAL CAIXET 5.500.-
1.1-Caixet. Aspectes negociables Transport escenografia No té el mateix cost un boloa Badalona o Figueres o a Madrid. Importància de teatres en xarxa. Compra conjunta d espectacles. Zona Norte: Logroño, Vitòria, Pamplona. Teatres Amics. Transports equips. Dietes i allotjaments Molta importància en gires estatals o internacionals. Possibilitat de pactar amb establiments locals.
1.1-Caixet. Aspectes negociables Amortització producció i/o marge comercial La Companyia pot posar a risc aquestes partides. Un espectacle que ha fet 50 bolosha de poder tenir major flexibilitat. Producció ja amortitzada. Expectatives de marges assolides.
1.2-Fitxa tècnica. Fitxa tècnica (rider) de l espectacle:personal i material que el Recinte ha de posar a disposició de l Artista per la realització de l espectacle. La FT habitualment ja es negocia: Contrarider Part essencial del contracte. Especialment en Música. L hem de tenir valorada al moment d'incorporar-la al Contracte. Intentar que ho porti tot la Companyia.
1.3-Comunicació. Fixar al contracte les necessitats de comunicació: Assistència dels Artistes a una roda de premsa. Cartells i programes de mà. Xerrada o col loqui complementari a l obra.
1.4-Pagament. Establir al contracte el termini de pagament. El sector no hauria de pagar a mes de 30 dies. Els artistes o companyies petites no poden sobreviure. Un pagament immediat es una eina de negociació. Oferir la possibilitat de pagament en dos parts: Ingressat per taquilla (immediat). La resta al termini habitual de l Ajuntament.
1.5-Drets d autor Establir al contracte: Quina entitat gestiona els drets. SGAE/ altres entitats de gestió. El propi artista o companyia. Exempt. Quin % sobre la recaptació neta? NIF entrades es qui paga els drets de l espectacle http://cultura.elpais.com/cultura/2014/11/14/actualidad/1415972267_822806.html Competencia multa con 3,1 millones a la SGAE por las tarifas de los conciertos El organismo considera abusiva la tasa del 10% que la entidad cobra sobre la taquilla
1.6-Altres. Al contracte hauria de quedar fixat: Si la companyia pot disposar d invitacions o entrades i a quin preu. Supòsits de suspensions, cancel lacions, compensacions... Venda de marxandatge. Càtering. Assegurances i responsabilitats de cada part.
2.-Models de contractació (I) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 IMPORT FIX Mètode tradicional. Tot el risc recau en el Teatre. Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Fix 4.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 Teatre 2.694,21 1.020,66-652,89-2.326,45
2.-Models de contractació (II) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Companyia 70% 4.685,95 3.514,46 2.342,98 1.171,49 Teatre 30% 2.008,26 1.506,20 1.004,13 502,07 Percentatge de taquilla La companyia posa el seu caixet en funció de la taquilla. En aquest casos hem de consensuar la política de preus. El % del Teatre es per cobrir les despeses de muntatge i funció. El % es negocia en funció de les despeses d uns i altres: Monòleg: 50%-50% Gran Musical: Entre 90% i 100% per la Companyia
2.-Models de contractació (III) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Percentatge de taquilla amb un mínim assegurat La companyia posa el seu caixet en funció de la taquilla. Mínim assegurat per cobrir les despeses fixes de la companyia. Companyia 70% 4.685,95 3.514,46 2.500,00 2.500,00 Teatre 30% 2.008,26 1.506,20 847,11-826,45
2.-Models de contractació (IV) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Companyia 4.500,00 4.500,00 3.000,00 3.000,00 Teatre 2.194,21 520,66 347,11-1.326,45 Escalat segons entrades venudes Exemple Si venem menys de 250 entrades; 3.000.-. si venem mes de 250 entrades; 4.500.- La companyia posa el seu caixet en funció de la taquilla. Mínim assegurat per cobrir les despeses fixes de la companyia.
2.-Models de contractació (V) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Companyia 4.250,00 3.625,00 3.000,00 3.000,00 Fix i un import unitari per cada entrada venuda a partir d una xifra. Exemple Fix 3.000.-. A partir de l entrada 250; 5.- per entrada venuda. Consensuar promocions d última hora. Teatre 2.444,21 1.395,66 347,11-1.326,45
2.-Models de contractació (VI) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Companyia 4.250,00 3.625,00 3.000,00 3.000,00 Teatre 2.444,21 1.395,66 347,11-1.326,45 Fix i un import % per cada entrada venuda a partir d una xifra. Exemple Fix 3.000.-. A partir de l entrada 250; el 50% de l import de l entrada per cadascú. Consensuar promocions d última hora. Hem de poder saber el preu que hem venut cada entrada.
2.-Models de contractació (VII) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Cessió d espai a un preu fix El Teatre cedeix el Teatre a la companyia a canvi d un preu de cessió.( pot ser cessió gratuïta). La Companyia fa de promotor: NIF entrades. Publicitat Preus entrades Companyia 100% 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Preu de cessió 750.- 750.- 750.- 750.-
2.-Models de contractació (VIII) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes 500 375 250 125 Recaptació bruta 9.000,00 6.750,00 4.500,00 2.250,00 Recaptació neta 7.438,02 5.578,51 3.719,01 1.859,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694,21 5.020,66 3.347,11 1.673,55 Cessió d espai a preu variable El Teatre cedeix el Teatre a la companyia a canvi d un % de la taquillla. La Companyia fa de promotor: NIF entrades. Publicitat Preus entrades Companyia 90% 6.024,79 4.518,60 3.012,40 1.506,20 Teatre 10% 669,42 502,07 334,71 167,36