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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE PREPARACIÓN DE EMPRENDEDORES/AS E INVERSORES/AS Y DE FOROS DE INVERSIÓN EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO ESPOBAN PARA LA DIPUTACIÓN DE CÓRDOBA 1. OBJETO DEL CONTRATO: La contratación de servicios que se solicita tiene por objeto la prestación del servicio de asesoría para el diseño, organización y ejecución del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y del l Foro de Inversión del Proyecto Red de Business Angels España-Portugal ESPOBAN 1, aprobado en la 1ª Convocatoria del Programa INTERREG V A España-Portugal (POCTEP) en el que participa como socio beneficiario la Diputación de Córdoba. 2. SERVICIOS A REALIZAR: Con objeto de dar cumplimiento a esta participación de la Diputación de Córdoba los servicios a realizar consistirán en el diseño, organización y ejecución del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y de su Foro de Inversión, correspondientes al desarrollo de las actividades 3 y 4 del Proyecto Red de Business Angels España-Portugal ESPOBAN de acuerdo con lo descrito a continuación, cuya ejecución considerará criterios ambientales y sociales. El proyecto marca la realización de tres convocatorias de Foro de Inversión para las que cada beneficiario debe desarrollar un Programa de Preparación, lo que implica la celebración de tres ediciones de un Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y de su Foro de Inversión encadenados. Dada la necesidad de que en este servicio a contratar, los emprendedores e inversores que participan en cada una de las ediciones indicadas deben ser formados y acompañados en el Foro por las mismas personas que los forman, se ha considerado viable la realización de un lote de contratación para cada una de las ediciones que se repiten, de la manera siguiente: LOTE N.º 1: 1ª edición del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as más Foro de Inversión, cuya fecha prevista de celebración será la de octubre de LOTE N.º 2: 2ª edición del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as más Foro de Inversión, cuya fecha prevista de celebración será la de enero de LOTE N.º 3: 3ª edición del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as más Foro de Inversión, cuya fecha prevista de celebración será la de abril de En anexo a este Pliego se acompaña un resumen del proyecto ESPOBAN y más información se podrá consultar en www. 1

2 Cada lote indicado desarrollará los siguientes servicios de Programa de Capacitación o Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as (clausula 2.1) y de Programa de Foro de Inversión (clausula 2.2) 2.1 SERVICIO DE PROGRAMA DE CAPACITACIÓN O PREPARACIÓN DE EMPRENDEDORES/AS E INVERSORES/AS Para el Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as descrito en el objeto del contrato, el servicio a realizar consistirá en el desarrollo de las CUATRO acciones siguientes: Acción 1. Formación Emprendedores/as. Acción 2. Formación de Inversores/as. Acción 3. Tutorizaciones a Emprendedores/as. Acción 4. Preparación de los Emprendedores/as al Foro de Inversión. Dichas acciones se han de considerar encadenadas para cumplir con el desarrollo del Proyecto ESPOBAN, con los siguientes contenidos: Acción 1. Formación Emprendedores/as. Consistirá en el diseño y elaboración de contenidos, materiales didácticos y docencia de un Programa Formativo para Emprendedores/as, que deberá seguir lo indicado en los apartados de características y metodología que aparece más abajo. Cada Programa Formativo está orientado, entre otros, a: Personas emprendedoras, prioritariamente con ideas o proyectos en constitución o empresas ya constituidas de base, preferentemente tecnológica. Directivos/as de empresas con base innovadora tanto en sus productos como en sus modelos de negocio. Profesionales dedicados al ecosistema emprendedor. Los objetivos a alcanzar serán: Formar a emprendedores/as y profesionales competentes, íntegros y comprometidos no solo con el ecosistema emprendedor, si no también con la sociedad y el entorno que los rodea. Asesorar e informar a los nuevos/as emprendedores/as para la creación de sus empresas. Desarrollar acciones formativas para que los emprendedores/as sean capaces de gestionar eficazmente sus empresas. Dotar de recursos y habilidades directivas a los emprendedores/as para que sean capaces de poner en marcha sus proyectos empresariales. Potenciar la utilización de diferentes tipos de recursos que les permitan mejorar en su desarrollo empresarial. Potenciar el desarrollo de proyectos innovadores y con buenas perspectivas de éxito. 2

3 Características: Los/as emprendedores/as participantes con proyectos de emprendimiento en esta acción serán previamente seleccionados por la Diputación de Córdoba conforme a los criterios que previamente se establezcan en el proyecto ESPOBAN., Se desarrollará un Programa Formativo en la ciudad de Córdoba, haciéndose cargo el adjudicatario de los gastos de alquiler o arrendamiento del local para su desarrollo, así como aquellos gastos necesarios El número de proyectos de emprendimiento será entre 20 y 25 para capacitar a sus representantes, de los cuales se seleccionarán un mínimo de 6 proyectos, para participar en el Foro de Inversores/as 2 posterior. El Programa formativo se realizará en la modalidad presencial, pudiendo participar en él un máximo de 2 personas por proyecto de emprendimiento. Horas lectivas: CUATRO jornadas de 6 horas cada una. 24 horas totales. Espacio Networking: desayuno y almuerzo incluidos para los participantes. Distribución temporal: CUATRO jornadas establecidas de forma consecutiva o alternativa. Metodología a utilizar: Lean Startup. Metodología: La capacitación se desarrollará desde una perspectiva práctica con una sólida base conceptual, integradora de las experiencias de los docentes y de los participantes en el programa, fomentando el networking, a través del modelo Lean Startup. Lean Startup es un método para abordar el lanzamiento de negocios y productos que se basa en aprendizaje validado, experimentación científica e interación en los lanzamientos del producto para acortar los ciclos de desarrollo, medir el progreso y ganar una valiosa retroalimentación de los clientes. De esta manera, las iniciativas empresariales pueden diseñar sus productos o servicios para cubrir la demanda de su base de clientes, sin necesitar grandes cantidades de financiación inicial o grandes gastos para lanzar un producto. Con esta metodología, se persigue eliminar las prácticas ineficientes y centrarse en incrementar el valor de la producción durante la fase de desarrollo. Los contenidos mínimos de cada una de las jornadas serán: 1º jornada: a) 1ª sesión: Identificación de la oportunidad de negocio (3 horas): Necesidades y tendencias. Fuentes de búsqueda. La curiosidad como fuente de valor y búsqueda de oportunidades. Técnicas de creatividad en la generación de ideas. 2 La selección de los 6 proyectos de emprendedores y sus participantes para presentarlos en el Foro de Inversión será propuesta por el adjudicatario del contrato a la Diputación de Córdoba, que dejará huella administrativa del proceso. 3

4 Los mapas mentales. Pensamiento creativo: técnica de Edward de Bono (Seis sombreros). Pensamiento irradiante. Detectar necesidades de los clientes que actualmente no están siendo satisfechas por el mercado. Detectar que necesidades todavía no tienen los clientes y que identificamos que dentro de 2 o 3 años van a tener, y como somos capaces de hacerlas realidad en el presente. Definición de la oportunidad de negocio: segmentos de clientes, sus necesidades, las soluciones, la propuesta de valor y las fuentes de ingreso. El mercado, la competencia y las ventajas competitivas. El enfoque lean de la puesta en marcha de negocios: lean startup. La visión, el modelo y el producto. La calidad del producto. La responsabilidad social empresariales. Contribución a las metas de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas con la RSE: contribución con la estrategia de RSE a los ODS Prevención de riesgos laborales. Igualdad legal e igualdad efectiva entre mujeres y hombres. b) 2ª sesión: Diseño del modelo de negocio (3 horas): Por qué un modelo de negocio?. Un modelo de negocio, analiza cómo vamos a crear valor, captar valor y dar valor a sus clientes. Los modelos de negocios se utilizan para describir y clasificar oportunidades de negocios en un contexto de emprendimiento. Definición de las secciones del modelo de negocios. Se analizarán en profundidad la propuesta de valor, los mercados objetivos, los canales de distribución, las relaciones con los clientes, la configuración de valor, capacidades organizacionales, los socios, estructura de costes y proceso de ingresos. Patrones de modelos de negocio. Se estudiarán los factores cómo el propósito de la empresa, proceso de negocios, mercados principales, infraestructura de la empresa y procesos y operaciones Técnicas de diseño de modelos de negocio. Utilizaremos ejemplos prácticos de empresas pequeñas, medianas y start up en la confección y diseño de modelo de negocios. Análisis DAFO de la oportunidad e idea negocio. Utilidad y limitaciones. Estructura: Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades. Elaboración del DAFO. Interpretación del DAFO. 2º jornada: a) 1ª sesión: Desarrollo del producto (3 horas): 4

5 Lean startup como la gestión del emprendimiento El circuito de retroalimentación. El producto mínimo viable. Las métricas. Elección de las fuentes de información. La segmentación del mercado. La descentralización productiva como estrategia de racionalización. La externalización de servicios: «Outsourcing». Clientes potenciales. Canales de distribución. Proveedores. Barreras de entrada. b) 2ª sesión: Los motores de crecimiento y los canales comerciales (3 horas): Hacer crecer el negocio: los motores de crecimiento y sus métricas. Cuál es el motor adecuado para tu negocio. Diseñar, validar y poner en marcha los canales comerciales. Los modelos de negocio escalables. Internet como ventajacompetitiva. 3ª Jornada: a) 1ª sesión: Principales Conceptos Financieros (3 horas): Estados Financieros Proyectados. Inversiones y amortizaciones. Análisis de Costes. Cálculo de las NOF. (necesidades operativas de fondos) Caso Práctico. b) 2ª sesión: El pacto de socios (3 horas): Bases de éxito en el proceso de negociación con entidades financieras relacionadas con el entorno de las Startups. Como negociar con éxito con los inversores potenciales, clientes y proveedores. Roles y responsabilidades de los socios, comportamientos esperados, gestión del conflicto y estructura de las bases del pacto de socios. 4ª Jornada: a) 1ª sesión: Metodologías emprendedoras (3 horas): Story telling. Design Thinking Metodología Lean Startup. b) 2ª sesión: Presentación del emprendimiento (3 horas): 5

6 La preparación del Elevator Pitch. Plan de Acción: Previsión de necesidades de inversión. La diferenciación el producto. Dificultad de acceso a canales de distribución: barreras invisibles. Tipos de estructuras productivas: instalaciones y recursos materiales y humanos. Acción 2. Formación de Inversores/as. Consistirá en el diseño y elaboración de contenidos, materiales didácticos y docencia del Programa Formativo para Inversores/as, que deberá seguir lo indicado en los apartados de características y metodología que aparece más abajo. El objetivo de esta acción es la capacitación de Invesores/as para que participen en los Foros de Inversores de la Red de Business Angels España-Portugal ESPOBAN. Características: Los/as inversores/as privados participantes en esta acción serán previamente seleccionados por la Diputación de Córdoba, conforme a los criterios que previamente se establezcan en el proyecto ESPOBAN. Así mismo, el adjudicatario aportará una cartera de al menos 10 inversores/as, debidamente contrastados, que manifiesten su interés en participar en la red Business Angels y que acrediten su experiencia en algún proyecto similar de inversión anterior. Se desarrollará un Programa Formativo, en la ciudad de Córdoba, haciéndose cargo el adjudicatario de los gastos de alquiler o arrendamiento del local para su desarrollo, así como aquellos gastos necesarios para impartir la formación. Con carácter previo al inicio del mismo, el lugar de celebración podrá alterarse, previa comunicación al contratista. El número de participantes será entre 10 y 12 Inversores/as. El Programa Formativo será en la modalidad presencial. Horas lectivas: TRES jornadas de 2 sesiones por día de 2 horas cada sesión. Total 12 horas. Espacio Networking: desayuno. Distribución temporal: TRES jornadas establecidas de forma consecutiva o alternativa. Metodología: Elprograma formativo se desarrollará desde una perspectiva práctica con una sólida base conceptual, integradora de las experiencias de los docentes y de los participantes en el programa, fomentando el networking, para fomentar el conocimiento y las prácticas de inversiones privadas en proyectos de emprendimiento de interés. Los contenidos mínimos de cada una de las jornadas será: 6

7 1º jornada: a) 1ª sesión: Invertir en proyectos innovadores(2 horas): El emprendimiento, la innovación en los negocios. El ecosistema emprendedor La oportunidad de invertir en proyectos innovadores. Los Business Angels y su entorno. Red de Business Angels España-Portugal ESPOBAN. Quiénes son, qué buscan, qué no buscan, cómo invierten. b) 2ª sesión: Evaluar la forma en que se está gestionando el proyecto y su estado (2 horas): La cultura lean: lean thinking. La gestión de proyectos innovadores: lean startup. El desarrollo de clientes. El desarrollo de productos: lean UX. 2º jornada: a) 1ª sesión: Entender el planteamiento de un proyecto innovador (2 horas): La oportunidad de negocio: la visión. Clientes, necesidades, propuesta de valor, mercado y ventajas competitivas. El modelo de negocio: Osterwalder, el modelo canvas. Patrones de modelos de negocio. b) 2ª sesión: Valorar el proyecto y la propuesta de inversión (2 horas): La valoración de la sociedad. Evaluación de la propuesta de inversión y sus condiciones. Las due diligences. Las claves para seleccionar proyectos para invertir. Método de Rob Johnson. La contribución a las metas de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas con la RSE: contribución con la estrategia de RSE a los ODS. La consideración de prevención de riesgos laborales. La incorporación de igualdad legal e igualdadefectiva entre mujeres y hombres. 3ª Jornada: a) 1ª sesión: Casos prácticos de inversión en proyectos innovadores (2 horas): Discusión de las presentaciones de los proyectos. Evaluación de las características y el estado de los proyectos con vistas a la posible participación como inversores: Estudio de las propuestas de inversión. Expectativas de rentabilidad y salida. b) 2ª sesión: Negociar y cerrar la participación en el proyecto (2 horas): 7

8 Las condiciones requeridas para la participación de los Business Angels en las sociedades gestoras de proyectos innovadores: El pacto de socios/as. Fiscalidad aplicada a la actividad de los Business Angels en España. Resumen: Invertir en proyectos innovadores. El ecosistema emprendedor. Los Business Angels y su entorno. Quiénes son, qué buscan, qué no buscan, cómo invierten. Evaluar la forma en que se está gestionando el proyecto y su estado. La gestión de proyectos innovadores: lean startup. Entender el planteamiento de un proyecto innovador. Valoración del proyecto y la propuesta de inversión. Las claves para seleccionar proyectos para invertir. Negociar y cerrar la participación en el proyecto. Las condiciones requeridas para la participación de los Business Angels en las sociedades gestoras de proyectos innovadores. El pacto de socios/as. Acción 3. Tutorizaciones a Emprendedores. Consistirá en la mentorización y/o tutorización de los Planes de Empresa a los Emprendedores/as que previamente han pasado por la acción 1 de Formación a Emprendedores/as, siguiéndose lo indicado en elos apartados de características y metodología que aparece más abajo..los objetivos son: Formar a emprendedores/as y profesionales competentes, íntegros y comprometidos no solo con el ecosistema emprendedor, sino también con la sociedad y el entorno que los rodea. Asesorar e informar a los nuevos emprendedores/as para la creación de sus empresas. Dotar de recursos y habilidades directivas a los emprendedores/as para que sean capaces poner en marcha sus proyectos empresariales. Potenciar la utilización de diferentes tipos de recursos que les permitan mejorar en su desarrollo empresarial. Características: El servicio a prestar en el programa de capacitación consiste en la tutorización de las iniciativas empresariales, previamente formadas, para el diseño de los modelos de negocio y el desarrollo de los planes de empresa que serán presentados en los Foros de Inversión. Cada emprendedor/a o promotor/a participante de las distintas iniciativas empresariales, para poder asistir al Foro de Inversores/as, participará en un programa de mentoring o de tutoría personalizada, dirigido por profesionales especializados en el asesoramiento empresarial con el objetivo de conseguir la viabilidad de cada proyecto, basándose en la transferencia del conocimiento de experiencia del mentor/tutor al emprendedor/a. 8

9 El/la mentor/tutor/a, aconsejará, guiará, apoyará y estimulará al emprendedor/a, para que desarrolle su máximo potencial tanto a nivel personal como profesional, proporcionándole las herramientas necesarias para que pueda desarrollar su proyecto superando los obstáculos de manera profesional, asegurándose que toma las decisiones adecuadas para minimizar errores y garantizar su éxito. Consiste en un acompañamiento previo al Foro de Inversores, para una adecuada puesta en marcha del proyecto de emprendimiento. El/la mentor/tutor/a experimentado colaborará con el/la emprendedor/a a descubrir sus limitaciones, a localizar financiación, a validar tanto su modelo de negocio como su plan de negocio y financiero, a gestionar las áreas donde el/la emprendedor/a pueda tener más dificultades, aplicando la metodología Lean Startup, el desarrollo ágil, la inteligencia financiera, etc. Las especificaciones de este programa de tutoría, consistirán en: Se realizarán 3 sesiones de tutorías presenciales por proyecto, como mínimo de una hora de duración cada una, con una separación de al menos una semana, para que el promotor/a pueda trabajar en el plan de empresa y demás herramientas, que le permitan presentar el proyecto en el foro. Estas tutorías se realizarán en la ubicación propuesta por el adjudicatario, haciéndose cargo de los gastos de alquiler o arrendamiento del local necesarios para la realización de las tutoría. Se tutorizarán entre 20 y 25 proyectos de emprendimiento. Una vez realizada la capacitación a través de la acción 1 de Formación a Emprendedores/as, Metodología: El/la mentor/ tutor/a apoyará la realización de los soportes básicos para la presentación, así como la conceptualización del modelo de proyecto a presentar en el Foro. Los objetivos y prioridades de las tutorías o mentoring serán los siguientes: Tutelar los proyectos empresariales, a través de sesiones presenciales con los/las emprendedores/ras para la presentación de los proyectos al foro de inversores. Supervisar el Plan de Empresa del Proyecto. Apoyo en la realización del Resumen Ejecutivo. Preparación de la presentación del proyecto ante los inversores/as. Viabilidad económica y financiera El contenido del plan, deberá contemplar entre otros los siguientes apartados (pudiendo ser modificado en función de la información que disponga la empresa y la necesidad de ampliar o agrupar la información): Datos Básicos del Proyecto, Promotores, Descripción de los Productos/Servicios, Descripción del Negocio, Análisis del Mercado, Plan Comercial, Organización y Personal, Inversiones Necesarias, Previsión de Cuentas de Resultados y Balances, Financiación Prevista. Los criterios de selección para acudir al foro serán entre otros: El grado de madurez del proyecto El potencial de crecimiento real del proyecto y su escalabilidad Viabilidad técnica y económica del proyecto 9

10 Conocimientos y experiencia del equipo promotor. La implicación del equipo promotor en las fases de formación y tutorización. Acción 4. Preparación de los Emprendedores/as al Foro de Inversión. El servicio consiste en preparar a los participantes, que previamente han participado en las acciones de Formación y Tutorización ddel Programa Red de Business Angels ESPOBAN, en la presentación de sus proyectos al correspondiente Foro de Inversión. Se les formará en el conocimiento de técnicas para mejorar sus habilidades de comunicación y presentación de proyectos, siguiéndose lo indicado en los apartados de características y metodología que aparece más abajo. El objetivo general de esta acción es realizar un acompañamiento a todos los proyectos de emprendimiento que han pasado por la formación y tutorización de las acciones anteriores, previo al Foro de Inversión, con el que conseguir su presentación para la puesta en marcha del proyecto del emprendedor. Se realizará al menos una jornada, con el objetivo de formar a los participantes, mediante herramientas útiles y de aplicación práctica, para que puedan defender adecuadamente la presentación de sus proyectos, en el Foro de Inversores/as. Los objetivos específicos son: Características: Construir guiones claros y efectivos de sus intervenciones en público. Superar contratiempos. Entrenamiento del lenguaje no verbal. Presentar de forma clara conceptos y esquemas de síntesis. Aprovechar el potencial de la imagen para generar emociones y comunicar. Manejar recursos para mantener la atención del público. Interpretar los signos del interlocutor para hacerse entender y persuadir. El Programa de Preparación para el Foro de Inversión se realizará en la ciudad de Córdoba, haciéndose cargo el adjudicatario de los gastos de alquiler o arrendamiento del local para su desarrollo, así como aquellos gastos necesarios para impartir la formación. El número de proyectos de emprendimiento será entre 20 y 25. Los mismos que han participado en la capacitación y tutorización de las acciones 1 y 3 anteriores. El Programa Formativo será en la modalidad presencial, pudiendo participar en él un máximo de 2 personas por proyecto de emprendimiento. Distribución temporal como mínimo: UNA jornada de 1 sesión de 4 horas de duración en total. Espacio Networking: desayuno. 10

11 Metodología: Se trata de un proceso de aprendizaje práctico, basado en el entrenamiento. Se facilita un entrenamiento progresivo a través de breves presentaciones de los participantes. Escalonadamente se evalúan distintas aptitudes: superar alteraciones emocionales, captar la atención, dominar la estructura, dar ritmo a la exposición, utilizar buenos soportes, cerrar con eficacia, responder a preguntas... Una grabación en vídeo para ayudar a la auto observación y al análisis de los mensajes verbales y no verbales. A partir de la revisión en vídeo, se aportan las bases teóricas de la materia y los refuerzos que impulsan el progreso individual. Para ajustarse al máximo a la necesidad de los participantes, se le solicitará que traigan sus presentaciones y se trabaje sobre ellas desde el primer momento. En esta jornada los participantes aprenderán a poner en práctica lo aprendido usando una metodología de aprendizaje dinámica, práctica, participativa y orientada a la acción. En ella se realizarán ejercicios individuales y en grupo, role-playing, vídeos, metáforas y feedback para que los participantes asimilen mejor los contenidos del programa. El contenido mínimo para la dinámica de esta Jornada será: Clarificar el mensaje que quieres transmitir. Técnicas de presentaciones efectivas Como trasmitir la información Errores comunes para evitar Storytelling cuenta tu historia Qué transmites con tu lenguaje no verbal? Pautas para optimizar la comunicación Preparación emocional para la presentación Al finalizar la acción formativa, se entregará a cada persona los archivos de su intervención grabada. Al final de esta acción el contratista propondrá al supervisor técnico de Diputación de Córdoba aquellos emprendedores que están mejor preparados para poder presentar sus proyectos al Foro de Inversión, para lo que se podrá emplear, entre otros, los siguientes criterios de selección: El grado de madurez del proyecto El potencial de crecimiento real del proyecto y su escalabilidad Viabilidad técnica y económica del proyecto Conocimientos y experiencia del equipo promotor. La implicación del equipo promotor en las fases de formación y tutorización. Además, el contratista proporcionará a los emprendedores seleccionados el asesoramiento jurídico necesario para la firma del contrato que se requiere para acudir al Foro de Inversión y el apoyo necesario para la presentación de la documentación requerida para asistir al mismo, en los plazos que se marcan para ello, siguiente: Plan de Negocio completo y revisado. Resumen Ejecutivo, que contenga la información del Plan de Empresa en plantilla estandarizada. 11

12 Resumen del proyecto (100 palabras aproximadamente). Presentación Power Point o similar. Proporcionar modelo, contenido mínimo. El contenido mínimo de esta documentación será supervisado por el Supervisor Técnico de Diputación de Córdoba, que seguirá las indicaciones que al respecto pueda disponer la Red de Business Angels España-Portugal. Esta documentación deberá estar entregada a la red, con al menos 2 semanas de anterioridad a la celebración del Foro de Inversores. Resumen de los Servicios a realizar por el contratista con los documentos entregables: A.- Acciones para el Programa Formativo: Acción Duración cada N.º Participantes Entregables 1.- Formación a Emprendedores/as 2.- Formación de Inversores/as 4 jornadas (24 horas) 3 jornadas (12 horas) Entre 20 y 25 Entre 10 y 12 Listado de asistencia. Control de asistencia a la formación del emprendedor. Cuestionario de satisfacción de la Formación del emprendedor. Informe de Valoración de los Emprendedores/as formados Listado de asistencia Informe de Valoración de los Inversores/as formados 3.- Tutorización a Emprendedores/as 3 sesiones por Emprendedor (min. 3 horas) Entre 20 y 25 Actas de las sesiones de tutorización a emprendedores Acta Tutorías con Emprendedores Seguimiento de Tutorías Informe de Valoración de Emprendedores/as y proyectos tutorizados 4.- Preparación de Emprendedores/as al Foro de Inversión Min. 1 sesión (4 horas) Entre 20 y 25 Listado de asistencia Encuesta de satisfacción del programa de formación Informe de Valoración de Emprendedores/as y proyectos a presentar al Foro Resultados a alcanzar al final del Programa Formativo: La subvención concedida con fecha 06/04/2017 a la Diputación de Córdoba, como socio beneficiario, por el Comité de Gestión del Programa de Cooperación Transfronteriza Interreg V-A España-Portugal (POCTEP) , para el proyecto Red de Business Angels España-Portugal ESPOBAN, está condicionada a la consecución, al final de su desarrollo, de los siguientes indicadores: Por lo tanto, será responsabilidad del Contratista la consecución de ambos indicadores al final del Programa Formativo. Número mínimo de proyectos de emprendedores diferentes que participan en el Programa Formativo de Preparación 20 12

13 Número mínimo de proyectos presentados a foros 6 Número mínimo de proyectos que reciben financiación SERVICIO DEL PROGRAMA FORO DE INVERSIÓN ESPOBAN es un proyecto de puesta en marcha de la Red de Business Angels España Portugal con el que se da apoyo y ponen en contacto a emprendedores y empresas que necesiten financiación para el desarrollo de sus proyectos empresariales. La actividad 4 del Proyecto ESPOBAN consiste en la realización de Foros de Inversión para facilitar esa puesta en contacto de emprendedores y empresas que quieran poner en marcha su propia idea de negocio y a inversores privados que les pueden aportar financiación en una primera etapa de crecimiento de estas ideas. Un punto de encuentro entre inversores y emprendedores. Para elforo de Inversión descrito en el objeto del contrato, el servicio a realizar consistirá en el desarrollo de las TRES acciones siguientes: Acción 1: Presentación de Ideas de Negocio. Acción 2: Rondas de Negociación. Acción 3: Entrada de Inversores en el Capital de las Empresas Acción 1: Presentación de Ideas de Negocio. Consistirá en el diseño y desarrollo del Foro de inversión, como evento organizativo en el que se ponen en contacto a los emprendedores seleccionados para presentar sus proyectos como ideas de negocio y a los inversores que los analizan para posibilitar su apoyo financiero, siguiéndose lo indicado en los apartados de características y metodología que aparece más abajo. Los objetivos a alcanzar serán: Convocar la Jornada del Foro de Inversión en lugar establecido para ello, con los materiales de difusión oportunos y la invitación y/o facilitación de la comparecencia de los emprendedores e inversores que la Red de Business Angels España Portugal haya convenido que estén presentes en cada Foro. Dinamizar la ceremonia de celebración del Foro de Inversión, a través de un maestro de ceremonias del Foro. Facilitar la logística para la disposición de espacios de encuentros privados entre emprendedores e inversores, con una agenda para poder mantener reuniones individuales, en caso de requerirse. Características: 13

14 El Foro de Inversión se celebrará en la ciudad de Córdoba, haciéndose cargo el adjudicatario de los gastos de alquiler o arrendamiento del local para su desarrollo, así como aquellos gastos necesarios para impartir la formación (material de difusión, maestro de ceremonias, azafatas/os, catering, presencia de tecnologías de videostreaming o videoconferencia, entre otros). El número mínimo de proyectos de emprendedores participantes será de 6 y el de inversores de 10. El Foro de Inversión se realizará en la modalidad presencial y on line haciendo uso de las tecnologías de videostreaming o videoconferencia, para que puedan tener acceso a estas sesiones todos los inversores Business Angels que haya convocado la Red de Business Angels España Portugal. Metodología: Se desarrollará siguiendo la mejor metodología disponible para la gestión y organización adecuada de los foros de inversión, que tendrá en consideración entre otras cuestiones: A) Maestro de ceremonias, que controlará, entre otras, las siguientes cuestiones: Tiempo máximo para exponer la presentación en torno a 8 minutos + turno de preguntas donde los Business Angels procederán a solventar aquellas dudas que se les puedan plantear, en su caso. Se irá avisando del tiempo disponible con señales visuales, debiendo finalizar la intervención en el momento en que sea avisado del cumplimiento de los 10 minutos. De no ser así, se interrumpirá la presentación sin finalizar. No se admite la proyección de vídeos con locución en las presentaciones. Como elemento audiovisual, se permitirán solo presentaciones en formato presentación (tipo power point o similar) y en todo caso, si se dispusiera de ello, algún prototipo o muestra de producto. Las presentaciones deben ser realizadas por el/los promotor/es del proyecto y en ningún caso por asesores del proyecto o personas distintas a los propios promotores del proyecto. El día del foro de inversión, se debe llegar al mismo con una antelación mínima de una hora. Se ruega a los emprendedores una apropiada indumentaria para el acto de presentación de proyectos. La Red de Business Angels España-Portugal entregará el resumen ejecutivo de los proyectos a los inversores que asistan al foro. B) Espacios Networking para: Desayuno y almuerzo incluidos para los participantes el día de celebración del Foro de Inversión. Al finalizar cada Foro de Inversión, se pondrá a disposición de emprendedores e inversores las salas de reuniones con una agenda para poder mantener reuniones individuales, en caso de requerirse. C) Medios de tecnologías de videostreaming o videoconferencia, para que puedan tener acceso a estas sesiones todos los inversores Business Angels que haya convocado la Red 14

15 de Business Angels España Portugal, con la finalidad de que todos los inversores puedan conocer todos los proyectos de emprendimiento presentados en alguno de los foros que se celebren en la Red. Acción 2: Rondas de Negociación. Una vez celebrado cada uno de los Foros de Inversión, esta acción consiste en el acompañamiento de las relaciones que se establezcan entre los emprendedores e inversores, con el asesoramiento de gabinete jurídico hasta que se produzca o no la decisión de entrar en los acuerdos de inversión en las ideas de negocio, siguiéndose lo indicado en los apartados de características y metodología que aparece más abajo. Los objetivos a alcanzar serán: Permitir los encuentros individuales o particulares de los inversores interesados en las ideas de negocio de los emprendedores que participan en el Foro de Inversión, una vez concluidos estos. Asesoramiento jurídico de las necesidades e implicaciones de la relación de acuerdos Business Angels (contractual, fiscal, financiero, entre otros). Características: Se desarrollarán un proceso de acompañamiento relacionado con el Foro de Inversión en la ciudad de Córdoba, haciéndose cargo el adjudicatario de los gastos de alquiler o arrendamiento del local para su desarrollo, así como aquellos gastos necesarios para cada acompañamiento individualizado (modelos de acuerdos de negocio, agenda o calendario para poder mantener reuniones individuales, entre otros). El número de proyectos de emprendiemiento a participar será, al menos, de 2. Agenda o calendario para poder mantener reuniones individuales entre emprendedores e inversores. Asesoramiento económico y jurídico: apropiado a la temática de ideas de negocio que se presenten en el Foro de Inversión y asesoramiento jurídico a aportar para que pueda materiarizarse el acuerdo financiero. Metodología: En esas Rondas de Negociación que tengan lugar en la agenda que necesiten cada relación de emprendedores con inversores se contará con la asistencia de un Asesoramiento Financiero y Jurídico que resuelva las dudas respecto a requerimientos fiscales, financieros, contractuales, etc.,que puedan surgir en esas reuniones mantenidas entre promotores e inversores. Su duración no deberá ser mayor de 15 días 15

16 Acción 3: Entrada de Inversores en el Capital de las Empresas Consistirá en el acompañamiento, con el asesoramiento económico y jurídico necesario, una vez llevadas a cabo las reuniones entre los Promotores y los Business Angels, en el entorno de la formalización de la aportación de capital para el desarrollo de las Ideas de Negocio. Los objetivos a alcanzar serán: Permitir los acuerdos de los inversores interesados en las ideas de negocio con sus emprendedores que puedan resultar del Foro de Inversión, una vez concluidos estos. Asesoramiento económico y jurídico oportuno para la materialización de estos acuerdos Business Angels (contractual, fiscal, financiero, entre otros). Características: Se desarrollarán un proceso de acompañamiento relacionado con cel Foro de Inversión, centrados en cada uno de los acuerdos que permita estas entradas de capital, que pueden ser, en función de la cuantía: Capital Semilla: Cantidad de dinero necesaria para implementar una empresa y financiar actividades claves en el proceso de iniciación y puesta en marcha. Capital de desarrollo del Negocio: en el que el inversor aportará prácticamente la totalidad del capital para el desarrollo del negocio. El número de acuerdos a realizar será en el Foro de Inversión, al menos, de 2. Gabinete económico y jurídico: apropiado a la temática de ideas de negocio que se presenten en el Foro de Inversión y asesoramiento jurídico a aportar para que pueda materiarizarse el acuerdo financiero. Metodología: Cada acompañamiento se desarrollará para asegurar la materialización y la satisfacción de cada acuerdo realizado entre emprendedores e inversores interesados en ello tras el Foro de inversión, así como para el asesoramiento económico y jurídico que sea necesario en el seguimiento mínimo de 1 mes, tras la entrada física de financiación en la idea de negocio. 16

17 Resumen de los Servicios a realizar por el contratista con los documentos entregables: Acciones para el Foro de Inversión: Acción Duración cada N.º Participantes Entregables 1.- Presentación de Ideas de Negocio 2.- Rondas de Negociación 3.- Entrada de Inversores en el Capital de las Empresas 1 jornada Mínimo 6 Proyectos de emprendedores/as y 10 inversores Agenda o calendario para poder mantener reuniones individuales entre emprendedores e inversores. Hasta 15 días hábiles Hasta 1 mes, tras la entrada física de financiación en la idea de negocio. Al menos 2 Proyectos de emprendedores/as con los inversores interesados Al menos 2 Proyectos de emprendedores/as con los inversores/as interesados/as Resúmenes ejecutivos de los proyectos presentados a foros Programa de los foros de inversión Listado de Emprendedores/Empresas asistentes a los foros de inversión Informe sobre los Foros de Inversión organizados Número y relación de proyectos presentados a foros Listado de asistencia de emprendedores/as e inversores/as a las rondas de negociación Informe de las iniciativas empresariales asesoradas jurídicamente para la obtención de financiación Informe sobre el número de Proyectos que reciben financiación Resultados a alcanzar al final del Foro de Inversión: El proyecto Red de Business Angels España-Portugal ESPOBAN, está condicionado a la consecución, al final de su desarrollo con los Foros de Inversión, de los siguientes indicadores: Número mínimo de proyectos presentados al Foro de Inversión 6 Número mínimo de proyectos que reciben financiación al final del Foro de Inversión 2 Por lo tanto, será responsabilidad del Contratista la consecución de ambos indicadores al final del Foro de Inversión. 17

18 3.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la realización del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y de su Foro de Inversión deberá de no ser superior a 4 meses, marcándose por lotes, en relación a la celebración de los Foros de Inversión que dispone el Beneficiario Principal del Proyecto ESPOBAN, del siguiente modo: LOTE N.º 1: No superior a 4 meses, incluyendo el Foro de Inversión, cuya fecha prevista de celebración será la de octubre de LOTE N.º 2: No superior a 4 meses, incluyendo el Foro de Inversión, cuya fecha prevista de celebración será la de enero de LOTE N.º 3: No superior a 4 meses, incluyendo el Foro de Inversión, cuya fecha prevista de celebración será la de abril de SUPERVISIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA. Conforme al artículo 62.1 de la LCSP, se procederá a la supervisión técnica del desarrollo de los servicios contratados, que fundamentalmente consistirá en los siguientes aspectos: Calendario de desarrollo de las acciones: A los 20 días de la adjudicación de la contratación y durante el desarrollo de los Programas de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y sus Foros de Inversión.. Desarrollo del Proyecto pormenorizado de las acciones: Durante el desarrollo de los los Programas de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y sus Foros de Inversión. Docencia impartida por profesorado relacionado en la oferta: Durante el desarrollo de los Programas de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as Dinamización de los Foros de Inversión: En su convocatoria y desarrollo de los Foros de Inversión. Entregables: Al final de cada acción del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y su Foro de Inversión. Indicadores de resultados a alcanzar: Al final del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y sus Foros de Inversión. Duración temporal y horas lectivas: Durante el desarrollo de las acciones del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y su Foro de Inversión. Cuando estas cuestiones a supervisar contenga defectos, insuficiencias técnicas, errores materiales, omisiones o infracciones de preceptos legales o reglamentarios, entre otros, el informe de supervisión señalará las deficiencias a subsanar. Las instrucciones para esta subsanación serán de obligado cumplimiento para el adjudicatario, estableciéndose un plazo máximo de 10 días para su cumplimiento. En caso de no ser atendidas, se actuará de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 192 a 196 de la LCSP. La supervisión estará realizada por personal técnico Departamento de Desarrollo Económico de la Diputación de Córdoba y/o de la Secretaría Técnica del Grupo de Trabajo sobre Fondos Europeos de la Red Cordobesa de Municipios hacia la Sostenibilidad, quienes 18

19 podrán asistir al Programas de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y su Foro de Inversión. 5.- RESPONSABILIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE SERVICIOS. El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en el presente pliego y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere al contratista el responsable del contrato designado para su supervisión de acuerdo a lo dispuesto en rel artículo 311 de la LCSP. La Diputación de Córdoba determinará si la prestación realizada por el contratista se ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y cumplimiento, requiriendo, en su caso, la realización de las prestaciones contratadas y la subsanación de los defectos observados con ocasión de su recepción. El contratista deberá tener suscritos los seguros obligatorios, así como un seguro de responsabilidad civil por daños a terceros, tanto a personas como a cosas, así como por daños y perjuicios producidos al órgano de contratación o al personal dependiente del mismo durante la vigencia del contrato. Se considerará cumplida la anterior obligación si el contratistaacredita tener concertado un seguro de responsabilidad civil que ofrezca cobertura suficiente frente a los riesgos antes citados. 6. CRÉDITO PRESUPUESTARIO La cuantía máxima de contratación es 183,000,00 euros, correspondientes a 151,239,66 euros mas el IVA del 21% (31,760,34 euros). Con el siguiente detalle: LOTE 1: La cuantía máxima de contratación es ,00 euros, correspondientes a ,22 euros mas el IVA del 21% (10.586,78 euros). Con el siguiente detalle: Cuantía máxima de contratación del Servicio de Programa de Capacitación o Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as: ,08 euros, más un IVA del 21% (7.809,92 euros), lo que hace un total de ,00 euros Cuantía máxima de contratación del Servicio del Programa de Foro de Inversión: ,14 euros, más un IVA del 21% (2.776,86 euros), lo que hace un total de ,00 euros. LOTE 2: La cuantía máxima de contratación es ,00 euros, correspondientes a ,22 euros mas el IVA del 21% (10.586,78 euros). Con el siguiente detalle: Cuantía máxima de contratación del Servicio de Programa de Capacitación o Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as: ,08 euros, más un IVA del 21% (7.809,92 euros), lo que hace un total de ,00 euros Cuantía máxima de contratación del Servicio del Programa de Foro de Inversión: ,14 euros, más un IVA del 21% (2.776,86 euros), lo que hace un total de ,00 euros. 19

20 LOTE 3: La cuantía máxima de contratación es ,00 euros, correspondientes a ,22 euros mas el IVA del 21% (10.586,78 euros). Con el siguiente detalle: Cuantía máxima de contratación del Servicio de Programa de Capacitación o Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as: ,08 euros, más un IVA del 21% (7.809,92 euros), lo que hace un total de ,00 euros Cuantía máxima de contratación del Servicio del Programa de Foro de Inversión: ,14 euros, más un IVA del 21% (2.776,86 euros), lo que hace un total de ,00 euros. 7. FORMA DE PAGO Para cada uno de los Lotes, el abono del precio del contrato se efectuará conforme a porcentajes y plazos que constan a continuación, previa entrega de la factura: 1.1. Tras la realización del Servicio de Programa de Capacitación o Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as: Importe: 100% del coste de adjudicación del contrato para apartado 7.1 (IVA incluido). Plazo: Conforme a lo establecido en los artículos y 22.4 del TR/LCSP (30 días desde la presentación de la factura en el Registro) Tras la realización del Progrma de Foro de Inversión: Importe: 100% del coste de adjudicación del contrato para apartado 7.2 (IVA incluido). Plazo: Conforme a lo establecido en los artículos y 22.4 del TR/LCSP (30 días desde la presentación de la factura en el Registro). Cada una de las facturas deberá contener de manera expresa, entre otros conceptos: Descripción del servicio prestado Código del proyecto: 0013_ESPOBAN_5_E Gasto cofinanciado por Programa INTERREG V A España-Portugal-POCTEP, ) Tasa de Cofinanciación: 75% 8. REVISIÓN DE PRECIOS El presente contrato no está sujeto a revisión de precios de conformidad con el artículo 89 TRLCSP. 20

21 9. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 9.1 RECURSOS MATERIALES La empresa adjudicataria facilitará los medios técnicos, locales y servicios de catering 3 que sean necesarios para el desarrollo de los servicios contratados en una ubicación por ella designada en la ciudad de Córdoba. Asimismo se hará cargo de la elaboración del material didáctico (se reservará y enviará un ejemplar completo al Departamento de Desarrollo Económico de la Diputación de Córdoba y/o Secretaría Técnica del Grupo de Trabajo sobre Fondos Europeos) y aportarán los materiales consumibles OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Impartir las actividades y contenidos presentes para las CUATRO acciones del Programa de capacitación de empresas, tutorización de emprendedores/as y preparación para los Foros de Inversión, siguiendo exhaustivamente las características marcadas para estas acciones e indicaciones de la supervisión técnica del proyecto. Cumplir el calendario previsto en la clausula 3 e indicaciones de la supervisión técnica del proyecto que se puedan consensuar. Aportar los recursos personales (cláusula B sobre Criterios de Solvencia Técnica o Profesional para la Contratación del Pliego de Clausulas Administrativas Particulares) y materiales (cláusulas 9.1). Elaborar una evaluación continua de cada acción formativa, mediante las valoraciones efectuadas por los/as expertos docentes sobre los módulos que les correspondan impartir, analizando la actitud, aptitud y grado de asimilación de contenidos por parte de los participantes, de acuerdo con el Plan de Evaluación previsto. Asimismo pasarán tres cuestionarios a los participantes, al inicio y final del proceso formativo con los que se puedan evaluar la formación recibida, materiales utilizados, docentes, etc. Estos cuestionarios y evaluaciones serán entregados en el Departamento de Desarrollo Económico de la Diputación de Córdoba y/o Secretaría Técnica del Grupo de Trabajo sobre Fondos Europeos tras su realización. Llevar el control de asistencia de los participantes en cada acción del proceso de capacitación, así como entregar al Departamento de Desarrollo Económico de la Diputación los partes de firma con las rúbricas de los/as emprendedores/as que han asistido a la capacitación. La empresa se compromete también al cumplimiento de los siguientes requisitos: Mantener un grado de calidad suficiente en la formación. Asimismo se compromete a respetar aquellas indicaciones del supervisor del Departamento de 3 En el catering de las jornadas formativas del Programa de preparación y de los Foros de Inversión (desayuno y almuerzo incluidos para los participantes) deberá considerar el incluir productos ecológicos, de comercio de proximidad local, menaje reutilizable y productos sobrantes destinados a banco de alimentos o a economía circular, en el caso de residuos. 4 Se deberá utilizar siempre que sea posible el alojamiento del material en la nube para evitar el consumo innecesario de papel, que en todo caso, deberá de usarse en material reciclado y/o libre de cloro en su producción. 21

22 Desarrollo Económico de la Diputación de Córdoba con respecto al buen funcionamiento de las acciones formativas y de tutorización. Contar con los medios técnicos y materiales necesarios, así como las aulas en la ciudad de Córdoba para el desarrollo de las acciones establecidas en el Pliego de Característica Técnica Particulares. Hacerse cargo tanto de la realización de la formación teórica como de las tutorías individualizadas. Hacerse cargo de la convocatoria, dinamización y asesoramiento económico y jurídico de los Foros de Inversión. Que el personal técnico a cargo de las tutorías individualizadas sea ajustado al perfil necesario. Disponer, desde el momento de la formalización del contrato, de una persona responsable de la gestión y coordinación de los procesos de capacitación, la cual elaborará un informe al final de cada uno de ellos, en la que reflejará las incidencias ocurridas, participantes y evaluación de los participantes y docente. A presentar memoria de fin de cada uno de los procesos de capacitación realizados en el plazo de tres semanas desde la finalización del mismo. El modelo de memoria se consensuará con esta Diputación de Córdoba. Seguir cuantas instrucciones sean precisas por parte de la Supervisión Técnica de la Diputación de Córdoba para el cumplimiento del servicio y su ejecución. Asimismo con respecto a la publicidad se obligan a seguir aquellas indicaciones legales pertinentes referentes a la misma, especialmente las que son obligatorias en las subvenciones a cargo al Programa INTERREG V A de Cooperación Transfronteriza España-Portugal (POCTEP). Respetar los criterios de publicidad exigibles tanto en la normativa comunitaria relativos a la información y publicidad de los proyectos cofinanciados por el Programa INTERREG V A de Cooperación Transfronteriza España-Portugal (POCTEP). Respecto a los residuos que se generen en las acciones del desarrollo de la actividad 3 y 4, el adjudicatario gestionará los residuos generados durante la ejecución del contrato y garantizará su correcta gestión, para lo cual los residuos generados en el recinto donde se proceda a los Programas Formativos de Preparación y de celebración de Foros de Inversión, el adjudicatario mantendrá la recogida selectiva existente y segregará los residuos generados depositándolos en los contenedores urbanos si los residuos son asimilables a estos o a través de un gestor autorizado en caso de residuos peligrosos. 9.3 DOCUMENTACIÓN A APORTAR Las empresas aportarán un proyecto pormenorizado de la realización de las CUATRO acciones del Programa de Preparación de Emprendedores/as e Inversores/as y otro proyecto detallado para la realización de las TRES acciones del Foro de Inversión asociado a aquellas. 22