TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contenido 1. PRESENTACIÓN... 2 2. OBJETIVOS... 2 2.1. Objetivo General... 2 2.2. Objetivos Específicos... 2 3. DIRIGIDO A... 3 4. TEMÁTICAS DE LA CONVOCATORIA... 4 4.1. Categoría especial... 4 5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y CALENDARIO... 4 5.1. Inscripción... 4 5.2. Preselección de proyectos... 5 5.3. Calendario... 6 6. PREMIOS Y JURADOS... 6 7. CONFIDENCIALIDAD Y DIFUSIÓN... 8 8. ACEPTACIÓN DE LAS BASES... 8 9. MAYOR INFORMACIÓN... 8 1
1. PRESENTACIÓN La convocatoria FAVIEMPRENDE es una iniciativa que hace parte integral del programa de emprendimiento de Cooperativa FAVI UTP, el cual incluye actividades de acompañamiento personalizado para la incubación de iniciativas de carácter empresarial y/o social, el fortalecimiento de modelos de negocio implementados y la destinación de capital presemilla no reembolsable para incentivar la consolidación de modelos de negocio innovadores. 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivo General Promover el avance de proyectos empresariales y el fortalecimiento de empresas ya existentes, lideradas por asociados a la cooperativa; con potencial de crecimiento y sostenibilidad, mediante estrategias de desarrollo y consolidación de sus modelos de negocio, con impactos económicos, sociales y ambientales favorables. 2.2. Objetivos Específicos Identificar proyectos/empresas de los asociados a la Cooperativa FAVI UTP, con potencial de sostenibilidad en el mercado. Generar acciones tendientes al fortalecimiento de las áreas clave de las empresas o proyectos empresariales seleccionados. Visibilizar la capacidad emprendedora de los asociados a la Cooperativa FAVI UTP, en el ámbito regional. 2
3. DIRIGIDO A: Tipo de participante A. Asociados Cooperativa FAVI UTP, con negocio y/o empresa legalmente constituida (Mipyme) 1, que cuente con líneas de productos innovadores, validados con ventas/usuarios durante el año inmediatamente anterior a la apertura de la presente convocatoria. Requisito Requisito: A la fecha de cierre de la presente convocatoria el (los) asociados que participen, deberán estar al día con sus compromisos crediticios y en ningún caso pueden estar vinculados a los cargos de: Consejo de Administración, gerencia, y colaboradores directamente involucrados en el desarrollo de la presente convocatoria. Pueden concursar equipos, de los cuales por los menos (1) un integrante deberá ser asociado activo de la Cooperativa FAVI UTP, demostrando su condición de: propietario, socio o accionista de la organización postulante. *Al momento de la inscripción, debe disponer en formato PDF del Certificado de existencia y representación legal de la empresa o negocio, inferior a 90 días de expedición. B. Asociados Cooperativa FAVI UTP, con un proyecto empresarial formulado y que cuente como mínimo con prototipo alfa 2 ; con potencial startup 3 : Requisito: A la fecha de cierre de la presente convocatoria el (los) asociados que participen, deberán estar al día con sus compromisos crediticios y en ningún caso pueden estar vinculados a los cargos de: Consejo de Administración, gerencia, y colaboradores directamente involucrados en el desarrollo de la presente convocatoria. Pueden concursar equipos, de los cuales por los menos (1) un integrante deberá ser asociado activo de la Cooperativa FAVI UTP. C. Estudiantes de la Universidad Tecnológica de Pereira, que tengan un proyecto empresarial de la categoría especial denominada Reto Cooperativo, la cual será Requisito: Se podrán presentar equipos de máximo (4) emprendedores, que al momento de cierre de las postulaciones a la presente convocatoria, cuenten con mínimo el 50% de estudiantes UTP con matrícula vigente para el 1 Mipyme (Ver numeral 10. GLOSARIO) 2 Prototipo alfa (Ver numeral 10. GLOSARIO) 3 Startup (Ver numeral 10. GLOSARIO) 3
descrita en el apartado 4.1 (temáticas de la convocatoria). Esta categoría está abierta sólo para estudiantes UTP. segundo semestre de 2018; en cualquiera de los programas de pregrado o posgrado, ofertados por la universidad Tecnológica de Pereira. *Al momento de registro, debe disponer del Certificado de matrícula para el II semestre de 2018, expedido por la Universidad Tecnológica de Pereira. 4. TEMÁTICAS DE LA CONVOCATORIA Para la presente convocatoria, se aceptarán mipymes y/o proyectos empresariales en todos los sectores y actividades económicas, siempre y cuando cumplan con las condiciones mencionadas en el numeral 3 (Dirigido a). 4.1. Categoría especial FAVI Challenge: creado especialmente para incentivar la presentación de proyectos por parte de estudiantes UTP, los cuales deberán aportar soluciones innovadoras 4 a las necesidades propias del sector Cooperativo, entendidas como aplicación de mejoras significativas en: sistemas de información, aspectos de marketing, comunicaciones, administrativos u organizacionales. Como por ejemplo: Aplicaciones web y móviles afines Estrategias comunicacionales innovadoras Educación cooperativa 5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y CALENDARIO 5.1. Inscripción La inscripción a la 3ª. Convocatoria FAVIEMPRENDE Estímulos 2018, es de carácter gratuito, se accede a través del formulario habilitado para la inscripción, publicado en la página web de Cooperativa FAVI UTP: www.faviutp.com, espacio habilitado: 4 Innovación (Ver numeral 10. GLOSARIO) 4
Convocatoria Faviemprende 2018, o ingresando directamente a siguiente enlace: https://bit.ly/2niuug4 Se deberá diligenciar el formulario en su totalidad, incluidos los documentos que soporten la información requerida e indicando de forma concisa, los datos principales de su empresa/proyecto empresarial, modelo de negocios y equipo de trabajo. 5.2. Preselección de proyectos Se desarrollará haciendo un énfasis especial en los siguientes criterios: a. Modelo de negocio 5 : el modelo de negocio planteado deberá estar basado en una propuesta de valor con innovaciones aplicadas al producto 6, a los procesos, o a la forma de comercialización; indicando el potencial de mercado (tamaño del mercado, barreras de penetración, estrategias comerciales). b. Grado de avance: nivel de desarrollo de la solución propuesta; se deberá contar como mínimo con un prototipo 7 versión alfa; en los casos en los que aplique se tendrá en cuenta los avances comerciales de la organización proponente y/o del proyecto empresarial. c. Capacidades del Equipo: contar con un equipo de trabajo integrado por personas con experiencia en el ámbito empresarial - comercial (gestores de negocios) y por personas con conocimiento técnico aplicado al desarrollo de la solución. d. Sostenibilidad ambiental y social: identificar impactos positivos y/o negativos generados a partir de la implementación del modelo de negocio, al medio ambiente, clientes, comunidades cercanas al proyecto y sociedad en general. Las empresas / proyectos empresariales preseleccionados, obtendrán cupos preferenciales, para mínimo (2) de los integrantes, para asistir al PROCESO DE 5 Modelo de negocio (Ver numeral 10. GLOSARIO) 6 Producto (Ver numeral 10. GLOSARIO) 7 Prototipo (Ver numeral 10. GLOSARIO) 5
FORTALECIMIENTO: FAVIEMPRENDE ESTÍMULOS 2018, con una intensidad horaria de (16) horas, desarrollado por expertos nacionales en incubación y aceleración empresarial, en fecha programada (ver cronograma). La empresa / proyecto que no cumpla con una participación mínima del 80%, quedará excluido automáticamente, de la lista de finalistas de la convocatoria. 5.3. Calendario La convocatoria se llevará a cabo en las fechas establecidas a continuación: Actividad Inscripción de participantes Selección de semifinalistas Proceso de entrenamiento y mentoring de finalistas. (Se confirmará fecha, lugar y hora a los finalistas) Selección de ganadores Evento de cierre- Premiación ganadores Fecha 06/08/2018-16/09/2018 17/09/2018-30/09/2018 01/10/2018-05/10/2018 06/10/2017-19/10/2018 26/10/2018 6. PREMIOS Y JURADOS 6.1. Premios asociados UTP: Se otorgarán (3) premios a los ganadores distribuidos así: Puesto 1 2 Premio $ 5.000.000.oo. Cinco millones de pesos $ 2.500.000.oo Dos millones quinientos mil pesos 3 $ 1.000.000.oo Un millón de pesos La aceptación del premio implica a los ganadores, la vinculación con seguimiento certificado, al Programa FAVIEMPRENDE, previo compromiso escrito de permanencia durante un (1) año. 6
Los asociados FAVI UTP que se inscriban a la convocatoria, ingresarán automáticamente al Programa FAVIEMPRENDE y podrán recibir de manera gratuita, asesoría especializada a sus iniciativas, en cumplimiento de los términos del programa. 6.2. Premio estudiantes UTP: Se otorgará (1) premio al ganador así: Puesto UP Premio $ 1.500.000.oo Un millón quinientos mil pesos Único premio La aceptación del premio implica al equipo ganador, la vinculación con seguimiento certificado, al Programa Semillas de Esperanza de la Fundación Sembrar Futuro, previo compromiso escrito de permanencia. De acuerdo a la pertinencia de la solución propuesta y al grado de solidez de la misma, tendrán la posibilidad de ser aliados para la implementación del producto/servicio ganador en la Cooperativa FAVI UTP y en general, en el sector cooperativo. 6.3. Jurados: La selección de los jurados estará a cargo de las directivas de la Cooperativa FAVI UTP y en ningún caso, podrá participar o tener relación civil o familiar hasta en segundo grado de consanguinidad con los participantes. NOTA: Se espera un número mínimo de cinco (5) proyectos, de lo contrario la presente convocatoria se considerará desierta. 7
7. CONFIDENCIALIDAD Y DIFUSIÓN La Cooperativa FAVI UTP y su operador, la Fundación Sembrar Futuro, se comprometen a mantener la confidencialidad sobre toda la información suministrada de las empresas y los proyectos postulados en el marco de la presente convocatoria. No obstante, tanto la Cooperativa FAVI UTP, como la Fundación Sembrar Futuro, podrán difundir libremente el concurso e informar sobre sus participantes y ganadores, citando a los autores de dichos proyectos y sus logros más significativos, obtenidos durante el proceso. Así mismo, los evaluadores y demás personas que estén vinculadas al desarrollo de la 3ª Convocatoria FAVIEMPRENDE Estímulos 2018, estarán condicionados a cláusulas de confidencialidad y de conflicto de no interés. 8. ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en la 3ª Convocatoria FAVIEMPRENDE Estímulos 2018 implica la íntegra aceptación de las presentes bases y el fallo del jurado. Cualquier incumplimiento de los plazos o procedimientos reflejados en estas bases privará al participante del disfrute de los premios. 9. MAYOR INFORMACIÓN Para mayor información los participantes podrán solicitar información en las instalaciones de la Cooperativa FAVI UTP o al correo faviempende@faviutp.com o al correo o a los teléfonos celulares: 3217394334 y 3155311344 o a los fijos 3211136 3215338. 8
10. GLOSARIO Empresa: Actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Tiene como propósito crear un cliente, en ese sentido la empresa comercial tiene dos funciones cruciales: la comercialización y la innovación Innovación: Aplicación de nuevas técnicas o procesos productivos. Introducción de nuevos productos, procesos o servicios en el mercado que abran la posibilidad de producir los mismos bienes utilizando menores recursos, bienes nuevos o de mejor calidad, constituyendo un elemento importante para el crecimiento económico. Mipyme: En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004). Clasificación de las mipymes (Ley 905 de Agosto de 2004): Tamaño Activos Totales SMMLV Microempresa Hasta 500 ($390.621.000) Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 ($3.906.210.000) Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000 ($23.437.260.000) Modelo de negocio: Forma en la cual una iniciativa empresarial define la manera en la que se generarán sus ingresos y beneficios. Producto: Cualquier bien tangible o intangible; se distingue por tener un conjunto de características que le dan la capacidad para ser intercambiado o usado y satisface a un grupo de consumidores. Prototipo: Es un modelo original (o situación de prueba) que presenta todas las características técnicas y los resultados de un nuevo producto o proceso. La validación de un prototipo corresponde a menudo al final de la fase de desarrollo experimental y al inicio de las fases siguientes del proceso de innovación. 9
Prototipo Alfa: Primera versión de producto a ser construida, no necesariamente es completamente funcional, solo es usado para propósitos de prueba. Prototipo Beta: Versión más o menos funcional del producto sobre las bases y descubrimientos del prototipo alfa. Este se utiliza luego como base para las etapas finales de desarrollo. Startup: Empresas en proceso de gestación, validando modelo de negocios, primeros acercamientos comerciales, ventas de prueba. Glosario basado en: Glosario de emprendimiento CREAME- Incubadora de empresas. Disponible en: https://sites.google.com/a/creame.com.co/www/ 10