ÍNDICE INTRODUCCIÓN...13 CAPÍTULO 1. GRÁFICOS...15 1.1 DISEÑO...17 1.1.1 Tipo...17 1.1.2 Datos...18 1.1.3 Diseños de gráficos...20 1.1.4 Estilos de diseño...21 1.1.5 Ubicación...22 1.2 PRESENTACIÓN...22 1.2.1 Selección actual...22 1.2.2 Insertar...38 1.2.3 Etiquetas...39 1.2.4 Ejes...46 1.2.5 Fondo...51 1.2.6 Análisis...56 1.2.7 Propiedades...62 1.3 FORMATO...63 1.3.1 Estilos de forma...63 1.3.2 Estilos de WordArt...68 1.3.3 Organizar...75 1.3.4 Tamaño...81 1.4 AUTOMÁTICO...84
8 EXCEL 2007 AVANZADO RA-MA CAPÍTULO 2. VARIOS...85 2.1 COMENTARIOS...85 2.2 FORMATO CONDICIONAL...87 2.2.1 Resaltar reglas de celdas...88 2.2.2 Reglas superiores e inferiores...91 2.2.3 Barras de datos...93 2.2.4 Escalas de color...93 2.2.5 Conjuntos de iconos...94 2.2.6 Nueva regla...94 2.2.7 Borrar reglas...101 2.2.8 Administrar reglas...101 CAPÍTULO 3. VALIDACIONES...103 3.1 USAR VALIDACIÓN DE DATOS...103 3.2 VALIDAR DATOS USANDO UNA LISTA...106 3.3 CRITERIOS DE VALIDACIÓN...107 3.4 CREAR UN MENSAJE DE ERROR PERSONALIZADO...109 3.5 ELIMINAR LA VALIDACIÓN DE DATOS...111 3.6 CÍRCULOS DE VALIDACIÓN...111 CAPÍTULO 4. USAR AUTOFILTRO...113 4.1 ACTIVAR EL AUTOFILTRO...113 4.2 USAR AUTOFILTRO PARA FILTRAR UNA LISTA...114 4.3 ELIMINAR CRITERIOS DEL AUTOFILTRO...116 4.4 CREAR UN AUTOFILTRO PERSONALIZADO...116 4.5 DESACTIVAR EL AUTOFILTRO...117 CAPÍTULO 5. TRABAJAR CON LISTAS Y FILTROS AVANZADOS...119 5.1 USAR AUTORRELLENO...119 5.1.1 Ejemplo...119 5.2 TRABAJAR CON LISTAS DE DATOS EN EXCEL...121 5.2.1 Propiedades...123 5.2.2 Herramientas...123 5.2.3 Datos externos de tabla...123 5.2.4 Opciones de estilo de tabla...124 5.2.5 Estilos de tabla...125 5.3 ORDENACIONES...125 5.4 FILTROS AVANZADOS...126 5.5 CREAR UN RANGO DE CRITERIOS...127
RA-MA ÍNDICE 9 5.6 USAR UN RANGO DE CRITERIOS...128 5.7 BORRAR...128 5.8 USAR CRITERIOS DE COMPARACIÓN...128 5.9 USAR UNA CONDICIÓN Y/O AVANZADA...130 5.10 EXTRAER REGISTROS FILTRADOS...131 CAPÍTULO 6. FUNCIONES...133 6.1 BÚSQUEDA Y REFERENCIA...133 6.1.1 Función: BUSCAR...133 6.1.2 Función: BUSCARV/BUSCARH...135 6.1.3 Función: IMPORTARDATOSDINAMICOS...137 6.2 MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS...139 6.2.1 Función: SUMAR.SI...139 6.2.2 Función: CONTAR.SI...140 6.3 BASES DE DATOS...141 6.3.1 Función: BDCONTAR/BDCONTARA...141 6.3.2 Función: BDEXTRAER...144 6.3.3 Función: BDMAX/BDMIN...145 6.3.4 Función: BDPRODUCTO...146 6.3.5 Función: BDSUMA...147 CAPÍTULO 7. HERRAMIENTAS DE AUDITORÍA...149 7.1 AUDITORÍA DE FÓRMULAS...149 7.1.1 Agregar inspección...150 7.1.2 Evaluación paso a paso...150 7.1.3 Comprobación de errores...152 7.1.4 Rastreo de errores...152 7.1.5 Rastreo de fórmulas que utilizan el valor de la celda activa...154 7.1.6 Buscar las celdas que crean una referencia circular...155 CAPÍTULO 8. CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS...157 8.1 CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS...157 8.1.1 Selección de una tabla o rango...158 8.1.2 Selección de fuente de datos externa...158 8.1.3 Ubicación de la tabla dinámica...160 8.2 AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA...160 8.3 HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA...167 8.3.1 Tabla dinámica...167 8.3.2 Campo activo...181
10 EXCEL 2007 AVANZADO RA-MA 8.3.3 Agrupar...182 8.3.4 Ordenar...183 8.3.5 Datos...184 8.3.6 Acciones...184 8.3.7 Herramientas...186 8.3.8 Gráfico Dinámico...186 8.3.9 Fórmulas...188 8.3.10 Mostrar u ocultar...191 8.4 DISEÑO...191 8.4.1 Subtotales...192 8.4.2 Totales generales...193 8.4.3 Diseño de informe...195 8.4.4 Filas en blanco...196 8.5 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA DINÁMICA...196 8.6 ESTILOS DE TABLA DINÁMICA...198 8.6.1 Asistente para crear tablas dinámicas...199 8.7 HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO...207 8.7.1 Diseño...208 8.7.2 Presentación...209 8.7.3 Formato...210 8.7.4 Analizar...210 CAPÍTULO 9. TABLA DE DATOS Y ESCENARIOS...213 9.1 CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA VARIABLE...213 9.2 CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES...217 9.3 CONVERTIR LOS VALORES DE UNA TABLA DE DATOS EN VALORES CONSTANTES...219 9.4 ACELERAR EL CÁLCULO DE UNA HOJA QUE CONTIENE UNA TABLA DE DATOS...219 9.5 QUÉ ES UN ESCENARIO?...220 9.6 CREAR UN ESCENARIO...220 9.7 MOSTRAR UN ESCENARIO...221 9.8 MODIFICAR UN ESCENARIO...222 9.9 COMBINAR ESCENARIOS...222 9.10 ELIMINAR UN ESCENARIO...223 9.11 CREAR UN INFORME DE RESUMEN DE ESCENARIO...223 9.12 MUESTRA PARA TIPO INFORME RESUMEN...224
RA-MA ÍNDICE 11 9.13 MUESTRA PARA TIPO INFORME DE TABLA DINÁMICA DE ESCENARIO...224 9.14 EVITAR CAMBIOS EN UN ESCENARIO...225 CAPÍTULO 10. BÚSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER...227 10.1 BUSCAR OBJETIVO...227 10.2 BUSCAR UN RESULTADO ESPECÍFICO DE UNA CELDA AJUSTANDO EL VALOR DE OTRA CELDA...227 10.3 RESPUESTA A COMPLEJAS PREGUNTAS Y SI... UTILIZANDO SOLVER. EN QUÉ CASOS UTILIZAR SOLVER?...229 10.4 INSTALAR SOLVER...229 10.5 IDENTIFICAR CELDAS CLAVE EN LA HOJA DE CÁLCULO...230 10.6 CUADRO DE DIÁLOGO OPCIONES DE SOLVER...230 10.7 OPCIONES DE SOLVER...231 10.8 EJEMPLO SOLVER...232 CAPÍTULO 11. SEGURIDAD...235 11.1 PROTEGER...235 11.2 PROTEGER HOJA...236 11.3 PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS...238 11.4 PROTEGER LIBRO...240 11.5 PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO...240 11.6 GUARDAR CON CONTRASEÑA...240 CAPÍTULO 12. MACROS...243 12.1 GRABAR UNA MACRO...243 12.2 EJECUTAR UNA MACRO...245 12.3 COPIAR UNA MACRO...246 12.4 EJECUCIÓN DE UNA MACRO DESDE UN BOTÓN PERSONALIZADO...247 CAPÍTULO 13. CÓMO COLABORAR CON COLEGAS...251 13.1 COMPARTIR LIBRO...251 13.2 DEJAR DE COMPARTIR UN LIBRO...253 13.3 PROTEGER LIBRO COMPARTIDO...254 13.4 DESPROTEGER LIBRO COMPARTIDO...254 13.5 MODIFICAR LIBRO COMPARTIDO...255 13.6 RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN UN LIBRO COMPARTIDO...256 13.7 ACTUALIZACIÓN DE CAMBIOS EN LIBRO COMPARTIDO...257 13.8 RESALTAR CAMBIOS...257 13.9 ACEPTAR O RECHAZAR CAMBIOS...258
12 EXCEL 2007 AVANZADO RA-MA CAPÍTULO 14. COMBINACIÓN DE DATOS...261 14.1 DESDE ACCESS...262 14.2 DESDE WEB...264 14.3 DESDE TEXTO...265 14.4 DESDE OTRAS FUENTES...268 14.4.1 Desde SQL Server...269 14.4.2 Desde Analysis Services...271 14.4.3 Desde importación de datos XML...274 14.4.4 Desde el asistente para la conexión de datos...275 14.4.5 Desde Microsoft Query...278 14.5 CONEXIONES EXISTENTES...281 14.6 VÍNCULOS CON OTROS LIBROS...282 GLOSARIO...283 TECLAS ESPECIALES EN EXCEL...287 FUNCIONES...295 ÍNDICE ALFABÉTICO...305