Acta Adm. Núm.016-201 Lugar: Salón A, Edif. Adm. ACTA ADMINISTRATIVA NUM. 016-2012 En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los siete (7) días del mes de marzo del año dos mil doce (2012), siendo las nueve de la mañana (9:00 A.M.), se reunió el pleno del Tribunal Superior Electoral (TSE), integrado por los magistrados, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presidente; Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela, Dr. José Manuel Hernández Peguero, Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, asistidos por la Dra. Zeneida Severino Marte, secretaria general, en el salón A, edificio Administrativo 2, de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM), campus Santo Tomás de Aquino, sito Av. Bolívar Núm. 1108, sector La Julia de esta ciudad, para conocer y decidir los siguientes asuntos: 1. Informe del Presidente. 2. Rectificaciones de Actas del Estado Civil: > Reglamentación Provisional sobre el Procedimiento. > Modelo de Sentencia. > Informe sobre Status expedientes distribuidos. 3. Flujogramas sobre expedientes contenciosos electorales y rectificaciones de Actas del Estado Civil. Y<$ 4. Informe de las Comisiones sobre Reglamentos. Definición de logo y bandera del TSE. f Página 1 de 12
b\tfer/$j Acta Adm. Núm.016-2012. Lugar: Salón A, Edif. Adm.1 6. Revisión de puestos pendientes de designación de sus incumbentes. 7. Turno libre. Comprobado el quorum del pleno que compone el Tribunal Superior Electoral, el Magistrado Presidente declaró abierta la sesión. 1. Informe del Presidente: El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, informó que el pasado lunes 5 de este mes de marzo, sostuvo una reunión muy fructífera con el presidente de la Suprema Corte de Justicia, Dr. Mariano Germán, en la cual abordaron diversos temas, entre otros, los concernientes a las Direcciones de Planificación y Desarrollo y de Tecnología de la Comunicación de este Tribunal y el Presidente de la Suprema Corte de Justicia dispuso que los Directores de Planificación y Desarrollo y de Tecnología de la Comunicación, laboren por medio tiempo al Servicio de este Tribunal. Además comunicó que los invitará para hacer la presentación formal de dichos técnicos a este pleno. Además comunicó, que en el día de hoy recibió una llamada de la Oficina de Ingenieros y Supervisores de Obras del Estado (OISOE) comunicándole que a partir de esta tarde llegarán las computadoras a las instalaciones del Tribunal Superior Electoral. Finalmente esbozó que fue invitado por la Universidad de Ana Méndez, en Miami, Florida, para disertar una conferencia sobre la composición, competencia y alcance de este Tribunal Superior Electoral. Después de ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral a unanimidad de votos, decide lo siguiente: / Página 2 de 12
Primera Resolución: Acta Adm. Núm.016-2012 Lugar: Salón A, Edif. Adm Aprueba el pago del boleto aéreo y los viáticos correspondientes del viaje que realizará el Magistrado Mariano A. Rodríguez Rijo, presidente, con losfondos de este Tribunal SuperiorElectoral; por consiguiente, se instruye al Director de Protocolo, Asuntos Internacionales y Cooperación a realizar los trámites correspondientes para el indicado viaje, así como también se autoriza al Director Financiero a realizar los pagos correspondientes después de agotar los procedimientos Institucionales. Segunda Resolución: Aprueba que los pasajes aéreos para los viajes en el exterior, de los magistrados, funcionarios, serán en clase económica excepto los viajes a Europa y a Sur América, que serán en primera clase, por tratarse de viajes muy largos. Tomada la resolución anterior el Presidente continúa con el siguiente punto de la agenda del día. 2. Rectificaciones de Actas del Estado Civil: Reglamentación Provisional sobre el Procedimiento y modelo de Sentencia: El magistrado José Manuel Hernández Peguero propuso que tanto el Reglamento Provisional sobre el procedimiento de los expedientes de Rectificaciones de Actas del Estado Civil, como el modelo de Sentencia, ambos documentos presentados por el agistrado John Guiliani Valenzuela, en la sesión celebrada en fecha 13 de febrero del ir* Página 3 de 12
r^r'o/? TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL ano Acta Adm. Núm.016-201 Lugar: Salón A, Edif. Adm 2012, sean remitidos por la Secretaria General de este Tribunal a la Directora Rectificaciones, la cual será nombrada en el día de Hoy. Además, propuso que los expedientes de Rectificaciones de Actas del Estado Civil, que les fueron remitidos a los magistrados por la Secretaría General, quien a su vez recibió mandato del Pleno, les sean enviados a la Dirección de Rectificación de Actas del Estado Civil, a los fines de análisis y ponderación. Finalmente, planteó que cada magistrado ponga a la disposición de dicha dirección el abogado ayudante que se encuentra trabajando con los expedientes de Rectificaciones. Después de debatir y ponderar cada una de las propuestas precedentemente indicadas, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Tercera Resolución: Remite a la Dirección de Rectificación de Actas del Estado Civil, copia de la propuesta de Resolución provisional que regirá el procedimiento de las Rectificaciones de Actas del Estado Civil y el modelo de sentencia, presentadas por el Magistrado John Newton Guiliani Valenzuela, con la finalidad de que su Directora presente al Pleno las opiniones y sugerencias que entienda de lugar. Cuarta Resolución: Pone a disposición de la Dirección de Rectificación de Actas del Estado $ Civil, un abogado ayudante del Presidente y de cada uno de los c^per/o Magistrados que se encuentran trabajando los expedientes de Rectificaciones, para que conjuntamente con la Directora realicen el análisis y ponderación de todos y cada uno de los expedientes de y Él ^* Oor>V\^ Página 4 de 12
TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Acta Adm. Núm.016-201 Lugar: Salón A, Edif. Adm.' rectificaciones de los cuales está apoderado este Tribunal y presenten sus recomendaciones al Pleno en la Sesiónpautadapara el día 20 de marzo del año en curso. Los Abogados ayudantes asignados a la Dirección de Rectificación de Actas del Estado Civil, son los siguientes: Nombres y Apellidos Teléfonos Magistrado(a) al cualpertenece Víctor Pérez Duarte 829-505-0707 Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo Denny Díaz 829-886-3552 Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez Rafael Silverio Ferreras 809-350-1561 Dr. John Newton Guiliani Félix Ramón Faña 829-877-2319 Dr. José Manuel Hernández Peguero Luisa Mariel Peralta Pina 809-299-3049 Valenzuela Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez Quinta Resolución: Remite a la Dirección de Rectificación de Actas del Estado Civil, los expedientes tramitados al Presidente y demás Jueces que componen este Tribunal por la Secretaría General, con la finalidad de que sean analizados, ponderados y rendir un informe objetivo al Pleno de este Tribunal, a saber: Oficio Magistrado(a) Fecha TSE-CE-024-2012 7/3/12 Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez TSE-CE-025-2012 7/3/12 Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez TSE-CE-026-2012 7/3/12 Dr. John Newton Guiliani Valenzuela TSE-CE-027-2012 7/3/12 Dr. José Manuel Hernández Peguero TSE-CE-028-2012 7/3/12 Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo TSE-CI-032-2012 12/3/12 Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez TSE-CI-033-2012 12/3/12 Dr. José Manuel Hernández Peguero / 'J» Página 5 de 12
?ER/0 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Acta Adm. Núm.016-2013 Lugar: Salón A, Edif. Adm.: TSE-CI-034-2012 12/3/12 Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez TSE-CI-035-2012 12/3/12 Dr. John Newton Guiliani Valenzuela TSE-CI-036-2012 12/3/12 Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo 3. Flujogramas sobre expedientes Contenciosos Electorales y Rectificaciones de Actas del Estado Civil: El magistrado José Manuel Hernández Peguero, propuso que los flujogramas sobre los expedientes Contenciosos Electorales y Rectificaciones de Actas del Estado Civil, sean remitidos a los Directores correspondientes, a los fines de análisis, ponderación y sugerencias al Pleno. Después de ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Sexta Resolución: Remite a los Directores de Asuntos Contenciosos Electorales y de Rectificaciones de Actas del Estado Civil los flujogramas, recomendado por la Dirección sobre los expedientes de cada una de estas direcciones de estas áreas sean remitidos a los correspondientes, a los fines de análisis, ponderación y sugerencias al Pleno. 4. Informe de las Comisiones sobre Reglamentos: 4? La comisión para la elaboración del Reglamento Contencioso Electoral, integrada por los magistrados John Newton Guiliani Valenzuela y Fausto Marino Mendoza Rodríguez, hizo formal entrega al Presidente de este Tribunal de dos (2) ejemplares del Proyecto del Reglamento Contencioso Electoral preparados por ellos, a los fines de enviarlo al corrector de estilo. Siguiendo ese mismo orden, la Magistrada Mabel Ybelca I> Página 6 de 12
ivjper% TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Acta Adm. Núm.016-2012. Lugar: Salón A, Edif. Adm.2 Dom'tf^ Feliz Báez, informó que con relación al Reglamento Orgánico de este Tribunal, la Comisión se reunió en esta semana con la FINJUS y acordaron entregarle un borrador. 5. Definición de logo y bandera del TSE: El magistrado presidente, Dr. Mariano A. Rodríguez Rijo, presentó varias propuestas de logos y banderas con el objeto de que las mismas sean evaluadas y ponderadas por el Pleno de este Tribunal y que las misma puedan servir de referencia para el diseño del logo y la bandera que identificara el Tribunal Superior Electoral (TSE). En ese sentido, el magistrado José Manuel Hernández Peguero, sugirió, que sea contratada una empresa especialista en imagen institucional para que presente diversas propuestas. Propuesta que fue aplazada para una próxima sesión. 6. Revisión de puestos pendientes de designación de sus incumbentes: El magistrado John Newton Guiliani Valenzuela, planteó la necesidad de que algunos funcionarios sean nombrados en virtud de las funciones que les corresponden desarrollar, como es el caso del Encargado del Departamento de Compras y Contrataciones Públicas. En ese mismo orden propuso el nombramiento de la Lie. Enilka Hernández, como Encargada del indicado Departamento y a la señora Emilia Kent, como Encargada de la División de Mayordomía. La magistrada Mabel Ybelca Feliz Báez, propuso el nombramiento de la Lie. Josefina Reynoso Chicone, como Directora de la Dirección de Rectificaciones de Actas del Estado Civil y de la Lie. Altagracia Ignacia de los Santos Liriano como la Encargada del «f Departamento de Contabilidad, dependencia de la Dirección Financiera. El magistrado Fausto Marino Mendoza Rodríguez, propuso el nombramiento de la Lie. Esperanza Ceballos como Directora de la Dirección de Comunicaciones. // O -ras» M> O* \\ l(*' Página 7 de 12
Acta Adm. Núm.016-20 Lugar: Salón A, Edif. Adi El magistrado José Manuel Hernández Peguero, recordó al pleno de este tribunal que todavía no se ha establecido el salario de los Encargados de departamento. En ese sentido propuso un salario de noventa y cinco mil con 00/100 Pesos mensuales y diez mil con 00/100 Pesos de asignación de combustible. Después de debatir y ponderar cada una de las propuestas precedentemente indicadas, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Séptima Resolución: Aprueba el salario de noventa y cinco mil con 00/100 Pesos mensuales y diez mil con 00/100 Pesos de asignación de combustible a los Encargados de departamentos. Octava Resolución: Designa a los Directores y Encargados Departamentales del Tribunal Superior Electoral, según detallamos consta en el cuadro siguiente: DIRECCIÓNDE RECTIFICACIONES DE ACTASDEL ESTADO CIVIL Cédula de Nombre Identidady Electoral Cargo Salario Combustible 1 Lie. Josefina Reynoso Chicone 001-0523320-9 Directora RD$150,000.00 RD$10,000.00 V Página 8 de 12
^p R'Otf TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Acta Adm. Núm.016-2012. Lugar: Salón A, Edif. Adm.2. DIRECCIÓNDE COMUNICACIONES Cédula de Nombre Identidady Electoral Cargo Salario Combustible 1 Lie. Esperanza Ceballos 002-0092808-3 Directora RDS150,000.00 RDS10,000.00 DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRA TACIONES PUBLICAS Cédula de Nombre Identidady Electoral Cargo Salario Combustible 1 Lie. Enilka Hernández 001-0075248-4 Encargada RDS95,000.00 RDS10,000.00 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Cédula de Nombre Lie. Altagracia Identidady Electoral Cargo Salario Combustible l Ignacio de los Santos 001-0075248-4 Encargada RDS95,000.00 RDS10,000.00 DEPARTAMENTO DE MA YORDOMIA Cédula de Nombre Identidady Cargo Salario Combustible > Emilia Kent Electoral 001-0080990-4 Encargada RDS''0,000.00 RDS10,000.00 <ví I* Página 9 de 12
:$?ér/o* Acta Adm. Núm.016-201 Lugar: Salón A, Edif. Adm 7. Turno libre: El magistrado José Manuel Hernández Peguero, propone que este Tribunal realice una visita de cortesía a las Instituciones y personalidades siguientes: Junta Central Electoral, a Monseñor Nicolás de Jesús Cardenal López Rodríguez, Participación Ciudadana, Fundación Institucionalidad y Justicia (FINJUS), Embajador de los Estados Unidos de Norte América, Embajadora de Francia, Embajador de la Unión Europea, Embajadora de España, Embajador de Taiwán, Nuncio Apostólico, Embajada de la Organización de Estados Americanos (OEA). Además planteó que el Presidente coordine una entrevista en el almuerzo del periódico Listín Diario y un almuerzo con el grupo Corripio del periódico "EL Hoy". Después de debatir y ponderar cada una de las propuestas precedentemente indicadas, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Novena Resolución: S\}PEft/t Aprueba una visita de cortesía a las Instituciones y personalidades siguientes: Junta Central Electoral, a Monseñor Nicolás de Jesús Cardenal López Rodríguez, Nuncio Apostólico, Participación Ciudadana, Fundación Institucionalidad y Justicia (FINJUS), Embajador de los Estados Unidos de Norte América, Embajadora de Francia, Embajador de la Unión Europea, Embajadora de España, Embajador de Taiwán, Embajada de la Organización de Estados Americanos (OEA). m y/ í? Domina Página 10 de 12
Acta Adm. Núm.016-2012 Lugar: Salón A, Edif. Adm. Décima Resolución: Comisiona al magistrado: Dr. Mariano A. Rodríguez Rijo, Presidente de este Tribunal a coordinar una entrevista del Pleno de este Tribunal con el almuerzo del grupo Corripio del periódico " Hoy"; y el magistrado Fausto Marino Mendoza con el almuerzo del Periódico "Listín Diario ". El magistrado José Manuel Hernández Peguero, esbozó que de conformidad con el artículo 13, numeral 6 de la Ley 29-11, los expedientes de Rectificaciones serán tramitados a través de las Juntas Electorales de cada municipio y de la Junta Electoral del Distrito Nacional; y que como es de conocimiento de todos los jueces de este Tribunal, dichas Juntas Electorales son dependencias de la Junta Central Electoral; por consiguiente propuso que el presidente, Dr. Mariano A. Rodríguez Rijo, gestione un acuerdo interinstitucional entre este Tribunal y la Junta Central Electoral, con el objetivo de llegar a un acuerdo sobre el procedimiento para la recepción y viabilidad de los expedientes de rectificaciones de las Actas del Estado Civil. Además planteó que el Presidente de este Tribunal dirija una comunicación o circular a todas las Juntas Electorales a nivel nacional, indicándoles entre otras cosas, cuáles son los documentos necesarios para una solicitud de rectificación. Después de debatir y ponderar cada una de las propuestas precedentemente indicadas, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Décima Primera Resolución: Comisiona al magistrado presidente, Dr. Mariano A. Rodríguez Rijo para que gestione un acuerdo interinstitucional entre este Tribunal y la rtf \t Página 11 de 12
Acta Adm. Núm.016-20 Lugar: Salón A, Edif. Adm.2 Junta Central Electoral, con el objetivo de llegar a un acuerdo sobre el procedimiento para la recepción y viabilidad de los expedientes de Rectificaciones de las Actas del Estado Civil. Décima Sesunda Resolución: Comisiona al magistrado presidente, Dr. Mariano A. Rodríguez Rijo para que, previa comunicación con el Presidente de la Junta Central Electoral, dirija una comunicación o circular a todas las Juntas Electorales a nivel nacional, indicándoles entre otras cosas, cuáles son los documentos necesarios para una solicitud de rectificación. Siendo las dos horas y cincuenta y cinco minutos de la tarde (2:55 P.M.) y no habiendo algún otro tema en el turno libre que tratar, el Presidente declaró cerrada la Sesión, en fe de lo cual se levanta la presente acta en la fecha y lugar indicados, la cual firma el Presidente y los Jueces presentes junto con la Secretaria. Dr. M^piano Américo Rodríguez Rijo Preside/íte Dra. M3f>éT t)éka Feliz Báez i ^ Juez Titular Dr. José Manuel Hernández Peguero \ Juez TituW [ Dr Página 12 de 12