Carlos Peña Otaegui 10880 Las Condes - Santiago - Chile Postal Code: 6780140 Tel.: (56 2) 363 1800 Fax.: (56 2) 363 1846 e-mail: secretary@wenlock.cl Las Condes, 03 de octubre de 2011 REGLAMENTO DE PAGOS Este Reglamento establece los requisitos, normas y condiciones de los diferentes pagos que deben realizar los padres y apoderados por la incorporación y permanencia de sus hijos como alumnos de Wenlock School. El presente documento deja sin efecto y reemplaza todas las disposiciones vigentes con anterioridad respecto de las materias aquí tratadas. 1. PROCESO DE ADMISIÓN Los padres y apoderados que deseen que sus hijos sean considerados en el proceso de admisión, deberán inscribirse oportunamente en nuestra secretaría. Al momento de traer los formularios, se deberá pagar un derecho de inscripción que tiene un valor de $12.000 (doce mil pesos) por familia. Se encuentran exentos de pagar este derecho los hermanos de alumnos del Colegio. Además, como parte del proceso, los alumnos rendirán un examen psicológico cuyo valor será informado en marzo de cada año. 2. CUOTA DE INCORPORACIÓN Por cada postulante que sea aceptado para ingresar definitivamente al Colegio, el apoderado deberá pagar, por una sola vez, una cuota de incorporación. Este pago permite al alumno usufructuar del patrimonio educacional y físico del Colegio puesto a su disposición para facilitar la optimización del proceso educativo. Los apoderados cuyos hijos se incorporan a cursos iguales o superiores a 5º Básico, tendrán facilidades especiales para el pago de esta cuota.
VALORES CUOTA DE INCORPORACIÓN 2012 Educación Parvularia, 1º a 5º Básico Primer hijo 60 UF (Sesenta Unidades de Fomento) Segundo hijo y siguientes 52 UF (Cincuenta y dos Unidades de Fomento) 6º Básico a 1º Medio. Primer hijo Segundo hijo y siguientes 38 UF (Treinta y ocho Unidades de Fomento) 32 UF (Treinta y dos Unidades de Fomento) 2º y 3º Medio Primer hijo Segundo hijo y siguientes 21 UF (Veintiún Unidades de Fomento) 13 UF (Trece Unidades de Fomento) El retiro del alumno no da derecho al padre y/o apoderado a solicitar la devolución de la cuota de incorporación, ya que ésta no es reembolsable bajo ninguna circunstancia. En el caso de retorno de un alumno retirado temporalmente (más de un año), corresponderá pagar la diferencia (si la hubiere) entre la cuota de incorporación pagado a su ingreso y la vigente en el nivel en el que reingresa. 3. MATRÍCULAS Anualmente, por cada alumno se deberá pagar una matrícula cuyo valor por alumno para el año 2012 es de 9,2 UF (nueve coma dos Unidades de Fomento) y deberá ser pagada en el plazo y condiciones estipuladas por el Colegio. En ningún caso habrá devolución de este pago. No se aceptará la matrícula de aquellos alumnos cuyos apoderados mantengan deudas pendientes con Wenlock School. Asimismo, el Colegio se reserva el derecho de rechazar en cualquier momento una matrícula o reserva de matrícula si el padre o apoderado y/o el alumno no dan cumplimiento a los reglamentos y políticas del Colegio. La matrícula del alumno significa la aceptación expresa por parte de ambos padres y/o apoderados de los objetivos educacionales, reglamentos, políticas y directrices que el Colegio aplique en materia de estudios, disciplina, orden, uniformes, deportes y financiera, entre otras. Su incumplimiento dará derecho al Colegio a aplicar lo dispuesto en el párrafo anterior. 2
4. SEGURO DE VIDA PARA PADRES El Seguro de Vida para el padre sostenedor es contratado por el Colegio para asegurar los estudios de todos sus alumnos ante un posible fallecimiento o invalidez 2/3 del asegurado titular - padre sostenedor - y se encuentra incorporado en el valor de la matrícula. La cobertura del seguro comprenderá, en caso de fallecimiento o invalidez (en los términos expresados) del asegurado titular, financiar los estudios de los alumnos durante toda su enseñanza escolar (parvularia, básica y media) y universitaria, hasta por cinco años. La compañía pagará el capital que corresponda, no importando el colegio en que se encuentre el beneficiario, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la póliza. El seguro tiene vigencia continua durante doce meses del año calendario. En el caso de alumnos nuevos, la vigencia comienza en el momento que documenta su ingreso al Colegio. 5. AUTOSEGURO DE CESANTÍA El autoseguro de cesantía que entrega el colegio permite financiar un evento por año por familia, por un período de hasta tres meses de cesantía, sólo para el apoderado dependiente y sostenedor indicado por cada familia en la Solicitud de Autoseguro de Cesantía, a contar de la fecha de desvinculación indicada en el finiquito, en los términos y condiciones indicados en el documento denominado AUTOSEGURO de CESANTÍA, que también se adjunta. 6. DESIGNACIÓN DE APODERADO SOSTENEDOR De acuerdo con lo expuesto en los dos números anteriores, es muy importante la designación del APODERADO SOSTENEDOR, vale decir, el padre o madre de la familia cuyos hijos son nuestros alumnos. En efecto, será esta declaración la que determine al beneficiario tanto del seguro de cesantía como el de vida. Esta designación será válida por todo el período académico 2012, y no podrá sufrir modificación alguna hasta el próximo período académico. 7. COLEGIATURA Sobre la base del número de alumnos matriculados registrada en el año inmediatamente anterior, el Colegio realiza su planificación docente contratando al personal necesario para asegurar, con la debida anticipación, la prestación de los servicios educativos para el nuevo año escolar. 3
La colegiatura permite pagar los recursos humanos y materiales que se ocupan durante el período escolar, asegurando un normal desarrollo de las actividades del Colegio. La colegiatura tiene un valor anual que se pagará en diez cuotas mensuales (expresados en UF), de marzo a diciembre, siendo sus montos para el período académico 2012 los siguientes: Nivel Marzo a Diciembre Anual Play Group (1) 10 100 Pre Kinder a Kinder (1) 1º Básico a 4º Medio (2) 15 150 16,8 168 (1): los valores anuales en Colegiatura incluyen los materiales y seguro de vida del padre titular sostenedor. (2): los valores anuales en Colegiatura incluyen los materiales, almuerzo y seguro de vida del padre titular sostenedor. 8. ALMUERZO Todos los alumnos a partir de 1º Básico almorzarán en el Colegio, por ser este sistema parte del proceso formativo de Wenlock School. La colegiatura incluye este servicio, el cual es proporcionado por una empresa del rubro especializada. El servicio de almuerzo del Colegio cuenta con Salad Bar con repetición, elección entre dos platos de fondo, y una amplia selección de postres, entre los cuales los alumnos pueden escoger libremente. 9. PLAZOS DE PAGO El pago de la colegiatura mensual se hará hasta los días 10 de cada mes calendario (o hasta el día hábil inmediatamente siguiente, si este cayere en sábado, domingo o festivo). 10. AUSENCIAS DURANTE EL AÑO ESCOLAR Los atrasos, ausencias o suspensiones de los alumnos durante el año escolar, por cualquier causa o motivo, no darán derecho a descuentos en las sumas que cobra el Colegio. 4
11. MATERIALES El Colegio incorpora dentro de su colegiatura todos los materiales que el alumno necesitará durante el año escolar, con excepción de los textos de estudio. De esta manera evitamos al apoderado las sucesivas compras durante el año, asegurando que todos los alumnos tengan los mismos materiales y útiles en forma oportuna. 12. TEXTOS DE ESTUDIO El listado de libros que cada alumno necesitará para el año siguiente se entregará a los apoderados en el transcurso del último trimestre del año en curso. Será de exclusiva responsabilidad de los apoderados que los alumnos dispongan de dichos libros al inicio del año escolar. 13. SEGURO DE ACCIDENTES El Colegio cuenta año a año con un convenio de seguro de accidentes que cubre a los alumnos durante las 24 horas del día, todos los días del año, dentro y fuera del territorio nacional. La incorporación del alumno es obligatoria. Si algún alumno tiene cubierto dicho riesgo deberá acreditarlo ante el Colegio, con el objeto de ser registrado en la ficha de alumno y hacerlo presente en caso de accidente. En todo caso, en el evento que el alumno sufra un accidente durante su permanencia en el Colegio será trasladado a la Clínica con la cual se tiene convenio vigente. Si esto ocurriese durante el desarrollo de una actividad fuera del Colegio, se le llevará al centro asistencial más cercano. El seguro se paga durante la primera quincena de marzo de cada año y será responsabilidad de los apoderados su contratación oportuna. Para este efecto la clínica en convenio dispondrá de personal para su afiliación y pago en dependencias del colegio. El valor es fijado por la clínica y será dado a conocer a los apoderados en la primera circular del año. 14. RETIRO DURANTE EL AÑO ESCOLAR Si se desea retirar a un alumno durante el año escolar, se deberá dar aviso escrito a la Dirección con una antelación mínima de dos meses a la fecha en que pretende hacerse efectivo el retiro. En caso contrario, esto es a falta de aviso oportuno, se aplicarán las siguientes medidas: 5
Si el alumno es retirado antes del inicio de las clases y hasta el 31 de marzo, se deberá pagar la colegiatura del mes de marzo. Si el alumno es retirado después del mes de marzo, deberá pagar el valor correspondiente a dos meses de colegiatura, sea cual fuere la fecha del mes en que se efectúe el retiro. Todo lo anterior, es sin perjuicio de los valores que pudieren adeudarse al Colegio durante el período de permanencia del alumno en este último. 6