UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA COORDINACIÓN GENERAL DE ADQUISICIONES INVITACIÓN COMPRAS POR CONCURSO CONCURSO POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No. 01/2009 ADQUISICION DE EQUIPO PARA LABORATORIO DE ELECTRONICA SOLICITADO POR FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA UNIDAD TORREON 29 de Enero de 2009 Oficio Nº CGA-027/2009 MODELO DE INVITACION. TEL. CIUDAD. En cumplimiento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, la Coordinación General de Adquisiciones, ubicada en el Blvd. Isidro López Zertuche Nº Dos mil ciento veintiuno Tercer. Piso, en la Ciudad de Saltillo Coahuila con números de teléfono (844) 4 16 18 48, 4 16 18 75, 4 16 21 93 (fax) llevara a cabo el Concurso por Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. 01/2009, para la adquisición de Equipo para Laboratorio de Electrónica. De acuerdo con el siguiente calendario. Evento Fecha Hora Asistencia de Participantes Aclaración de Dudas. 04 DE FEBRERO DE 2009 11.00 HRS. OPCIONAL Recepción y Apertura de Proposiciones. 11 DE FEBRERO DE 2009 11:00 HRS. OPCIONAL Acto de Fallo y Adjudicación. 13 DE FEBRERO DE 2009 11:00 HRS. OPCIONAL EVENTOS. Todos los eventos que se lleven a cabo con motivo del presente concurso serán en la sala de juntas de la Coordinación General de Adquisiciones, anteriormente citada. 1.- JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS. El día 04 de Febrero del 2009 a las 11:00 hrs., se efectuará la junta de Aclaración de Dudas, referente al aspecto técnico y económico del Equipo para Laboratorio de Electrónica y se entregará y/o enviará a los participantes de este concurso, copia del Acta respectiva. Las modificaciones y aclaraciones que se hicieren durante este evento, serán parte integrante de la presente invitación, por lo que deberán ser consideradas para la elaboración de las proposiciones. Solamente podrán formular preguntas ó dudas acerca de la invitación del presente concurso, las personas que hayan sido invitadas, en caso contrario sólo se les permitirá su asistencia en calidad de oyentes sin voz ni voto y previo registro en lista de asistencia. 1 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
2.- ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. El Acto se desarrollará conforme a lo previsto en el artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios del Sector Público. El día 11 de Febrero del 2009 a las 11:00 horas. Y no se aceptarán propuestas después de la hora establecida. Los concursantes o sus representantes, entregarán sus proposiciones en un sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública. Una vez recibido el sobre que contenga las proposiciones, se procederá a su apertura. En este acto, la recepción de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar al análisis detallado de su contenido y se desecharán las proposiciones que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos en la presente invitación. El Coordinador General o su representante que presida el acto, invitará a éstos para que por lo menos uno de ellos, conjuntamente con él, rubriquen las proposiciones. En el acta que se elabora con motivo de este acto público, se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe total de cada una de ellas, así como las que hayan sido desechadas y las causas que lo motivaron entregándose una copia de la misma a todos y cada uno de los concursantes presentes. A los que no hayan asistido, se les enviara vía fax o correo electrónico. La falta de firma de algún concursante no invalidará el contenido y efectos del acta. REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CUMPLIR LA PROPOSICIÓN.- 2.1.- ANEXO No. I, que contiene la Requisición No. 024 del año 2009, para la presentación de su proposición, que incluye los aspectos técnicos y aspectos económicos. La presentación de la proposición será en hoja membretada de la empresa participante. 2.2.- Presentar escrito donde indique que la entrega y el optimo funcionamiento del Equipo, Será libre a bordo en la Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad Torreón. Y a plena satisfacción del cliente. 2.3.- Condiciones de pago, según anexo II. 2.4.- Presentar escrito bajo protesta de decir verdad de no encontrarse INHABILITADO por la Secretaria de la Función Publica. 2.5.- Presentar carta bajo protesta de decir verdad que el Equipo para Laboratorio de Electrónica que se oferta cuenta con un % de contenido nacional. 2.6.- Presentar Ficha Técnica, Dibujo o catálogo en español, donde se especifique las características mínimas requeridas del Equipo para Laboratorio de Electrónica que se concursa. 2.7.- SUPUESTOS Y LIMITACIONES: Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. De integridad, en la que manifiesten que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. De conocer y aceptar todas y cada una de las condiciones establecidas en la Invitación y sus anexos. Todo de acuerdo al (ANEXO III) 2 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
2.8.- REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. Original ó Copia Certificada y copia simple para cotejo del Registro Federal de Contribuyentes. 2.9.- COMPROBANTE DE DOMICILIO Original y copia para cotejo de comprobante de domicilio a nombre de la empresa que representa con fecha reciente (luz, agua, teléfono) 2.10.- Carta bajo protesta de decir verdad de estar al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales. 2.11.- INVITACION Y ANEXOS FIRMADOS. Presentar la invitación y sus anexos, firmadas en todas y cada una de las hojas por el Representante Legal de la empresa que participa. 2.12.- ORIGINAL Y COPIA DEL ÚLTIMO PAGO DE SU DECLARACION ANTE LA S. H. C. P. 2.13.- RELACION DE CONTRATOS O VENTAS - realizados en los 2 últimos años, indicando importes Y fechas: Con la Administración Pública y Con Particulares. 3.- INFORMACIÓN LEGAL: PARA PERSONAS MORALES: Original ó Copia Certificada y Copia simple para cotejo del Acta Constitutiva de la Empresa y sus Modificaciones. Original o Copia Certificada y Copia simple para Cotejo del Poder del representante Legal de la empresa, y Original y Copia Simple para cotejo de Identificación Personal con validez oficial que acredite la personalidad del mismo. PARA PERSONAS FISICAS: Original ó Copia Certificada y Copia simple para cotejo de su Acta de nacimiento e Identificación Personal con validez oficial que lo acredite. Original o Copia Certificada y Copia simple para Cotejo del Poder del representante Legal del mismo y Original y Copia Simple para cotejo de Identificación Personal con validez oficial que lo acredite. (toda la documentación solicitada debe ir dentro del sobre) NOTA: Ninguna de las condiciones contenidas en la invitación, como en las proposiciones presentadas por los concursantes podrán ser negociadas. 4.- CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Los criterios que se aplicarán para la evaluación de todas las proposiciones presentadas según el Anexo No. I, de la Invitación serán en forma equitativa. Se verificara que los aspectos incluyan la información, documentos y requisitos solicitados en la invitación. En la evaluación de los aspectos en ningún caso se utilizaran mecanismos de puntos o porcentajes. Para ello el Comité Técnico de Apoyo y la Coordinación General de Adquisiciones, establecerá su análisis tomando en consideración el beneficio para la institución y se considerarán otros elementos que ayuden como: 3 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
Respaldo del fabricante, propietario o mayorista. Cobertura de garantías. Grado de presencia en el mercado. tiempo de entrega. Precio Se verificara que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en la invitación, analizando los precios y verificando las operaciones aritméticas, realizando un comparativo entre si de todos los precios ofertados por los concursantes. La convocante, evaluará las proposiciones, verificando que a su satisfacción, las mismas incluyan la información, documentos y requisitos señalados en la Invitación. El Comité Técnico de Apoyo emitirá un Dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas.el fallo que se emita de acuerdo al dictamen que se elabore para el efecto, se dará a conocer en el lugar y la fecha señalados. 5.- FALLO Y ADJUDICACION: Se llevara a cabo el día 13 de Febrero del 2009 a las 11:00 horas. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el fallo se adjudicara a: Aquel proveedor cuya propuesta resulte solvente por que reúne las condiciones LEGALES, TECNICAS Y ECONOMICAS requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de todas las obligaciones respectivas Si resultare que dos o mas proposiciones son solventes por que satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicara a quien presente la proposición cuyo precio sea el mas bajo. Se entregará una copia del acta correspondiente a todos y cada uno de los concursantes. Los derechos de adjudicación del concursante que resulte ganador en el presente concurso se considerarán cien por ciento intransferibles. 6.- CONTRATACION El proveedor que resulte favorecido con el fallo y adjudicación de este concurso deberán presentar obligatoriamente: ORIGINAL Y COPIA SIMPLE PARA COTEJO DE SU INSCRIPCIÓN VIGENTE COMO PROVEEDOR DE LA U. A. de C., QUE EXPIDE LA CONTRALORÍA INTERNA. Quien(es) resulte(n) favorecidos con el Fallo y Adjudicación del presente concurso, deberá(n) firmar el contrato correspondiente (DEBIENDO SER EL REPRESENTANTE LEGAL), dentro de los 20 días naturales siguientes a la notificación del fallo. 7.- COSTOS DEL PROCESO DEL PRESENTE CONCURSO. Todos los costos que eroguen los participantes en la preparación y presentación de sus propuestas serán totalmente por su propia cuenta, liberando a la Universidad Autónoma de Coahuila de responsabilidad alguna, cualquiera que sea el resultado del presente concurso. 8.- FORMA DE PAGO El pago del Equipo para Laboratorio de Electrónica, solicitado se efectuara en los términos del Anexo II, en este Concurso no se otorgara anticipo. 4 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
9.- FIANZAS El ó Los Concursante(s) que resulte(n) adjudicado(s) presentará(n) la(s) fianza(s) que como garantía le requiera la Universidad Autónoma de Coahuila y que respondan de las obligaciones del mismo, mismas que deberá(n) ser contratada(s) con una Compañía Afianzadora de presencia en el mercado nacional. El importe de la Fianza, será incluido el I. V. A. * De cumplimiento un 20% por el monto que resulte adjudicado (sin incluir el I. V. A.), para garantizar el alcance de la cláusula de penalización. * De buena calidad y presentación de vicios ocultos, la Universidad requiere de un 30% del Importe total del contrato (incluido el I. V. A.) 10.- MODIFICACIONES A LA INVITACION. Cualquier modificación a la invitación se notificara por escrito a los interesados con tres (3) días naturales de anticipación a la fecha establecida que se pretenda cambiar. 11.- CAUSAS DE DESCALIFICACION. El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la invitación. La comprobación de que algún participante acordó con otro u otros, elevar el precio del Equipo para Laboratorio de Electrónica solicitado. Las demás previstas en la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 12.- FACULTAD PARA DECLARAR DESIERTO EL PRESENTE CONCURSO Cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la invitación Cuando los precios ofertados no fueron aceptables y rebasen el presupuesto autorizado. Cuando al menos no se hayan recibido tres proposiciones que cumpla con los requisitos solicitados. 13. PENAS CONVENCIONALES De acuerdo a los artículos 31, fracción XVI y 53 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. La misma será del 1 (uno) al millar del total asignado, por cada día de retraso en la entrega del Mobiliario. 14.- INCONFORMIDADES La instancia correspondiente ante cualquier inconformidad que se presente derivada de este concurso deberá, turnarse ante la contraloría General de la U. A. de C.- Para cualquier aclaración al respecto podrá comunicarse a los teléfonos 4-16-18-48 o 4-16-18-75, Fax 416-21-93, con el Lic. Santos Palomo López. 5 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
ATENTAMENTE. EN EL BIEN FINCAMOS EL SABER ARQ. JUAN MANUEL FARIAS MALDONADO COORDINADOR GENERAL C.c.p. archivo 6 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COAHUILA COORDINACION GENERAL DE ADQUISICIONES. ANEXO II CONCURSO POR INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No.01/2009 (REQUISICION No. 0/2009) ADQUISICION DE EQUIPO PARA LABORATORIO DE ELECTRONICA FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA UNIDAD TORREON (Presentar en hoja membretada de la empresa) ESPECIFICACIONES DE CONDICIONES DE PAGO Concursante:. 1.- DESCRIPCION DEL ESQUEMA DE PAGO PROPUESTO: NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL. ESTE ANEXO DEBERA INCLUIRSE DENTRO DEL SOBRE DE PROPOSICIONES 7 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07
CARTA COMPROMISO ANEXO III SUPUESTOS Y LIMITACIONES (DATOS MEMBRETADOS DEL CONCURSANTE) Saltillo, Coahuila, A 11 de Febrero de 2009 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA BLVD. ISIDRO LOPEZ ZERTUCHE No. 2121.- 3er. Piso SALTILLO, COAHUILA. At n: ARQ. JUAN MANUEL FARIAS MALDONADO Coordinación General de Adquisiciones En relación al Concurso por Invitación a Cuando Menos Tres Personas No.01/2009, Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad Torreón (Requisición No.024/2009), relativa a la Adquisición de Equipo para Laboratorio de Electrónica, comparezco ante usted a declarar: Bajo protesta de decir verdad que no me encuentro en ninguno de los supuestos a que se refiere el Artículo 50 de La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni los socios o accionistas de mí representada. Manifestar que por nosotros mismos o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Conocer y aceptar todas y cada una de las condiciones establecidas en las bases y sus anexos. Además, Expreso mi formal compromiso con la Universidad Autónoma de Coahuila, para que en caso de resultar seleccionado en este Concurso por Invitación a cuando menos tres personas Nº 01/2009, presentaré las fianzas que como garantía de cumplimiento, buena calidad y vicios ocultos por el término requerido por parte de la U. A. de C. Igualmente me doy por enterado de que en caso de que la información anterior resultase falsa, será causa suficiente para que opere la descalificación de mi representada sin responsabilidad para la Universidad Autónoma de Coahuila. Lo anterior con el objeto de dar cumplimiento a dicha disposición para los fines y efectos legales a que haya lugar. A t e n t a m e n t e NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ESTE FORMATO DEBERA INCLUIRSE DENTRO DE SU PROPOSICION 8 de 8 PS-F-SDA-17 Revisión 03 06/07/07