00812FCH Consejo General del Poder Judicial Proyectos del CGPJ en el ámbito tecnológico de Justicia Madrid,14 de noviembre de 2006
Índice CGPJ: Proyecto e-justicia Punto Neutro Judicial Test de Compatibilidad Seguridad y Protección de Datos Sistema de Información para la Gestión Judicial -2 -
CGPJ: PROYECTO e-justicia Apuesta por la incorporación de las nuevas tecnologías al ámbito de la Administración de Justicia. Proyecto integral e-justicia. Iniciativas: Punto Neutro Judicial Inter-Ius Sistema de Información para la Gestión Judicial Seguridad y Protección de Datos Identidad digital de Jueces y Magistrados Agenda coordinada de Señalamientos Centro de Atención al Usuario www.poderjudicia.es -3 -
Punto Neutro Judicial Red Judicial de Comunicaciones El Punto Neutro Judicial es un nodo central de comunicaciones, que permite la intercomunicación entre las distintas Redes Judiciales de CCAA, Ministerio de Justicia y Consejo General del Poder Judicial, así como con terceros organismos. La capilaridad de la red (el acceso de cada Órgano Judicial) lo proporcionan las Administraciones Públicas competentes en medios materiales (CCAA y MJU) PNJ no está conectado ni proporciona acceso a Internet. PNJ no es una alternativa, sino un complemento de las comunicaciones que puedan establecerse mediante Internet. Proporciona a los administradores de las redes judiciales territoriales un único punto de entrada y salida a sus redes, lo que facilita la adopción de medidas de seguridad. -4 -
Punto Neutro Judicial Red Judicial de Comunicaciones -5 -
Punto Neutro Judicial Red Judicial de Comunicaciones -6 -
Acceso a registros, servicios y organismos públicos Integración, consulta y seguimiento de los Registros que por ley están atribuidos al MJU. Registro de Penados y Rebeldes Registro Central de sentencias firmes de menores Registro Central de violencia doméstica Agenda de juicios rápidos Cuentas de Consignación Intranet del Ministerio de Justicia (Fiscalía General del Estado) Consulta a diversas bases de datos. Agencia Estatal de la Administración Tributaria Instituto Nacional de Estadística (datos padronales) Seguridad Social (consultas a la TGSS, INSS e ISM) Consejo General del Notariado (consulta al archivo electrónico de poderes de representación procesal) Dirección General de Tráfico Colegio de Abogados de Madrid (directorio de abogados ejercientes),... -7 -
Test de Compatibilidad de los Sistemas Informáticos de Gestión Procesal Art. 230.5º de la LOPJ: Los programas y aplicaciones informáticas que se utilicen en la Administración de Justicia deberán ser aprobadas previamente por el Consejo General del Poder Judicial, quien garantizará su compatibilidad. Los sistemas informáticos que se utilicen en la Administración de Justicia deberán ser compatibles entre sí para facilitar su comunicación e integración, en los términos que el Consejo General del Poder Judicial. Su aprobación por Acuerdo del Pleno del CGPJ de 8 de septiembre de 1999. Necesario abordar una profunda revisión del mismo, motivado por avances tecnológicos, funcionales, organizativos y legislativos. Participación de las distintas Administraciones Públicas competentes. En permanente evolución y adaptación -8 -
Test de Compatibilidad Objetivos perseguidos en la revisión: Que los SIGP manejen idénticos conceptos de las Tablas de Códigos. Registro homogéneo de asuntos judiciales. Intercambio de información entre los SIGP (itineración de exhortos, de asuntos y recursos, envío de datos a Registros Centrales y al Centro de Documentación Judicial) Seguridad y Auditoría. Definición y establecimiento de hitos relevantes en la tramitación procesal de los expedientes. Establecimiento de funcionalidades mínimas. Confección de Alardes. -9 -
Seguridad y Protección de Datos Art. 230.5º LOPJ: Reglamentariamente se determinarán por el Consejo General del Poder Judicial los requisitos y demás condiciones que afecten al establecimiento y gestión de los ficheros automatizados que se encuentren bajo la responsabilidad de los órganos judiciales Reglamento 1/2005 de Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales (T. V). Creación de Ficheros de carácter personal dependientes de los Órganos Judiciales (Acuerdo del Pleno del CGPJ de 20 de septiembre de 2006). Registrados en soportes automatizados / manuales Ficheros Jurisdiccionales / Gubernmativos Fichero de Asuntos Jurisdiccionales: Responsable del Tratamiento: Órgano Judicial, dependencia directa del Secretario Judicial Encargado del Tratamiento: Administraciones Públicas competentes. Medidas de Seguridad: Nivel Alto Criterios generales de seguridad en los sistemas de información al servicio de la Administración de Justicia - 10 -
Sistema de Información para la Gestión Judicial Datos versus conocimiento. Estadística versus Información de Gestión. Información ajustada a la gestión de cada role: - Jueces y Magistrados. - Tribunales Superiores de Justicia. - Ministerio de Justicia y Comunidades Autónomas. - Fiscalía General del Estado. - Consejo General del Poder Judicial. - 11 -
Objetivos del proyecto Obtener Información: Adecuada al role. Fácil y comprensible. Veraz. A bajo coste. Superar el actual modelo estadístico. Revisión del test de compatibilidad. - 12 -
Contenido del proyecto Periodo frontera entre sistemas (progresivo cambio desde la Estadística hacia la Información de Gestión). Retorno de la información a los diferentes colectivos: Judicial: Titulares de Juzgados. Inspección Judicial. Presidentes de TSJ. Ministerio y CC.AA. Comisión Nacional de Estadística Judicial. Fiscalía General del Estado Profesionales. Ciudadanos. - 13 -
El flujo de información Jueces TSJ MJU CCAA Secretarios Otros Datos en bruto Información para la Gestión - 14 -
Ventajas del sistema Para los Jueces y Secretarios Judiciales: Visión más clara del funcionamiento de su órgano judicial. Retorno, en forma interpretable, de los datos suministrados. Menor carga de trabajo para suministrar la información. Para las Administraciones (Ministerio de Justicia y Comunidades Autónomas): Disponibilidad de información para tomar decisiones de gestión. Puntualidad y homogeneidad de la información. Menores costes asociados a la creación de la herramienta de gestión. Coste general derivado del cumplimiento de sus competencias más acorde con las necesidades. Herramienta para el diagnóstico comparado de las variables que más preocupan actualmente: recursos humanos, edificios, etc. Para Justicia en general: Mayor transparencia y mejor imagen de la Administración de Justicia. - 15 -