La Oficialía del Registro Civil es una Dependencia de orden público e interés social y su función es hacer constar y dar publicidad a los actos del estado civil de las personas, constituyéndolos, modificándolos, o extinguiéndolos, conforme a las disposiciones de la Ley Civil del Estado de Jalisco y de procedimientos, reglamentándose en la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco y su Reglamento. Funciones del Registro Civil REPORTE MENSUAL Archivo General del Registro Civil Se debe llevar presencialmente por el oficial jefe que representa o por representante autorizado ante la Dirección General del Registro Civil del Estado de Jalisco comprende: a) Estadística mensual del Registro Civil firmada por el presidente y el oficial a cargo. b) Informe a la Dirección y RENAPO agregando el Volante de Control, en el que se agregan cada uno de los actos de registro civil de nacimiento, defunción, matrimonio, reconocimiento, divorcio administrativo. c) Notificaciones de los actos de Registro Civil para otros estados o municipios de los actos llevados a cabo.
d) Formatos Cancelados. e) Oficios de Notificación sobre levantamientos de procedimientos administrativos de aclaración y rectificación llevados en el municipio. f) Oficio para la compra de formatos automatizados y pre elaborados. Instituto Nacional Electoral Se reporta sobre todas las defunciones ocurridas en el municipio, agregando una copia simple certificada del acta de defunción y la copia de la identificación para su cancelación ante el instituto. Registro Nacional de Población Se notifica sobre la expedición, modificación y cancelación de la Clave Única de Registro de Población (CURP) ante esta oficialía. Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) Se da a conocer mediante el Informe este reporte mensual cada uno de los actos acontecidos en la oficialía del municipio sobre nacimientos, matrimonio, defunciones generales, defunciones fetales, adopción, reconocimiento, divorcio administrativo para su base de estadísticas. Reporte de Viáticos a Contraloría Interna Se da a conocer los gatos de viáticos durante el mes por medio de dicho reporte. Secretaria de Salud Se informa mediante el Reporte de Hechos Vitales a la Región Sanitaria correspondiente los Hechos Vitales registrados en esta oficialía del Registro Civil a mi cargo. Reporte al Oficial Mayor Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas por esta oficialía, al igual que las gestiones en que se está trabajando. REPORTE TRIMESTRAL
Unidad de Transparencia e Información del H. Ayuntamiento de Mixtlán, Jalisco Elaboración del informe trimestral sobre las actividades realizadas por esta oficialía. Actividades Realizadas del Registro Civil Registro y Expedición de Actas Originales con sus reservas de ley de: - Nacimiento.. - Matrimonio. - Divorcio. - Defunción. - Reconocimiento de hijos. - Inscripción de actas Anotaciones marginales de procedimientos administrativos realizadas conforme a la Ley y el Reglamento del Registro Civil del Estado. Inexistencias de Nacimiento y Matrimonio. Constancia de soltería. Matrimonio a domicilio o en horas inhábiles de oficina Permisos de Inhumación Procedimiento de Aclaración de actas. Expedición de primera vez y corrección de CURP. Traslados de Cadáveres. Solicitud de extracto de Acta. Expedición, corrección y solicitud de extractos de actas Foráneas de otros municipios de Jalisco. Corrección de extractos de Actas. Corrección y expedición de primera vez. Expedición y búsqueda de Actas de otros Estados. Apoyo para registros extemporáneos Elaboración y Recepción de oficios. Actividades Registradas en el Municipio de levantamientos de Actas y procesos administrativos
a) Expedición de actas de nacimiento... 321 b) Expedición de actas de actas de matrimonio 44 c) Expedición de acta de defunción. 30 d) Expedición de actas del Estado 49 e) Expedición de actas del Sistema SIDEA 6 f) Expedición de actas de Divorcio 0 g) Nacimientos....... 15 h) Nacimientos extemporáneos... 0 i) Defunciones........ 6 j) Defunciones fetales.... 0 k) Matrimonios... 2 l) Aclaraciones Administrativas.. 0 m) Inscripciones..... 1 n) Reconocimientos... 0 o) Actas de Divorcio.. 0 p) Expedición de primera vez de la CURP..... 17 q) Correcciones de CURP.... 6 r) Reimpresiones de CURP... 149 Oficios Generados En el mes de Enero se generaron 9 oficios a diferentes áreas y permisos de inhumación que son siguientes: RELACION DE OFICIOS DEL MES DE ENERO 2017 NO. DE OFICIO ASUNTO A QUIEN VA DIRIGIDO FECHA 001 REGRESO DE FORMAS CANCELADAS GONZALEZ 03/01/2017
002 NOTIFICACION DE MATRIMONIO 003 NOTIFICACION DE DIVORCIO GONZALEZ 03/01/2017 GONZALEZ 03/01/2017 004 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 05/01/2017 005 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 09/01/2017 006 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 21/01/2017 SOLICITUD DE FORMAS DE 007 DIVORCIO GONZALEZ 23/01/2017 008 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 23/01/2017 009 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 26/01/2017 NO. DE OFICIO 010 En el mes de Febrero se giraron 9 oficios encontrándose los siguientes: RELACION DE OFICIOS DEL MES DE FEBRERO 2017 REGRESO DE FORMAS CANCELADAS 011 AVISO DE DEFUNCION AL ESTADO AVISO DE MATRIMONIO AL 012 ESTADO ASUNTO A QUIEN VA DIRIGIDO FECHA GONZALEZ 03/02/2017 GONZALEZ 03/02/2017 GONZALEZ 03/02/2017 013 SE REMITE OFICIO LIC. ANAGELY ORTIZ CORTES 03/02/2017 014 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 09/02/2017 015 SOLICITUD DE ENCUADERNADO DE LIBROS C. JUAN LOPEZ HERNANDEZ 15/02/2017 016 SOL. DE FORMAS DE AUTOMATIZADAS GONZALEZ 21/02/2017 017 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 22/02/2017 018 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 24/02/2017 En el mes de Marzo se expidieron 14 oficios a diferentes áreas siendo lo siguientes: NO. DE OFICIO RELACION DE OFICIOS DEL MES DE MARZO 2017 ASUNTO A QUIEN VA DIRIGIDO FECHA
019 AVISO DE DEFUNCION AL ESTADO GONZALEZ 02/03/2017 020 AVISO DE DEFUNCION A ATENGUILLO LIC. MARIBEL VILLSEÑOR GUTIERREZ 02/03/2017 021 AVISO DE DEFUNCION A ATENGUILLO LIC. MARIBEL VILLSEÑOR GUTIERREZ 02/03/2017 022 NOTIFICACION DEL MATRIMONIO GONZALEZ 02/03/2017 023 SE REMITE COPIA CERTIIFCADAD DE MATRIMONIO C. LUZ MARIA AGUIRRE TORRES 02/03/2017 024 PERMISO DE INHUMACIÓN A QUIEN CORRESPONDA 07/03/2017 025 PERMISO DE INHUMACIÓN A QUIEN CORRESPONDA 09/03/2017 026 PERMISO DE INHUMACIÓN A QUIEN CORRESPONDA 10/03/2017 027 PERMISO DE INHUMACIÓN A QUIEN CORRESPONDA 13/03/2017 028 ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEFUNCION Y CARTILLAS AL SECTOR SALUD ING. ALONSO TOVAR GARCIA 16/03/2017 029 PERMISO DE INHUMACIÓN A QUIEN CORRESPONDA 23/03/2017 030 SOLICITUD DE FORMAS GONZALEZ 23/03/2017 031 CONSTANCIA DE INEXISTENCIA A QUIEN CORRESPONDA 24/03/2017 032 CONSTANCIA DE INEXISTENCIA A QUIEN CORRESPONDA 29/03/2017