INFORMACIÓN PROCESO DE MATRÍCULA Y VALORES AÑO ESCOLAR 2017

Transcripción

1 COLEGIO ALEMÁN SANKT THOMAS MORUS SANTIAGO DE CHILE DEUTSCHE SCHULE SANKT THOMAS MORUS SANTIAGO DE CHILE INFORMACIÓN PROCESO DE MATRÍCULA Y VALORES AÑO ESCOLAR 2017 Estimado padre, madre y/o apoderado: Comunicamos a usted que el proceso de matrícula año escolar 2017, se llevará a cabo entre los días 21 de noviembre y 16 de diciembre de 2016, como único periodo para realizar este trámite. Además, puede acceder a esta información a través de nuestra página web. Durante el año pasado (2015), implementamos una solución digital, que permitió realizar el proceso de matrícula para el actual año lectivo 2016, a través de la Web, evitando tener que venir al colegio para este fin (matrícula presencial). Para este año, les invitamos a utilizar nuevamente este formato tecnológico, el cual facilitará la realización del trámite, optimizando el uso de su tiempo. Los detalles para acceso están descritos en anexo # 1 de este mismo documento. Para el apoderado que prefiera realizar este trámite de manera presencial deberá llamar a los teléfonos /1602/1639 y reservar una hora de atención, para la semana asignada por orden alfabético, según apellido del alumno (ver anexo #2). De igual forma, el apoderado con situación especial (regularizaciones), deberá tomar hora, llamando a los teléfonos anteriormente señalados. Para optimizar la atención durante el horario asignado (reserva de hora), se solicita revisar la documentación base previamente. Para ello, el contrato anual de prestación de servicios educacionales (muestra), estará disponible en el sitio web bajo el ícono admisión El llenado de éste, es vía sistema, al momento de la matrícula presencial.

2 Es requisito fundamental para acceder al proceso de matrícula 2017, ya sea vía web o presencial, que cada sostenedor económico se encuentre al día en los estados de pago (sin morosidad). Si la matrícula se realiza en forma presencial, es necesario que lo realice personalmente el sostenedor económico Los aranceles para el año lectivo 2017, son los siguientes: A.- CUOTA DE INCORPORACION (obligatorio nuevos alumnos y nivel medio mayor) Primer hijo : $ pesos Segundo hijo : $ pesos Tercer hijo : $ pesos Cuarto hijo en adelante : No paga cuota de incorporación Esta cuota se puede pagar con tarjeta de crédito o con 3 cheques. B.- MATRÍCULA (obligatorio) El valor de la matrícula, para todos los niveles, es de $ pesos por alumno, a cancelar con tarjeta de crédito o cheque al día o a fecha (30 de enero 2017). Este valor incluye la agenda y los cuadernos, según nivel y asignaturas impartidas. C.- CENTRO DE PADRES (obligatorio) La cuota anual del Centro de Padres para el año 2017, es de $ pesos por Familia. D.- SEGUROS D.1. Sostenedor económico Opc.1: $ pesos por alumno (obligatorio). Cobertura 1er sostenedor, al 100%. Opc.2: $ pesos por alumno (optativa). Cobertura 2º sostenedor, al 50%. Observación: Los apoderados se hacen responsables de certificar que los datos de la póliza se encuentran correctamente ingresados, al momento de la matrícula del alumno. D.2. Seguro accidente escolar para alumno (obligatorio) Costo anual: $ pesos por cada alumno. Cuarto hermano y siguientes, están liberados de pago.

3 E.- COLEGIATURA (obligatorio) La colegiatura anual por alumno es de: Nivel Medio Mayor a Cuarto Medio: $ pesos El valor anual se podrá pagar hasta en diez mensualidades iguales, entre los meses de marzo y diciembre de F.- FORMAS DE PAGO - DESCUENTOS - RECARGOS Formas de pago: para este año son: 1. Tarjeta de crédito bancaria (cuotas según banco emisor) 2. PAC. Cargo automático en cuenta corriente bancaria en 1 a 10 pagos (formato PAC requiere cheque de respaldo, por el total de la colegiatura 2017) 3. PAT. Cargo automático en tarjeta de crédito bancaria en 1 a 10 pagos (formato PAT requiere cheque de respaldo, por el total de la colegiatura 2017) 4. Cheque (1 a 10 pagos; al día 30, marzo a diciembre 2017 ) 5. Efectivo. Solo se aceptarán transferencias bancarias. Descuento por pago anticipado anual La Corporación ofrece un descuento único de 5% a los sostenedores que pagan el año escolar anticipado, vía depósito bancario, con tarjeta de crédito o cheque personal nominativo y con fecha de vencimiento máximo hasta el 15 de marzo de 2017 (pago con cheque a fecha). Multa por atraso (hasta un máximo de 30 días): Los pagos fuera de plazo generarán una multa por atraso de $ pesos por cada alumno y mes de atraso, más intereses hasta el máximo permitido. Transcurridos los 30 días, la gestión de cobranza será derivada a externos. Prórrogas: En caso de excepción, se puede solicitar, con tres días hábiles de anticipación y en forma escrita ( recaudacion@dsmorus.cl ) prórroga de pago. Cada postergación aceptada, genera un valor de $ pesos de recargo, por cada alumno y evento de prórroga.

4 Se hace expresa mención que a las personas que no cumplan sus obligaciones con la Corporación establecidas en el Contrato de Prestación de Servicios Educacionales y/o mantengan morosidad de matrícula, arancel o colegiatura con el Colegio, no podrán ser objeto de matrícula. Excepcionalmente, podrán ser matriculados, a juicio exclusivo de la Corporación Colegio Alemán, quienes en cada caso particular, formulen una solicitud presentando todos los antecedentes de respaldo, de la situación especial, para consideración y evaluación. Quedamos atentos a su reserva de hora, vía telefónica y posterior atención, en las dependencias de la Administración del Colegio (oficinas del 2º piso). Sin otro particular, les saludan muy cordialmente, 16 de noviembre de 2016

5 ANEXO # 1 (matrícula vía Web): Primero: Acceder a nuestro sitio web wws.dsmorus.cl, menú Apoderados, ítem Schoolnet (ver imagen) Segundo: Automáticamente se abrirá Schoolnet, plataforma donde realizará el proceso de renovación de matrícula Ingresar su nombre de usuario y contraseña para acceder (esta información será enviada a su correo personal, dentro de las 12 horas siguientes, a este coreo). Link directo :

6 Tercero: Luego de ingresar, ir al costado izquierdo del menú principal y seleccionar Matriculas en línea : 1.- INGRESO DE DATOS: Se debe revisar la información existente y actualizar, según corresponda; avanzar con siguiente : ALUMNOS MADRE PADRE APODERADO ACADÉMICO APODERADO DE CUENTAS

7 2.- CARGOS Y PAGOS : Indica el detalle de los cargos por cada alumno; seleccionar alternativa de Seg. Segundo Sostenedor (opcional) => marcar o desmarcar aparece la suma del total a pagar confirmar medio de pago, en recuadro Forma de Pago ; para matrícula y para colegiatura 2017 (cada formato especifica los documentos a completar) Aceptar Términos y Condiciones Se accede a contrato de prestación de servicios educacionales (borrador) 3.- RESUMEN Y PAGAR: Indica el detalle de los cargos, por todos los hijos, con la suma del total a pagar. Para el formato de pago con Webpay, el proceso finaliza con el envío del contrato de prestación de servicios educacionales, a su correo electrónico. Para el formato de pago con cheques, el proceso requiere de completar detalle de cada cheque y enviarlos al colegio (administración), para VºBº y validación. El proceso queda en estado de pendiente, hasta dicha validación, dentro de 72 horas. Una vez revisado y aprobado, el proceso finaliza con el envío del contrato de prestación de servicios educacionales, a su correo electrónico Los cheques deben ser enviados a nombre de Corporación Colegio Alemán, cruzados, borrado a la orden de y al portador.

8 Para los formatos de pago con PAT o PAC, el proceso requiere de completar Mandato correspondiente y enviarlo al colegio (administración), para VºBº y validación. El proceso queda en estado de pendiente, hasta dicha validación, dentro de 72 horas. Una vez revisado y aprobado, el proceso finaliza con el envío del contrato de prestación de servicios educacionales, a su correo electrónico.

9 ANEXO # 2: Calendario único para atención de apoderados Proceso de matrícula año escolar 2017 CALENDARIO ATENCION MATRÍCULAS 2017 Nº Apellido Semana 1 A - F 21 al 25 nov G - M 28 al 02 dic N - S 05 dic. al 09 dic T - Z 12 al 16 dic Posterior a estas fechas se cierra el proceso de matrícula año 2017 Toma de hora, a los fonos: Casos especiales - pendientes 19 al 22 dic * * *