CONVOCATORIA CARTELES Se invita a las secciones estudiantiles, estudiantes de licenciatura y posgrado a participar y presentar sus trabajos de investigación en formato de cartel dentro del XXI Congreso Internacional Anual de la SOMIM en temas relacionados con las diferentes áreas de la Ingeniería Mecánica. Los interesados en presentar su cartel en este evento deberán enviarlo en formato PDF por vía electrónica (vasuntosestudiantiles@somim.org.mx) con fecha límite del 10 de Septiembre del presente, apegándose a los siguientes lineamientos: INSTRUCCIONES PARA PRESENTADORES DE LA SESIÓN DE CARTELES: La sesión de carteles se apegar a las fechas y horas establecidas, por lo que el ponente y el cartel deben de estar presentes durante todo el evento. El máximo de integrantes por equipo es de 4 personas y solo se podrá publicar 1 cartel por equipo o participante. La exposición, defensa, evaluación y premiación del cartel se efectuará los día 23, 24 y 25 de Septiembre del 2015, en el mismo orden; en un horario de las 10:00 am a las 14:00 hrs, y el día de la evaluación presentarse de 11:00 a 13:00 hrs. en el marco del XXI Congreso Internacional de la SOMIM que tendrá lugar en las instalaciones del Centro de Convenciones donde se realizarán las actividades de la sede INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS. Un responsable y Los integrantes del equipo participante deberán estar durante el desarrollo del concurso y durante la evaluación. INSTRUCCIONES GENERALES: Los carteles serán agrupados de acuerdo con el tema para permitir la máxima interacción entre asistentes que trabajan en áreas específicas. El programa del congreso especifica la sesión de carteles y la asignación del espacio para colocarlo.
PRESENTACIÓN DEL CARTEL: Es importante que el presentador del cartel haga todo lo posible para comunicarse con los visitantes interesados en el mismo. Se debe tener disposición para repetir los puntos claves de su trabajo tantas veces como sea necesario y ser capaz de presentarlo ante diferentes audiencias. La manera óptima de realizar la descripción oral del trabajo es minimizar el número de detalles que se presentan en el propio cartel y comunicar datos específicos oralmente durante las discusiones con los visitantes. Como con cualquier presentación, la claridad de expresión es esencial. Deben evitarse la jerga técnica, vocabulario altamente especializado y abreviaturas desconocidas. El contacto visual directo con su audiencia ayudará también a sus oyentes. Título: En la parte superior del cartel, el título debe ser corto y muy descriptivo de su proyecto. El Título debe ser legible a una distancia de ~ 4-5 metros de distancia (palabras de 1.5 a 2.5 cm de alto). Ejemplo del encabezado: Nombre y afiliación: Directamente debajo el título, debe tener el nombre del autor principal, los nombres de los otros autores y todas las afiliaciones. Ejemplo del encabezado: ESTE ES EL TÍTULO DEL CARTEL Nombre del autor principal y el de otros autores Afiliaciones Foto: Se aconseja que incluya una pequeña imagen del autor(es) en el área de encabezado. Esto ayuda a los visitantes a identificar al autor en caso de no estar presente. El cuerpo del cartel: Debe ser tal que no sea necesaria ninguna explicación de los autores. La persona que vea el cartel debe captar la idea de los puntos principales del trabajo y cómo fue el desarrollo de un punto a otro.
Resumen: Es una breve sinopsis del trabajo de investigación (un párrafo), con la siguiente información: El objetivo del estudio. Una breve descripción del trabajo. Una descripción concisa de lo que se encontró en el trabajo. Las conclusiones generales, o los resultados obtenidos a la fecha. Debe utilizarse el formato previsto para cartel que se encuentra en el sitio www.somim.org.mx Introducción: Debe ser breve, pero asegurándose de que el lector entiende la importancia del trabajo presentado. Iniciar con el contexto general y después abordar los puntos específicos del trabajo. Finalizar con una declaración precisa de la pregunta o hipótesis que originó la investigación. Métodos: Describir los procedimientos realizados. Los métodos deben ser detallados de tal manera que permitan al lector comprender lo realizado para recolectar información. Ilustraciones: Los gráficos e ilustraciones son necesarios cuando se realizaron experimentos o simulaciones. Incluir un pie de figura en cada ilustración. Resultados: Resumir los datos y explicar en qué estado se encuentra la investigación. Presentar todos los resultados, ya sean positivos o negativos. Si procede, mencionar cualquier explicación alternativa para los resultados y cualquier resultado inesperado. Si no se ha llegado a una conclusión, indicar los pasos a seguir en el trabajo de investigación. Discusión: Interpretar el significado de los resultados con respecto a la pregunta o hipótesis original. Existen infinitas formas de crear un cartel. No olvidar crear un cartel con fuerte impacto visual, evitar que el cartel parezca abarrotado. Es importante dar algunas indicaciones sobre
el flujo del cartel (de arriba a abajo, de izquierda a derecha). Los carteles pueden tener secciones numeradas para indicar el orden de lectura. Otros puntos: El tamaño máximo para un cartel es 48"de ancho x 32" alto. Ser imaginativo y creativo. Etiquetar gráficos y tablas. Ejemplo de cartel para descarga (link) Los autores de los trabajos seleccionados serán avisados vía correo electrónico para que en coordinación con la Vocalía de Asuntos Estudiantiles, se coloquen los carteles desde el día Miércoles 23 hasta el Viernes 25 de Septiembre a las 10:00 am (durante todo el día) y el día de la evaluación y premiación de 11:00 a 13:00 hrs. Por lo que es necesario traer consigo una versión impresa y digital del cartel y presentarla en el módulo de registro para estudiantes en el congreso. VALOR AGREGADO Todos los autores de los trabajos de investigación que se presenten en la modalidad de cartel, recibirán constancia de participación en el XXI Congreso Internacional Anual de la SOMIM. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Los criterios de evaluación son los siguientes: - Presentación visual (organización y creatividad) - Contenido técnico (tema, contribución, información conclusiones e impactos). Los resultados finales dictaminados por el comité organizador serán definitivos e inapelables. En el caso de alguna situación no contemplada en esta convocatoria, ésta será resuelta por el comité organizador.
PREMIACIÓN Se premiará a los tres primeros lugares con reconocimiento impreso para los autores, y premio sorpresa por parte de los patrocinadores. El fallo y la premiación se llevarán a cabo durante la ceremonia de clausura, para lo cual los participantes deberán estar presentes. IMPREVISTOS En el caso de alguna situación no contemplada en esta convocatoria, ésta será resuelta por el comité organizador. Atentamente. Comité organizador Mayores informes: vasuntosestudiantiles@somim.org.mx www.somim.org.mx