ESTUDIANTES NUEVOS MEDELLÍN

Transcripción

1 Vigilada Mineducación MATRÍCULA ESTUDIANTES NUEVOS MEDELLÍN Semestre 1 de 2019 DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO

2 1 Documento Único de pago Los pagos en banco deben ser efectuados exclusivamente con la factura de pago que emite el Sistema Académico, después de la selección de los cursos. Los Bancos tienen indicación de NO ACEPTAR UN DOCUMENTO DIFERENTE. Selección de horario Una vez el aspirante se notifica como SELECCIONADO a un programa académico, debe hacer llegar al Departamento de Admisiones y Registro Académico la documentación requerida para el proceso de ADMISIÓN. Si los papeles están en orden y el colegio de donde se graduó como bachiller está debidamente clasificado por la Universidad Católica Luis Amigó, se registran los documentos y se procesa la Admisión en el sistema. A partir de este momento ya el estado cambia de Aspirante a Estudiante. A partir del día martes 04 de diciembre de 2018, el estudiante admitido debe ingresar al Sistema Académico para realizar su proceso de matrícula y generación de documento de pago, para la selección de cursos el sistema le generará automáticamente una prematricula con grupos de primer nivel, si no se ajusta a la necesidad del estudiante este puede realizar los ajustes necesarios (consultar manual de matrícula publicado en página web institucional). NOTA: Para estudiantes nuevos, los procesos de selección de horarios y generación de liquidación de matrícula para su respectivo pago, está sujeta a la conformación del número mínimo de personas requerida para autorización de nuevos grupos. PAGO DE LA MATRÍCULA Con el documento de pago acérquese a cualquier sucursal de los bancos anotados en él, para cancelar el valor exacto correspondiente a su matrícula. Igualmente, en el Sistema Académico encuentra un enlace para el pago de matrícula en línea, a través del botón de pago con tarjeta débito o crédito. Una vez usted haya realizado el pago en la entidad bancaria, está oficialmente matriculado para el semestre 1 de El proceso de verificación de pagos se realiza en conexión directa con la respectiva entidad bancaria.

3 2 Fecha De matrícula Selección de cursos y liquidación factura sin recargo: del martes 04 de diciembre de 2018 al martes 22 de enero de Fecha límite de pago plazo ordinario en bancos martes 22 de enero de 2019 en horario regular. El pago realizado en horario extendido se considera extemporáneo con el respectivo recargo. Fecha de matrícula extemporánea El jueves 24 de enero de 2019 (6% recargo). El viernes 25 de enero de 2019 (10% recargo). Ajustes a La matrícula Los estudiantes que deseen hacer ajustes a la matrícula deberán realizar el proceso desde cualquier computador con acceso a Internet, y con los lineamientos establecidos en el Reglamento Estudiantil: Artículo 38º. Ajuste de la matrícula. Los ajustes de matrícula mediante adición, cambio de materia o supresión de cursos regulares, sólo serán procedentes en las fechas establecidas por el calendario académico. Parágrafo 1. Para hacer cualquier ajuste contemplado en este artículo, el estudiante deberá haber realizado el pago de los cursos registrados en la matrícula. Adición de cursos: Del viernes 14 de diciembre de 2018 al viernes 18 de enero de 2019 sin recargo. Del sábado 19 hasta el jueves 24 de enero de 2019 con el 6% de recargo. Del viernes 25 de enero hasta el lunes 4 de febrero de 2019 con el 10% de recargo NOTA IMPORTANTE: Para que un estudiante pueda adicionar un curso, la factura de la matrícula deberá estar activada en el Sistema Académico. Recuerde que la entidad bancaria reporta el pago al siguiente día hábil de realizado el pago, después de esto el Departamento de Tesorería realiza la activación del pago en el Sistema Académico. Las adiciones deberán pagarse de contado, no están sujetas ni a descuentos ni a financiación. Cambio de grupo y materia Del lunes 28 de enero hasta el lunes 4 de febrero de 2019.

4 3 Cancelación de cursos La cancelación voluntaria de cursos por parte del estudiante, deberá hacerse con los lineamientos establecidos en el Reglamento Estudiantil vigente. Artículo 37º. Cancelación de matrícula y cursos. Cuando el estudiante de cualquier programa de pregrado, cancele cursos matriculados antes de iniciar las actividades académicas, recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Institución. Si exige el reintegro monetario; dentro de las dos semanas siguientes a la iniciación de las actividades académicas, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 50%. Si la cancelación se hace entre la tercera y la cuarta semana del respectivo período académico, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 30%. Después de la cuarta semana no se hará ninguna devolución o nota crédito a favor del estudiante. En el caso que no se exija reembolso en efectivo sino nota crédito para semestres siguientes, tendrá derecho al 100% y esto solo hasta finalizada la segunda semana de iniciada las actividades académicas. Posterior a esta tendrá derecho a devolución en los términos contemplados en el párrafo anterior. Parágrafo 1. Cuando el solicitante de un reembolso en efectivo por cancelación de matrícula o de cursos sea un estudiante menor de edad, la solicitud del reembolso debe venir autorizada por quien ostenta su representación legal, la cual será validada directamente por la Institución. El pago respectivo cuando haya lugar a ello, se realizará a nombre de quien ostente la representación legal. Parágrafo 2. Las notas crédito a favor de los estudiantes por cancelaciones de cursos sólo aplicarán y esto, de forma automática, para pagos totales o parciales de derechos pecuniarios posteriores. En la eventualidad que un estudiante, finalizada la carrera y obtenida la graduación, quedare con saldo a favor, se procederá a hacer el desembolso en efectivo del dinero que tiene como nota crédito en la Institución. Parágrafo 4. La cancelación voluntaria de un curso podrá autorizarse hasta por dos veces, salvo razones de fuerza mayor como: enfermedad, modificación de horario laboral o consecución de empleo formal, que impida la continuación de sus estudios. La misma debe ser certificada por autoridad competente y validada por la Secretaría General de la Universidad. Las cancelaciones voluntarias se realizarán solo hasta las dos semanas anteriores a la finalización del curso. En los cursos dirigidos, vacacionales o intersemestrales, la cancelación procederá siempre y cuando no haya transcurrido más del 50% de las asesorías programadas.

5 4 Parágrafo 6º. Ningún estudiante en práctica podrá cancelar la misma sin la autorización expresa de la dirección del programa, siempre que existan suficientes argumentos y cuente en lo posible con la autorización de la agencia de práctica respectiva. Si el estudiante abandona unilateralmente la práctica o es retirado de la agencia de práctica por no cumplir con los objetivos y responsabilidades propias de la misma, se reprobará con una nota de cero (0), sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que establezca el programa. Parágrafo 7º. La inasistencia a un curso no conlleva cancelación automática del mismo. En todo caso, el estudiante deberá realizar el proceso de cancelación en el sistema académico. Si no realiza este proceso, la certificación final será de cero (0.0). La cancelación de un curso, a excepción de las prácticas, la deberá realizar directamente el estudiante en el sistema académico con su usuario y contraseña, para los reconocimientos económicos se tendrán las siguientes fechas: Del lunes 14 al domingo 27 de enero de 2019 recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Universidad. Del lunes 28 de enero al domingo 10 de febrero de 2019 tendrá como devolución el 50% del valor pagado. NOTA IMPORTANTE Para las dos fechas anteriores, en el caso que no solicite reembolso en efectivo sino nota crédito para otros pagos a la Universidad tendrá derecho al 100%. Del lunes 11 al lunes 25 de febrero de 2019 tendrá como devolución el 30% del valor pagado. Las cancelaciones de cursos que se hagan posterior a esta fecha y hasta faltando 2 semanas para finalizar el curso, no tendrán reconocimiento económico. Para hacer cualquier ajuste a la matrícula el estudiante debe estar matriculado, es decir, la factura debe estar activa por cualquier medio de pago.

6 5 RECONOCIMIENTO DE CURSOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS Si usted ha realizado cursos en programas técnicos, tecnológicos o profesionales en otra Institución de Educación Superior debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, podrán solicitar antes de la primera matrícula estudios de reconocimiento. Para ello y sólo por esta ocasión cancelarán el 15% de un salario mínimo legal mensual vigente por el total de cursos solicitados inicialmente, las que se realicen posteriormente, cancelarán los costos pecuniarios establecidos por la Universidad para cada uno de ellos. TENGA EN CUENTA: Una vez realice proceso de matrícula el sistema no lo considera como estudiante nuevo, si después de este momento ingresa a solicitar reconocimiento de cursos, el sistema liquidará la factura al valor del 10% de un SMLV por cada curso que solicite. Los cursos desarrollados en otras Instituciones de Educación Superior que se sometan a estudio para reconocimiento deberán haber sido cursados y aprobados dentro de los últimos siete (7) años, y contar con una certificación final no inferior a 3.5. Los cursos aprobados en los diferentes niveles de la educación superior, esto es pregrados y posgrados, solo podrán ser objeto de reconocimiento para el mismo nivel de formación cumpliendo los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil Requisitos Una vez realizado el proceso de solicitud de reconocimiento en el sistema académico y haber hecho el respectivo pago (consultar manual para realizar este proceso en el solicitante deberá presentar al Departamento de Admisiones y Registro Académico la siguiente documentación: Calificaciones originales de los cursos, emitida por la respectiva Institución de Educación Superior donde realizó los cursos. Contenidos programáticos donde se pueda verificar intensidad en créditos de los cursos vistos en la otra Institución de Educación Superior, (para que sean reconocidos los contenidos no deben ser significativamente diferentes con los de la Universidad). Certificado de aprobación del programa ante el Ministerio de Educación Nacional. Período académico De acuerdo al Calendario aprobado por el Consejo Académico el 2 de octubre de 2018 en acta No. 08, para el semestre 1 de 2019 el período académico inicia el lunes 28 de enero de 2019 y culmina el martes 28 de mayo de 2019.

7 6 Tenga presente que los períodos para el reconocimiento económico en la cancelación, tanto de un curso como de la matrícula, dependen de estas fechas generales y no de la del inicio del curso en particular. Verifique que Aparezca en lista Desde el inicio (primer día) de clase verifique con el docente, que usted aparezca en las listas del curso que la Universidad suministra. Si por cualquier razón usted no aparece en ellas, diríjase inmediatamente al Departamento de Tesorería con la copia de su horario y del documento de pago cancelado. La primera es una prueba de aptitud para demostrar las competencias del estudiante en un curso específico de inglés. La segunda es una prueba estandarizada de inglés para determinar el nivel en el cual queda el estudiante. Con esta prueba se pueden reconocer varios o incluso todos los cursos de inglés del programa académico. Quienes estén interesados en la prueba lo deben solicitar por el Sistema Académico a partir de la primera semana de clase, pagar en el banco, y con la factura paga dirigirse al Departamento de idiomas para que le programen la prueba. El Departamento de Idiomas ha programado estas pruebas para los lunes 25 de febrero, 18 de marzo, 29 de abril y 27 de mayo de 2019 de las 15:00 a las 18:00 horas para inscribirse diríjase al Departamento de Idiomas, bloque 1, piso 7, en donde le indicarán el procedimiento a seguir. Prueba de Aptitud Inglés El Departamento de Idiomas cuenta con dos modalidades de prueba de aptitud para los cursos de inglés, en ambas se miden la competencia comunicativa en inglés. Cada prueba tiene actividades de comprensión de lectura, comprensión auditiva, uso de estructuras gramáticas en contexto y expresión escrita y oral por medio de entrevista. Prueba de aptitud Informática El departamento de informática ha programado para los miércoles 20 de febrero y 8 de mayo de 2019 de las 18:00 a 21:00 horas la realización de las pruebas de aptitud para aquellos estudiantes que han adquirido los conocimientos necesarios y no les justifica ver el curso de manera regular.

8 7 INGRESAR A CURSOS EN LA PLATAFORMA VIRTUAL DICOM Para ingreso a los cursos de metodología distancia, virtual o aquellos presenciales que se desarrollaran con acompañamiento académico en plataforma Dicom, el acceso se hace desde el Sistema Académico, los pasos a seguir: Ingrese al Sistema Académico con su usuario y contraseña En el menú principal seleccione la opción Virtual Courses: Aspirantes Programa de Gastronomía Adicional a los documentos de inscripción para todos los aspirantes, para el programa de gastronomía además se exige: Le aparecerá en pantalla los cursos que tienen acompañamiento académico en plataforma DICOM: Examen Frotis de uñas. Examen Frotis de garganta. Examen coprológico. Constancia vacuna del tétano. De clic en el icono NOTA: Estos exámenes no pueden tener una vigencia mayor a 8 días al momento a su entrega Si tiene algún problema con el acceso, favor diligenciar el formulario de soporte que se encuentra en el siguiente Link:

9 8 MATRÍCULA SEMESTRAL 9 El período de matrícula estipulado por la Universidad es semestral; por lo tanto, debe seleccionar todos los cursos que desea ver durante el semestre, independiente de la fecha de inicio del mismo. Apertura de grupos La apertura de los cursos seleccionados y pagados está condicionada, de todas maneras, a que se reúna el número mínimo de estudiantes de cada curso. En el evento que así no sea, la Universidad se reserva el derecho de fusionar o suprimir dichos cursos con la correspondiente devolución de los valores pagados por el estudiante por el curso suprimido por la Universidad. NOTA El horario de atención al público entre el sábado 1 de diciembre de 2018 y el sábado 27 de enero de 2019 (por fuera del período académico) será: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. IMPORTANTE: El día sábado no hay atención al público. Del lunes 17 de diciembre de 2018 al miércoles 9 de enero de 2019 el personal de la institución gozará del período de descanso, por lo tanto, no hay atención al público. Horarios de atención al público período académicos (Lunes 28 de enero al martes 28 de mayo de 2019) REGISTRO ACADÉMICO: Lunes: De 7:00 a. m. a 5:00 p. m. Martes, miércoles y jueves: De 7:00 a. m. a 6:30 p. m. Viernes: De 7:00 a. m. a 4:30 p. m. Sábado: De 9:00 a. m. a 1:00 p. m. TESORERÍA: Lunes: De 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m. Martes, miércoles y jueves: De 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 6:30 p. m. Viernes: De 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 4:30 p. m. Sábado: De 9:00 a. m. a 1:00 p. m. BIENESTAR UNIVERSITARIO: Lunes a viernes: De 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 7:00 p. m. Sábados: De 8:00 a. m. a 12:00 m.

10 BIBLIOTECA Y VIDEOTECA: Lunes a viernes: De 7:00 a. m. a 8:00 p. m. Sábados: De 7:00 a. m. a 4:00 p. m. Domingos: De 9:00 a. m. a 1:00 p. m. ALMACÉN: Lunes a jueves: De 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 7:00 p. m. Viernes: 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 6:30 p. m. Sábado: De 9:00 a. m. a 1:00 p. m. NOTA Los horarios de estas unidades, pueden ser modificados en cualquier momento de acuerdo a las necesidades institucionales, sin perjuicio de la atención extendida a los estudiantes. Reunión general padres de familia La Dirección de Bienestar Universitario invita a todos los padres de familia a los encuentros a realizarse: Lunes 4 de febrero de 2019, a las 6:00 p. m. en el Auditorio Santa Rita Lunes 4 de marzo de 2019, a las 6:00 p. m. en el Auditorio Santa Rita INDUCCIÓN GENERAL SEDE MEDELLÍN La inducción general a estudiantes nuevos es de carácter obligatorio: Dia: Miércoles 23 de enero de 2019 Hora: de 7:30 a. m. a 2:00 p. m. Lugar: Placa Polideportiva Inducción por programa Sede Medellín Lunes 21 de enero de 2019 PSICOLOGÍA Y ACTIVIDAD FISICA Y DEPORTES (PRESENCIAL). Lunes: De las 8:00 a. m. a las 12:00 m. Auditorio Santa Rita. Lunes: De las 6:00 p. m. a las 9:00 p. m. Auditorio Santa Rita. * El estudiante debe asistir a una de las dos jornadas. Martes 22 de enero de 2019 LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INFANTIL De las 8:00 a. m. a las 12:00 m. Auditorio 1-404

11 10Martes 22 de enero de 2019 FILOSOFÍA Y TEOLOGÍA De 8:00 a.m. a 12:00 m. Aula Taller LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS CON ÉNFASIS EN INGLÉS De las 8:00 a. m. a 12:00 m. Auditorio Miércoles 23 de enero de 2019 DERECHO De las 6:00 p. m. a las 9:00 p. m. Auditorio Torrente Jueves 24 de enero de 2019 ARQUITECTURA, INGENIERÍAS DE SISTEMAS, INDUSTRIAL Y CIVIL De las 9:00 a. m. a las 12:00 m. Auditorio COMUNICACIÓN SOCIAL De las 6:00 p. m. a las 7:30 p. m. Auditorio DISEÑO GRÁFICO De las 6:00 p. m. a las 7:30 p. m. Auditorio Inducción por programa sede medellín Jueves 24 y Viernes 25 de enero de 2019 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, NEGOCIOS INTERNACIONALES, CONTADURÍA PÚBLICA Y GASTRONOMÍA (PRESENCIAL). De las 6:00 a. m. a las 8:00 a. m. Auditorio Santa Rita * El estudiante debe asistir ambos días Sábado 26 de enero de 2019 PSICOLOGÍA (DISTANCIA) TRABAJO SOCIAL De las 8:00 a. m.a las 12:00 m. Auditorio De la 1:00 p. m. a las 5:00 p. m. Aula 1-311B ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (DISTANCIA) CONTADURÍA PÚBLICA (DISTANCIA) De las 6:00 a. m. a las 8:00 a. m. Auditorio Snta Rita PUBLICIDAD De las 6:00 p. m. a las 7:30 p. m. Auditorio 1-304

12 Inducción por programa sede medellín TALLERES OBLIGATORIOS DE REFUERZO EN MATEMÁTICAS INFORMES: 11 Lunes 21 y martes 22 de enero de 2019 INGENIERÍAS DE SISTEMAS, INDUSTRIAL Y CIVIL De las 8:00 a. m. a las 12:00 m. Aula Tel.: ext Departamento de Admisiones y Registro Académico Correo: registro@amigo.edu.co