COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 17 de mayo de 2014 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada 17 de mayo de 2014, en la Sede en Miramar. La Presidenta tomó el juramento a la Delegada por Ponce, Lcda. Karem Cedeño Rivera. La reunión comenzó a las diez y veinticinco (10:25) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. La Lcda. Olga C. Marín Casasnovas, Subsecretaria de la Junta de Gobierno, llamó la lista de asistencia. El cuórum quedó establecido con diecisiete (17) integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. Posteriormente, se incorporaron siete (7) delegados y delegadas adicionales. La reunión contó con la participación de veinticuatro (24) integrantes de la Junta de Gobierno. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis E. Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcda. Olga C. Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Juan JoséNolla Amado Delegado por Aguadilla Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Página 1 de 9
José A. Orta Cotto Delegado por Carolina Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegada por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva Juramentaron: Lcda. Raquel López Fernández Delegada por Fajardo Lcda. Karem Cedeño Rivera Delegada por Ponce Excusados Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcda. Carol Sosa Santiago Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Ausentes: Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Página 2 de 9
Se reconoce la presencia del Lcdo. Ramón Abreu Báez. La Presidenta tomó el juramento a la Delegada por Fajardo, Lcda. Raquel López Fernández. II. MINUTO DE RECORDACIÓN Se reconoce la presencia del Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez y de la Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez. Lcdo. Rafael Marxuach del Toro Lcdo. Samuel E. de la Rosa Valencia Lcdo. José A. Cestero Rodríguez Descansen en paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA El licenciado Dubón Arraiza presentó una moción para enmendar la agenda, a los fines de atender el tema del caso del Restaurante, Picar Food. Esto, en atención a que los abogados tanto de la Fundación del Colegio como del Colegio se encuentran presentes para hacer una presentación ante la Junta. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. La Presidenta reconoció la presencia del Lcdo. Harry Anduce Montaño y del Lcdo. Guillermo Ramos Luiña, representación legal en el caso Restaurante Picar Food contra el Colegio de Abogados de Puerto Rico, la Fundación del Colegio del Colegio de Abogados y otras personas. La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva a las diez y treinta (10:30) de la mañana. La Junta de Gobierno reanudó labores a las once (11:00) de la mañana. Se reconoce la presencia del Lcdo. Dámaso Pérez Morales y del Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez. La Presidenta resumió para el récord que, durante la Sesión Ejecutiva, la Junta de Gobierno acordó que la Comisión de Estructura y Mejoras del Colegio evaluará y determinará las medidas que deban tomarse para proteger las instalaciones del Colegio. Esto, en vista de los peligros o riesgos a los que pueda quedar expuesto el Colegio durante actividades no coordinadas con la Dirección Ejecutiva. La licenciada Berríos Sánchez presentó una enmienda a la agenda a los fines de alterar el orden y atender el punto número nueve (9) de la misma, tema de la Casa del Abogado de Bayamón, en ese momento. La moción fue secundada y Página 3 de 9
aprobada, sin oposición. IV. CASA DEL ABOGADO DE BAYAMÓN El licenciado Dubón Arraiza informó que se reunió el pasado martes con el licenciado Nieves Robles, la licenciada Berríos Sánchez y el licenciado Sanabria Mariani. En dicha reunión se discutió la oferta hecha por el pastor y vecino de la Casa del Abogado de Bayamón. Asimismo, indicó que en la pasada reunión de la Junta de Gobierno se le solicitó que presentara una alternativa a la propuesta hecha por el pastor, a los fines de tomar una determinación sobre el alquiler de la Casa del Abogado de Bayamón. A esos fines, el licenciado Dubón Arraiza propuso lo siguiente: 1) que el contrato tuviese una vigencia de cinco (5) años, en lugar de los diez (10) años propuestos; 2) que el canon de arrendamiento sea por una suma de mil dólares ($1,000.00) mensuales durante los primeros tres (3) años del arrendamiento, y un canon de mil doscientos cincuenta dólares ($1,250.00) durante el término restante de dos (2) años. El mencionado monto, sería acreditado a la cuantía invertida por el pastor en las reparaciones realizadas por éste, una vez las mismas sean certificadas por un inspector escogido por el Colegio. El contrato de arrendamiento contendría una cláusula para proveer la opción de renovar el contrato a los cinco (5) años. Ello, conforme al acuerdo de las partes contratantes. El consumo de luz, agua, etc., sería por partes iguales entre el Colegio y el arrendador. El uso de la propiedad quedaría establecido de la siguiente forma: ellos usaran la casa de domingo a miércoles y el Colegio de miércoles a sábado, ambos inclusive. El Licenciado Nieves Robles indicó que el licenciado Dubón Arraiza le hizo llegar copia de su propuesta. Según expuso el licenciado Nieves Robles, la situación fue discutida durante la reunión que sostuvo con el licenciado Dubón Arraiza y la licenciada Berríos Sánchez. De igual modo, el licenciado Nieves Robles expresó que debería ir un poco hacia atrás, al momento en que la Junta de Gobierno confió en él las gestiones para llevar a cabo las evaluaciones pertinentes y para auscultar las alternativas para reparar la Casa del Abogado de Bayamón. El licenciado Nieves Robles hizo un recuento de lo discutido en la pasada reunión de Junta de Gobierno, en la cual se presentaron tres (3) propuestas para llevar a cabo las reparaciones necesarias a la Casa del Abogado de Bayamón. Una de ellas fue la que propusiera el pastor por la cantidad de cuarenta y dos mil dólares ($42,000.00), cantidad que el Colegio debería satisfacer por concepto de las reparaciones realizadas a la Casa. Las otras dos propuestas presentadas excedían la cantidad de setenta mil dólares ($70,000.00) para llevar a cabo dichas reparaciones. Posteriormente, el pastor manifestó su disposición realizar las reparaciones necesarias en la estructura a cambio de una participación en el uso de la propiedad y del estacionamiento por un término de diez (10) años. Dicha propuesta realizada por el pastor fue, conforme lo expone el licenciado Nieves Robles, la que él trajo ante la Junta de Gobierno. Página 4 de 9
El licenciado Nieves Robles informó que lo que falta es llegar a un acuerdo sobre la cantidad económica que se le puede solicitar al Pastor, y sentarse a hablar con él para establecer las condiciones específicas de cómo llevar a cabo dichas reparaciones. El licenciado Dubón Arraiza expresó estar de acuerdo con el planteamiento del licenciado Nieves Robles, salvo por el concepto de renta. Según expuso el licenciado Dubón Arraiza, es lo único con lo que él no está de acuerdo. De igual modo, éste plateó que debería fijarse un canon de renta. Tanto la licenciada Berríos Sánchez como el licenciado Nieves Robles expusieron que el gasto de reparación se debería dividir por partes iguales en cuanto al término del contrato, y ese debería ser el canon de arrendamiento. El licenciado Abreu Báez resaltó que nada se ha mencionado en relación a la conexión de electricidad y los costos que ello pueda conllevar. Según expresó para el récord, este gasto puede ser más complejo que lo que se está discutiendo. El licenciado Dubón Arraiza indicó que se debe de resolver primero la situación de la conexión eléctrica. La licenciada Berríos Sánchez estuvo de acuerdo e indicó como una posibilidad que la instalación del servicio se incluyese dentro de la cotización de los $42,000.00. La Presidenta resume las propuestas o lo que sería el posible acuerdo de alquiler, incluyendo el asunto de la electricidad. La Presidenta indicó que lo importante es que se discutan todos los asuntos antes mencionados con el pastor. El licenciado Nieves Robles expresó que se debería presentar una contraoferta al pastor, y asegurarnos que, a base de esa contraoferta, podamos llevarle un contrato. Algo que aún que no se ha hecho. La Presidenta solicitó al Comité que realice las gestiones para cotizar el costo de la instalación del pedestal y la conexión de luz, así como de hacer un estimado con los extremos necesarios que protejan al Colegio en cuanto a esa propiedad. Luego traerlo ante la Junta de Gobierno para que sea aprobado. Lo anterior se aprobó como un acuerdo de Junta de Gobierno sin oposición. V. APROBACIÓN DE LAS ACTAS 12 de abril de 2014, reunión ordinaria: El licenciado Vega Díaz presentó una moción para la aprobación del acta, según fue sometida. La moción fue secundada y aprobada con la abstención de todas las personas excusadas. Esto, por no haber estado presentes en dicha reunión. Página 5 de 9
VI. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA El licenciado Dubón Arraiza presentó una moción para que se reciba el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. No hubo preguntas, ni oposición. VII. INFORME DE LA PRESIDENTA El licenciado Malavé Núñez presentó una moción para que se reciba el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. El licenciado Echevarría Vargas solicitó información sobre el escrito de la propuesta de Reglas de Conducta Profesional y Reglas de Procedimiento para Asuntos Disciplinarios. Éste expresó que le hubiese gustado participar en el proceso, y que, como Junta de Gobierno, hubiese habido unas expresiones sobre este asunto. La Presidenta informó que el escrito se enviará a la Junta de Gobierno. Asimismo, le solicitó a las personas que integran la Junta de Gobierno que de tener comentarios adiciones a los allí contemplados, se los hagan llegar. Se reconoce la presencia del Lcdo. Osvaldo Cotto Luna. La Presidenta informó que el Colegio de Abogados de Puerto Rico formalmente es parte de la Comisión Especial de Acceso a la Justicia del Tribunal Supremo de Puerto Rico. El licenciado Vega Díaz solicita a la Presidenta que informe sobre la utilización de las instalaciones del Tribunal para llevar a cabo los cursos de Educación Continua del Instituto de Educación Práctica. Expresó, además, que deberían constar las gestiones hechas por la Presidenta para intentar revertir un memorando de la Administración de Tribunales que impide dicho uso. La Presidenta indicó que por mandato de la Junta de Gobierno ha hecho gestiones. Informó la licenciada Rivera Lassén que habló con la Presidenta del Tribunal Supremo, Hon. Liana FiolMatta, y que se le envió una carta. Se comunicó, además, con la Jueza Administradora de Tribunales de Fajardo y se envió una comunicación a la Jueza Administradora de Tribunales, a los efectos solicitar que se deje sin efecto un memorando que data de la época de la Hon. Jueza Miriam Naveira. El mencionado memorando dispone que el uso de las instalaciones de los Tribunales sea sólo para asuntos de los Tribunales. La carta suscrita por la señora Presidenta, cuestiona por qué de esa instrucción. Lo anterior, particularmente, cuándo el uso de las instalaciones por parte del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico para ofrecer cursos de educación continua, sin duda es acorde con los fines y propósitos para los cuales las instalaciones del Tribunal deberían ser utilizadas. Más aún, cuándo la educación continua es uno de los mandatos que tiene nuestra matrícula. Informó que no habido contestación por escrito, pero se le está dando seguimiento. Página 6 de 9
El licenciado Nolla Amado solicitó a la Presidenta que le exponga a la Jueza Presidenta del Tribunal Supremo una situación que está ocurriendo en Aguadilla, conforme a una directriz referente al proceso de los casos civiles que involucran menores y en los que se llega a una transacción. Indicó que la autorización judicial para aprobar la transacción de ese menor, hay que radicarla a parte. Conforme a la práctica que existía, dentro del pleito se determinaba y se veía la autorización judicial. De esta manera era más económico para las partes y más rápido. La Presidenta informó que tomará nota de lo presentado por el licenciado Nolla Amado y estudiará el planteamiento, incluso con las Reglas de Procedimiento. Por su parte, la licenciada Rivera Lassén le solicitó al licenciado Nolla Amado una reunión para que le ofrezca más detalle sobre la mencionada situación. VIII. INFORME DEL TESORERO El licenciado Dubón Arraiza presentó una moción a los efectos de solicitar que se reciba el informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. La Presidenta actualizó los números de la colegiación a la fecha del 17 de mayo de 2014. Colegiaciones 4,190 Pendientes de pago 176 Abonos 83 A la fecha hay un total de cuatro mil cuatrocientos cuarenta y nueve (4,449) integrantes del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico. A preguntas del licenciado Vega Díaz, la Presidenta informó que se han estado haciendo campañas de reclutamiento y actividades para los nuevos colegiados, tanto en la radio como en el periódico El Cucubano. En adición, se están enviando cartas a aquellos colegiados y colegiadas que no han pagado la colegiación de este año. La licenciada Rivera Lassén, indicó que se ha estado dando el seguimiento a este asunto de manera activa y agresiva. El licenciado Sanabria Mariani presentó una moción a los efectos de solicitar que una enmienda al presupuesto vigente para transferir de la partida de beneficios marginales a la partida de pensiones una cantidad de tres mil quinientos dólares ($3,500.00). Explica el subtesorero que la razón de solicitar esta enmienda es para satisfacer la pensión del Sr. Rafael Vázquez Sosa, quien manifestó su intención de jubilarse, conforme al Acuerdo de Junta de Gobierno del 24 de enero de 2004. La licenciada Hernández Torrales explicó a la Junta que el señor Vázquez Sosa podría hacer efectiva su jubilación al 30 de junio de 2014, a los fines de acogerse a la pensión aprobada por la Junta de Gobierno en el año 2004. La Página 7 de 9
Directora Ejecutiva añadió que el señor Vázquez Sosa tiene más de setenta (70) años, de los cuales ha dedicado cuarenta y cuatro (44) años de su vida a trabajar para el Colegio. De igual modo, la licenciada Hernández Torrales explicó a la Junta que el señor Vázquez Sosa expresó haber hecho intentos por retirarse en el pasado, pero no había sido posible. El licenciado Toledo Martínez se expresó en torno al retiro del señor Vázquez Sosa. En particular mostró preocupación en torno a las necesidades económicas del mencionado empleado, así como otros aspectos del tema. De igual forma, destacó los tantos años que el señor Vázquez Sosa le ha dedicado al Colegio. La licenciada Hernández Torrales, por su parte, reiteró ante la Junta que el señor Vázquez Sosa interesaba retirarse, y que, conforme a sus años de servicio y a los compromisos de Juntas pasadas, éste tiene derecho a acogerse a la pensión. La moción presentada por el licenciado Sanabria Mariani fue secundada y aprobada sin oposición. IX. ASUNTOS NUEVOS Convención Delegación de Humacao: La licenciada Delgado Sánchez informó que la delegación de Humacao estará llevando a cabo su convención anual, los días 29,30 y 31 de mayo. Extendió la invitación a todas y todos los integrantes de la Junta de Gobierno. Actividades para atraer a los colegiados jóvenes: El licenciado Arroyo Rodríguez solicitó que se lleven a cabo actividades dirigidas a los jóvenes con el propósito de atraerles al Colegio y fomentar la colegiación. La Presidenta le solicitó al licenciado Arroyo Rodríguez que presente las ideas. El licenciado Vega Díaz recomendó que la Comisión de Abogados Jóvenes se notificada de la inquietud del licenciado Arroyo Rodríguez y se le solicite a la mencionada Comisión que presente un informe o ideas en la próxima reunión de Junta. La Presidenta expresó que se le notificará a la Comisión de Abogados Jóvenes, que, además, son los que están trabajando con el programa de la Asamblea 174. El licenciado Abreu Báez añadió, que se debe integrar en la convención algún tipo de seminario de práctica profesional u orientación en la práctica profesional gratuita, e invitar a todas y todos los abogados, incluyendo aquellos que recién hayan tomado y aprobaron la reválida. Esto, con el propósito de motivarlos a integrarse al Colegio. Página 8 de 9
100 años de la Revista del Colegio de Abogados de Puerto Rico: El licenciado Echevarría Vargas informó que este año se celebrarán los cien (100) años de la Revista del Colegio de Abogados de Puerto Rico. Éste expresó que en la reunión de Junta celebrada en la ciudad de Ponce, en el licenciado Abreu Báez plateó que es importante delinear lo que debe ser la educación continua y utilizar esa coyuntura histórica de los cien (100) años de la Revista de Derecho del Colegio. Indicó, además, no ver suscripciones en el informe del Tesorero, lo cual no debe tomarles por sorpresa porque la mayor parte de la Revista se está distribuyendo por sistemas electrónico. Expresó que es importante conocer cuál es el diseño de la revista, su estatus y dónde se llevará a cabo la celebración del centenario de ésta. La Presidenta informó que se dará seguimiento a la Junta Editorial que está trabajando con la Revista para solicitarle que informen las gestiones realizadas, si alguna, con las revistas de las escuelas de derecho. Aclaró que el mandato de la Junta de Gobierno fue notificado a la Junta Editorial. El licenciado Toledo Martínez, felicitó al licenciado Echevarría Vargas y al licenciado Abreu Báez. Este recalca que se asignó en dinero para poner la revista en papel, ya que en los últimos cuatro (4) años sólo se ha publicado en formato digitalizado para ahorrar dinero. La Presidenta se unió a las felicitaciones del licenciado Toledo Martínez. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El licenciado Nolla Amado presentó una moción a los efectos de concluir los trabajos del día. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a la doce y nueve (12:09) del medio día. Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 12 de julio de 2014. Página 9 de 9