OPCIONAL: ELABORAR UNA ACTA PARA CADA ACTO O PEGAR EL SIGUIENTE TEXTO EN EL ACTA CREADA EN LA JUNTA INICIAL, EN EL PUNTO EN QUE SE SUSPENDIÓ. En la Ciudad de (LOCALIDAD), siendo las horas, del (DIA) del (MES) de 201_, en (LUGAR), ubicada en: ; se reunieron los licitantes, personas interesadas y los servidores públicos, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la continuación de la junta de aclaraciones a la Convocatoria indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), así como 46 de su Reglamento, y del (los) numeral(es) de la Invitación. Este acto fue presidido por el C. (NOMBRE), servidor público designado por la Convocante, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con los artículos 33 Bis de la Ley y 45 de su Reglamento, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria a la Invitación de las personas que hayan presentado el escrito en el que expresen su interés en participar en esta invitación, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con al menos 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. OPCIONAL: SE PODRÁ MENCIONAR EL No. DE OFICIO DE LA DESIGNACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTA: LA ASISTENCIA DEL REPRESENTANTE DE AREA TECNICA O REQUIRENTE ES OBLIGATORIA El servidor público que presidió el acto, fue asistido por el(los) representante(s) del Área Técnica o Requirente de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN) el(los) cual(es) solventó (aron) las preguntas de carácter técnico y el(los) representante(s) del Área Contratante de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN), el(los) cual(es) solventó (aron) las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta. El servidor público que presidió el acto, dio inicio al mismo señalando lo siguiente: NOTA: EL SIGUIENTE RENGLÓN APLICARÁ EN AQUELLAS NOTAS O ACLARACIONES A LA INVITACIÓN QUE PRETENDA REALIZAR LA CONVOCANTE, PREVIO AL OTORGAMIENTO DE LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN, Y PODRÁ INSERTARSE OPCIONALMENTE ENSEGUIDA DE LAS Y RESPUESTAS DE LOS LICITANTES: La Convocante realizó las siguientes Aclaraciones a la Invitación: 1.-. 2.-. 1
El servidor público continuó con el acto señalando que: a) Se recibieron, en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Invitación en el domicilio de la Convocante, de las siguientes personas: No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL 2 y CUANDO APLIQUE b) Las preguntas de los siguientes licitantes, fueron recibidas fuera del tiempo señalado en el artículo 33 Bis de la Ley y el numeral de la Invitación, por lo que de conformidad con el artículo 46 fracción VI de su Reglamento, se integrarán en el expediente pero no se les dará respuesta. No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL NOTA: EN CASO DE JUNTAS ULTERIORES, APLICAR: c) Las preguntas de los siguientes licitantes fueron presentadas en el presente evento fuera de tiempo y forma establecidos en el(los) numeral(es) de la convocatoria para dar respuesta en este evento, por lo que de conformidad con los artículos 33 bis de la Ley y 46 fracción VI de su Reglamento, se reciben y se les dará respuesta en próxima junta de aclaraciones. No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL d) De conformidad con el artículo 26 penúltimo párrafo de la Ley, se hace constar que las personas que a continuación se indican, no fueron invitadas pero manifestaron su interés por estar presente en este acto, mismas que registraron su asistencia, habiendo sido informados de abstenerse de intervenir en el mismo. No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE 1 NOTA: EN CASO CONTRARIO Y EN SUSTITUCIÓN DEL PÁRRAFO ANTERIOR SEÑALAR: e) A este acto no asistió ningún representante o persona que manifestara su interés de estar presente en el mismo. 2
Acto seguido, se procedió a la lectura en voz alta de las solicitudes de aclaración de dudas a la Convocatoria a la Invitación presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante (cuando aplique), como se indica a continuación: EFECTUADAS POR (NOMBRE DEL LICITANTE): 1. Respuesta: 2.. Respuesta: NOTA: CUANDO LA CONVOCANTE CONSIDERE NECESARIO CITAR A UNA ULTERIOR JUNTA POR EL VOLUMEN O COMPLEJIDAD DE LOS CUESTIONAMIENTOS O EN CASO DE RECIBIR NUEVAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN POR LOS LICITANTES EN LA JUNTA CORRESPONDIENTE, UTILIZARÁ EL SIGUIENTE: Acto seguido, se procedió a la lectura en voz alta de las solicitudes de aclaración de dudas a la Convocatoria a la Invitación presentadas en tiempo y forma por los interesados. Con fundamento en el artículo 46 fracción VI del Reglamento de la Ley, se convoca a otra (2ª., 3ª., etc.) Junta de Aclaración de dudas a la Convocatoria en razón de (número de solicitudes de aclaración o por la complejidad de las solicitudes) por lo que las solicitudes de aclaración recibidas por escrito en forma extemporánea serán integradas al expediente y se les dará respuesta en la siguiente (segunda, tercera, etc.) junta que se llevará a cabo a las horas, del día de de 201_, en (lugar). NOTA: EN EL CASO DE TRATARSE DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES, SIEMPRE Y CUANDO SE MODIFIQUE LA FECHA DE APERTURA DE PROPOSICIONES, AGREGAR: En razón de lo anterior, y de conformidad con el artículo 46 fracción VII del Reglamento de la Ley, en este acto se dio a conocer el nuevo calendario de los eventos subsecuentes de esta Invitación, que a continuación se detalla: EVENTO FECHA HORA Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Xx de xx de 201_ Xx:00 hrs. Notificación y entrega de Fallo Xx de xx de 201_ Xx:00 hrs. 3
CUANDO APLIQUE: SOLO SI ALGUNA(S) PREGUNTA(S) NO ESTÁN RELACIONADAS CON EL TEMA DE LA INVITACIÓN Se solicitó al licitante que reformulara su pregunta, a lo que el licitante explicó. Una vez analizada la pregunta, no se le dio respuesta por no estar relacionada con los aspectos contenidos en la Invitación, de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley. De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la Invitación. Para efectos de la notificación y en términos del artículo 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: (DOM. DEL ÁREA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN), en donde se fijará copia de (deberá indicar cualquiera de las siguientes opciones: la carátula del Acta, un ejemplar, el aviso del lugar donde se encuentra disponible), por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.. CUANDO APLIQUE: La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.compranet.gob.mx Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día de de 201_, en (_lugar_), a las ( : Hrs.), siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que una vez iniciado el acto, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, de conformidad con el artículo 47 párrafo cuarto del Reglamento de la Ley. NOTA: EN CASO DE JUNTAS ULTERIORES A LA PRIMERA JUNTA DE ACLARACIONES Después de dar lectura en voz alta a la presente Acta, se dio por terminada esta junta, siendo las horas, del día, del mes del año 201_, informándose a los asistentes que la siguiente junta de aclaraciones se realizará el día de de 201_, en (_lugar_), a las ( : Hrs.), de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley. NOTA: EN CASO DE TRATARSE DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES, AGREGAR: Después de dar lectura en voz alta a la presente Acta, se preguntó a los licitantes si las respuestas a sus cuestionamientos fueron otorgadas con claridad y precisión, quienes respondieron afirmativamente y manifestaron no tener más dudas que plantear sobre la convocatoria a la Invitación, así como ninguna objeción respecto de este acto, por lo que se dio por terminada esta última junta, siendo las horas, del día, del mes del año 201_. 4
Esta Acta consta de hojas, (cuando aplique (y hojas de preguntas entregadas por los licitantes), firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. POR LOS LICITANTES NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRONICO FIRMA POR (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA NOMBRE ÁREA FIRMA POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PEMEX REFINACIÓN NOMBRE FIRMA ---------------------------------------------- FIN DEL ACTA ---------------------------------------- NOTA: TRATÁNDOSE DE ACTAS POSTERIORES A LA PRIMERA REUNIÓN DE ACLARACIÓN DE DUDAS, EL PRESENTE MODELO TENDRÁ QUE AJUSTARSE EN LAS PARTES CONDUCENTES. 5