Pàgina 1 de 11 Política de confidencialitat i protecció de dades de caràcter personal [Annex al PNT/R/002 V02: 30/06/2016 ] Índex: 1. Política de confidencialitat... 2 2. Procediment per a l exercici dels drets ARCO... 3 3. Documents normalitzats... 7 A-1. Model exercici del dret d accés... 8 A-2. Model exercici del dret de rectificació... 9 A-3. Model exercici del dret de cancel lació... 10 A-4. Model exercici del dret d oposició... 11
Pàgina 2 de 11 1. Política de confidencialitat Logaritme Serveis Logístics, AIE (en endavant, Logaritme), en compliment del que estableix la Llei Orgànica 15/1999 de 3 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (d ara en endavant, LOPD), informa que les dades de caràcter personal a les que té accés per raó de la seva activitat, es troben incorporades i són tractades en diferents fitxers registrats davant l Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquestes dades s obtenen per al compliment de les finalitats previstes en les relacions que Logaritme estableix amb altres empreses i organitzacions, professionals i treballadors, les quals no són objecte de cessió a tercers llevat dels supòsit previstos en la Llei, ni s empren per a finalitats distintes a les que originaren la seva obtenció en cada cas (processos administratius, comptables, gestió de recursos humans, etc). Logaritme vetlla per la implementació de les mesures de seguretat legalment exigibles com a titular d aquest fitxers, formalitza els acords de confidencialitat amb els treballadors responsables de la gestió d aquestes dades i també amb aquells tercers què, per la seva relació de servei, participen o poden participar de la condició d encarregat del tractament. Així mateix, el drets d autotutela previstos en la LOPD, tals com l accés als fitxers, les seves dades i informacions, la seva rectificació, cancel lació i oposició (anomenats també drets ARCO), els poden exercir els seus titulars davant el responsable d aquest fitxers i per escrit a l adreça de: Polígon Industrial Molí del Racó. C/ Molí d en Guineu, núm. 18-22 08770 Sant Sadurní d Anoia
Pàgina 3 de 11 2. Procediment per a l exercici dels drets ARCO El Responsable dels fitxers de (en endavant, Logaritme) ha establert el procediment pel qual els titulars de les dades de caràcter personal relacionats amb Logaritme poden exercir els drets d Accés, Rectificació, Cancel lació i Oposició que es troben regulats en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (en endavant, LOPD). Exercici dels drets d accés, rectificació, cancel lació i oposició (ARCO) Dades de caràcter personal Són totes les dades referents a la nostra persona que ens identifiquen o ens poden arribar a identificar: nom, cognoms, DNI, adreça postal i electrònica, número de telèfon, característiques físiques, veu, fotografies o altres imatges, etc. Dret a la protecció de les dades de caràcter personal Totes les persones tenen el dret fonamental a la protecció de les seves dades personals, cosa que implica la possibilitat de conèixer i controlar què es fa amb aquestes dades; és a dir, saber qui té informació sobre nosaltres, quina és aquesta informació, d on prové, per a quina finalitat es tenen i a qui es faciliten, en tant que es tracta d informació que no pertany a qui la gestiona, sinó al titular de les dades. Aquests drets es troben regulats als articles 15 i següents de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), i als títols III, IV i IX del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (RDLOPD). La tutela dels drets d accés, rectificació, oposició i cancel lació, es podrà realitzar pels interessats davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD), d acord amb l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre, de l Autoritat Catalana de Protecció de Dades.
Pàgina 4 de 11 Qui pot exercir els drets d accés, rectificació, cancel lació i oposició (ARCO) El titular d aquestes dades té la condició d interessat/da, i pot exercir l autotutela sobre de les seves dades mitjançant els drets d Accés, Rectificació, Cancel lació i Oposició (drets ARCO) previstos en la LOPD. Aquests drets són de caràcter personalíssim per la qual cosa només els pot exercir la persona interessada o el seu representant legal, en els casos que l interessat/da es troba en minoria d edat o està declarat/da incapaç per exercir els seus drets. On es poden exercir els drets ARCO a Logaritme Els drets d autotutela previstos en la LOPD, els poden exercir els seus titulars davant el responsable d aquest fitxers i per escrit a l adreça de: Polígon Industrial Molí del Racó. C/ Molí d en Guineu, núm. 18-22 08770 Sant Sadurní d Anoia L exercici dels drets d accés, rectificació, cancel lació i oposició és gratuït. Com s exerceixen els drets ARCO a Logaritme L exercici dels drets d accés, rectificació, cancel lació i oposició (drets ARCO) s inicien a instància del titular de les dades (interessat/da), i té caràcter gratuït. Les sol licituds es formalitzaran sempre per escrit, adreçades al Responsable del fitxer i es presentaran davant l Àrea de Recursos Humans de Logaritme, qui facilitarà el registre de la sol licitud. Les sol licituds han d incloure les dades següents: - Nom i cognoms. - Còpia del DNI o document identificatiu equivalent que acrediti la identitat de l interessat o del seu representant i, en aquest darrer cas, l acreditació d aquesta representació mitjançant qualsevol mitjà vàlid en dret que en deixi constància, o per mitjà d una declaració en una compareixença personal de la persona interessada. - Petició en què es concreta la sol licitud.
Pàgina 5 de 11 - Adreça del domicili a efectes de notificacions. - Fitxer sobre el qual s exerceix el dret. - Data i signatura del sol licitant. - Documents acreditatius de la petició que formula, si escauen. Les sol licituds de rectificació han d indicar la dada o informació que és errònia i la correcció que s ha de fer, i s ha d acompanyar de la documentació justificativa de la rectificació sol licitada. Dret d accés Què és: És el dret d un mateix (interessat/da) a sol licitar i obtenir informació gratuïtament de les seves dades de caràcter personal incloses als fitxers de Logaritme, l origen de les dades, els seus usos, així com les comunicacions realitzades o que es prevegin fer. En el moment de formular la sol licitud, l interessat/da pot optar pels següents sistemes de consulta, sempre que la configuració del fitxer ho permeti: - Visualització en pantalla. - Escrit, còpia o fotocòpia tramesa per correu. - Telecòpia (fax). - Qualsevol altre sistema que sigui adequat a la configuració o implantació material del fitxer o a la naturalesa del tractament, ofert pel responsable. En qualsevol cas, l Àrea de Recursos Humans, encarregada del tràmit de la sol licitud, podrà determinar el sistema de consulta quan el que es sol licita pugui pertorbar el normal funcionament i l atenció als seus clients interns. Quan es pot exercir El dret d accés es pot exercir en qualsevol moment
Pàgina 6 de 11 Quin és el termini per atendre l La resposta a la sol licitud de consulta es realitzarà dins el termini màxim d 1 mes, i d acord amb això, indicarà la manera en la que es facilitarà la consulta, en correspondència al sistema sol licitat i/o l enviament de les dades a l interessat/da. Transcorregut aquest termini sense que de manera expressa s atengui a la sol licitud, l interessat/da podrà iniciar el procediment de tutela davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD), d acord amb la Llei 32/2010, de l 1 d octubre, de l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (LACPD). Quan es pot denegar el dret d accés Es pot denegar el dret d accés quan ja s hagi exercit en els dotze mesos anteriors a la sol licitud, llevat que s acrediti un interès legítim a l efecte. També es pot denegar l accés en els supòsits en què ho prevegi una llei o una norma de dret comunitari aplicable directament, o també quan aquesta llei o norma impedeixin revelar als afectats el tractament de les dades a què es refereixi aquest accés. En tot cas, s informarà a l interessat/da del seu dret a demanar la tutela davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD) a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre. Drets de rectificació, cancel lació i oposició En què consisteixen Són els drets d un mateix (interessat/da), quan se n té constància o coneixement que les seves dades són incompletes, inadequades o excessives, per sol licitar que es rectifiquin, o en el seu cas i si procedeix, a sol licitar que es cancel lin. L interessat/da també pot demanar que cessi el tractament de les seves dades de caràcter personal, exercint el dret d oposició. La cancel lació no implica necessàriament l eliminació o la destrucció de les dades, sinó que les bloquejarà i les conservarà únicament per tenir-les a disposició de les administracions públiques, els jutges i els tribunals que les requereixin per atendre les possibles responsabilitats nascudes del tractament durant el termini de prescripció d aquestes. Una vegada complert aquest termini s eliminaran.
Pàgina 7 de 11 Si les dades s han cedit o s han comunicat a un altre ens o òrgan, Logaritme comunicarà el contingut de la resposta a la sol licitud de l interessat/da també les rectifiqui o les cancel li, segons procedeixi, en el cas que mantingui el tractament. Quin termini hi ha per atendre ls La resposta a la sol licitud es realitzarà dins el termini màxim de 10 dies hàbils comptadors des del dia següent a la seva presentació. Transcorregut aquest termini sense que de manera expressa s atengui a la sol licitud, l interessat/da podrà iniciar el procediment de tutela davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD) a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre. Quan es pot denegar el dret/s de rectificació, cancel lació i oposició Es poden denegar els drets de rectificació o de cancel lació en els supòsits en què ho prevegi una llei o una norma de dret comunitari aplicable directament, o quan aquesta llei o norma impedeixin al responsable del tractament revelar als afectats el tractament de les dades a què es refereixi l accés. No es pot exercir el dret de cancel lació quan les dades de caràcter personal han de ser conservades durant els terminis que preveuen les disposicions aplicables, o si escau, les relacions contractuals entre la persona o l entitat responsable del tractament i l'interessat que van justificar el tractament de les dades. En tot cas, s informarà a l interessat/da del seu dret a demanar la tutela davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD) a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre. 3. Documents normalitzats Logaritme, per mitjà del procediment intern aprovat (PNT/R/002), posa a disposició dels titulars de les dades de caràcter personal, els següents documents normalitzats per a l exercici del drets ARCO (accés, rectificació, cancel lació, i oposició): Model exercici del dret d accés Model exercici del dret de rectificació Model exercici del dret de cancel lació Model exercici del dret d oposició
Pàgina 8 de 11 A-1. Model exercici del dret d accés Sol licitud Exercici del dret d Accés Data: Registre entrada: Dades del responsable del fitxer o tractament Càrrec Administrador Entitat Adreça Polígon Industrial Molí del Racó. Molí d en Guineu, 18-22 Codi postal 08770 Sant Sadurní d Anoia Província Barcelona Dades del sol licitant Nom i cognom DNI (del qual aporta còpia) Adreça (per a notificacions) Codi postal Per mitjà del present escrit manifesta la voluntat d exercir el dret d accés a les seves dades de caràcter personal, de conformitat amb l article 15 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (en endavant, LOPD), i Demana 1. Que se li faciliti l accés al fitxer INDICAR -->, dins el termini màxim d un mes a comptar des de la recepció d aquesta sol licitud. 2. Que les maneres en què podré exercir l accés facin llegibles i intel ligibles les dades i informacions sobre la meva persona que es troben incloses en els seus fitxers, els resultats de qualsevol procés o tractament, els cessionaris, i l especificació dels usos i finalitats per als que es van emmagatzemar. 3. Que si la sol licitud del dret d accés fos estimada, se m remeti per correu la comunicació favorable a l adreça a dalt indicada a fi que pugui exercir l accés en el termini de 10 dies, indicant les diferents maneres en què podré exercir el meu dret. 4. Que en el cas que el responsable del fitxer consideri que l accés al fitxer no procedeix, em sigui comunicat també de manera motivada, entenent què si transcorre aquest termini sense que es contesti de manera expressa a la petició, aquesta s entendrà denegada. En aquest cas es podrà iniciar el procediment de tutela de drets davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD), a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre, de l Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Lloc/data: Signatura:
POLITICA DE CONFIDENCIALITAT Pàgina 9 de 11 A-2. Model exercici del dret de rectificació Sol licitud Exercici del dret de Rectificació Data: Registre entrada: Dades del responsable del fitxer o tractament Càrrec Administrador Entitat Adreça Polígon Industrial Molí del Racó. Molí d en Guineu, 18-22 Codi postal 08770 Sant Sadurní d Anoia Província Barcelona Dades del sol licitant Nom i cognom DNI (del qual aporta còpia) Adreça (per a notificacions) Codi postal Per mitjà del present escrit manifesta la voluntat d exercir el dret d accés a les seves dades de caràcter personal, de conformitat amb l article 15 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (en endavant, LOPD), i Demana 1. Que es procedeixi a l esmena efectiva de les dades inexactes relatives a la meva persona que es troben en el fitxer INDICAR -->, dins el termini de deu dies des de la recepció d aquesta sol licitud. 2. Que les dades i informacions que cal rectificar es troben indicades en el full annex, fent referència als documents que adjunto i que acrediten, en cas de ser necessari, la veracitat de les noves dades. 3. Que em comuniquin la rectificació de les dades una vegada realitzada. 4. Que en el cas que el responsable del fitxer consideri que la rectificació no procedeix, ho comuniqui igualment, de manera motivada i dins del termini de deu dies assenyalats, a fi de poder iniciar el procediment de tutela de drets davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD), a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre, de l Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Lloc/data: Signatura:
POLITICA DE CONFIDENCIALITAT Pàgina 10 de 11 A-3. Model exercici del dret de cancel lació Sol licitud Exercici del dret de Cancel lació Data: Registre entrada: Dades del responsable del fitxer o tractament Càrrec Administrador Entitat Adreça Polígon Industrial Molí del Racó. Molí d en Guineu, 18-22 Codi postal 08770 Sant Sadurní d Anoia Província Barcelona Dades del sol licitant Nom i cognom DNI (del qual aporta còpia) Adreça (per a notificacions) Codi postal Per mitjà del present escrit manifesta la voluntat d exercir el dret d accés a les seves dades de caràcter personal, de conformitat amb l article 15 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (en endavant, LOPD), i Demana 1. Que es procedeixi a l efectiva cancel lació de qualsevol dada relativa a la meva persona que es trobi al fitxer INDICAR -->, en els termes previstos a la LOPD i m ho comuniquin de manera escrita a l adreça a dalt indicada. 2. Que, en el cas que el responsable del fitxer consideri que aquesta cancel lació no procedeixi, ho comuniqui igualment, de manera motivada i dins del termini de deu dies assenyalats, a fi de poder iniciar el procediment de tutela de drets davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD), a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre, de l Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Lloc/data: Signatura:
POLITICA DE CONFIDENCIALITAT Pàgina 11 de 11 A-4. Model exercici del dret d oposició Sol licitud Exercici del dret d oposició Data: Registre entrada: Dades del responsable del fitxer o tractament Càrrec Administrador Entitat Adreça Polígon Industrial Molí del Racó. Molí d en Guineu, 18-22 Codi postal 08770 Sant Sadurní d Anoia Província Barcelona Dades del sol licitant Nom i cognom DNI (del qual aporta còpia) Adreça (per a notificacions) Codi postal Demana Per mitjà del present escrit manifesta la voluntat d exercir el dret d oposició al tractament de les seves dades de caràcter personal en el fitxer INDICAR -->, de conformitat amb els articles 16 i 17 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (en endavant, LOPD), i en base als motius següents [indicació dels fets, motius i/o fonaments legítims, en relació a una situació concreta, pels quals s oposa al tractament]: 1. 2. Per tal d acreditar els motius i fonaments legítims per oposar-me al tractament aporto la documentació següent:.. Cas que el responsable del fitxer consideri que l oposició no procedeix, ho comuniqui de manera motivada i dins del termini de deu dies, a fi de poder iniciar el procediment de tutela de drets davant l Agència de Protecció de Dades davant l Autoritat Catalana de Protecció de Dades (ACPD), a l empara del previst en l article 16 de la Llei 32/2010, de l 1 d octubre, de l Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Lloc/data: Signatura: