Lima, 21 NOV. 2013 VISTO: El Memorándum (LOG) N LOG 4254/2013, del 22 de noviembre de 2013, de la Oficina de Logística; y, CONSIDERANDO: Que, a través de la Resolución Ministerial N 0042-A/RE, de 18 de enero de 2013, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores para el año 2013 (en adelante, el PAC), el mismo que contempla los procesos de selección para la contratación de Bienes, Servicios y Obras a ejecutarse durante el presente ejercicio fiscal; Que, a través del memorándum SSGG N 644/2013, del 10 de octubre de 2013, el área de Servicios Generales, de la Oficina de Logística, remitió los términos de referencia para la contratación del Servicio de Mantenimiento Integral de Ascensores, el cual no se encuentra incluido en el PAC; Que, mediante Memorándum del Visto, la Oficina de Logística, en su calidad de unidad orgánica competente, solicita la inclusión del proceso de selección antes indicado a al Plan Anual de Contrataciones 2013, a desarrollarse a través de una Adjudicación Directa Pública, considerando que producto del Estudio de posibilidades que Ofrece el Mercado, contenido en el Informe N 096-2013/EEMM-LOG-MRE de fecha 17 de octubre de 2013, se ha determinado como valor referencial el monto de S/. 359,330.16 (trescientos cincuenta y nueve mil trescientos treinta con 16/100 nuevos soles), que incluye los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar, que cubre el período de veinticuatro (24) meses; Que, a través del Memorándum (OPP) N OPP1298/2013, del 07 de noviembre de 013, la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto otorgó la previsión presupuestal con cargo a la asignación presupuestal para el ejercicio fiscal 2014 por un monto de S/. 179,665.08 (ciento setenta y nueve mil seiscientos y cinco y 08/100 nuevos soles) y para el 2015 por un monto de S/. 179,665.08 (ciento setenta y nueve mil seiscientos y cinco y 08/100 nuevos soles) haciendo un total de S/. 359,330.16 (trescientos cincuenta y nueve mil trescientos treinta con 16/100 nuevos soles), lo cual garantiza la previsión de recursos suficientes para atender el pago de la referida obligación, conforme a lo dispuesto en los numerales 77.4 y 77.5 del artículo 77 de la Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto; Que asimismo, mediante memorándum de Vistos la Oficina de Logística solicita la aprobación del expediente para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Integral de Ascensores, a llevarse a cabo mediante un proceso de selección por Adjudicación Directa Pública, con un valor referencial ascendente a la suma de S/. 359,330.16 (trescientos cincuenta y nueve mil trescientos treinta con 16/100 nuevos soles), por el plazo de veinticuatro (24) meses; 076 6
Que adicionalmente, mediante memorándum de Vistos, la Oficina de Logística, previa revisión y verificación de los requisitos de orden técnico contemplados en el marco normativo aplicable, elevó a la Oficina General de Administración la propuesta de designación del Comité Especial para la contratación del Servicio de Mantenimiento Integral de Ascensores; Que, el artículo 8 de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017, en adelante la Ley, establece que el Plan Anual de Contrataciones (en adelante el PAC) debe prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán durante el año fiscal, con independencia del régimen que las regule o su fuente de financiamiento, así como de los montos estimados y tipos de procesos de selección previstos; Asimismo, el artículo 7 del Reglamento de la Ley (en adelante el Reglamento) precisa que el PAC considerará todas las contrataciones, con independencia del tipo del proceso de selección y/o el régimen legal que las regule; Que, de acuerdo con el artículo 9 del Reglamento, el Plan Anual de Contrataciones podrá ser modificado de conformidad con la asignación presupuestal o en caso de reprogramación de las metas institucionales: cuando se tenga que incluir o excluir procesos de selección o el valor referencia difiera en más del veinticinco por ciento (25%) del valor estimado y ello varíe el tipo de proceso de selección; Que, en atención a lo expuesto en los considerandos precedentes, resulta procedente modificar el PAC, observando las disposiciones contenidas en el artículo 9 del Reglamento, referidas a su aprobación y difusión, las cuales deben realizarse de acuerdo a la forma prevista en el artículo 8 de la referida norma; es decir, debe ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de aprobada la modificación, incluyendo la presente resolución, y debe ser puesto a disposición de los interesados en el órgano encargado de las contrataciones de la entidad y en el portal institucional de la misma, pudiendo ser adquirido por cualquier interesado al precio equivalente al costo de reproducción; Que, de otro lado, conforme a lo establecido en el artículo 12 de la Ley, es requisito para convocar a proceso de selección, bajo sanción de nulidad, que el mismo esté incluido en el PAC y cuente con el expediente de contratación debidamente aprobado, el mismo que incluirá la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, así como las Bases debidamente aprobadas, salvo las excepciones establecidas en el Reglamento; Que, sobre el particular, el artículo 7 de Ley, establece que es obligación de la Entidad llevar un expediente de contratación que contenga todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. Asimismo, el artículo 10 del Reglamento dispone que el expediente de contratación debe contener la información referida a las características técnicas, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de selección, la modalidad de selección, el sistema de contratación, la modalidad de contratación a utilizarse y la fórmula de reajuste de ser el caso; por lo tanto, una vez aprobado el expediente de contratación se incorporarán todas las actuaciones que se realicen desde la designación del Comité Especial hasta la culminación del contrato; Que, en ese orden de ideas, el artículo 24 de la Ley y el artículo 27 de su Reglamento, establecen que el Comité Especial estará integrado por tres (3) miembros, uno (1)
deberá pertenecer al área usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y otro al órgano encargado de las contrataciones de la Entidad; Que, en el artículo 27 del referido Reglamento se establece que para la designación del Comité Especial, el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribución, designará por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comité Especial, indicando los nombres completos y quién actuará como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente, debiéndose notificar la decisión a cada uno de los miembros; Que, con Resolución Ministerial N 0508-2012/RE, de 16 de mayo de 2012, se delegó en el Jefe de la Oficina General de Administración, entre otras facultades, la de aprobar mediante resolución las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones, aprobar Expedientes de Contratación correspondientes a procesos de selección por Adjudicación Directa Pública, así como designar los Comités Especiales encargados de la conducción de dichos procesos de selección; Con el visado de la Oficina de Logística; y, De conformidad con el Decreto Legislativo N 1017- Ley de Contrataciones del Estado; su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF; la Ley N 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013, y en uso de las facultades delegadas a través de la Resolución Ministerial N 0508-2012/RE; SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar la modificación del Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores para el año fiscal 2013, a fin de incluir el proceso por Adjudicación Directa Pública para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Integral de Ascensores, conforme se detallan en el Anexo que forma parte integrante de la presente resolución. Artículo 2.- Aprobar el expediente para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Integral de Ascensores, a llevarse a cabo mediante un proceso de selección por Adjudicación Directa Pública por un valor referencial ascendente a la suma de S/. 359,330.16 (trescientos cincuenta y nueve mil trescientos treinta con 16/100 nuevos soles), monto que incluye los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar. Artículo 3.- Designar al Comité Especial que conducirá el proceso de selección para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Integral de Ascensores, el mismo que está conformado por: MIEMBROS TITULARES José Ernesto Gonzales Escudero, en representación del área usuaria, quien lo presidirá. Raúl Espinoza Navarro, en representación del área usuaria. Susana Lourdes Gálvez Polo, en representación del órgano encargado de las contrataciones. MIEMBROS SUPLENTES Adolfo Ricardo Rodriguez Masías, en representación del área usuaria, quien lo presidirá en ausencia del titular. 076 6
Florencio Huambo Ocón, en representación del área usuaria Antonio Stalin Pérez-Saavedra Carruitero, en representación del Órgano encargado de las contrataciones. Artículo 4.- Disponer que el Comité Especial, designado en la presente resolución, se instale una vez que el Expediente de Contratación les haya sido remitido por el Órgano Encargado de las Contrataciones, debiendo ceñir sus acciones de manera estricta a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como a las normas complementarias y modificatorias vigentes; estando facultados para solicitar el apoyo necesario que requieran de las dependencias o áreas pertinentes del Ministerio de Relaciones Exteriores, las que estarán obligadas a brindarlo, bajo responsabilidad. Artículo 5.- Disponer que la Oficina de Logística proceda a la publicación de la presente resolución y su anexo en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su expedición, y en el Portal Institucional del Ministerio de Relaciones Exteriores. Artículo 6.- Disponer que el Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores para el Año Fiscal 2013 modificado, sea puesto a disposición de los interesados en la Oficina de Logística de la Oficina General de Administración y en la página web de la Entidad, pudiendo ser adquirido por cualquier interesado al precio de S/. 10,00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) incluidos los impuestos de Ley, en el Jr. Lampa N 545 - Sótano Cercado de Lima. Artículo 7.- Notificar lo resuelto a cada uno de los miembros del Comité Especial designado en el artículo 3 de la presente resolución. Regístrese y comuníquese. Registrado en la Fecha' Ruth Angélica Jefa de la Oficina Gener Ministerio de Relaci o González de Administración s Exteriores 2 7 NOV 2013!U N O 7 6 /.RE
ANEXO INCLUSIÓN N9 REF. PAC DESCRIPCION VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN TIPO DE MONEDA TIPO DE PROCESO AREA USUARIA PEDIDO DE EXCLUSION OFICINA DE LOGISTICA- 90 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE ASCENSORES S/. 359,330.16 NUEVOS SOLES ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO-AREA DE SERVICIOS GENERALES MEMORÁNDUM N2 LOG4254/2013