MANUAL SOLICITUD DE ADMISIÓN INTERCAMBIO E INDEPENDIENTE STUDY IN MEXICO ALUMNO

Transcripción

1 MANUAL SOLICITUD DE ADMISIÓN INTERCAMBIO E INDEPENDIENTE STUDY IN MEXICO ALUMNO

2 INTRODUCCIÓN En el siguiente documento se encuentra la guía para llenar la solicitud de admisión al Tecnológico de Monterrey. Para llenar tu solicitud de admisión, se puede hacer de dos formas, iniciarlo por tu cuenta (creas tu cuenta, capturas tus datos personales, subes la documentación que se solicita y si aplica al programa que seleccionaste, pagas una cuota de admisión) o al ser nominado por tu institución de origen (creas tu cuenta, capturas los campos faltantes de tus datos personales, subes la documentación que se solicita), ambos los revisaremos en este manual. Revisaremos a detalle cada una de las secciones que componen la solicitud, la función de los botones de cada sección, así como la explicación de cómo llenar cada campo. 2

3 ÍNDICE Introducción 2 Si el Alumno inicia el proceso 4 Pasos para ingresar a la solicitud 5 Crea y activa tu cuenta 6 Elige un programa 7 Programa Intercambio 8 Programa Independiente 15 Si fuiste nominado por tu Institución de Origen 24 3

4 SI EL ALUMNO INICIA EL PROCESO 4

5 Pasos para ingresar a la solicitud 1. Ingresar a Ingresas a la página de Study in Mexico 2. En la esquina inferior de la página hace clic en la sección de Alumnos. También puedes entrar desde: - El menú principal al seleccionar Admisión, haciendo clic en cualquiera de sus 3 secciones, donde en la esquina superior derecha, encontrarás el botón que dice Llena tu solicitud. 5

6 Crea y activa tu cuenta Abrirá la pantalla de acceso a la solicitud. Si es la primera vez que ingresas, tendrás que crear una cuenta haciendo clic en Solicitar una Cuenta. En la esquina superior derecha podrás elegir el idioma que desees (español o inglés). Para esto, necesitamos nos proporciones algunos datos: mail y contraseña; información Personal, una verificación de seguridad y en esta sección se incluyen el aviso de privacidad y los términos y condiciones para la admisión en línea. Nota: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Una vez completada esta sección, haz clic en Enviar. Ya enviados los datos, recibirás un correo para activar tu cuenta, al dar clic en la liga, te confirmaremos la activación y podrás ingresar a la solicitud mediante tu correo y contraseña seleccionados. 6

7 Elige un programa En esta sección encontrarás los 4 diferentes tipos de programas, selecciona el que aplique para el trámite de tu admisión. - Intercambio: tú estarás solicitando admisión a través de un acuerdo de intercambio existente entre tu institución de origen y el Tecnológico de Monterrey. Para poder ser admitido bajo este programa deberás de ser nominado por tu coordinador de intercambio u oficina internacional. En la mayoría de los casos el costo de la colegiatura se paga directamente a tu institución de origen. - Independiente: tú estás solicitando admisión al Tecnológico de Monterrey directamente, por lo tanto no se necesita ningún acuerdo entre el Tecnológico de Monterrey y tu institución de origen. Esto significa, que la colegiatura y servicios tendrán que ser pagados directamente al Tecnológico de Monterrey. - Intercambio para Rotaciones Médicas: una rotación médica sólo puede ser llevada por estudiantes del área de medicina y consiste en realizar programas prácticos en alguno de nuestros hospitales o clínicas. Tú estarás solicitando admisión a través de un acuerdo de intercambio existente entre tu institución de origen y el Tecnológico de Monterrey. Para poder ser admitido bajo este programa deberás de ser nominado por tu coordinador de intercambio u oficina internacional. En la mayoría de los casos el costo de la colegiatura se paga directamente a tu institución de origen. - Independiente para Rotaciones Médicas: una rotación médica sólo puede ser llevada por estudiantes del área de medicina y consiste en realizar programas prácticos en alguno de nuestros hospitales o clínicas. Tú estás solicitando admisión al Tecnológico de Monterrey directamente, por lo tanto no se necesita ningún acuerdo entre el Tecnológico de Monterrey y tu institución de origen. Esto significa, que la colegiatura y servicios tendrán que ser pagados directamente al Tecnológico de Monterrey. 7

8 PROGRAMA INTERCAMBIO 8

9 Intercambio - Estatus En el Menú principal encontrarás tres secciones: Estatus, Datos Generales, Documentación. El menú Opciones, permite enviar la solicitud, cancelarla o cerrar la sesión. Estatus: resumen de los avances y el estatus de tu solicitud de admisión, se divide en las siguientes partes: - Datos Generales: se incluye el correo con el que te diste de alta, tu nombre, el tipo de programa al que aplicaste (Intercambio), el estatus de tu proceso de admisión y nivel académico. Cuando tu solicitud haya sido Aceptada, en esta sección encontrarás tu matrícula y tu carta de aceptación. Los estatus que verás en esta sección en las diferentes etapas del proceso son: - En proceso: mientras estás trabajando en la solicitud pero no la has enviado. - Enviada: cuando terminaste de llenar tus datos personales, tus documentos fueron aceptados e hiciste clic en el botón Enviar Solicitud. - En revisión: cuando el Tecnológico de Monterrey está revisando tu solicitud. - Cancelada: cuando cancelas la solicitud. - Admitida: cuando has sido aceptado al Tecnológico de Monterrey y tienes una matrícula asignada. - Rechazada: cuando no reúnes algún requisito del programa que elegiste y no se te puede dar admisión. - Requisitos: podrás ver cómo se va completando tu solicitud conforme vayas cubriendo la captura de datos y el envío de documentos. En esta sección al completar tus datos generales y al ser aprobada toda tu documentación, aparecerá el estatus como Completo y podrás enviar tu solicitud de admisión. - Términos y Condiciones: son referentes al uso de la solicitud de admisión en línea. Botones: Envío de Solicitud y Cancelar solicitud : una vez que los datos generales y los documentos estén marcados como completos, se habilitará el botón de Envío de Solicitud. En cualquier momento tendrás la opción disponible de eliminar la solicitud haciendo clic en Cancelar tu Solicitud. 9

10 Intercambio Datos Generales Consta de llenar 4 bloques: - Campos de Registro: aquí debes elegir el nivel académico al que perteneces, el campus del Tecnológico de Monterrey en el que deseas estudiar, período académico que estarás estudiando en el Tecnólogico de Monterrey, si tu estancia será por más de dos períodos, deberás seleccionar ambos, área académica que estás estudiando, país e institución de origen y el promedio que tienes al momento de realizar la solicitud. Ya que se llenan todos los campos se hace clic en Guardar. - Datos personales: en esta sección, es necesario que completes la información tal como aparece en tu pasaporte. Incluye nombres, apellidos, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, país, estado y ciudad en que naciste y número de pasaporte, número de celular y teléfono fijo, en ambos casos debes incluir lada internacional, código de área y número. También es necesario que especifiques si padeces alguna discapacidad y en caso de elegir sí, detalles de qué tipo es y cuáles son tus necesidades. Ya que se llenan todos los campos se hace clic en Guardar. 10

11 Intercambio Datos Generales - Dirección Permanente: es importante llenar estos datos porque es a donde se enviará toda tu documentación oficial. Debes especificar, el país, estado, ciudad, código postal calle y número de tu domicilio y el teléfono incluyendo clave lada y código de área. - Contactos de Emergencia: en este bloque opcionalmente puedes incluir el nombre y apellidos de quien tiene tu patria potestad y los datos por lo menos de una persona, a quien se pudiera contactar en caso de una emergencia, puedes incluir más si así lo deseas. Es necesario que incluyas su nombre y apellidos, parentesco, teléfono y correo electrónico. 11

12 Intercambio Documentación En esta sección subirás y darás seguimiento a los documentos para tu admisión. Nota: Además de cargar tus documentos en esta página, no será necesario que los entregues o los envíes a ninguna otra cuenta de correo. Mediante una tabla se enlistan los documentos que tienes que subir, si ya fue entregado o no, la fecha de entrega, el estatus, la cantidad entregada y la requerida y en la parte de abajo seleccionas cuál es el documento que subirás. Conforme se vaya marcando cada documento como entregado, se va eliminando de la lista de documentos pendientes por cargar. Documentos solicitados: en el programa de Intercambio es necesario que subas tu pasaporte, también podrás subir de manera opcional una constancia de historia académica original y currículo, ya que es posible que los necesitemos para hacer tu horario o serán necesarios en caso de estar interesado en realizar prácticas profesionales. Nota: Los archivos que subas no deben pesar más de 1 Mb por documento y tienen que ser en formato: jpg, jepg, tiff, pdf. Al subir los documentos, el estatus cambia a Entregado, sólo tienes que esperar un lapso de 24 horas para saber si fueron aprobados o no. 12

13 Intercambio Documentación - Rechazado: si alguno de tus documentos no está correcto o no es visible, se te notificará por medio de un correo los motivos. Además en la pantalla de documentos el estatus aparecerá como No Aprobado, tienes que cargar nuevamente el documento, el cual aparecerá habilitado para poderlo subir y tendrás que esperar otras 24 horas para una nueva revisión. - Aceptado: cuando tus documentos son correctos, aparecerá en cada uno de ellos, el estatus Aprobado y una vez que sean aprobados todos los documentos requeridos, el estatus en la sección principal cambiará de Incompleto a Completo y podrás hacer clic en el botón Enviar Solicitud. 13

14 Intercambio Envío de Solicitud Una vez que hayas capturado todos los datos generales, hayan sido aprobados los documentos, los estatus en la sección principal cambiarán de Incompleto a Completo y podrás hacer clic en el botón Enviar Solicitud. Mientras se está revisando tu solicitud, el estatus cambia de Enviada a En revisión. Cuando ya llenaste tus datos generales, aprobaron todos tus documentos y pagaste tu cuota de admisión, ya sólo queda esperar a que tu solicitud sea aprobada y cuando eso pase, en la pantalla de estatus cambiará de En Revisión a Admitida, recibirás un correo de bienvenida notificando que ya eres parte del Tecnológico de Monterrey y podrás ver tu matrícula y carta de aceptación. Importante: Recuerda que si elegiste el programa de intercambio, tu admisión está sujeta a que tu institución confirme tu nominación. 14

15 PROGRAMA INDEPENDIENTE 15

16 Independiente - Estatus En el menú principal encontrarás cuatro secciones: Estatus, Datos Generales, Documentación y Cuota de Admisión. El menú Opciones, permite enviar la solicitud, cancelarla o cerrar la sesión. Estatus: resumen de los avances y el estatus de tu solicitud de admisión, se divide en las siguientes partes: - Datos Generales: se incluye el correo con el que te diste de alta, tu nombre, el tipo de programa al que aplicaste (Independiente), el estatus de tu proceso de admisión y nivel académico. Cuando tu solicitud haya sido Aceptada, en esta sección encontrarás tu matrícula y tu carta de aceptación. - Requisitos: podrás ver cómo se va completando tu solicitud conforme vayas cubriendo la captura de datos y el envío de documentos. En esta sección al completar tus datos generales y al ser aprobada toda tu documentación, aparecerá el estatus como Completo y podrás enviar tu solicitud de admisión. - Términos y Condiciones: son referentes al uso de la solicitud de admisión en línea. Los estatus que verás en esta sección en las diferentes etapas del proceso son: - En proceso: mientras estás trabajando en la solicitud pero no la has enviado. - Enviada: cuando terminaste de llenar tus datos personales, tus documentos fueron aceptados e hiciste clic en el botón Enviar Solicitud. - En revisión: cuando el Tecnológico de Monterrey está revisando tu solicitud. - Cancelada: cuando cancelas la solicitud. - Admitida: cuando has sido aceptado al Tecnológico de Monterrey y tienes una matrícula asignada. - Rechazada: cuando no reúnes algún requisito del programa que elegiste y no se te puede dar admisión. Botones: Envío de Solicitud y Cancelar solicitud : una vez que los datos generales y los documentos estén marcados como completos, se habilitará el botón de Envío de Solicitud. En cualquier momento tendrás la opción disponible de eliminar la solicitud haciendo clic en Cancelar tu Solicitud. 16

17 Independiente Datos Generales Consta de llenar 4 bloques: - Campos de Registro: aquí debes elegir el nivel académico al que perteneces, el campus del Tecnológico de Monterrey en el que deseas estudiar, período académico que estarás estudiando en el Tecnólogico de Monterrey, si tu estancia será por más de dos períodos, deberás seleccionar ambos, área académica que estás estudiando, país e institución de origen y el promedio que tienes al momento de realizar la solicitud. Ya que se llenan todos los campos se hace clic en Guardar. - Datos personales: en esta sección, es necesario que completes la información tal como aparece en tu pasaporte. Incluye nombres, apellidos, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, país, estado y ciudad en que naciste y número de pasaporte, idioma de documentación oficial, número de celular y teléfono fijo, en ambos casos debes incluir lada internacional, código de área y número. También es necesario que especifiques si padeces alguna discapacidad y en caso de elegir sí, detalles de qué tipo es y cuáles son tus necesidades. Ya que se llenan todos los 17

18 Independiente Datos Generales - Dirección Permanente: es importante llenar estos datos porque es a donde se enviará toda tu documentación oficial. Debes especificar, el país, estado, ciudad, código postal calle y número de tu domicilio y el teléfono incluyendo clave lada y código de área. - Contactos de Emergencia: en este bloque opcionalmente puedes incluir el nombre y apellidos de quien tiene tu patria potestad y los datos por lo menos de una persona, a quien se pudiera contactar en caso de una emergencia, puedes incluir más si así lo deseas. Es necesario que incluyas su nombre y apellidos, parentesco, teléfono y correo electrónico. 18

19 Independiente Documentación En esta sección subirás y darás seguimiento a los documentos para tu admisión. Nota: Además de cargar tus documentos en esta página, no será necesario que los entregues o los envíes a ninguna otra cuenta de correo. Mediante una tabla se enlistan los documentos que tienes que subir, si ya fue entregado o no, la fecha de entrega, el estatus, la cantidad entregada y la requerida y en la parte de abajo seleccionas cuál es el documento que subirás. Conforme se vaya marcando cada documento como entregado, se va eliminando de la lista de documentos pendientes por cargar. Documentos solicitados: en el programa Independiente, es necesario que subas tu pasaporte, carta de recomendación original (que contenga los datos de quien la redacte y si es de una institución o empresa, que sea membretada) y una constancia de historia académica original. También podrás subir de manera opcional tu currículo. Al subir los documentos, el estatus cambia a Entregado, sólo tienes que esperar un lapso de 24 horas para saber si fueron aprobados o no. Nota: Los archivos que subas no deben pesar más de 1 Mb por documento y tienen que ser en formato: jpg, jepg, tiff, pdf. 19

20 Independiente Documentación - Rechazado: si alguno de tus documentos no está correcto o no es visible, se te notificará por medio de un correo los motivos. Además en la pantalla de documentos el estatus aparecerá como No Aprobado, tienes que cargar nuevamente el documento, el cual aparecerá habilitado para poderlo subir y tendrás que esperar otras 24 horas para una nueva revisión. - Aceptado: cuando tus documentos son correctos, aparecerá en cada uno de ellos, el estatus Aprobado y una vez que sean aprobados todos los documentos requeridos, el estatus en la sección principal cambiará de Incompleto a Completo y podrás hacer clic en el botón Enviar Solicitud. 20

21 Independiente Cuota de Admisión Uno de los requisitos para el proceso de admisión es el pago de una cuota al Tecnológico de Monterrey. A través de esta sección podrás realizar el pago de la cuota de Admisión, sólo tienes que hacer clic en Realizar Pago para ser redireccionado al sitio de pagos. El pago de esta cuota puede realizarse a través de depósito bancario, sólo si estás en México o a través de pago con tarjeta de crédito. Depósito bancario: En caso de seleccionar Pago en banco, al hacer clic en la liga, generará la ficha bancaria con la opción de imprimirla, después deberás de ir al banco y realizar tu pago. Una vez que se haya realizado el pago deberás de escanear la ficha de pago y enviarla al correo electrónico studyinmexico@servicios.itesm.mx con tu datos. 21

22 Independiente Cuota de Admisión Tarjeta de Crédito: si prefieres pagar con tarjeta de crédito, al seleccionar el tipo de tarjeta y elige venta regular, al hacer clic en siguiente, aparece la referencia, monto y términos y condiciones del uso de la página de internet, los cuales al aceptar, pedirá una confirmación y pasará a la pantalla de captura de la información de la tarjeta, ya que llenaste la información, para concluir con el pago haz clic en Aceptar. 22

23 Intercambio Envío de Solicitud Una vez que hayas capturado todos los datos generales, hayan sido aprobados los documentos, los estatus en la sección principal cambiarán de Incompleto a Completo y podrás hacer clic en el botón Enviar Solicitud. Mientras se está revisando tu solicitud, el estatus cambia de Enviada a En revisión. Cuando ya llenaste tus datos generales, aprobaron todos tus documentos y pagaste tu cuota de admisión, ya sólo queda esperar a que tu solicitud sea aprobada y cuando eso pase, en la pantalla de estatus cambiará de En Revisión a Admitida, recibirás un correo de bienvenida notificando que ya eres parte del Tecnológico de Monterrey y podrás ver tu matrícula y carta de aceptación. Importante: Recuerda que si elegiste el programa independiente, tu admisión está sujeta a que tu institución confirme tu nominación. 23

24 SI FUISTE NOMINADO POR TU INSTITUCIÓN DE ORIGEN 24

25 Nominación por tu Institución En este caso, tu institución hace el registro de tus datos principales y le avisa al Tecnológico de Monterrey que estás siendo nominado para estudiar por el período seleccionado en alguno de sus campus. Cuando sea así, recibirás un correo electrónico con la liga de acceso a la página, donde tendrás que crear una cuenta con el correo electrónico que tu institución proporcionó para poder acceder al sistema de admisiones. Para esto, necesitamos nos proporciones algunos datos: mail y contraseña; información Personal, una verificación de seguridad y en esta sección se incluyen el aviso de privacidad y los términos y condiciones para la admisión en línea. Nota: Lo campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Una vez completada esta sección, haz clic en Enviar. Ya enviados los datos, recibirás un correo para activar tu cuenta, al dar clic en la liga, te confirmaremos la activación y podrás ingresar a la solicitud mediante tu correo y contraseña seleccionados. 25

26 Nominación por tu Institución Ya que ingresaste, aparecerá la pantalla principal de Estatus, donde se presenta un resumen de los avances y el estatus de tu solicitud de admisión, se divide en las siguientes partes: - Datos Generales: se incluye el correo con el que te diste de alta, tu nombre, el tipo de programa al que aplicaste (Intercambio), el estatus de tu proceso de admisión y nivel académico. Cuando ya has sido aceptado, en esta sección encontrarás tu matrícula y tu carta de aceptación. - Requisitos: podrás ver cómo se va completando tu solicitud conforme vayas cubriendo la captura de datos y el envío de documentos. En esta sección al completar tus datos generales y al ser aprobada toda tu documentación, aparecerá el estatus como Completo y podrás enviar tu solicitud de admisión. Los estatus que verás en esta sección en las diferentes etapas del proceso son: - En proceso: mientras estás trabajando en la solicitud pero no la has enviado. - Enviada: cuando terminaste de llenar tus datos personales, tus documentos fueron aceptados e hiciste clic en el botón Enviar Solicitud. - En revisión: cuando el Tecnológico de Monterrey está revisando tu solicitud. - Cancelada: cuando cancelas la solicitud. - Admitida: cuando has sido aceptado al Tecnológico de Monterrey y tienes una matrícula asignada. - Rechazada: cuando no reúnes algún requisito del programa que elegiste y no se te puede dar admisión. - Términos y Condiciones: son referentes al uso de la solicitud de admisión en línea. Botones: Envío de Solicitud y Cancelar solicitud : una vez que los datos generales y los documentos estén marcados como completos, se habilitará el botón de Envío de Solicitud. En cualquier momento tendrás la opción disponible de eliminar la solicitud haciendo clic en Cancelar tu Solicitud. 26

27 Datos Generales y Documentos El siguiente paso es llenar el tus datos generales y cargar los documentos que se solicitan para tu proceso de admisión. En el caso de la sección de Datos Generales, algunos campos ya vienen precargados con la información que capturó tu institución de origen, estos campos no pueden modificarse, sólo tienes que llenar los que quedan pendientes para poder completar esta sección. Para llenar los campos de datos generales y documentos, podrás encontrar las instrucciones de la página 8 a la14. 27