Memorando Nro. MREMH-CGAF-C-2016-0907-M Quito, D.M., 03 de junio de 2016 PARA: ASUNTO: Sra. Dra. Carmina Isabel Cuadros Ocampo Encargada de Funciones Consulares, Embajada del Ecuador en Alemania Federal RESPUESTA A SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO EXTEMPORÁNEO De mi consideración En atención al memorando No. MREMH-EECUALEMANIA-2016-0279-M, mediante el cual solicita la autorización de ingreso extemporáneo del viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado por la Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No. DARH-ADM-0242-M del 26 de mayo del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje, de conformidad a la normativa Art. 12: Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no es posible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidad deberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingreso extemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de los justificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado. (Acuerdo Ministerial No. 00998, Secretaria Nacional de la Administración Pública) Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar el viaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Edwin René Palma Echeverría COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO Referencias: - MREMH-EECUALEMANIA-2016-0279-M Anexos: - informe_darh-adm-0242-2016.pdf yarg/aece/jmfc * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito Ecuador www.cancilleria.gob.ec 1/1
Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: 52743 Fecha de Ingreso Extemporáneo: Martes, 30 de Agosto de 2016 Información General Fecha Envío: Jueves, 28 de Julio de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN ALEMANIA FEDERAL Carmina Isabel Cuadros Ocampo Número de cédula: 1305585836 Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Encargada de Funciones Consulares, Embajada del Ecuador en Alemania Federal Número telefónico: Dirección electrónica: ccuadros@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Berlín - Alemania Frankfurt - Alemania Fecha de salida: 2016-04-24 Fecha de retorno: 2016-04-28 Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Reunión Oficial Total (Recursos del Estado) Inventariar, registrar y recibir los bienes, equipos, archivos y especies fiscales en custodia del Cónsul honorario del Ecuador en Frankfurt, por cierre del Consulado, ante renuncia del señor Cónsul. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/2
Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Recibir los archivos debidamente inventariados, recibir especies fiscales y conciliar las cuentas consulares, conforme instrucciones de la Dirección Financiera; recibir bienes, sellos y equipos en custodia del Cónsul honorario. Cerrar el Consulado de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento de los Consulados Honorarios. El medio de transporte utilizado fue terrestre-tren, en la ruta Berlín-Frankfurt-Berlín. Recursos del MREMH, asignados a la Embajada de Ecuador en Alemania, y que constan en el POA. Autorización mediante Memorando No. MREMH-CGAF-C-2016-0907-M El viaje se convirtió en extemporaneo, por no llegar autorización oportumanente, y con el tiempo necesario para su ingreso al sistema de viajes. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Autorizado. Documento firmado electrónicamente Sr. Dr.Diego Fernando Morejón Pazmiño Embajador del Ecuador en Alemania Federal * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/2
Memorando Nro. MREMH-EECUALEMANIA-2016-0319-M Berlín, 18 de mayo de 2016 PARA: ASUNTO: Edwin Rene Palma Echeverria Coordinador General Administrativo Financiero TERMINO DE FUNCIONES DEL CÓNSUL HONORARIO DEL ECUADOR EN FRANKFURT Y ENVIO DE TIMBRES Y ESPECIES FISCALES Y ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN. De mi consideración: En atención a lo indicado en el memorando No. MREMH-DGSC-2016--0497-M, del 01 de marzo de los corrientes, por parte del titular de la Dirección de Gestión y Servicios Consulares, cumplo con informar que el Consulado Honorario del Ecuador en la ciudad de Frankfurt/Alemania, ha cesado sus funciones el 28 de abril de 2016, fecha en la cual se trasladó hasta esa ciudad desde esta Embajada, la funcionaria Carmina Cuadros Ocampo, designada para recibir los archivos, sellos, equipos, documentos y especies fiscales del Consulado cesante, así como para la revisión de las cuentas y saldos de acuerdo a lo infomado por la Dirección Financiera. Al respecto se anexa las actas de entrega recepción de timbres y especies fiscales, de equipos, archivos y demás bienes en custodia del Cónsul Honorario, Señor Prof. Dr. Wolfram Wrabetz. Se informa que los archivos, equipos y demás bienes en custodia del referido Cónsul Honorario, han sido trasladados a las instalaciones de esta Embajada y de la residencia del Ecuador en Potsdam. Respecto de las especies y timbres fiscales, los mismos serán enviados mediante valija diplomática, con las respectivas actas de entrega recepción. En razón de lo expuesto se solicita, se disponga el registro de este acto, y se envíe la correspondiente notificación de aceptación de la renuncia del Cónsul Honorario del Ecuador en Frankfurt, a fin concluir formalmente este trámite. Particular que informo para los fines pertinentes. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dr. Jorge Enrique Jurado Mosquera EMBAJADOR DEL ECUADOR EN ALEMANIA FEDERAL * Documento generado por Quipux Dirección : Joachimstaler Str. 10-12 10719 Berlín República Federal de Alemania Teléfono: (004930)800-9695 Correo : eecualemania@mmrree.gob.ec 1/2
Memorando Nro. MREMH-EECUALEMANIA-2016-0319-M Berlín, 18 de mayo de 2016 Anexos: - Acta entrega recepcion archivos y bienes - Acta entrega recepcion especies fiscales Copia: Silvia Daniela Moya Arteta Directora Financiera cico Sr. Abg. Andres Eduardo Coral Alava Director Administrativo Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado * Documento generado por Quipux Dirección : Joachimstaler Str. 10-12 10719 Berlín República Federal de Alemania Teléfono: (004930)800-9695 Correo : eecualemania@mmrree.gob.ec 2/2
Oficio Nro. MREMH-DARH-2016-0779-O Quito, D.M., 23 de diciembre de 2016 Asunto: SOLICITUD DE HABILITACIÓN DE SOLICITUD DE VIAJE DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Señor Ingeniero Samir Andrés Zaidán Albuja Director de Información, Análisis y Autorizaciones SECRETARÍA NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA En su Despacho Conforme el Informe Técnico No. DARH-ADM-0731-2016 adjunto; y una vez verificado en el sistema de viajes la documentación y de acuerdo al pedido de la Embajada del Ecuador en Alemania; apreciaré señor Director, disponer a quien corresponda la habilitación de la solicitud de viaje que detallo a continuación: NUMERO DE SOLICITUD 52743 NOMBRE DEL SERVIDOR CARMINA CUADROS PEDIDO DE HABILITACION OBSERVACIÓN SERVIDORA YA CUENTA CON LA DOCUMENTACION PARA FINALIZAR EL VIAJE EN VISTA QUE SE REPUSO EL FONDO ROTATIVO EN LA EMBAJADA Atentamente, Documento firmado electrónicamente Johnson Marcelo Folleco Chalá DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Referencias: - MREMH-EECUALEMANIA-2016-0969-M Anexos: - informe_darh-adm-0731-2016.pdf yarg/aece * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito Ecuador www.cancilleria.gob.ec 1/1