Distribución limitada IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 París, 30 de abril Original: Inglés COMISIÓN OCEANOGRÁFICA INTERGUBERNAMENTAL (de la UNESCO) 43 a reunión del Consejo Ejecutivo UNESCO, París, 8-16 de junio Punto 9.2 del orden del día provisional PROYECTO DE PRIORIDADES BIENALES Y ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN PARA 2012 2013 RESUMEN En cumplimiento de la Resolución XXV-13, por la que se autorizó al Consejo Ejecutivo a elaborar, en su 43ª reunión, un proyecto de Estrategia bienal de la COI para el bienio 2012 2013, se invita al Consejo Ejecutivo a impartir orientaciones a la Secretaría para la preparación del Proyecto de Programa y Presupuesto para 2012 2013. Éste será el último programa y presupuesto bienal del periodo abarcado por la Estrategia a Plazo Medio para 2008-2013, que la Asamblea examinará y aprobará en su 26ª reunión en 2011.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 Introducción 1. Con objeto de contribuir oportunamente al proceso de planificación destinado a elaborar el Proyecto de Programa y Presupuesto de la UNESCO para 2012 2013 (documento 36 C/5 Proyecto) (véase en el Apéndice la guía y el calendario), mediante la Resolución XXV-13 la Asamblea, en su 25ª reunión, autorizó al Consejo Ejecutivo a elaborar, en su 43ª reunión, un proyecto de Estrategia bienal de la COI para el bienio 2012 2013. Se trata del tercer y último documento estratégico del periodo abarcado por la Estrategia a Plazo Medio de la COI 2008 2013. Con respecto al bienio 2012 2013, el Consejo Ejecutivo deberá tratar ante todo las prioridades bienales y las orientaciones programáticas preliminares, antes que los aspectos financieros y presupuestarios, con miras a guiar la elaboración del Programa y Presupuesto para 2012 2013. 2. Se invita asimismo al Consejo Ejecutivo a que, basándose en el Proyecto de Prioridades Bienales y Estrategia para 2012-2013, imparta orientaciones al Secretario Ejecutivo para la preparación del Proyecto de Programa y Presupuesto de la COI para 2012 2013 que se someterá a la Asamblea en su 26ª reunión en 2011, y en especial sobre los siguientes aspectos: la función que desempeña la COI como órgano competente y coordinador en el sistema de las Naciones Unidas de las cuestiones referentes al océano; las orientaciones impartidas por las Naciones Unidas, incluidas las resoluciones de la Asamblea General, el Plan de Aplicación de las Decisiones de la Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sostenible (Johannesburgo, 26 de agosto - 4 de septiembre de 2002), los Objetivos de Desarrollo del Milenio de las Naciones Unidas y los convenios mundiales, así como los llamamientos específicos que otros programas y organismos de las Naciones Unidas hayan dirigido a la COI; la cooperación con asociados del sistema de las Naciones Unidas, otros asociados bilaterales y multilaterales, incluidas los organismos de financiación, la sociedad civil y el sector privado; la adhesión al papel y las funciones de la UNESCO y a sus prioridades globales relativas a África, la igualdad entre hombres y mujeres y los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo; la necesidad de lograr un equilibrio adecuado entre las actividades llevadas a cabo a escala mundial y las realizadas en los planos regional y subregional, y entre la coordinación intergubernamental, las actividades normativas y las operacionales; las posibilidades de aplicar un enfoque interdisciplinario, tanto en la COI como en la UNESCO; la necesidad de lograr una continuidad programática que tome en consideración las recomendaciones de los órganos rectores y subsidiarios de la COI y los resultados de las evaluaciones del programa. 3. El proyecto de Prioridades Bienales y Estrategia de Ejecución de la COI para 2012-2013 estará orientado por un enfoque basado en los resultados e indicadores mensurables de rendimiento. Proyecto de Prioridades Bienales y Estrategia de la COI 4. El proyecto de Prioridades Bienales y Estrategia de Ejecución de la COI para 2012 2013 se articula en torno a los cuatro objetivos de alto nivel aprobados en la Estrategia a Plazo Medio para 2008-2013 (Resoluciones EC-XXXIX.1, XXIV-2, EC-XLI.5 y XXV-14). Tomando como base las indicaciones ya facilitadas por los órganos rectores de la COI y las recomendaciones de sus órganos subsidiarios, y teniendo en cuenta las nuevas cuestiones y la continuidad de los programas, la Secretaría ha elaborado una lista preliminar de prioridades bienales y resultados esperados para someterla al examen del Consejo Ejecutivo.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 2 Objetivo de alto nivel 1 Prevención y reducción de las repercusiones de los peligros naturales 5. Reconociendo la labor de coordinación efectiva del Sistema de Alerta contra los Tsunamis en el Pacífico (PTWS) desempeñada por la COI durante más de cuatro décadas, la Asamblea General de las Naciones Unidas le ha encomendado la función de coordinar el planeamiento y la implantación de sistemas de alerta temprana contra los tsunamis y atenuación de sus efectos. La creciente vulnerabilidad a los desastres naturales de las zonas costeras supone una amenaza considerable para el desarrollo sostenible, y afecta a vidas y medios de sustento. La aplicación, en el conjunto del sistema de las Naciones Unidas, del Marco de Acción de Hyogo para 2005-2015 sirve de orientación a la COI para la definición de objetivos y la búsqueda de asociados cruciales en el marco de los sistemas completos de alerta temprana contra los tsunamis que la Comisión coordina. Todo sistema de alerta rápida debe incluir actividades en los ámbitos de la sensibilización acerca de los peligros naturales, la preparación encaminada a minimizar los riesgos y la participación de todos las entidades nacionales pertinentes. Tras los rápidos avances logrados en la implantación del Sistema de Alerta contra los Tsunamis y Atenuación de sus Efectos en el Océano Índico (IOTWS), la COI estableció bajo su mandato sistemas de alerta temprana contra los tsunamis y de atenuación de sus efectos en otras regiones (Atlántico nororiental y Mediterráneo (NEAMTWS), Caribe (CARIBE-EWS)) y está contribuyendo con otros organismos de las Naciones Unidas al desarrollo de una cobertura mundial para hacer frente a los múltiples peligros de naturaleza marina. De este modo contribuirá al objetivo global de preparación contra los desastres, la atenuación de sus efectos y la recuperación ulterior. 1a. Promover los sistemas integrados y permanentes de vigilancia y alerta contra los peligros naturales oceánicos y costeros, en estrecha coordinación con otras organizaciones intergubernamentales pertinentes, si procede, mediante redes costeras y oceánicas reforzadas que comprendan actividades de educación y formación. Continuar promoviendo sistemas integrados y permanentes de vigilancia y alerta. Orientación: Resolución XXV-13 Programas: Tsunami, GEBCO, JCOMM, Actividades relativas a las mareas tormentosas Fortalecer las labores de asesoramiento a los Estados Miembros en materia de elaboración y mantenimiento de sistemas nacionales de alerta temprana contra los peligros costeros. Reducción de los riesgos de tsunami u otros peligros vinculados a los océanos y las zonas costeras mediante centros regionales de alerta contra los tsunamis/ Proveedores Regionales de Avisos sobre Tsunamis y centros nacionales de alerta contra los tsunamis (Pacífico, Índico, Caribe y Mediterráneo) operativos. Ampliación del uso y disponibilidad de los datos sísmicos tomando como base el memorando de entendimiento entre la UNESCO/COI y la OTPCEN. Acrecentado efecto de sinergia mediante la incorporación de modelos de inundaciones por mareas tormentosas y la aplicación de datos batimétricos de alta resolución. Fortalecimiento de las misiones nacionales y regionales de evaluación para ofrecer a la COI experiencia y competencias especializadas en materia de sistemas completos de alerta temprana contra tsunamis y peligros costeros.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 3 1b. Educar a las comunidades en situación de riesgo respecto de la prevención de los efectos de los riesgos naturales, la preparación contra éstos y la atenuación de sus consecuencias. Apoyar el sistema mundial de observación del nivel del mar y las infraestructuras conexas de gestión y difusión de datos. Orientación: Resolución XXV-3 Programas: GLOSS, IODE, Tsunami Lograr una preparación y adaptación integradas ante las inundaciones costeras generadas por peligros relacionados con el nivel del mar (tsunamis, grandes olas, mareas tormentosas). Orientación: GOHWMS, TOWS- WG, recomendaciones de los ICG Programas: Tsunami, GLOSS, GEBCO, Actividades relativas a las mareas tormentosas, IODE, ICAM Continuar desarrollando servicios y materiales educativos, de formación y de sensibilización para las comunidades en situación de riesgo respecto de la prevención de los efectos de los riesgos naturales, la preparación contra éstos y la atenuación de sus consecuencias. Orientación: TOWS-WG Programa: Tsunami Crear o consolidar centros de información sobre los tsunamis en todas las regiones de los ICG. Orientación: TOWS-WG Programa: Tsunami Refuerzo y concepción adecuada de la vigilancia del nivel del mar en relación con el clima, los tsunamis y otros peligros relacionados con el nivel del mar (Pacífico, Océano Índico, Caribe y Mediterráneo). Establecimiento de un marco para mejorar las relaciones entre las comunidades que contribuya al perfeccionamiento de los modelos de inundaciones costeras (batimetría costera, observaciones, modelos, hidrología, topografía terrestre, planificación de zonas costeras y socioeconomía). Sostenibilidad reforzada de los sistemas de alerta contra los tsunamis en los sistemas de alerta contra peligros múltiples. Racionalización del apoyo prestado por la Unidad de coordinación sobre tsunamis de la COI a los cuatro ICG. Nuevas publicaciones de guías y manuales relativos a aspectos específicos de los sistemas de alerta temprana contra los tsunamis: - Revisión de la guía sobre el terreno para situaciones posteriores a tsunamis; - Orientaciones para el procedimiento normalizado de operaciones. Mayor conciencia y aumento de las capacidades para planificar en las zonas costeras actividades de prevención de riesgos, comprendida la erosión de las costas. Producción de mejores materiales de divulgación sistemática sobre los peligros naturales costeros y adaptación cultural y lingüística de los mismos mediante consultas nacionales y regionales. Cuatro centros de información sobre los tsunamis que funcionen prestando apoyo a las actividades educativas e informativas de los ICG.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 4 Objetivo de alto nivel 2 - Atenuación de los efectos del cambio y la variabilidad del clima y adaptación a ellos 6. La COI seguirá desempeñando su función de organismo intergubernamental promotor, coordinador y participante en las investigaciones científicas internacionales para mejorar la comprensión del sistema terrestre, contribuyendo a mejorar la predicción del clima y de sus consecuencias en los ecosistemas y los recursos marinos mediante observaciones permanentes y estudios de los procesos que tienen lugar en el océano a escalas regional y mundial, y contribuyendo a la concepción de aplicaciones científicas para atenuar los efectos del cambio del clima, entre ellos el aumento del nivel del mar. 2a. Mejorar la comprensión de la función de los océanos en el cambio y la variabilidad del clima. 2b. Contribuir a predecir mejor el clima mediante la observación y el estudio de los procesos de los océanos, a escala regional y mundial. Apoyar y reforzar el módulo sobre alta mar del GOOS. Facilitar, fomentar y catalizar la participación de los investigadores especializados en ciencias oceánicas en las investigaciones internacionales sobre el clima. Mejorar la investigación y la observación, la coordinación de programas y el intercambio de datos relativos al papel que desempeñan los océanos como sumideros de CO 2 de origen humano. Programas: IOCCP Servicios de secretaría a los órganos subsidiarios del GLOSS, la JCOMM y el GOOS. Mayor número de modelos climáticos integrados que figuran en el quinto informe de evaluación del IPCC y se verificaron mediante información de la Red Argo. Rastreo inicial de observaciones biogeoquímicas seleccionadas en el módulo sobre alta mar del GOOS. Integración de resultados de punta de la investigación oceánicas en las investigaciones internacionales sobre el clima. Reducción de las incertidumbres en las proyecciones relativas a la elevación del nivel del mar, en particular en el plano regional. Contribución a la reducción de las incertidumbres en las estimaciones mundiales de la eficiencia y el funcionamiento de la absorción oceánica del CO 2 de origen humano. Ultimación y publicación del Plan de Acción para la Implementación del módulo costero del GOOS. Apoyo reforzado a las alianzas regionales y a las oficinas regionales del GOOS. Mantenimiento del apoyo a la coordinación científica y a los sistemas multilaterales de observación de los océanos en los océanos Ártico y Austral a modo de contribuciones regionales al GOOS. Convocatoria de la cuarta reunión de la JCOMM.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 5 Apoyar a los grupos de expertos y los programas de observación de la JCOMM. Ampliación de los servicios prestados por el JCOMMOPS. 2c. Mejorar el conocimiento de los efectos del cambio y la variabilidad del clima en los ecosistemas marinos y sus recursos vivos. Continuar respaldando el Portal de Datos Oceanográficos del IODE y sus vínculos con el Sistema de información de la OMM (IODE, JCOMM). Orientación: Resolución XXV-3; Recomendación XX.3 del IODE Programas: IODE Promover la elaboración de normas para datos e información oceanográficos (IODE, JCOMM). Orientación: Resolución XXV-3; Recomendación XX.2 del IODE Programas: IODE Llevar a cabo reuniones internacionales de expertos en observaciones oceanográficas y examinar estudios para la realización de predicciones climáticas. Cooperación: IGBP, SCOR, SC/BES/BS, SC/EES Programas: IOCCP Patrocinar y llevar a cabo en 2012 el simposio titulado El océano en un mundo con un CO 2 elevado y publicar los resultados de investigaciones recientes. Comprender la estructura y el funcionamiento del ecosistema oceánico mundial, sus principales subsistemas y su respuesta a forzamiento físicos con miras a predecir las respuestas del ecosistema marino y los recursos vivos al cambio mundial. Cooperación: IGBP, CIEM, PICES Programas: IOCCP, GLOBEC Organizar, conjuntamente con la Royal Society y la TWAS, el primer taller de la UNESCO dedicado a la geoingeniería. Acceso mejorado a los datos oceanográficos (en cuanto a número de observaciones y distribución geográfica se refiere) [mundial]. Mejora de la elaboración, adopción y aplicación por parte de los Estados Miembros de normas relativas a la información y los datos oceanográficos, con miras a una mayor calidad de los datos [mundial]. Elaboración de planes de ejecución de programas conjuntos sobre el terreno a escala mundial y a escala de cuencas oceanográficas. Contribución a la mejora del conocimiento de las posibles repercusiones ecológicas de la acidificación de los océanos en el ecosistema marino y acceso a la información disponible sobre el tema. Convocatoria del Simposio Internacional sobre los efectos del cambio climático en los océanos mundiales (República de Corea, 2012). Aportación de un resumen inicial de políticas a la luz del debate sobre las posibles ventajas y las consecuencias negativas de las intervenciones de geoingeniería.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 6 2d. Adaptación al cambio climático en África y los SIDS. Apoyar la elaboración de estrategias nacionales de adaptación de las zonas costeras. Cooperación: CMCCNU, IOCEA, IOCWIO Programas: ICAM Objetivo de alto nivel 3 - Protección de la salud de los ecosistemas oceánicos 7. La COI hará uso de los conocimientos científicos y las capacidades existentes para vigilar y preservar la salud de los ecosistemas y el buen funcionamiento de los servicios oceánicos, abordando la cuestión de la conservación y la ordenación sostenible de los recursos costeros y la biodiversidad marina. A este respecto, la COI seguirá armonizando sus actividades de aumento de capacidades de conformidad con los principios a largo plazo en esta materia que mejoran la capacidad de los Estados Miembros para aplicar métodos científicos rigurosos a la ordenación sostenible de sus recursos. 3a. Contribuir activamente al Proceso ordinario de presentación de informes y evaluación del estado del medio marino a escala mundial, incluidos los aspectos socioeconómicos. 3b. Desarrollar las actividades de investigación y vigilancia necesarias para la prevención del deterioro del medio marino, y para el mantenimiento de la biodiversidad y el uso sostenible de los hábitats marinos. 3c. Determinar e impulsar el aumento de capacidades necesario para mantener la salud de los ecosistemas oceánicos, centrándose en las necesidades regionales. Contribuir al Proceso ordinario de evaluación del estado del medio marino. Cooperación: Asamblea General de las Naciones Unidas; PNUMA, FMAM, ONU-Océanos Continuar elaborando instrumentos para la gestión de episodios de floraciones de algas nocivas. Orientación/cooperación: IPHAB; PNUMA, OMI, GESAMP Programas: HAB Prestar asesoramiento científico fiable, independiente e interdisciplinario a las organizaciones y gobiernos miembros a fin de respaldar la protección y la utilización sostenible del medio marino. Acrecentar la armonización de las actividades de aumento de capacidades entre programas y secciones, mediante la asignación de recursos específicos a tales efectos y alentar a los Estados Miembros a que intensifiquen su participación. Avances hacia la finalización de la primera evaluación mundial integrada de los océanos para 2015. Organización del proceso con miras a lograr un consenso mundial en torno a un sólido conjunto de indicadores del estado y la evolución de los ecosistemas marinos y de los bienes y servicios que éstos apoyan, incluidos los aspectos socioeconómicos. Instrumentos mejorados para la predicción y gestión de casos de algas nocivas.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 7 Encontrar nuevas fuentes de financiación con miras a incrementar el nivel actual de actividades de aumento de capacidades en los Estados Miembros en desarrollo, en particular en África, los SIDS y los PMA. Orientación/cooperación: Resolución XXV-11; IOCEA, IOCWIO Programas: CDB 3d. Mantener un sistema de información biogeográfica de los océanos para apoyar las evaluaciones marinas y el estudio de ecosistemas. Seguir brindando posibilidades de aumento de capacidades en el ámbito de la gestión de casos de algas nocivas. Orientación/cooperación: IPHAB, OIEA Programas: HAB Continuar desarrollando la base de datos del OBIS. Orientación: Resolución XXV-4, Recomendación XX.3 del IODE Programas: IODE Mayor capacidad de los Estados Miembros para hacerse cargo de la gestión de casos de algas nocivas. Aplicación de la base de datos del OBIS a temas relevantes para la sociedad [mundial, regional]. Objetivo de alto nivel 4 - Procedimientos y políticas de gestión con miras a la sostenibilidad del medio y los recursos costeros y oceánicos 8. La COI prestará asistencia a los Estados Miembros que la soliciten para la gestión de su medio marino y costero, centrándose en las necesidades regionales y creando capacidades nacionales, mediante la aplicación de los resultados de las investigaciones a los métodos de gestión y las prácticas idóneas, por medio de enfoques de la planificación que integren el espacio, entre otros factores, demostrados por proyectos piloto en determinadas regiones, mediante el suministro de la formación y la asistencia necesarias para su aplicación y el fortalecimiento de los órganos subsidiarios regionales de la COI para velar por la cabal ejecución regional de la Estrategia a Plazo Medio de la COI para 2008-2013. Se emprenderán diversas actividades dimanadas del examen del Futuro de la COI y la celebración del cincuentenario de la Comisión con el fin de consolidar el funcionamiento de la COI y su dirección, y de dar a conocer el programa de acción de la COI y favorecer la participación en él. Actividades Prioridades bienales Resultados esperados 4a. Ampliar la cooperación regional y la participación de los Estados Miembros mediante el aumento de capacidades y la transferencia de tecnología y medidas para fortalecer las capacidades de los órganos subsidiarios regionales y las oficinas descentralizadas de la COI. Destacar el enfoque regional de la sensibilización al cambio climático en las actividades regionales y mediante consultas subregionales. Orientación: Resolución XXV-11, IOCEA Programas: CDB, IODE, GOOS, GLOSS Refuerzo de las actividades existentes (ODINAFRICA, GOOS/GLOSS) mediante la prestación de asistencia técnica y la formación en materia de elevación del nivel del mar y erosión costera.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 - pág. 8 Actividades Prioridades bienales Resultados esperados 4b. Impulsar la actividad científica en relación con la gestión de los recursos oceánicos y costeros. 4c. Ampliar la elaboración y aplicación de instrumentos de apoyo a la adopción de decisiones para mejorar la gestión integrada de los océanos y las zonas costeras. 4d. Propiciar la elaboración y adopción de normas. Establecer una red de sitios mundiales de acopio de muestras y centros marinos de referencia bajo la supervisión de la COI. Proseguir la ejecución del proyecto NEWS2USE. Orientación/cooperación: PNUMA Programas: NEWS2USE Apoyar la elaboración de productos de gestión de la información sobre los océanos (OceanExpert y OceanDocs del IODE). Orientación: Resolución XXV-3; Recomendación XIX.11 del IODE Programas: IODE Fomentar la aplicación de técnicas y herramientas para una gestión basada en los ecosistemas y una planificación espacial de los océanos y las zonas costeras. Orientación/cooperación: COI- XXV, Asamblea General de las Naciones Unidas; WESTPAC, IOCARIBE, IOCEA; Programa de los Mares Regionales del PNUMA Programas: ICAM Proseguir el desarrollo y fortalecimiento de las Redes de Datos e Información Oceanográficos (ODIN). Orientación: Resolución XXV-3; Recomendación XIX.5-10 del IODE Programas: IODE Organizar reuniones internacionales de expertos con miras a establecer acuerdos sobre normas, métodos y criterios. Orientación/cooperación: Resolución XXV-3; Recomendación XX.2 del IODE; ONU-Océanos; PNUMA, CDB, ISA; Grupo mixto de estudio CIEM-COI sobre normas relativas a nutrientes, IOCCP, Iniciativa mundial sobre biodiversidad de los océanos, Fundación Europea para la Ciencia- Marine Board Programas: IODE, JCOMM, OSS Refuerzo de la capacidad de realizar proyecciones de los efectos sobre los ecosistemas costeros de la carga de nutrientes en el medio marino. Mayor acceso a la publicación de investigaciones oceanográficas y a las competencias especializadas al respecto [mundial]. Mejora, en los países en desarrollo, de la gestión de información y datos y de la capacidad para elaborar productos y prestar servicios (IODE) [regional]. Normas internacionales relativas a nutrientes a fin de lograr la comparabilidad y la posibilidad de rastreo de los datos sobre nutrientes en los océanos del mundo (véase también la actividad 4b). Prestación de apoyo científico sobre los criterios para definir las zonas marinas que requieren protección. Publicación para finales de información sucinta sobre políticas. Organización de dos reuniones sobre zonas marinas protegidas.
IOC/EC-XLIII/2 Anexo 4 Apéndice APÉNDICE GUÍA Y CALENDARIO PARA LA PREPARACIÓN DEL PROGRAMA Y PRESUPUESTO PARA 2012-2013 (36 C/5) Fecha Febrero-abril 30 de marzo- 5 de abril de 2010 Abril-mayo de 2010 Mayo-julio 15 de julio Mediados de agosto 5-22 de octubre Finales de octubre Mediados de marzo de 2011 26 de abril- 12 de mayo de 2011 Octubrenoviembre de 2011 Preparación y envío del cuestionario para el documento 36 C/5 (IOC CL/2349) 184ª reunión del Consejo Ejecutivo Consultas nacionales y/o multipaís con las comisiones nacionales Consultas regionales de las comisiones nacionales Fecha límite para la presentación de observaciones por escrito sobre el cuestionario Propuestas preliminares de la Directora General sobre el documento 36 C/5 El Consejo Ejecutivo, en su 185ª reunión, adopta una decisión sobre el 36 C/5 Publicación de la nota marfil de la Directora General sobre la preparación del 36 C/5 - Proyecto Envío del documento 36 C/5 - Proyecto El Consejo Ejecutivo, en su 186ª reunión, adopta una decisión con recomendaciones sobre el documento 36 C/5 - Proyecto Aprobación del 36 C/5 por la Conferencia General en su 36ª reunión Medidas que se adoptarán La Secretaría prepara el cuestionario para la consulta sobre el 36 C/5 basándose en la Resolución 35 C/107 de la Conferencia General, con inclusión del resumen del debate de política general y los informes del Foro Ministerial Plenario y las Mesas Redondas Ministeriales, celebrados durante la 35ª reunión de la Conferencia General, y en la Resolución 35 C/108 relativa a la Acción de la UNESCO en materia de cultura de paz. La Directora General informa al Consejo de los preparativos para la elaboración del 36 C/5. Los directores/jefes de las oficinas fuera de la Sede realizan consultas a nivel de los países o de los grupos de países sobre las cuestiones abordadas en el cuestionario y los asuntos de programación conexos. Celebración de cinco consultas regionales* con las comisiones nacionales, como sigue: Estados Árabes: 10-14 de mayo, Rabat (Marruecos); Asia y el Pacífico: 21-24 de mayo, Changwon (República de Corea); Europa y América del Norte: 5-8 de junio, Londres (Reino Unido); África: 21-25 de junio, Kampala (Uganda); América Latina y el Caribe: 5-7 de julio, Puerto España (Trinidad y Tobago). En los Estados Árabes y África, las consultas se celebrarán al mismo tiempo que las conferencias cuatrienales. En cada consulta se aprueba un informe con recomendaciones que se transmitirá al Consejo Ejecutivo en su 185ª reunión. La fecha límite para que los gobiernos, las OIG y las ONG presenten observaciones por escrito vence poco después de la última consulta regional. La Directora General prepara un documento con sus propuestas preliminares sobre el 36 C/5, teniendo presentes los resultados de las consultas regionales y las observaciones por escrito que se hayan recibido. El Consejo Ejecutivo, i) examina las propuestas preliminares de la Directora General sobre el 36 C/5 y los resultados de la consulta por escrito y los informes de las cinco consultas regionales; y ii) adopta una decisión en la que proporciona un marco y una orientación generales a la Directora General con vistas a la redacción del documento 36 C/5. En la nota marfil de la Directora General se dan instrucciones a la Secretaría sobre la preparación del 36 C/5 - Proyecto. Fecha límite reglamentaria para la comunicación del proyecto de documento 36 C/5 a los Estados Miembros. Examen por el Consejo Ejecutivo del proyecto de documento 36 C/5 - Proyecto y adopción de una decisión con sus observaciones y recomendaciones sobre el documento 36 C/5 Proyecto que se someterá a la Conferencia General en su 36ª reunión. La Conferencia General examina el documento 36 C/5 - Proyecto a la luz de las recomendaciones del Consejo Ejecutivo y de las enmiendas que hayan presentado los Estados Miembros.