Pliego de prescripciones técnicas particulares que regirán el suministro de material fungible informático para atender las necesidades de las bibliotecas de la Red de Bibliotecas Municipales Exp. 2018/0001646 1.OBJETO Es objeto de esta contratación el suministro de material fungible informático para atender las necesidades de funcionamiento de los equipos de impresión existentes en las diferentes bibliotecas de la Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de Barcelona. A 31 de diciembre de 2017 la Red de Bibliotecas Municipales está formada por 225 bibliotecas y 10 bibliobuses. Anualmente se incorporan a la Red entre 2 y 4 bibliotecas. El detalle de las bibliotecas que conforman actualmente la Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de Barcelona se puede consultar en la siguiente dirección web http://bibliotecavirtual.diba.cat/busca-una-biblioteca 2.DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Todos los artículos que forman parte de esta adjudicación serán originales de la marca del fabricante de los equipos de impresión o compatibles con éstos y se tendrán que ajustar a la normativa vigente en materia de calidad, etiquetado y envasado. A continuación, y a los únicos efectos de esta contratación, se facilita la definición de los diferentes tipos de fungibles (original y compatible). - Fungible original: Es el fungible fabricado por el titular de la marca del equipo informático y que está identificado con su marca. - Fungible compatible: Es el fungible que, teniendo las mismas características físicas y constructivas que el fungible original, puede ser utilizado en un determinado equipo de impresión sin que haya sido fabricado por el titular de este equipo. 1
Los fungibles ofrecidos deben ser originales y compatibles, pero en ningún caso reciclados (a excepción de la carcasa externa que puede ser recuperada) o rellenados. Cuando los fungibles ofrecidos no sean originales, tendrán que tener las mismas prestaciones que estos, tanto en su duración como en la calidad de impresión, y tendrán que permitir la utilización de todas las prestaciones de los equipos llegando a la calidad y máximo rendimiento. Se han previsto fungibles con marcas concretas para algunos tipos de impresoras, puesto que la experiencia ha demostrado que suelen funcionar mal con consumibles compatibles y le reducen la vida útil. Además, determinados modelos de impresora tienen instalado un firmware que impide la utilización de cartuchos no originales, por lo que hay que asegurar la disponibilidad de suministros originales. Para el material fungible compatible tendrá que indicar la marca y los modelos ofrecidos y presentar la documentación acreditativa de la fabricación, características y garantía de calidad de estos, quedando obligado durante la ejecución de los contrato a suministrar estos productos. 3. RELACIÓN DE LOS PRODUCTOS El material fungible informático objeto de esta contratación se especifica en la relación de artículos detallados en la tabla siguiente, que contiene la relación descriptiva de los fungibles originales y compatibles, con su código propio, el número de copias por el rendimiento estándar de páginas que se valorará de acuerdo con las normas ISO/IEC 19752, 24711 y 19798. 2
FUNGIBLES ORIGINALES Y COMPATIBLES MARCA / MODELO / REF. Rendimento estándar de páginas 1 TÒNER HP para L.J. 2600/1600 Q6000A NEGRO 2.500 1.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 2600/2605 Q6000A NEGRO 2 TÒNER HP par L.J. 2600/2605 Q6001A CIAN 2.000 2.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 2600/2605 Q6001A CIAN 3 TÒNER HP para L.J. 2600/2605 Q6002A AMARILLO 2.000 3.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 2600/2605 Q6002A AMARILLO 4 TÒNER HP para L.J. 2600/2605 Q6003A MAGENTA 2.000 4.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 2600/2605 Q6003A MAGENTA 5 TÒNER HP para L.J. CP2025 CC530A NEGRO 3.000 5.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. CP2025 CC530A NEGRO 6 TÒNER HP para L.J. CP2025 CC531A CIAN 2.500 6.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. CP2025 CC531A CIAN 7 TÒNER HP para L.J. CP2025 CC532A GROC 2.500 7.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. CP2025 CC532A AMARILLO 8 TÒNER HP para L.J. CP2025 CC533A MAGENTA 2.500 8.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. CP2025 CC533A MAGENTA 9 TÒNER HP para L.J. 400 M451DN 305X-CE410X NEGRO 4.000 9.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M451DN 305X-CE410X NEGRO 10 TÒNER HP para L.J. 400 M451DN 305X-CE411X CIAN 2.500 10.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M451DN 305X-CE411X CIAN 11 TÒNER HP para L.J. 400 M451DN 305X-CE412X AMARILLO 2.500 11.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M451DN 305X-CE412X AMARILLO 12 TÒNER HP para L.J. 400 M451DN 305X-CE413X MAGENTA 2.500 12.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M451DN 305X-CE413X MAGENTA 13 TÒNER HP para L.J. 400 M452DN 410X-CF410X NEGRO 6.500 13.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M452DN 410X-CF410X NEGRO 14 TÒNER HP para L.J. 400 M452DN 410X-CF411X CIAN 5.000 14.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M452DN 410X-CF411X CIAN 15 TÒNER HP para L.J. 400 M452DN 410X-CF412X AMARILLO 5.000 15.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M452DN 410X-CF412X AMARILLO 3
16 TÒNER HP para L.J. 400 M452DN 410X-CF413X MAGENTA 5.000 16.1 TÒNER COMPATIBLE para L.J. 400 M452DN 410X-CF413X MAGENTA 17 TÒNER HP para LASERJET 2420DN Q6511A 6.000 17.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET 2420DN Q6511A 18 TÒNER HP para LASERJET 2420DN Q6511X 12.000 18.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET 2420DN Q6511X 19 TÒNER HP para LASERJET 2300 Q2610A 6.000 19.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET 2300 Q2610A 20 TÒNER HP para LASERJET 3005/3035/3027 Q755IA 6.500 20.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET 3005/3035/3027 Q755IA 21 TÒNER HP para LASERJET 3005/3035/3027 Q755IX 13.000 21.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET 3005/3035/3027 Q755IX 22 TÒNER HP para LASERJET P3015 CE255A 6.000 22.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET P3015 CE255A 23 TÒNER HP para LASERJET P3015 CE255X 12.000 23.1 TÒNER COMPATIBLE para LASERJET P3015 CE255X 24 CARTUCHO INJ. HP pera HP Deskjet 1280 51645a 930 24.1 CARTUCHO INJ. COMPATIBLE pera HP Deskjet 1280 51645a 25 CARTUCHO INJ. HP para HP Deskjet 1280 c6578d 1.200 25.1 CARTUCHO INJ. COMPATIBLE para HP Deskjet 1280 c6578d 26 TÒNER OKI C56-5700 43324408 NEGRO 6.000 26.1 TÒNER COMPATIBLE para OKI C56-5700 43324408 NEGRO 27 TÒNER OKI C56-5700 43381907 CIAN 2.000 27.1 TÒNER COMPATIBLE para OKI C56-5700 43381907 CIAN 28 TÒNER OKI C56-5700 43381905 AMARILLO 2.000 28.1 TÒNER COMPATIBLE para OKI C56-5700 43381905 AMARILLO 29 TÒNER OKI C56-5700 43381906 MAGENTA 2.000 29.1 TÒNER COMPATIBLE OKI C56-5700 43381906 MAGENTA 30 TAMBOR OKI C56-5700 43381708 NEGRO 20.000 31 TAMBOR OKI C56-5700 43381707 CIAN 20.000 32 TAMBOR OKI C56-5700 43381705 AMARILLO 20.000 33 TAMBOR OKI C56-5700 43381706 MAGENTA 20.000 34 FUSOR OKI 43363203 60.000 35 CINTURÓN DE ARRASTRE OKI 43363412 60.000 CARTUCHO INJ. HP para Officejet K5400 C9396A NEGRO N.88 36 XL 2.000 37 CARTUCHO INJ. HP para Officejet K5400 C9391A CIAN N.88 XL 1.000 CARTUCHO INJ. HP para Officejet K5400 C9392A MAGENTA 38 N.88 XL 1.000 4
CARTUCHO INJ. HP para Officejet K5400 C9393A AMARILLO 39 N.88 XL 1.000 CABEZAL para HP Officejet k5400 NEGRO/AMARILLO N.88 40 C9381A 51 41 CABEZAL para HP Officejet K5400 CIAN/MAGENTA N.88 C9382A 51 42 CARTUCHO INJ. para HP K8000 N.940 XL NEGRO C4906a 2.000 43 CARTUCHO INJ. para HP K8000 N.940 XL CIAN C4907a 1.000 44 CARTUCHO INJ. para HP K8000 N.940 XL MAGENTA C4908a 1.000 45 CARTUCHO INJ. para HP K8000 N.940 XL AMARILLO C4909a 1.000 46 CABEZAL para HP Officejet K8000 NEGRO/AMARILLO N.940 C4900A 47 CABEZAL para HP Officejet K8000 CIAN/MAGENTA N.940 C4901A 48 CARTUCHO INJ. para HP PRO8100 N.950XL NEGRO CN045A 2.000 49 CARTUCHO INJ. para HP PRO8100 N.951XL CIAN CN046A 1.000 50 CARTUCHO INJ: para HP PRO8100 N.951XL MAGENTA CN047A 1.000 CARTUCHO INJ. para HP PRO8100 N.951XL AMARILLO 51 CN048A 1.000 52 CARTUCHO INJ. para HP PRO8210 N.953XL NEGRO 2.000 53 CARTUCHO INJ. para HP PRO8210 N.953XL CIAN 1.600 54 CARTUCHO INJ: para HP PRO8210 N.953XL MAGENTA 1.600 55 CARTUCHO INJ. para HP PRO8210 N.953XL AMARILLO 1.600 56 CARTUCHO INJ. para HP PRO8230 N.934XL NEGRO 1.000 57 CARTUCHO INJ. para HP PRO8230 N.935XL CIAN 825 58 CARTUCHO INJ: para HP PRO8230 N.935XL MAGENTA 825 59 CARTUCHO INJ. para HP PRO8230 N.935XL AMARILLO 825 CINTAS DE TRANSFERENCIA TÉRMICA Medida de la cinta 60 CINTA TÉRMICA TEC BX760055AG2 55MMX600M MIX 600 m 61 CINTA TÉRMICA ZEBRA 02000CT11007 Negra - 6 rollos 74 m 62 CINTA TÉRMICA ZEBRA 3200BK08045 Negra 450 m Las cintas y tóners para equipos de impresión señalados en la tabla con los códigos 30 al 62 corresponden sólo a productos originales, el resto que se detallan en la misma corresponden a productos originales o compatibles. La empresa deberá cubrir el total de los artículos que se detallan en la relación de la tabla que figura en el anterior apartado. 5
4. REQUISITOS GENERALES 4.1. Calidad La calidad de los fungibles compatibles se comprobará de acuerdo con el resultado de las impresiones realizadas y la capacidad de respuesta de la duración de los fungibles en relación al consumible original correspondiente. En el supuesto de que durante la ejecución del contrato la Gerencia de Servicios de Bibliotecas observe que alguna de las referencias incluidas en la oferta de fungible compatible no cumple objetivamente con los estándares de los originales, el suministrador estará obligado, a petición de la mencionada Gerencia, a sustituir dichas referencias por otras de mayor calidad, manteniendo el mismo precio que los fungibles ofrecidos. Los fungibles informáticos objeto de esta contratación tendrán que mostrar una fecha de caducidad como mínimo de un año posterior al momento de la entrega. El suministrador mantendrá la calidad de los artículos durante la vigencia del contrato. 4.2 Cambio de fungibles deficientes En el supuesto de que algún producto fungible informático suministrado sea defectuoso, el contratista deberá sustituirlo sin coste en el plazo máximo de dos días hábiles desde que se haya comunicado la mencionada incidencia. 4.3 Periodo de garantía La garantía de la calidad o funcionamiento de cada uno de los fungibles informáticos tiene que ser de un año a contar desde el momento de la entrega. 4.4. Stock El suministrador mantendrá un stock de seguridad de un 20% de las unidades estimadas de cada producto. 4.5. Embalaje El embalaje de cada producto tendrá que ir identificado con un distintivo o sello que acredite el nombre del suministrador 6
4.6. Pedidos a) La Gerencia de Servicios de Bibliotecas enviará los pedidos al suministrador, de acuerdo con sus necesidades. Sólo se aceptarán los suministros que se deriven de los dichos pedidos. El suministrador estará obligado a poner en conocimiento de la Gerencia de Servicios de Bibliotecas cualquier incidencia relacionada con el suministro y entrega de los pedidos. b) En los albaranes de todos los envíos tendrá que constar la marca y modelo de los productos suministrados, las unidades servidas y el nombre de cada biblioteca y la población donde se han hecho las entregas. Los albaranes correspondientes a los envíos distribuidos en las bibliotecas tendrán que estar firmados por la biblioteca destinataria y se tendrán que remitir a la Gerencia de Servicios de Bibliotecas, por correo ordinario o correo electrónico, como justificante que la entrega se ha hecho efectivo. c) La entrega de las mercancías se realizará en el plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de recepción de cada pedido, según las indicaciones de cada envío, a las diferentes bibliotecas de la Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de Barcelona, o al almacén de la Gerencia de Servicios de Bibliotecas de la Diputación de Barcelona, actualmente en la Plataforma de Distribución Logística ubicada en el Polígon de la Ferreria, Avenida de la Ferreria, 11. 08110 Montcada i Reixac. d) La entrega de los suministros a las bibliotecas se realizará con una antelación mínima de 30 minutos al horario de cierre de la biblioteca y/o bibliobús. A efectos informativos se debe tener en cuenta que el horario más habitual es por las tardes entre las 15:00 y las 20:00, la información específica de abierta de cada biblioteca se puede consultar en http://bibliotecavirtual.diba.cat/busca-una-biblioteca Los suministros que se deban entregar en el almacén de la Gerencia de Servicios de Bibliotecas de la Diputación de Barcelona se harán en horario por la mañana, entre las 8.00 h y las 14.00 h. 7
5. INFORMACIÓN VÍA INTERNET El suministrador tendrá que ofrecer la posibilidad de hacer pedidos y explotación de datos del cliente vía web, con un código de acceso de cliente que permita acceder en tiempo real a una zona reservada donde aparecerán las bibliotecas y bibliobuses y los productos contratados con los precios unitarios ofrecidos. Desde la web se podrá hacer un pedido y la consulta de su trazabilidad hasta la entrega en cada biblioteca, se podrá obtener un presupuesto de compra, una relación de pedidos hechos y/o de artículos pendientes de servir, así como de productos servidos a una determinada biblioteca. Y la posibilidad de exportación de los datos a un archivo de cálculo Excel o similar. 8
Metadades del document Núm. expedient Tipologia Tipus documental Títol 2018/0001646 Data document 02/03/2018 Codi classificació Plec de clàusules o condicions Pliego de prescripciones técnicas particulares que tendrán que regir el suministro de material fungible informático para atender las necesidades de las bibliotecas de la Red de Bibliotecas Municipales D0504SE26 - Subministraments acord marc Signatures Signatari Acte Data acte CPISR-1 C Marta Cano Vers Responsable directiu Servei Signa 02/03/2018 11:48 Promotor Validació Electrònica del document Codi (CSV) Adreça de validació 3ef892cebc4c4ee691c6 https://seuelectronica.diba.cat QR