RESOLUCIÓN No DEL 18 DE FEBRERO DE 2011

Transcripción

1 RESOLUCIÓN No DEL 18 DE FEBRERO DE 2011 Por medio de la cual se adjudica el contrato correspondiente a la Invitación Pública No EL SECRETARIO GENERAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER DE ACUERDO A DELEGACION EFECTUADA POR EL CONTRALOR GENERAL DE SANTANDER A TRAVES DE RESOLUCION No DEL 7 DE ENERO DE 2011, En ejercicio de sus atribuciones legales, especialmente las conferidas por los artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios CONSIDERANDO: Que, de conformidad con la Ordenanza No. 014 del 05 de Diciembre de 1991 La Contraloría General de Santander es un órgano de control del Departamento, de carácter técnico, con Autonomía Contractual, Administrativa y Presupuestal para administrar sus asuntos, en los términos y en las condiciones establecidas en la Constitución y las Leyes. Que, en ejercicio de su Autonomía contractual adelantó la Invitación Pública No , a efectos de escoger la propuesta más favorable para la Contraloría General de Santander para contratar LA COMPRA DE PAPELERÍA Y ELEMENTOS DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER. Que, la Contraloría General de Santander dio cumplimiento a cada una de las etapas del proceso de selección conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, en sus Decretos reglamentarios especialmente el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 y en el cronograma establecido dentro del pliego de condiciones. Que, al cierre de la invitación previa manifestación de interés, presentó propuesta la firma GRAFIDER S.H. como Establecimiento de Comercio y Representada Legalmente por la Señor ORLANDO LINARES DIAZ. Que una vez efectuada la evaluación de las propuestas elaborada por el Comité Asesor y Evaluador designado para la invitación, el resultado de la misma se publicó en el SECOP a través del Portal Único de Contratación: y en la Página Web de la Entidad: y se puso a disposición del oferente para que dentro del plazo determinado en el cronograma del proceso presentara observaciones a la misma. Que dentro del plazo mencionado en el literal anterior, no se presentó observación al resultado de la evaluación por parte del oferente. Que dado lo anterior, el resultado final de la Evaluación, después del análisis de la propuesta presentada por el proponente es la siguiente:

2 Revisada y evaluada la propuesta UNICA presentada por GRAFIDER S.H. Litografía y Papelería cuyo objeto es LA COMPRA DE PAPELERÍA Y ELEMENTOS DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER, se determina lo siguiente: Revisadas y evaluadas la propuesta presentada por ORLANDO LINARES DÍAZ Representante legal de la Litografía y Papelería GRAFIDER S.H cuyo objeto es LA COMPRA DE PAPELERÍA Y ELEMENTOS DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER, se determinó lo siguiente: 1. DOCUMENTACION. La documentación fue presentada en los anexos estipulados en la invitación, así mismo anexaron los soportes requeridos tales como: SOPORTE Carta de presentación de la propuesta Documento de identidad del Representante Legal Certificado de existencia y representación legal de la empresa Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica, Certificados de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal Certificación pago de aportes parafiscales RUT GRAFIDER S.H Analizada la documentación presentada en la propuesta, se puede observar que la propuesta presentada por ORLANDO LINARES DÍAZ Representante legal de la Litografía y Papelería GRAFIDER S.H, CUMPLE con los requerimientos solicitados por la entidad en el numeral 1.5. Requisitos habilitantes de la propuesta. OBSERVACIÒN: En la documentación allegada en la propuesta se encontró el Poder Otorgado por los accionistas de Grafider S.H al señor ORLANDO LINARES DÍAZ identificado con la cédula número de Bucaramanga, a fin de que represente legalmente el establecimiento de comercio. 2. PROPUESTA ECONOMICA. Los bienes descritos en la Invitación Pública a ejecutar por parte del proponente, CUMPLEN ECONOMICAMENTE con lo determinado en la publicación (Anexo No. 2) de la Secretaria General, que son básicamente precios de mercado, pues revisado el estudio realizado por la Contraloría General de Santander, se concluye que la propuesta presentada por el señor ORLANDO LINARES DÍAZ se encuentra por

3 debajo de tales rangos, considerándose como una propuesta aceptable. La propuesta presentada NO supera la disponibilidad presupuestal, por lo tanto cumplen con este requisito descrito en el proceso de selección referido, teniendo en cuenta el numeral 1.6 del proceso de selección. No. DESCRIPCION MEDIDA CANT. VALOR VALOR TOTAL REQUERIDA UNITARIO 1 Pita en rollos - cabuya Unid , ,00 2 Legajo hojas de Papel cuadriculado Unid , ,00 3 Bolígrafos negros Unid , ,00 4 Bolígrafos rojos Unid , ,00 5 Cajas de ligas Caja , ,20 6 Borrador de Nata Unid , ,20 7 Borrador de escobilla Unid , ,00 8 Cajas de Cartón para Archivo Unid , ,00 9 Carpeta Legajadora - Cartón Unid , ,00 10 Cartulina Celeste Unid ,00 11 Cinta Pegante Angosta Unid , ,00 12 Cinta Pegante transparente Ancha x 100 mts Unid , ,20 13 Cinta impresora Epson Fx 1050 Unid , ,00 14 Cinta impresora Epson Lx 300 Unid , ,00 15 Corrector Líquido Unid , ,00 16 Cuchillas para bisturí Unid 24 87, ,00 17 Lápices Negros Unid , ,00 18 Lápices colorchek rojos Unid , ,20 19 Marcadores Unid , ,00 20 Expógrafos Unid , ,00 21 Caja portaminas x 12 unid Caja , ,40 22 Ganchos clips Caja , ,20 23 Gancho legajador plásticos Caja , ,00 24 Ganchos Cosedora Caja , ,00 25 Ganchos Cosedora Industrial Caja , ,00 26 Ganchos Mariposa Grande Caja , ,00 27 Ganchos Mariposa mediano Caja , ,00 28 Pega Stick Unid , ,00 29 Libros de 200 folios tres columnas Unid , ,00 30 Libros Radicadores de 400 folios rayado Unid , ,00 31 Libro Actas x 100 Folios Unid , ,00 32 Resma papel oficio blanco Unid , ,00 33 Resma papel carta blanco Unid , ,00 34 Papel Formas Continuas Caja , ,00 35 Resaltadores Unid , ,00 36 Tinta para sellos Unid , ,00 37 CDS Unid , ,00 38 Reglas de 30 cm. Unid , ,00 39 Rollo papel Para Fax Unid , ,60 40 Pos it - tacos Unid , ,00 41 Almohadilla para sellos Unid , ,00 42 Huelleros Unid , ,00 43 Cosedora Unid , ,00 44 Cosedora Industrial Unid , ,00 45 Fechadores Unid , ,00 46 Numeradores Unid , ,00 47 Perforadora Unid , ,00 48 Sacaganchos Unid , ,00 49 Sobre de manila oficio Unid , ,00 50 Sobre de manila carta unid , ,00 51 Sobre de manila Extra oficio Unid , ,00 52 Sobre de manila media carta Unid , ,00 53 Sobre carta blanco Unid , ,00 54 Sobre oficio blanco unid , ,00 TOTAL IVA INCLUIDO ,00

4 Se procede a efectuar la evaluación de las propuestas presentadas de conformidad con el artículo 2 del decreto 3576 de 2009 y con lo señalado como criterio de evaluación. CRITERIO GRAFIDER S.H CUMPLIMIENTO DE 10 REQUISITOS HABILITANTES PRECIO 90 TOTAL 100 SE CONCLUYE, que la propuesta presentada por ORLANDO LINARES DÍAZ identificado con c.c de Bucaramanga, se ajusta a las exigencias señaladas en la Invitación Pública No y demás requisitos establecidos por la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER, cuyo objeto es el LA COMPRA DE PAPELERÍA Y ELEMENTOS DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER, por lo cual la propuesta es VIABLE para celebrar el contrato respectivo. Que en virtud del puntaje obtenido por el proponente, el Comité Asesor y Evaluador teniendo en cuenta que se presentó como OFERTA UNICA ya que la propuesta aprobó la primera fase esto es, que se encuentra ajustada a los requisitos mínimos jurídicos técnicos y financieros y no incurre en ninguna causal de rechazo recomendó adjudicar el contrato al Establecimiento de Comercio GRAFIDER S.H Representada Legalmente por el Señor ORLANDO LINARES DÍAZ. Que la recomendación del comité fue acogida en todas sus partes por el Secretario General y en consecuencia se adjudicará el contrato al Establecimiento de Comercio GRAFIDER S.H. Que la Contraloría General de Santander cuenta con los recursos necesarios para respaldar el contrato que se deriva del presente proceso de selección de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del veintiuno (21) de Enero de dos mil once (2011), código , expedido por la Subdirección Financiera. Que en merito de lo anteriormente, expuesto: RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Adjudicar el contrato correspondiente a la Invitación Pública No al Establecimiento de Comercio GRAFIDER S.H Litografía y papelería identificada con el Nit. No , con domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga y Representado Legalmente por el Señor ORLANDO LINARES DÍAZ, también mayor de edad e identificado con la Cédula de Ciudadanía No , expedida en Bucaramanga. ARTICULO SEGUNDO: Suscribir con el Señor ORLANDO LINARES DÍAZ, en calidad de Representante Legal de GRAFIDER S.H Litografía y papelería el contrato cuyo objeto será LA COMPRA DE PAPELERÍA Y ELEMENTOS DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORIA GENERAL

5 DE SANTANDER, por la suma de CATORCE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS DIECINUEVE PESOS. ($ oo) ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, notifíquese personalmente al Señor ORLANDO LINARES DÍAZ, y publíquese en el Sistema Electrónico de Contratación Pública- SECOP- Portal Único de contratación y en la Página Web de la Entidad el contenido de la misma. ARTICULO CUARTO: Contra la decisión adoptada mediante Acto Administrativo, no procede recurso alguno. Dada en Bucaramanga, a los dieciocho (18) días del mes de Febrero de dos mil once (2011). NOTIFIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE VICTOR JULIO TAMI JAIMES Secretario General Proyectó: EA/JTJ