TEMA 6. PRESENTACIONES (IMPRESS) 1. NAVEGANDO POR LA PRESENTACIÓN Una vez hayamos abierto el programa, nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes elementos: En la barra de título nos aparecerá el nombre de nuestro documento (en la imagen se denomina TemaMultimedia.odp); debajo se encuentra la barra de menús y después aparecen la barra de herramientas estándar (con las funciones más usuales como abrir archivo, guardarlo, exportar a PDF, imprimir, copiar, pegar, etc.), la de presentación y la de líneas y relleno cuyos símbolos dependerán del objeto sobre el que se encuentra el cursor (texto, lista, tabla, dibujo, etc.). Además tenemos una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con pestañas arriba, que nos proporcionan información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana del documento. Tema 6. Presentaciones. Impress. 1
La mayoría de estas barras de herramientas las podemos hacer visibles desde el menú Ver >> Barras de herramientas. Esta forma de ver las diapositivas, una a una, se denomina Modo Normal. Es la vista más común para trabajar con Impress, ya que se muestran las barras de herramientas necesarias para añadir y modificar las diapositivas. El Modo Clasificador de diapositivas te da una visión completa de la presentación, mostrando todas las diapositivas en pequeño en la pantalla, permitiéndote cambiar la escala. 2. CONFIGURANDO LA PÁGINA. Veremos qué opciones por defecto nos proporciona Impress al crear una presentación nueva, y cómo cambiar estas opciones para adaptarlas a nuestros deseos. Cuando abrimos Impress, este nos dará un papel de ciertas medidas en el que crear nuestra presentación colocando los elementos en él. Podremos cambiar dichas medidas en el panel de la derecha (Propiedades), dónde tenemos las opciones de Formato, Orientación y Fondo entre otras. Este panel lateral es muy útil, ya que tiene diferentes opciones para personalizar nuestra presentación. Tema 6. Presentaciones. Impress. 2
En la pestaña Formato podemos elegir entre pantalla de distintos tamaños, formato hoja (A4, A3 ) y muchos más. También podemos modificar la orientación de horizontal a vertical y viceversa. Después, pasaremos a la pestaña Fondo. En ella, podemos elegir el tipo de fondo que queremos añadir a la presentación. Tenemos varias opciones, como Ninguno, Color, Gradiente, Trama, Mapa de bits (imagen de fondo) Si elegimos un fondo de gradiente azul y blanco, nos resultará en: 3. INSERTANDO TEXTO Vamos a añadir textos a la transparencia que hemos creado, utilizando los marcos de texto, y a configurar estos con distintos tamaños, colores y fuentes. Habrás visto que en la diapositiva que hemos añadido, existen dos zonas diferenciadas y, en ambas, aparece un texto invitándonos a pulsar sobre él para añadir contenido. Bien, pues haremos clic sobre el cuadro superior para añadir el título de la presentación. La caja alrededor del texto se llama marco de texto y delimita la zona en la que podemos escribir. Para deshacer y rehacer cualquier acción en Impress, puedes utilizar los botones Deshacer y Restaurar de la Barra de herramientas estándar o pulsar Ctrl + Z y Ctrl + Y. 3.1. AÑADIR, EDITAR Y ELIMINAR MARCOS DE TEXTO Es posible que la organización de la diapositiva que Impress crea por defecto no se ajuste a lo que queremos, teniendo la necesidad de añadir, eliminar o modificar los marcos de texto dados. Para modificar el marco, basta con pulsar sobre uno de sus bordes para activarlo. Tema 6. Presentaciones. Impress. 3
Modificar el tamaño: Con el marco activo, tanto en las esquinas como en las partes centrales aparece una doble flecha (se llaman agarraderas) que permiten modificar su tamaño. Mover el marco: Y en los otros puntos del borde aparece una flecha con forma de cruz que permite mover el marco a otra ubicación. Borrar un marco: Con el marco activo, tan sólo tendremos que pulsar la tecla Supr. Insertar nuevo marco: Utilizaremos el botón T de la barra de herramientas o la opción Insertar Cuadro de texto del menú. Después pulsaremos en el punto de la diapositiva dónde deseemos añadir el marco y arrastraremos con el ratón hasta que el marco alcance el tamaño deseado. 3.2. DAR FORMATO AL TEXTO Para trabajar con el texto, por ejemplo, borrarlo, cambiarle el formato, etc., necesitamos seleccionarlo primero. Para ello haremos clic sobre el cuadro de texto y después seleccionaremos la parte de texto que nos interese. Para borrar podemos usar las teclas Suprimir (Supr) o Retroceso. Si queremos borrar una cantidad de texto mayor, podemos seleccionar el texto y pulsar la tecla suprimir (Supr) para eliminarlo. También podremos cambiar el texto que ya hemos añadido para que tenga un color, fuente o tamaño distinto al utilizado por defecto por Impress. Para ello, seleccionamos el texto deseado y vamos al menú Formato Carácter, dónde nos aparecerá un cuadro de diálogo para ajustar el Tipo de letra. En la pestaña Efectos tipográficos podemos indicar el color del texto, si el texto tiene un subrayado y el color del mismo. Igualmente, encontramos otros desplegables para elegir el tipo de tachado y sobrelineado, relieve... Tema 6. Presentaciones. Impress. 4
Ahora pasaremos a la tercera pestaña, Posición. En ella podremos indicar partes del texto que son superíndices o subíndices, así como la escala y el espaciado de los caracteres. Otro modo de cambiar el formato de los caracteres es utilizando las funciones de la barra de herramientas. Estos botones tienen las funciones más usuales: Cambiar el color de la fuente, subrayar, negrita y cursiva. 3.3. DAR FORMATO AL PÁRRAFO Y AL MARCO. Puede que necesitemos en algún momento que el texto presentado esté alineado de modo distinto al que se utiliza de forma predeterminada. Se pueden alinear párrafos, añadirles sangrías y espaciados y establecer tabuladores. Para ello, pulsaremos el menú Formato y luego Párrafo, o pulsaremos sobre el botón de párrafo en la barra de herramientas Formato del texto. Existen cuatro formas de alinear los párrafos (Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado). Modificaremos este parámetro desde la barra de herramientas utilizando los botones correspondientes. Para modificar las sangrías pulsaremos sobre la pestaña Sangrías y espaciado. En ella podemos especificar, en centímetros, el tamaño de la sangría a aplicar. En la zona de espaciado, podremos elegir el espaciado que queremos delante y detrás del párrafo; en el Interlineado podremos separar las líneas del párrafo bien utilizando uno de los valores predeterminados (Simple, 1,5 líneas, Doble ). La forma más sencilla de añadir un tabulador es pulsando en la regla en la posición en que queremos insertarlo. Aparecerá una marca indicando que esa posición tiene un tabulador, dependiendo de la forma de dicha marca será el tipo de tabulador añadido (izquierda, derecha, decimal y centrado). También podemos modificar los tabuladores desde el cuadro de diálogo Párrafo Tabuladores (dónde también podemos ajustar el carácter de relleno). Tema 6. Presentaciones. Impress. 5
Podemos modificar el fondo de un marco de texto, utilizando el submenú Área de la pestaña lateral. De la misma forma podemos añadir bordes y sombras. Si pinchamos el el cuadradito de la parte superior derecha (ver imagen), se abre el cuadro de diálogo correspondiente, dónde podemos elegir todas las opciones posibles. Tema 6. Presentaciones. Impress. 6
4. AÑADIENDO Y BORRANDO DIAPOSITIVAS Al crear una presentación, te habrás fijado que hay una barra (de presentación), con los siguientes iconos. Mediante esta barra se pueden añadir diapositivas a la misma pulsando sobre el primer icono, duplicar una diapositiva mediante el segundo, eliminar una con el tercero y cambiar su estilo con el cuarto y último. También podemos añadir diapositivas mediante el menú Insertar - Diapositiva, y desde el panel de diapositivas (situado a la izquierda) en que se ve la lista de diapositivas, pulsando con el botón derecho del ratón. Tema 6. Presentaciones. Impress. 7
5. TRABAJANDO CON IMÁGENES Insertar imágenes en nuestras presentaciones puede resultar muy útil a la hora de transmitir ciertos conceptos. Además, podemos utilizarlas para mejorar el aspecto de las diapositivas. Para insertar una imagen tenemos que seleccionar la opción Imagen del menú Insertar. Entonces aparecerá un cuadro de diálogo a través del cual buscaremos el archivo que contiene la imagen que queremos insertar. Podemos movernos por las distintas carpetas de nuestro ordenador hasta llegar a la que contiene el archivo con la imagen. Una vez allí, lo seleccionaremos, haciendo clic sobre él, y pulsaremos el botón Abrir. En ese momento aparecerá la imagen sobre la diapositiva que estuviéramos visualizando. Las imágenes insertadas aparecen en el centro de la diapositiva. Podemos moverlas a la posición que deseemos haciendo clic sobre ellas y arrastrándolas hasta la nueva posición mientras mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón. LibreOffice Impress dispone de una galería de imágenes prediseñadas que podemos insertar en nuestras diapositivas. Para abrir la galería tenemos que ir al menú Insertar Multimedia Galería o hacer clic sobre el icono Galería de la barra de herramientas. Una vez abierta la galería haremos clic sobre la imagen que queramos insertar y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla. Tema 6. Presentaciones. Impress. 8
5.1. MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE LA IMAGEN En muchas ocasiones las imágenes insertadas no tienen el tamaño que deseamos. Para adaptarlo a nuestras necesidades las seleccionaremos y haremos uso de las agarraderas (cuadrados verdes) de la misma forma que se vio para los marcos de texto. Si necesitamos precisar más el tamaño o la posición de una imagen podemos ejecutar Formato - Objeto y forma - Posición y tamaño. También podemos recortar la imagen si solo queremos que aparezca una parte de la misma. Para esto utilizaremos Formato Imagen Recortar. Podemos realizar muchos más cambios en una imagen utilizando los botones que aparecen en la Barra de herramientas imagen (Menú Ver - Barras de herramientas - Imagen): 6. TRABAJANDO CON OTRAS AUTOFORMAS 6.1. INSERTANDO ELIPSES, RECTÁNGULOS Y OBJETOS 3D A continuación aprenderemos a insertar elipses, rectángulos y objetos 3D en las diapositivas. Estas autoformas, además mejorar la presentación de las diapositivas, son muy útiles para realizar diagramas de flujo y para transmitir ciertas ideas. Para insertar diversos tipos de rectángulos, elipses y objetos 3D utilizaremos respectivamente los botones de la barra de herramientas Dibujo. Si te fijas, algunos botones tienen un pequeño triángulo negro en la parte derecha, por lo que si hacemos clic sobre ellos nos aparecerá un pequeño cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar el tipo de forma que queremos insertar. Tema 6. Presentaciones. Impress. 9
Para escribir texto dentro de cualquier rectángulo o elipse que hayamos insertado, seleccionaremos la autoforma y empezaremos a escribir, o bien haremos doble clic sobre ella para que aparezca un cursor en su interior. 6.2. INSERTANDO LÍNEAS, FLECHAS Y CONECTORES Para realizar diagramas de flujo, además de rectángulos y elipses, tenemos que utilizar conectores. Ahora aprenderemos a usarlos; además veremos como insertar líneas, flechas y curvas. Para unir dos objetos mediante un conector tenemos que hacer clic sobre el botón Conector de la Barra de herramientas y elegiremos el tipo de conector que queremos usar. Sitúa el cursor sobre el objeto origen del conector, haz clic y sin soltar el ratón, arrastra el cursor hasta el objeto destino del conector y suelta el botón. Tema 6. Presentaciones. Impress. 10
Las líneas, conectores y flechas no tienen relleno, pero si tienen estilo de línea y podemos cambiarlo de la misma forma que lo hacíamos con el resto de objetos. Además del estilo de línea, a estas autoformas (líneas, conectores y flechas) podemos cambiarles el estilo de los extremos. Así podremos, por ejemplo, convertir una línea en una flecha o viceversa. 7. TRABAJANDO CON GRÁFICOS En este apartado veremos como insertar gráficos y cómo cambiar los datos que aparecen por defecto. Insertar un gráfico es tan sencillo como ejecutar Insertar - Diagrama. También podemos usar el botón Gráfico de la barra de herramientas estándar. El gráfico insertado aparecerá en el centro de la diapositiva, con unos datos por defecto. Para cambiar los datos que aparecen por defecto, haremos clic sobre el botón Tabla de datos de la nueva barra de herramientas. Entonces te aparecerá un cuadro de diálogo con la tabla de datos del gráfico: Tema 6. Presentaciones. Impress. 11
Mediante los botones situados en la parte superior borraremos y añadiremos las columnas y filas que necesitemos. 7.1. DANDO FORMATO AUTOMÁTICO AL GRÁFICO Una forma rápida y sencilla de cambiar el tipo de gráfico y los títulos es utilizando el formateado automático de gráfico. Para comenzar, haremos doble clic sobre el gráfico que queremos cambiar y, después, pulsaremos el botón Tipo de diagrama. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar el tipo de gráfico que deseemos. En la parte derecha podemos ver una previsualización de cómo quedaría el gráfico con el tipo seleccionado. Una vez insertado un gráfico, podemos cambiar el formato de los diversos elementos que lo componen. Lo primero que debemos hacer es editarlo haciendo doble clic sobre él. Si deseamos cambiar el formato de los textos y de las líneas de los diversos títulos, de la leyenda, de los ejes o de la cuadrícula, debemos hacer ir al menú formato y seleccionar la opción que deseemos cambiar. Una vez seleccionada la opción, nos aparecerá un cuadro de diálogo con diversas pestañas, que dependerán de la opción escogida: Tema 6. Presentaciones. Impress. 12
Para cambiar el fondo y el borde de todo el gráfico tan sólo hemos de hacer doble clic sobre el gráfico y nos aparecerá un cuadro de diálogo dónde podremos modificar los bordes, el formato del área y las transparencias. 8. TRANSICIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS Al igual que hemos creado efectos dinamizadores para la aparición de los diferentes objetos que se incluyen en las diapositivas de una presentación, también podemos aplicar un efecto dinamizador que se muestre cuando se abra una diapositiva durante la presentación. Este tipo de efecto se llama transición entre diapositivas. Para hacerlo, vamos a la pestaña Transición entre diapositivas del menú lateral Seleccionaremos de la lista el tipo de efecto que queramos aplicar y si está seleccionada la casilla Previsualización automática podremos observar los diferentes efectos antes de aplicarlos. Un poco más abajo puede determinar la velocidad de la transición y si deseamos sonido o no en ella. Pulsando sobre la opción Automáticamente después de, dentro de Avance de diapositiva la diapositiva avanzará de forma automática después del tiempo que se indique en el cuadro. Esto nos permitirá que la presentación vaya pasando automáticamente, sin necesidad de ir pulsando el ratón o la tecla de avance. Tema 6. Presentaciones. Impress. 13
8.1. OCULTAR DIAPOSITIVAS. Por último, también podemos indicar si una diapositiva debe o no aparecer en una presentación, ya que tal vez en determinadas ocasiones no nos interese mostrar su contenido. Por esto, mejor que eliminarla siempre la podemos ocultar, de modo que permanecerá en el documento pero no aparecerá en la presentación cuando se exponga en el modo Presentación. Sobre la diapositiva que aparece en la parte izquierda de la pantalla situamos el ratón y hacemos clic con el botón derecho, aparecerá un cuadro de diálogo y optaremos por Ocultar diapositiva. 8.2. CONFIGURANDO LA PRESENTACIÓN FINAL Ya tenemos la presentación terminada, ahora solo falta definir algunos valores para configurar la presentación en pantalla. Desde el menú Presentación accede a Configuración de la presentación. En el cuadro de diálogo que se abre puedes indicar una serie de opciones que van a determinar cómo se efectuará la presentación una vez que la inicies. En el área Intervalo puedes indicar si la presentación debe incluir todas las diapositivas (aunque no muestre las que se establecieron como ocultas), o si por el contrario se comienza por una diapositiva determinada, indicando cuál en la lista desplegable. Las opciones que aparecen en el área Modo de presentación hacen referencia al modo de visualización de la presentación. Aquí podremos seleccionar mostrar la presentación a pantalla completa o sólo en la ventana de la aplicación. Tema 6. Presentaciones. Impress. 14
En el área Opciones podemos configurar varios aspectos. Entre los más destacados indicar que si activas Cambiar diapositivas manualmente estas nunca pasarán de forma automática, en el caso de tener configurada alguna transición de diapositivas automáticamente. También podemos dejar visible durante la presentación el puntero del ratón. Así mismo, podemos permitir o no el que se ejecuten las animaciones que hemos creado e insertado en alguna diapositiva. 9. EFECTOS Veremos cómo asignar algunos efectos a los objetos de las diapositivas para darles un poco de dinamismo. Dichos efectos se ejecutarán durante la presentación. Elija algun objeto (imagen o texto) y, para darle una animación podemos haga clic en el icono Animación personalizada que se encuentra en el lateral derecho. Aparecerá un menú dónde podemos añadir una animación personalizada y seleccionar el efecto que más nos interese de la lista de categorías. Hay distintos tipos de efectos o categorías, entre las que podremos encontrar: Entrada, Énfasis, Salida, Desplazamiento o Efectos diversos. Lo más sencillo es ir probando con cada uno de ellos para elegir el que más nos convenga. Podremos poner efectos en todos los elementos que deseemos, y también podremos poner varios efectos en un mismo elemento. Pero... y si además de que tenga un efecto especial queremos que genere un sonido? Tan sólo tendremos que hacer doble clic sobre el efecto que tengamos añadido en el panel de Animación personalizada y aparecerá una ventana de Opciones de efectos. Tema 6. Presentaciones. Impress. 15