1 ASUNTO: ACTA DE COMITÉ DE ADQUISICIONES CA2010-01 El que suscribe, Lic. Samuel David Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor del H. Ayuntamiento Constitucional y Secretario del Comité de Adquisiciones, hace constar que en el acta número 01 uno, celebrada el día dieciocho de Enero del año 2010 Dos Mil Diez, en Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones que en su parte conducente dice: En la Ciudad de La Piedad de Cavadas, del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, siendo las 13:35 (Trece horas y treinta y cinco minutos) del 18 dieciocho de Enero del año 2010 Dos Mil Diez, en el Salón de Cabildo, se reunieron los Lic. Samuel David Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor y Secretario del Comité de Adquisiciones; C.P. Gabriel Bernal Martínez, Tesorero Municipal; Arq. Luis González Bribiesca, Director de Obras Públicas; C.P. Esther Naranjo Armendáriz, Contralora Municipal; Los regidores Lic. Adriana Hernández Iñiguez, C. José González Torres y Lic. Román Solorio Solorio con la finalidad de celebrar la Primer Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones 2010, dando inicio ésta bajo la siguiente orden del día: 1.- Lectura de la orden del día; 2.- Lista de asistencia; 3.- Lectura del acta anterior 4.- Solicitud que presenta el Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor, para que se someta a análisis y, en su caso, aprobación de las compras y adquisiciones conducentes para la aplicación del Subsidio para la Seguridad Pública Municipal (SUBSEMUN) 5.- Solicitud que presenta el Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor para la adquisición de un vehículo para la Presidencia Municipal. 6.-Asuntos Generales 7.-Lectura de acuerdo y comisiones 8.- Clausura de la sesión. PRIMERO: El Secretario del Comité de Adquisiciones Lic. Samuel Hidalgo Gallardo informa que el Presidente del Comité de Adquisiciones Lic. Hugo Anaya Ávila debido a que se encuentra de vacaciones, fue designado para presidir ésta sesión, por lo cual se procede a dar lectura de la orden del día establecida en la convocatoria, que previamente fue enviada en tiempo y forma a cada uno de los integrantes del comité. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD
2 SEGUNDO: El Secretario del Comité de Adquisiciones Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, toma lista de presentes y declara que existe quórum legal para sesionar, así como legalmente instalada la sesión y validos todos los acuerdos que en la misma se tomen. TERCERO: Se realiza la lectura del acta anterior. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD CUARTO: compras y adquisiciones conducentes para la aplicación del Subsidio para la Seguridad Pública Municipal (SUBSEMUN) CAMIONETA CARGO VAN EXPRESS El comité solicita los montos aprobados por SUBSEMUN y las características que debe cumplir cada uno de equipos. Se integra al pleno del Comité el Lic. Román Solorio Solorio a las 13:40 (trece horas y cuarenta minutos) El comité revisa los presupuestos presentados, determinando que la mejor propuesta económica del vehículo es Automotriz del Centro S.A. de C.V. ANEXO I AGENCIA DESCRIPCIÓN COSTO AUTOMOTRIZ DEL CENTRO Camioneta 8 cilindros, automática, 6 velocidades, bolsa de $349,999.50 S.A DE C.V. aire en puertas laterales y equipamiento de asientos NUEVA AUTOMOTRIZ Camioneta 8 cilindros, automática, 6 velocidades, bolsa de $364,830.00 OCCIDENTAL S.A. DE C.V. aire en puertas laterales y equipamiento de asientos FAME ZAMORA S.A. DE C.V. Camioneta 8 cilindros, automática, 6 velocidades, bolsa de $382,000.00 aire en puertas laterales y equipamiento de asientos El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo somete a votación la adquisición de la camioneta cargo van express a la agencia Automotriz del Centro de La Piedad S.A. de C.V. PDA El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo informa sobre la adquisición que debe hacerse de 18 equipos PDA, el cual es un sistema de comunicación y que debe cumplir con las características solicitadas y en el Consejo Estatal de Seguridad Pública recomendaron al Presidente del Comité de Adquisiciones Lic. Hugo Anaya Ávila a contratar el servicio en una empresa telefónica y ellos proporcionaran el PDA
3 por el mismo pago de servicio, ya que de lo contrario tendrían que adquirir el aparato y aunado a ello la contratación del servicio, lo cual representaría un costo más elevado. Por lo anterior se solicitó cotización a las dos empresas de comunicación móvil más fuertes en el país y la región, siendo TELCEL y IUSACELL; la primera informándonos desde el primer momento que ellos no cumplían con los requisitos solicitados, por lo que no participarían y la segunda si envió su propuesta de plan de servicio, la cual se anexó a la convocatoria para esta sesión. ANEXO II. El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo somete a consideración la contratación del servicio telefónico de 18 PDA con la empresa IUSACELL durante los próximos 18 meses. QUINTO: Solicitud que presenta el Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor para la adquisición de un vehículo para la Presidencia Municipal. El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo presenta los presupuestos presentados por las agencias automotrices, quedando de la siguiente manera: ANEXO III AGENCIA DESCRIPCIÓN COSTO FAME VALLADOLID S. DE Toyota sequoia 2010, 8 cilindros, 6 velocidades, bolsa de $559,725.00 R.L. DE C.V. Toy Morelos S. DE R.L. DE Toyota sequoia 2010, 8 cilindros, 6 velocidades, bolsa de $559,725.00 C.V. PROMOTORA AUTOMOTRIZ IRAPUATO S. DE R.L. DE C.V. Toyota sequoia 2010, 8 cilindros, 6 velocidades, bolsa de $559,725.00 Se informa que por políticas internas de la empresa automotriz Toyota, todas las concesionarias manejan el mismo precio sin opción a disminución. El Arq. Luis González Bribiesca refiere que en lo personal adquirió un vehículo Toyota en Irapuato y la atención para los servicios es de primera calidad y aunado a ello la cercanía en comparación a las otras dos cotizaciones de la ciudad de Morelia y Cuernavaca. El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo somete a consideración del Comité la adquisición de la camioneta a PROMOTORA AUTOMOTRIZ IRAPUATO S. DE R.L. DE C.V. por ser la agencia más cercana.
4 SEXTO: ASUNTOS GENERALES Primero: El C. José González Torres solicita información sobre la obra de Repavimentación de la Calle Lic. Rafael Reyes en cuanto a la ampliación de la misma, derivado del ahorro en costo de esa calle y si ya se efectivamente se pudo hacer la gestión para el cambio de pavimento de la calle Pino Suarez a Mariano Jiménez. El Arq. Luis González Bribiesca comenta que hará llegar al oficial mayor el documento que acredite la ampliación de la obra de la calle Lic. Rafael Reyes de acuerdo al ahorro obtenido. Además informa que en cuanto al cambio de pavimento de la calle Pino Suarez a Mariano Jiménez, aun se encuentra en solicitud ante el FIDEM, y ésta gestión la coordina el Secretario del H. Ayuntamiento. La Lic. Adrian Hernández Iñiguez solicita información sobre la obra de repavimentación de la calle Lic. Rafael Reyes y sobre la calle Madero si ya hubo algún tipo de reunión con los vecinos para solucionar el problema de la negativa de ellos a que se realice dicha obra. El Arq. Luis González Bribiesca informa referente a la repavimentación de la calle Lic. Rafael Reyes que ya se platicó con los constructores y se les informó que de no cumplir con los requisitos se le rescindirá el contrato e incluso se les mostró el acta del comité de adquisiciones donde se tocó dicho tema. Respecto a la obra de la calle Madero, aun no se realiza la reunión con los vecinos, pero la obra se iniciará hasta que se termine las otras obras que ya se iniciaron en el centro, ello con el objetivo de evitar problemas de circulación aun mayores. El Arq. Luis González Bribiesca pregunta al tesorero municipal si habrá liquidez económica para la adquisición de las motocicletas y camionetas aprobadas por el Cabildo para la Dirección de de Obras Públicas. A lo anterior el C.P. Gabriel Bernal Martínez informa que por el momento aun debe esperarse a que haya un poco más de liquidez y le informará en fechas posteriores cuándo puede iniciarse las adquisiciones. SEPTIMO: LECTURA DE ACUERDOS Y COMISIONES
5 El Arq. Luis González Bribiesca hará llegar al oficial mayor el documento que acredite la ampliación de la obra de la calle Lic. Rafael Reyes de acuerdo al ahorro obtenido. OCTAVO: El Lic. Samuel Hidalgo Gallardo, Oficial Mayor y Secretario del Comité de Adquisiciones declara clausurada la sesión siendo las 14:26 (Catorce horas y veintiséis minutos) del día de su inicio y firmando al calce los asistentes para dar fe de los acuerdos tomados en la misma. C.P. ESTHER NARANJO ARMENDÁRIZ CONTRALORA MUNICIPAL C.P. GABRIEL BERNAL MARTÍNEZ TESORERO MUNICIPAL C. JOSE GONZALEZ TORRES REGIDOR LIC. ADRIANA HERNANDEZ IÑIGUEZ REGIDORA LIC. SAMUEL DAVID HIDALGO OFICIAL MAYOR SECRETARIO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES ARQ. LUIS GONZALEZ BRIBIESCA DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS LIC. ROMAN SOLORIO SOLORIO REGIDOR