P á g i n a 1 El servicio nacional de aprendizaje SENA de conformidad con principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con PRECOTIZACIONES ADVERTENCIA OBJETO VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por lo tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes COMPRAVENTA DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE ESCRITORIO PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARÍA, DE LA REGIONAL CUNDINAMARCA DEL SENA. UN MES PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION HASTA EL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2012 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO ITEM ELEMENTO CARACTERISTICAS TECNICAS UNIDAD TOTAL REQUERIDO 1 agenda calendario agenda calendario Unidad 15 2 Archivador de fuelle Archivador de fuelle: Elemento plegable con varias divisiones o fuelles, que permite organizar documentos por fechas (1-31) o por temas (A-Z). "30 BOLSILLOS". Material plástico Unidad 10 3 Almohadilla, DACTILAR Almohadilla, DACTILAR: Elemento de oficina empapado en tinta que se emplea para entintar sellos, estampillas, y otros. forma rectangular, dimensiones mayor a 30 x 50 y menor o igual a 50 x 70 mm, y material de la carcasa en metal Unidad 10
P á g i n a 2 4 Almohadilla para sellos Almohadilla, SELLOS: Elemento de oficina empapado en tinta que se emplea para entintar sellos, estampillas, y otros. de forma rectangular, dimensiones mayor a 50 x 70 y menor o igual a 70 x 100 mm, y material de la carcasa en metal. Unidad 20 5 Bandera de Colombia Bandera en tela no arrugable, como rectángulo (tribanda) dividido en tres francas coloreadas con los colores primarios, ocupando el color amarillo la mitad del rectángulo y la otra mitad ocupada en igual proporción por los colores azul y rojo, dimensiones 3 mts de largo x 2 mts de ancho. Colores amarillo pantone 116, azul pantone 287, rojo pantone 186 Unidad 1 6 Bandera del SENA Bandera en tela no arrugable, como rectàngulo de color blanco, con el escudo del sena en el centro. Este escudo refleja los tres sectores economicos dentro de los cuales se ubica el accionar de la instituciòn a saber: el piñon representativo de la industria, el caduceo asociado al comercio y servicios y el cafè ligado al sector primario y extractivo. Dimensiones 3 mts de largo x 2 mts de ancho. Unidad 1 7 Bandas de caucho gruesas y largas Banda elastica en caucho, referencia 64, por 1000 g. Caja 70 8 Bayetilla Precortada de 50 x 50 cm, color rojo Unidad 25 9 Borradores para tablero acrílico En madera o plástico, con felpa Unidad 360 10 BORRADORES BORRADORES DE TINTA Unidad 50 11 Block hojas cuadriculadas Block de papel amarillo, cuadriculado, tamaño carta, 50 hojas. Unidad 200 12 Borrador de nata Borrador para lápiz, tipo nata, tamaño grande, por 1 und. Unidad 300
P á g i n a 3 13 Carpeta especial para archivo - (tener en cuenta especificaciones) Carpeta especiales para archivo - (tener en cuenta especificaciones) Unidad 800 14 Carpetas plastificadas Tamaño oficio Unidad 100 15 Carpeta lomo corredizo Tamaño oficio colores varios. Es una carpeta en plástico y en su lomo tiene un gancho plástico que va de punta superior a inferior y permite agarrar las hojas Unidad 20 16 Carpeta de yute Tamaño oficio Carpeta tipo legajadora, en yute 600 g/m2, para almacenar hasta 350 hojas, tamaño oficio, por 1 und, forma de cierre gancho legajador. Unidad 400 17 Carpeta de yute Tamaño carta Carpeta tipo legajadora, en yute 300 g/m2, para almacenar hasta 250 hojas, tamaño carta, por 1 und, forma de cierre gancho legajador. Unidad 700 18 Cartulina tamaño oficio Cartulina tamaño oficio, verde Unidad 400 19 cartulina x 1/8 color Verde Unidad 0 20 CD CD - Caja Regrabable Caja x 50 20 21 Chinches Caja de 50 unidades, de cabeza metálica Caja x 50 70 22 Chinchón común con cuerpo plástico mas grande para un mejor agarre, colores traslúcidos caja x 40 Caja x 40 25 23 Cinta adhesiva transparente Ancha y grande Rollo 200 24 Cinta adhesiva transparente Cinta adhesiva con respaldo en acetato y adhesivo sintético, invisible, dimensiones de 12 mm x 40 m. Rollo 25 Cinta adhesiva transparente 50x33mts aprox 8 (grande) Rollo 160 26 Cinta de enmascarar cinta de enmascarar, multipropósitos, dimensiones (24mmx40m), nacional Rollo 130 27 CINTA INVISIBLE CINTA INVISIBLE Rollo 5
P á g i n a 4 28 CINTA PARA IMPRESORA RADICADORA CINTA PARA IMPRESORA RADICADORA MARCA EPSON TM-U295P, MODEL M117A Unidad 5 29 Corrector liquido Corrector liquido, presentación en lápiz de 18 ml, con punta de acero Unidad 230 30 Cosedora Estándar Cosedora para grapa No. 24/6, con capacidad máxima de grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-85 mm, con capacidad de cosido para máximo 30 hojas. Unidad 45 31 Cosedora Eléctrica Cosedora para grapa eléctrica, para capacidad de cocido mayor a 50 hojas Unidad 4 32 DVD REGRAVABLE DVD regrabable, de 4 GB, Caja x 100 Caja x 100 15 33 Esferos micropunta Micro punta ( plumón 0.4mm ) Negro (tinta húmeda o gel) Caja x10 unidades 40 34 Esferos micropunta Micro punta ( plumón 0.4mm ) de Colores (tinta húmeda o gel) Caja x10 unidades 40 35 Esferos negros Bolígrafo desechable, en plástico 110 36 Esfero VARIOS COLORES Bolígrafo desechable, tinta colores varios, en plástico 35 37 Esferos rojos Bolígrafo desechable, tinta color rojo, en plástico 30 38 Gancho legajador plástico Gancho tipo legajador para adicionar o quitar hojas en cualquier posición, material plástico Caja x 50 350 39 Ganchos clip estándar pequeño Gancho tipo clip estándar, en alambre metálico galvanizado, de 50 mm (2 in), por 100 und. Caja x 100 240 40 Ganchos clip plastificado pequeño Caja x 80 Caja x 80 120 41 Ganchos doble clip De 1/2" caja x 12, metálico 42 Ganchos doble clip De 3/4" caja x 12, metálico 43 Ganchos doble clip De 1" caja x 12, metálico
P á g i n a 5 44 Ganchos doble clip De 1 1/4" caja x 12, metálico 45 Ganchos doble clip De 1 5/8" caja x 12, metálico 46 Ganchos doble clip De 2" caja x 12, metálico 47 Ganchos para cosedora estándar Ganchos para cosedora standard - Caja x 5000 unidades Caja x 5000 80 48 Guías separadoras en cartulina varios colores (carta ) Guías separadoras en cartulina varios colores (carta) paq x 5 und. Paquete x 5 200 49 Fechador Fechador de entintado manual, elaborado en pvc de alta densidad, sello rectangular, de tamaño mayor o igual a 40 x 20 y menor a 60 x 40 mm, sin placa y sin leyenda comercial. Unidad 15 50 Hojas para examen Hojas cuadriculadas, cuadernillo de 2 hojas, 4 caras Unidad 300 51 Hojas para examen Resma de hojas rayadas, cuadernillo de 2 hojas, 4 caras Unidad 300 52 Huellero almohadilla redonda para huellas dactilares en plástico Unidad 8 53 Humedecedor para contar folios Unidad 15 54 Lápices negros Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2. Caja x 10 135 55 Lápiz rojo Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina roja de 2 mm y dureza No.2. Caja x 10 110 56 Libreta de apuntes tamaño media carta Libreta de apuntes Rayada media carta de espiral hojas blancas Unidad 57 Marcadores borrables Colores surtidos - Caja Caja x 10 200 58 Marcadores borrables doble punta bolsa por dos colores surtidos Caja x 10 40
P á g i n a 6 59 Marcador permanente punta gruesa marcador permanente 2-12 mm colores surtidos Unidad 300 60 Marcadores Sharpie negro Marcadores Sharpie negro, Punta de fieltro para marcar DVD Unidad 160 61 micropunta micropunta ( plumón 0.4mm ) Negro, punta acrílica, Unidad 400 62 micropunta micropunta ( plumón 0.4mm ) Varios colores, punta acrílica Unidad 400 63 Mina para portaminas 0,5 Mina para portaminas, con diámetro de escritura aproximado de 0,5 mm, con tonalidad de escritura HB Unidad 64 Minas para portaminas 0,7 Mina para portaminas, con diámetro de escritura aproximado de 0,7 mm, con tonalidad de escritura HB Unidad 65 notas auto adhesivas grande notas auto adhesivas grande 10-10cm Paquete x 5 tacos 70 66 Notas adhesivas grande 75 mm x 75 mm Paquete x 5 tacos 70 67 Notas adhesivas pequeñas 4 cm. X 4 cm. Aproximadamente Paquete x 5 tacos 70 68 Notas adhesivas Señales (banderas) Kores 1.27 x 4.3 cm.125 hojas paquete Paquete 200 69 Notas autoadhesivas 3" x 3" colores surtidos Paquete x 5 tacos 70 70 Numerador numerador 5mm 6 bandas Unidad 8 71 Papel contac Papel autoadhesivo plano, en rollo x 50 m, color transparente Rollo x 50 metros 15 72 Papel Kimberly Resma tamaño carta color blanco 90grm. Resma 3 73 Papel Kimberly Resma tamaño carta color marfil 90grm. Resma 3 74 Papel Kimberly tamaño oficio color marfil natural 90 GRM Unidad 6000 75 Papel bond carta Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas. Resma 400
P á g i n a 7 77 Papel bond oficio Papel bond, de 75 g/m2, tamaño oficio, por resma de 500 hojas. Resma 340 78 Papel periódico Papel periódico, de 40 g/m2, por pliego Pliego 100 79 Perforadora Mediana Perforadora de tamaño menor o igual a 10 cm, 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar mayor a 25 y menor o igual a 35, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo. Unidad 25 80 Pistola para silicona Pistola de silicona caliente, con capacidad de 60 W, para barras de silicona con diámetro de 11mm aproximadamente Unidad 8 81 portamina 0.5 mm. Portaminas con punta y clip elaborado en plástico con diámetro para mina menor o igual a 0.5 mm, zona de agarre en plástico, con borrador, sin afilaminas Unidad 82 Portaminas 0.7 mm Portaminas con punta y clip elaborado en plástico con diámetro para mina mayor a 0.7 mm y menor o igual a 2 mm, zona de agarre en plástico, con borrador, sin afilaminas. Unidad 83 Regla plástica de 30 cm Regla plástica de 30 cm. Unidad 80 84 Resaltadores Resaltador desechable, contenido de tinta menor o igual a 2,5 g, de punta redonda, elaborada en felpa acrílica, para realizar 1 trazo, colores surtidos Caja x 10 200 85 Rótulos autoadhesivos 67 x 45 mm Rótulos autoadhesivos 67 x 45 mm Paquete por 100 10 86 saca ganchos Sacaganchos para grapa No.10 elaborado en metal, con un peso mayor a 33 y menor o igual a 75 g. Unidad 60
P á g i n a 8 87 SILICONA EN BARRA SILICONA EN BARRA 6,5 cm de diámetro, 30 cm de largo, por 10 und. : Polímero sintético compuesto por cadenas de silicio, oxigeno y radicales alquílicos, que por ser resistente al calor y a la humedad y tener una gran elasticidad posee numerosas aplicaciones industriales. Unidad 160 88 SOBRES DE VENTANILLA SOBRES DE VENTANILLA TAMAÑO OFICIO MEMBRETEADOS Unidad 1000 89 Sobre de manila Tamaño media carta Unidad 350 90 Sobre de manila Tamaño oficio Unidad 5000 91 Sobre de manila tamaño medio oficio Tamaño medio oficio Unidad 5000 92 Sobre manila tamaño carta Tamaño carta Unidad 5000 93 sobre manila tamaño sobre manila tamaño 45 X 36 extra oficio Unidad 950 94 TABLA CLIP tamaño A4, gancho metálico, tabla plástica Unidad 22 95 Telón plegable fondo blanco para toma de fotos, en plástico, 3 x 5 metros Unidad 1 96 Tijeras tamaño mediano Tijeras tamaño mediano Unidad 70 97 Tinta para almohadilla de sellos Tinta para sellos o almohadillas de caucho, de color negro y azul, y presentación de 15 cm3 Unidad 35 98 Caja de cartón para archivo Caja para archivo en cartón reforzado, de dimensiones mayores a 15 x 20 x 20 y menores o iguales a 20 x 40 x 43 cm, usada para almacenar archivo inactivo, de apertura frontal. Unidad 300 CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION Diez (10) días o hasta que se agote el presupuesto disponible. Entregar todos y cada uno de los ítems señalados en este documento de contratación. No se recibirán
P á g i n a 9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA entregas parciales. Ejecutar el objeto del contrato de compraventa del Agropecuaría, De La Del Sena, según los detalles, especificaciones y condiciones técnicas propuestas por la entidad. Entregar dentro del plazo señalado los elementos y bienes requeridos por el Centro. Para la entrega de éstos, coordinará con antelación mínima de tres (3) días con el supervisor del contrato o quien sea designado por la Subdirectora, para la recepción y revisión de los mismos, estableciendo fecha y hora para efectuar dicho procedimiento. El lugar de entrega es el almacén del Agropecuaría. El Supervisor y/o el almacenista señalaran al contratista el lugar de entrega (Sede de Mosquera o donde le indique el supervisor del contrato). Garantizar la calidad de los elementos y materiales entregados al Centro, como mínimo por seis (6) meses. Entregar los bienes contratados debidamente certificados y garantizados de fábrica, así como toda la información técnica disponible, necesaria para su consumo, operación, aplicación y mantenimiento, cuando se requiera. Entregar elementos nuevos, originales y en perfecto estado de funcionamiento. No se aceptan remanufacturados. Reponer dentro de los 3 días hábiles siguientes el o los elementos que no satisfagan las exigencias técnicas o su calidad no cumpla con las condiciones normales de uso para el cual fue diseñado o producido. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. El transporte, embalaje, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción del supervisor en el lugar indicado.
P á g i n a 10 FORMA DE PAGO El SENA cancelará al contratista, el pago en pesos colombianos, efectuará una única erogación mensuales, de acuerdo con los servicios prestados, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la Factura por parte del Contratista, para lo cual anexarán los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite para el pago: Certificación del contador o revisor fiscal sobre el cumplimiento de la obligación del pago de parafiscales. Copia de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal. Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores. Certificación de recibo a entera satisfacción firmada por el Supervisor del Contrato. (Obligación del SENA). Los documentos que no son obligación del SENA, pueden ser entregados junto a la presentación de la oferta, al momento de firmar el contrato, al entregar los elementos o al radicar la factura. La Factura debe estar dirigida al RIESGOS DE LA CONTRATACION En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. Incumplimiento del contrato, inobservancia de las condiciones específicas y de los términos de entrega Mala calidad de los productos o bienes, deficiente calidad de los elementos contratados, de acuerdo con las especificaciones técnicas del contrato. MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 3º del Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente de acuerdo con las indicaciones del SENA y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: A) CUMPLIMIENTO: 10% del valor del contrato, Con vigencia
P á g i n a 11 por el plazo total de ejecución del contrato y seis (6) meses. B) CALIDAD DEL LOS BIENES: 50% del valor del contrato, Con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y seis (6) meses más, este último plazo para el trámite de aprobación de la garantía VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, transporte, operarios, etc. NA OBSERVACIONES LUGAR INSTALACION DEL BIEN Kilómetro 7 vía Mosquera en el Centro de Biotecnología LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN Kilómetro 7 vía Mosqueara en el Centro de Biotecnología O enviar en formato pdf al correo electrónico ygaravitog@sena.edu.co Mosquera, 06 de septiembre de 2012 CARLOS ALBERTO BARON SERRANO Subdirector