Cómo empezar con Punto Neutro Atención

Transcripción

1 Cómo empezar con Punto Neutro Atención Este documento contiene información y material confidencial propiedad de Punto Neutro, S.L. Los materiales, ideas y conceptos contenidos en esta propuesta serán utilizados con fines meramente informativos y no podrán ser divulgados o utilizados con propósitos diferentes a los mencionados. No está permitida su reproducción total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ningún otro propósito, salvo autorización previa por escrito.

2 Guía Rápida El Registro... 3 El Panel de Usuario... 5 LA VERIFICACIÓN DE LA CUENTA LA CUENTA DE USO GRATUITO Y EL PAGO POR USO POR QUÉ CAMBIAR A LA CUENTA DE CUOTA CAMBIANDO A LA CUENTA DE CUOTA EXPLORANDO EL PANEL DE USUARIO CONTROLAR Y GESTIONAR TODAS LAS COMUNICACIONES... 7 CAMBIAR LOS DATOS DE FACTURACIÓN... 8 ACTIVAR LOS SERVICIOS WEB... 9 AÑADIR CÓDIGOS PARA OBTENER BONIFICACIONES DE USO GESTIONAR TODOS LOS CERTIFICADOS GESTIONAR ALTAS Y BAJAS DE NUEVOS USUARIOS INTRODUCIR DIRECCIONES DE CORREO ALTERNATIVAS CONTROLAR EL NÚMERO DE ENVÍOS REALIZADOS DURANTE EL PERIODO DE FACTURACIÓN ACTUAL, CAMBIAR DE CUOTA O AÑADIR SALDO A LA CUENTA AUTOMATIZAR EL BORRADO DE COMUNICACIONES ANTIGUAS CAMBIAR DE CONTRASEÑA PREDEFINIR LA MODALIDAD DE ENVÍO GESTIONAR LOS AVISOS Y NOTIFICACIONES QUE LE LLEGAN POR CORREO PERSONALIZAR LOS CORREOS ELECTRÓNICOS DE NOTIFICACIÓN A LOS DESTINATARIOS MEDIANTE EL LOGO DE EMPRESA Y UN TEXTO Dudas e Incidencias... 15

3 El Registro Para darse de alta en Punto Neutro debe acceder a la página web y hacer clic en la parte superior donde pone [Registro]. Aparecerá una ventana donde se le pide que cumplimente 5 campos de datos obligatorios:

4 [Nombre]: Nombre que usted quiere otorgar a la cuenta. [Correo electrónico]: Dirección principal de la cuenta. [Contraseña]: La contraseña de acceso. Deberá introducir siempre esta contraseña para acceder a la cuenta. [Verificación de contraseña]: Este campo permite evitar errores de escritura. No se recomienda copiar la contraseña del campo anterior si no se ha revisado. [Aceptación de condiciones de uso y Captcha]: Para finalizar debe hacer clic en el botón de Aceptar las Condiciones de Uso y debe escribir el código que le aparece en la foto en el campo de texto correspondiente. El código Captcha nos permite verificar que la intervención de registro es humana y evita por lo tanto problemas de incursión en el sistema. Atención! Si usted acepta las Condiciones de Uso está aceptando a Punto Neutro como tercero de confianza. [Código de Invitación]: Si ha recibido un bono o un código con algún tipo de beneficio (saldo gratuito, envíos gratuitos, capacidad de almacenaje adicional, etc.) puede introducirlo en este campo de texto. Si no lo hace no se preocupe, porque podrá introducirlo desde un apartado específico del panel de usuario. NOTA: Si Punto Neutro ya le ha hecho la pre-alta de su cuenta puede acceder directamente a su panel de usuario accediendo a la web de Punto Neutro ( y haciendo clic en [Entrar] A CONTINUACIÓN ACCEDIENDO AL PANEL DE USUARIO

5 LA VERIFICACIÓN DE LA CUENTA. El Panel de Usuario Antes de poder acceder al panel de usuario, el sistema exige que verifique que usted es el propietario de la cuenta, a fin de evitar problemas de suplantación de identidad digital. Para ello, simplemente debe acceder a la bandeja de entrada del correo electrónico que ha especificado en el registro y acceder al mensaje de verificación. Cuando haya confirmado su dirección de correo, el sistema le dará acceso al panel de usuario. Punto Neutro cuenta con un Panel de Usuario muy intuitivo. Con el Registro se le crea por defecto una cuenta de uso gratuito. Si desea cambiar la cuenta a cuota o a pago por uso a continuación se explica el proceso.

6 LA CUENTA DE USO GRATUITO Y EL PAGO POR USO. La cuenta de uso gratuito le permite usar la modalidad de envío de Punto Neutro que ofrece más garantías jurídicas: LOCKtoSEND. Con el registro dispone de un primer envío LOCKtoSEND de gratuito a un destinatario. En el momento en que el destinatario de dicho envío acceda a los archivos que usted le ha enviado, automáticamente el sistema le cargará 10 envíos gratuitos adicionales. Si desea pagar por el uso que haga de sus comunicaciones, tiene dos opciones: A) Pagar de forma unitaria el precio de cada envío que desee realizar. Para ello complete todo el proceso de envío y en el último paso se le pedirá que realice un pago por el coste del envío. B) Realizar una carga de saldo para obtener unos precios de envío más beneficiosos y no tener que realizar un pago por cada envío. Dispone de las siguientes cargas de saldo: 10, 20 y 40. Acceda al apartado [ Qué producto es para mí?] de la web para obtener más información sobre los precios y las modalidades de envío. POR QUÉ CAMBIAR A LA CUENTA DE CUOTA. Si usted necesita enviar de forma esporádica documentos y archivos con la seguridad de poder demostrar la recepción por parte de los destinatarios y/o de proteger la propiedad intelectual de los archivos enviados, la cuenta de pago por uso es quizás la que mejor se adapte a sus necesidades. Si por lo contrario necesita mantener de forma habitual comunicaciones certificadas con terceros y acceder a todas las modalidades de envío de Punto Neutro, así como poder usar Punto Neutro desde aplicaciones de gestión propias o desde Outlook (sin tener que acceder por la web de Punto Neutro), le recomendamos que cambie su cuenta a cuota.

7 CAMBIANDO A LA CUENTA DE CUOTA. Para cambiar a la cuenta de cuota debe acceder al apartado [Preferencias de la cuenta] dentro del desplegable de [Cuenta] que le aparece en el lateral izquierdo de su panel de usuario. Cuando acceda a ese apartado verá un recuadro azul que le explica las ventajas de cambiar su cuenta gratuita o de prepago a cuenta de cuota y un botón para empezar con el proceso. EXPLORANDO EL PANEL DE USUARIO. Desde el Panel de Usuario puede: CONTROLAR Y GESTIONAR TODAS LAS COMUNICACIONES Para ello dispone de una [Bandeja de Entrada] y de una bandeja de [Enviados] con varias carpetas subclasificatorias. Además, para cada comunicación le aparecerá el número de destinatarios y el estado en el que se encuentra la comunicación, tanto en general como por destinatario. Veamos un ejemplo: En esta captura de pantalla está viendo una comunicación enviada a dos destinatarios (oficina y soporte). Uno de los destinatarios ha aceptado la comunicación pero el otro (soporte) la ha rechazado. Como ambos

8 destinatarios han hecho algo con la comunicación esta se ha dado por completada. Si desde su panel de control hiciera clic en el nombre de la comunicación (Prova 1 LOCKtoSEND IMAP en el ejemplo), accedería a la información de la comunicación y a los archivos adjuntos a esta. Si usted hace clic en el desplegable de la izquierda, le aparecen una serie de opciones que le facilitarán el control de su actividad diaria. Desde este desplegable puede acceder al [Resumen de actividades] de toda la comunicación. Este resumen le permite ver paso por paso lo que ha pasado con la comunicación. Este desplegable también le permite acceder al [Certificado de Solicitud de la Comunicación], documento que demuestra que usted ha solicitado el envío de esos documentos a los destinatarios. Por último tiene la opción de [Marcar como completado]. Esta opción le puede ser útil cuando uno de los destinatarios de la comunicación no ha accedido a la misma pero usted quiere dar por completada la comunicación. Si por el contrario abre el desplegable de uno de los destinatarios, podrá acceder al [Resumen de actividades] de la comunicación mantenida con ese destinatario y al [Certificado de Recepción] para ese destinatario. CAMBIAR LOS DATOS DE FACTURACIÓN Para ello debe acceder al apartado [Cuenta], [Preferencias de la Cuenta] y finalmente a [Datos de facturación].

9 Si ha cumplimentado anteriormente los datos de usuario, en la parte inferior de este apartado dispone de un enlace que le permite copiar los datos de usuario para la facturación. Para ello haga clic en [Copiar esta información desde las preferencias de usuario]. ACTIVAR LOS SERVICIOS WEB Los Servicios Web permiten usar Punto Neutro desde sus aplicaciones de gestión privadas. Para activarlos debe acceder a [Cuenta], [Preferencias de usuario] y en la parte inferior de la pantalla [Acceso a los servicios web]. Para activar los servicios web debe Aceptar las Condiciones de Uso. Una vez activados y guardados, le aparecerá su clave de Servicios Web. Una de las utilidades que le ofrece el sistema es la de controlar los dispositivos que se conectan a los servicios web de su cuenta de usuario. Para ello, en este apartado dispone de un campo de texto donde especificar las direcciones IP de los dispositivos a los que desea proporcionar acceso. *NOTA: Esta opción solo está disponible para usuarios de cuota.

10 AÑADIR CÓDIGOS PARA OBTENER BONIFICACIONES DE USO. Si dispone de algún código de bonificación que le hayamos proporcionado puede introducirlo en el apartado [Códigos de Cupón]. Para ello debe acceder a [Cuenta], [Preferencias de la Cuenta] y en la parte inferior de la página [Códigos de Cupón]. Desde este apartado, además de añadir los nuevos códigos, podrá controlar los últimos códigos que ha introducido y los códigos que tiene disponibles para añadir a su cuenta. GESTIONAR TODOS LOS CERTIFICADOS. Desde el panel de usuario tiene acceso a una carpeta donde podrá encontrar todos sus certificados, sean del tipo que sean. Para acceder a esta carpeta vaya a [Carpetas] y haga clic en [Certificados].

11 Dentro de la carpeta de [Certificados] encontrará un listado con todos sus certificados ordenados por fecha de creación. Si desea acceder a alguno de los certificados de la lista sólo debe hacer clic en el icono que aparecerá en la parte derecha del certificado y se le abrirá en formato PDF. Puede imprimir o guardar el PDF según le convenga. GESTIONAR ALTAS Y BAJAS DE NUEVOS USUARIOS. Si su cuenta es de cuota, tiene la opción de crear varios usuarios adjuntos que hagan uso de las capacidades de la cuenta. Cuando crea un usuario adjunto a una cuenta, puede solicitar al nuevo usuario que le otorgue derechos para controlar sus comunicaciones y sus datos. Si el nuevo usuario valida esa petición desde su correo, podrá obtener dicho acceso. Para gestionar altas y bajas de usuario debe acceder al apartado haciendo clic en [Cuenta] y [Lista de Usuarios]. Para crear un nuevo usuario debe hacer clic en el icono de la parte superior, como se muestra en la captura. Si lo desea, puede eliminar usuarios, controlar sus comunicaciones desde el icono de [Detalles], guardar la lista de usuarios o exportarla a Excel. *NOTA: Esta opción solo está disponible para usuarios de cuota.

12 INTRODUCIR DIRECCIONES DE CORREO ALTERNATIVAS. Como usuario, puede escoger con qué dirección de correo desea operar en cada momento. Para añadir direcciones de correo alternativas para su cuenta de usuario debe acceder desde [Cuenta], [Preferencias de Usuario] e ir al apartado [Dirección de correo principal y alternativas]. CONTROLAR EL NÚMERO DE ENVÍOS REALIZADOS DURANTE EL PERIODO DE FACTURACIÓN ACTUAL, CAMBIAR DE CUOTA O AÑADIR SALDO A LA CUENTA. Aunque disponga de una cuenta de cuota, usted puede añadir saldo a su cuenta para realizar envíos fuera del límite de cuota o para cubrir los costes de servicios con tarificación fuera de cuota. Para controlar sus comunicaciones dentro de cuota, el crédito consumido fuera de cuota, el precio de los envíos, el saldo disponible, cambiar de cuota, o añadir saldo a su cuenta, debe acceder desde [Preferencias de la Cuenta], [Información de precios]. Si usted no es usuario de cuota, desde este apartado puede añadir saldo a su cuenta y ver los precios que se le están aplicando por envío. Desde este apartado dispone también de un campo opcional en el que especificar una dirección de correo donde recibir la información económica de la cuenta..

13 AUTOMATIZAR EL BORRADO DE COMUNICACIONES ANTIGUAS. Con el objetivo de liberar espacio de almacenaje, puede automatizar el borrado de comunicaciones antiguas que estén completadas o no completadas. Para acceder a este apartado haga clic en [Cuenta], [Preferencias de la Cuenta] y finalmente [Borrar automáticamente archivos de las comunicaciones]. Puede configurar el borrado a partir de 60 días, tanto de las comunicaciones completadas como de las no completadas. CAMBIAR DE CONTRASEÑA. Puede cambiar la contraseña de su cuenta en todo momento. Para acceder a este apartado haga clic en [Cuenta], [Preferencias de Usuario] y [Cambio de contraseña]. PREDEFINIR LA MODALIDAD DE ENVÍO. Si usted tiene claro qué modalidad de envío va a usar en el 90% de ocasiones, puede predefinirla. Para ello acceda a [Cuenta], [Preferencias de la cuenta] y en la parte inferior [Preferencias de comunicaciones]. *NOTA: Esta opción solo está disponible para usuarios de cuota.

14 GESTIONAR LOS AVISOS Y NOTIFICACIONES QUE LE LLEGAN POR CORREO. Punto Neutro es un sistema que genera constantemente entregas de documentos debido a su capacidad certificadora. Desde el panel de usuario puede configurar dicho envío de notificaciones en función de sus necesidades. Para ello acceda a [Cuenta], [Preferencias de usuario] y en la parte inferior [Avisos y notificaciones]. La primera opción [Recibir los avisos de nuevas comunicaciones por correo electrónico] siempre permanecerá bloqueada para permitir el proceso de certificación. Las demás opciones son configurables según le convenga. PERSONALIZAR LOS CORREOS ELECTRÓNICOS DE NOTIFICACIÓN A LOS DESTINATARIOS MEDIANTE EL LOGO DE EMPRESA Y UN TEXTO. Punto Neutro le ofrece la posibilidad de personalizar los correos de notificación que envía a sus destinatarios. Para ello acceda a [Cuenta], [Preferencias de la Cuenta] y en la parte inferior [Correos electrónicos personalizados].

15 *NOTA: Esta opción solo está disponible para usuarios de cuota. Dudas e Incidencias Si tiene cualquier duda o incidencia técnica puede contactar con soporte mediante un ticket. Para ello acceda a [Soporte], [Crear un ticket]. Se le abrirá un formulario a completar como el que se muestra en la siguiente captura: Deberá escoger el tipo de consulta, introducir un asunto y el texto de consulta. También puede contactarnos mediante la dirección de correo soporte@puntoneutro.net o llamando el teléfono de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00h.