PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES CONTRATACION DE UNA O MÁS EMPRESAS DE LIMPIEZA PARA BRINDAR SERVICIOS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASOCIACION URUGUAYA DE FUTBOL ======================================================================================= El presente pliego de condiciones particulares para la contratación de empresas de servicios personales en régimen de arrendamiento de servicios de naturaleza no laboral, fija las condiciones que han de regir en el llamado a precios: ================================================================================ Art. 1. OBJETO. La contratación de una empresa o varias empresas de limpieza para brindar un servicio en las instalaciones de la Asociación Uruguaya de Fútbol, comprendiendo la limpieza de las instalaciones del Complejo Uruguay Celeste y limpieza del edificio de la Sede de Guayabo. Art. 2. REQUISITOS y DOCUMENTACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Las empresas oferentes deberán tener una antigüedad mínima operativa de 1 año en plaza. Se deberá adjuntar un sobre con información confidencial donde consten, referencias profesionales y comerciales de la empresa y de los titulares de la misma, y nómina de empresas (con mail y número de contacto) a las que se les presta similar o igual servicio a bienes o personas. También se deberá adjuntar a la oferta: Los recaudos establecidos que acrediten su inscripción en DGI, BPS y seguros de accidentes del trabajo del BSE. Y sus certificados al día. Detalle de la capacidad operativa del oferente. Planilla del personal afectado a los servicios. Garantía de mantenimiento de oferta.- Las propuestas podrán ser globales para ambos sectores, o individuales para cada uno de éstos. Sin perjuicio de lo señalado el proponente deberá formular la oferta económica para cada sector en forma separada, esto es Complejo Uruguay Celeste y Sede de Guayabo. En todos los casos la propuesta original deberá ser acompañada de dos copias. Art. 3. COTIZACIÓN. a). Se cotizará el precio por hora de servicio, en moneda de curso legal sin impuestos. b). Se cotizará en forma parcial, por sector, esto es Complejo Uruguay Celeste y Sede de Guayabo. c). Los oferentes que coticen precios reajustables deberán establecer una fórmula paramétrica. Se deberá indicar sobre la base de que índices se ajustarán las variables y la periodicidad será por un plazo no menor a seis meses. Todos los aumentos deberán probarse en forma fehaciente. Aquellas propuestas que no incluyan paramétrica serán consideradas como precio al firme, sin ajustes. Art. 4. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. Los oferentes mantendrán la validez de sus ofertas por un plazo mínimo de 60 (sesenta) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de las propuestas. Vencido dicho período sin que se hubiera producido resolución por parte de AUF las ofertas se considerarán vigentes salvo que los interesados manifiesten por escrito su voluntad en contrario.
Art. 5. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. El oferente deberá garantizar el Mantenimiento de su Oferta toda vez que su propuesta supere el monto mínimo de 10 salarios nacionales vigentes y en forma previa al día de apertura, por una suma no inferior al 5% (cinco por ciento) del valor total de la oferta (anualizado), mediante: depósito en efectivo, ante la AUF, aval bancario o póliza de seguro de fianza ante el Banco de Seguros del Estado o Empresa similar, por el período establecido. Los comprobantes respectivos deberán ser presentados en el Área de Contaduría de la AUF en el horario de 14:00 a 19:00 horas. Si pasado el plazo establecido en el Art. 4 (Mantenimiento de Oferta), todavía no se hubiera producido la adjudicación respectiva, el oferente sólo podrá reclamar el retiro de esta garantía estableciendo por escrito que deja sin efecto su oferta, y que reconoce expresamente carecer de derecho legítimo alguno con referencia a este llamado de precios. Art. 6. CONSULTAS. Las empresas oferentes, que necesiten realizar consultas y solicitar aclaraciones por parte de la Asociación deberán comunicarse vía mail a la dirección: prensainstitucional@auf.org.uy. Art. 7. OFERTAS: LUGAR Y PLAZO PARA SU PRESENTACION Y APERTURA. Las ofertas podrán ser entregadas en forma personal en sobre cerrado, o remitida por correo certificado, a la Presidencia de la AUF, sita en Guayabo 1531, todos los días hábiles, dentro del horario de 14:00 a 19:00 horas, o hasta veinticuatro horas antes de la apertura. La AUF, no será responsable por los problemas que puedan ocurrir en la modalidad correo certificado. La apertura de las ofertas se llevará a cabo por el Consejo Ejecutivo el día 04 de junio de 2013, a las 19:00 horas. En todos los casos será imprescindible para la validez de las mismas, acreditar el cumplimiento previo de la compra del pliego y constitución de la garantía si correspondiere. Art. 8. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. Se tomará especialmente en cuenta el precio, la capacidad operativa del oferente, los servicios ofrecidos, la antigüedad en plaza, los antecedentes proporcionados, así como también los antecedentes de trabajo con la AUF. Art. 9. MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES La AUF podrá invitar a los oferentes respectivos a mejorar sus ofertas, otorgando a esos efectos un plazo no menor a un día. La AUF podrá entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones en la calidad, modalidades del servicio y/o en el precio. Asimismo, en los casos de precios manifiestamente inconvenientes, la AUF podrá entablar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas con aquellos oferentes que la misma seleccione a tal efecto.
Art. 10. ADJUDICACION. La AUF podrá adjudicar la propuesta que a su juicio resulte más conveniente a los intereses institucionales, de acuerdo con los criterios de evaluación que la misma establezca. Asimismo la AUF se reserva el derecho de elegir la oferta que a su juicio ofrezca mayores ventajas o servicios, no siendo necesariamente las ofertas de menor precio las que resulten adjudicadas, salvo en igualdad de prestaciones y calidad de las mismas. En el caso de que las propuestas no satisfagan los requerimientos solicitados, a juicio de la AUF, o que las mismas resulten manifiestamente inconvenientes, éste podrá rechazar la totalidad de las ofertas presentadas, sin que ello implique responsabilidad de clase alguna; procediendo únicamente a la devolución de las garantías de mantenimiento de oferta. De no cumplir la empresa adjudicataria con su obligación en las condiciones exigidas, la AUF tendrá la facultad de adjudicar al oferente que haya efectuado la segunda mejor oferta seleccionada o en su defecto a las siguientes, todo ello de acuerdo con el orden de prelación en que hayan quedado las mismas. Art. 11. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Una vez adjudicada la presente licitación, si corresponde, el adjudicatario deberá constituir una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por una suma equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de la propuesta aceptada, para responder a la obligación contraída. Este requisito deberá cumplirse dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación, en la misma forma y condiciones establecidas para la Garantía de Mantenimiento de Oferta (Art. 5). Art. 12. PLAZO DEL CONTRATO y RESCISION. El plazo del contrato será de un año, comenzando el día 17 de junio de 2013, el que podrá ser renovable automáticamente hasta por tres períodos anuales más, hasta un total de 4 años. La AUF se reserva el derecho de rescindirlo en cualquier momento, por cualquier causa que se estime justificada, mediante un preaviso de 60 (sesenta) días por telegrama colacionado. Esta contingencia no generará derecho alguno a reclamación por parte de la empresa adjudicataria, ni de indemnización por parte de la AUF. La empresa adjudicataria podrá solicitar la rescisión unilateral del contrato al vencimiento de cada período anual, debiendo comunicarlo con un preaviso de 60 (sesenta) días calendario mediante telegrama colacionado. AUF. La empresa adjudicataria no podrá subarrendar ni ceder el contrato, sin consentimiento escrito de la Art. 13. CONTRALOR DE CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO. El contralor del cumplimiento de las tareas detalladas en la Memoria Descriptiva, se realizará por parte de la Contaduría o por parte de quien las autoridades de AUF designen. Art. 14. FORMA DE PAGO. El pago se hará efectivo en forma mensual (a mes vencido) luego de presentada y conformada la factura y acreditado estar al día en DGI, BPS, BSE y con el pago de todas las obligaciones laborales exigibles al personal que prestará el servicio licitado, presentando los recibos de sueldo, así como cualquier otra documentación o información que la AUF considere pertinente a los efectos de contralor.
Art. 15. MORA AUTOMATICA. La mora se producirá de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos establecidos, o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho contrario a lo estipulado. Art. 16. MULTAS. Si el adjudicatario no cumpliera con sus obligaciones en forma total o parcial, se establece: la primera vez, una multa del 5% sobre el total del monto a abonar; la segunda vez una multa del 10% y, las sucesivas veces, multas del 15%, las que serán acumulativas si se efectuaran dentro del mismo mes. Sin perjuicio de ello la AUF podrá, a su arbitrio, dar por rescindido el contrato o exigir judicialmente su cumplimiento forzado, con más las multas no canceladas. La rescisión podrá ser notificada mediante telegrama colacionado. Art. 17. OBLIGACIONES LABORALES DE LA ADJUDICATARIA. 1. La retribución de los trabajadores de la empresa que resultare adjudicataria deberá respetar los laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios. Asimismo, la adjudicataria deberá cumplir a su respecto con el pago de aportes y contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social y con el pago del premio de la Póliza del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, contratada en el Banco de Seguros del Estado. 2. La adjudicataria, estará obligada a cumplir estrictamente las normas de seguridad y prevención respecto del personal afectado a las tareas objeto de este llamado, de acuerdo con lo dispuesto por la legislación vigente. 3. La AUF se reserva el derecho de exigir la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes del trabajo y las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados e instar a los organismos correspondientes a efectuar las fiscalizaciones del caso, de acuerdo a lo establecido en las leyes 18.099 y 18.251. 4. Las empresas quedan obligadas a comunicar a la AUF los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio, a efectos de poder realizar los controles correspondientes. 5. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dispuestas en este artículo, configurará incumplimiento del contrato y será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable a la empresa que resultare adjudicataria. 6. La AUF tiene la potestad de retener de los pagos debidos al adjudicatario en virtud del contrato, los créditos laborales y cualquier otro rubro indemnizatorio o diferencial, a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada, pudiendo adoptar las previsiones administrativas del caso y requerir la información que corresponda en cualquier momento. Art. 18. COSTO DEL PLIEGO. El costo del presente Pliego de Condiciones Particulares y Memoria Descriptiva se fija en la suma de $1.000,00 (pesos uruguayos un mil).
MEMORIA DESCRIPTIVA La presente Memoria se considera parte del Pliego de condiciones particulares y forma parte del tipo de servicio a prestar por la oferente. DIAS, HORARIOS, TAREAS. COMPLEJO URUGUAY CELESTE.- La limpieza se cumplirá básicamente los días lunes, martes y miércoles, en 2 turnos de 8 horas. Los mismos son de 08:00 a 16:00 y de 16:00 a 24:00, debiendo estar cubiertos por 2 personas. A esto se agrega un turno los días viernes, de 09:00 a 17:00, con una persona. En actividad de la Selección Mayor se incrementarán las horas de limpieza, y pudiendo variar la distribución de las horas en función de las actividades. SEDE GUAYABO 1531.- La limpieza se cumplirá básicamente de lunes a viernes desde las 07:00 horas hasta la hora 14:00, debiendo ser cubiertos por 4 personas. a). Los materiales para llevar a cabo la limpieza los deberá proporcionar la empresa oferente. b). En ambos sectores se deberán realizar la limpieza de vidrios, debiendo cumplir con todos los requerimientos de seguridad en el caso de la limpieza en altura. c). La edad del personal estará comprendida entre los 30 y 55 años. d). El mismo cumplirá sus funciones identificado por uniforme provisto por la empresa, claramente identificable de la tarea que desarrollan. e). Se suministrará a la AUF una nómina del personal que se afecte al servicio. f). La empresa adjudicataria deberá estar en condiciones de comenzar a prestar el servicio a partir del día 17 de junio de 2013.- g). La AUF podrá variar el número de personas afectadas al servicio y las horas o turnos a cubrir por éstos, debiéndose siempre estar a lo que la Asociación determine en cada caso en particular.