CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UN ESTUDIO CUANTITATIVO DE LAS CAMPAÑAS REALIZADAS POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN Y PROYECTOS 2013 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Siendo las 13:30 horas del día 25 de noviembre de 2013, en México, Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicadas en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes servidores públicos: la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, que por instrucciones del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales y con las facultades que señalan los artículos 22, fracción XIII; 23, fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo el proceso, así como la revisión de las evaluaciones y el cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo se encuentran presentes: el C. Roberto Alfonso Romero Pimentel, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, área encargada de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; el C. Vicente Raúl Alberto Hirales Barragán, Subdirector de Operación y Servicios de Apoyo y la C. Karla Cabrera Venegas, Profesional de Servicios Especiales, ambos como representantes del área requirente de los servicios, adscritos a la Coordinación General de Comunicación y Proyectos, área encargada de la evaluación técnica cualitativa de las proposiciones; y la Lic. Suad Vanessa Matus Tuachi, como representantes del Órgano Interno de Control, junto con los licitantes invitados que registraron su asistencia al presente procedimiento.- ------------------ - ---- ---- Se procede llevar a cabo el Acto de Presentación y Apertura de propuestas de la Invitación Nacional a cuando Menos Tres Personas (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UN ESTUDIO CUANTITATIVO DE LAS CAMPAÑAS REALIZADAS POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN Y PROYECTOS 2013.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------ DESARROLLO DE LA REUNIÓN: ------------------------------------------------------------------------------ En punto de la hora señalada la C.P. Irma Santillán Lúa, da la bienvenida a los asistentes y manifiesta que a propuesta del Coordinación General de Comunicación y Proyectos, se invitaron a participar en este procedimiento a las siguientes personas físicas y/o morales: DINAMIA, S.C., DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.A. DE C.V., IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V., MERCAEI, S.A. DE C.V. y PEARSON, S.A. DE C.V. ; lo que se constata con los acuses de recibo que forman parte integrante de la presente acta. --------------- Página 1 de 5
En este acto se hace constar que se recibieron sobres de las siguientes personas físicas y/o morales: DINAMIA, S.C., IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V. y DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.A. DE C.V., mismos que fueron entregados previo al horario estipulado en la convocatoria de la presente invitación, haciendo constar que el nombre correcto del licitante DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.A. DE C.V. es DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.C. ; y el nombre correcto del licitante DINAMIA, S.C., es DINAMIA CONSULTORES, S.C.. ----------------------------------------------------------------------- APERTURA DEL SOBRE ÚNICO DE CADA LICITANTE: ----------------------------------------------- Acto seguido se procedió a realizar la consulta en la página de internet de la Secretaría de la Función Pública, en la dirección electrónica www.funcionpublica.gob.mx a fin de verificar que los licitantes invitados no se encontraran inhabilitados para efecto de recibir sus proposiciones en la presente invitación, para lo cual ningún licitante invitado que presentó propuestas, se encontró en este supuesto.- --------------------------------------------------------------------------------------- Posteriormente, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procedió a la apertura del sobre único de cada licitante, mismos que dicen contener la documentación legal y administrativa, solicitada en la convocatoria de la invitación como requisitos para participar, así como las propuestas técnicas y económicas. --------------------------------------------------------------------------------------------- Los resultados preliminares, con relación a la revisión cuantitativa de la documentación legal administrativa y la propuesta técnica y económica, son los siguientes: --------------------------------- - El licitante: DINAMIA CONSULTORES, S.C., de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente con la totalidad de los requisitos legales - administrativos solicitados en la convocatoria de la invitación, sin que ello implique la evaluación cualitativa de su contenido. La proposición en su conjunto se encuentra foliada de la siguiente forma, la documentación legal, administrativa del 1 al 112, la propuesta técnica del 1 al 15 y la propuesta económica folio 1. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. - ------------------------------------------------------------------------------------ - Se hace constar que el licitante DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.C., relativo al documento solicitado en el numeral 2.1. inciso G) Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 o en su caso declaración complementaria que la sustituya, así como las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente en caso de aplicar. Lo anterior Página 2 de 5
para que la Convocante tenga certeza de que los licitantes realizan sus actividades conforme a las disposiciones fiscales correspondientes. ; omitió presentar las tres últimas declaraciones parciales 2013, y lo que establece el inciso L) Impresión obtenida en el portal de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES, vigente a la fecha de la presentación y apertura de proposiciones. Lo anterior para acreditar que el licitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.. Su proposición se encuentra foliada de la siguiente manera del folio 1 al 102. Por lo que se refiere a los demás requisitos legales - administrativos, de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente; por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. -------------------------------------------------------------- Se hace constar que el licitante IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V., relativo al documento solicitado en el numeral 2.1. inciso G) Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 o en su caso declaración complementaria que la sustituya, así como las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente en caso de aplicar. Lo anterior para que la Convocante tenga certeza de que los licitantes realizan sus actividades conforme a las disposiciones fiscales correspondientes. ; omitió presentar las tres últimas declaraciones parciales 2013, y con relación al inciso L) Impresión obtenida en el portal de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES, vigente a la fecha de la presentación y apertura de proposiciones. Lo anterior para acreditar que el licitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales., si bien presenta dicho documento, a la fecha no se encuentra vigente. Su proposición se encuentra foliada de la siguiente manera del folio 1 al 180. Por lo que se refiere a los demás requisitos legales - administrativos, de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente; por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. ------------------------ La convocante manifiesta que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 35 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el representante del licitante invitado IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V. ; rubricó las propuestas de los demás licitantes invitados y el representante del licitante invitado DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.C. ; rubricó la propuesta del licitante invitado IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V.. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Página 3 de 5
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 35 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procede a dar lectura a los importes de las propuestas económicas presentadas por los licitantes invitados. - -------------------------------------- La partida única cotizada y los montos ofertados quedan como sigue: --------------------------------- EMPRESA MONTO SIN I.V.A. PARTIDA COTIZADA DINAMIA CONSULTORES, S.C. $432,000.00 ÚNICA DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.C. $610,200.00 ÚNICA IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V. $486,000.00 ÚNICA Las cantidades ofertadas por los licitantes invitados, son sin perjuicio de la evaluación económica cualitativa que se realizará a los precios que cada uno ofertó en su propuesta económica en la presente etapa. -------------------------------------------------------------------------------- En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto 3.2.8, de la Convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es http://www.cndh.org.mx/contrataciones, que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones, Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, el acta del procedimiento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes invitados el enterarse de su contenido. ------------------------------------------------------------------------- Acto seguido la C.P. Irma Santillán Lúa, deja a la vista del representante encargado de la evaluación técnica de las proposiciones, las propuestas técnicas de los licitantes invitados, con objeto de que pueda realizar la evaluación técnica cualitativa de las mismas y elaborar el acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo correspondiente, de conformidad con lo señalado en el punto 3.2.4 de la convocatoria de esta invitación. ------------------------------- No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa el día de su inicio, siendo las 15:05 horas y se confirma que a las 9:00 horas del día 26 de noviembre de 2013, previa lectura del acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo y del análisis Página 4 de 5
económico cualitativo, se dará a conocer el fallo de la invitación de conformidad con lo señalado en el punto 3.2.7 de la convocatoria de este proceso. ----------------------------------------- En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los participantes y licitantes invitados presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo. ------------------------ POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES FIRMA C. ROBERTO ALFONSO ROMERO PIMENTEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES C. VICENTE RAÚL ALBERTO HIRALES BARRAGÁN SUBDIRECTOR DE OPERACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO C. KARLA CABRERA VENEGAS PROFESIONAL DE SERVICIOS ESPECIALES LIC. SUAD VANESSA MATUS TUACHI REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES INVITADOS NOMBRE Y EMPRESA JOSÉ OMAR GUTIÉRREZ BAYARDI DINAMIA CONSULTORES, S.C. FIRMA JOSÉ LORENZO CHAN ESCALANTE DE LA RIVA INVESTIGACIÓN ESTRATÉGICA, S.C. CRISTINA ISABEL ESCOBAR SOTELO IPSOS BIMSA, S.A. DE C.V. Las firmas que aparecen en estas hojas corresponden al acta de presentación y apertura de propuestas de la Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UN ESTUDIO CUANTITATIVO DE LAS CAMPAÑAS REALIZADAS POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN Y PROYECTOS 2013, celebrada el día 25 de noviembre de 2013. Página 5 de 5