PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRICULA DE CURSOS (PEXT) DE INGLÉS COMO REQUISTO DE GRADO

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1 PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRICULA DE CURSOS (PEXT) DE INGLÉS COMO REQUISTO DE GRADO Inscripciones: Agosto 5 al 10 de 2015 Pago matrícula financiera: Agosto 11 al 14 de 2015 Nota: los estudiantes que habiendo pagado, inscrito y matriculado académicamente sus niveles y por razones de fuerza mayor (enfermedad certificada por EPS) podrán solicitar la devolución de dineros hasta el día 11 de septiembre (100%) y hasta el 09 octubre (50%), los demás estudiantes no tendrán derecho a devoluciones o reconocimiento de obligaciones futuras (Resolución Rectoral No 553 de 13 Nov de 2013). Matricula académica: podrán hacer la matrícula desde el día que efectué el pago* hasta el 18 de agosto de Inicio de clases: 19 de agosto de 2015 Cancelación académica: hasta el 09 de octubre de 2015 Terminación de clases: 4 de diciembre de 2015 Notas de cierre de cursos: el profesor reportará las notas 5 días después de terminados los cursos, máximo el 10 de diciembre de 2015 La matrícula del curso de inglés consta de tres pasos: 1. La inscripción del curso PEXT. 2. Pago (matrícula financiera) 3. La matrícula académica en la plataforma. Para tener en cuenta - Tenga en cuenta que para inscribirse en el curso de inglés, debe estar a paz y salvo financiero, es decir no tener deudas o saldos pendientes en tesorería. - Debe inscribir primero las clases que tenga pendientes de su programa de PREGRADO al cual corresponda, para que los cargos generados por la inscripción al curso de inglés no le interrumpan su proceso. Actualizado 04/08/2015 Página 1

2 - Recuerde que para realizar la matrícula académica de los cursos de inglés usted no puede usar los créditos de su matrícula regular ya que el inglés no hace parte de la malla curricular y es requisito de grado. - No olvide tener activo su correo institucional y también el usuario de Timonel. - Sólo puede tomar un nivel de inglés a la vez, en el semestre, teniendo en cuenta que cada curso requiere del dominio de la competencia anterior, ya que cada nivel es prerrequisito del otro. - Este requisito de grado aplica para todos los estudiantes de pregrado exceptuando: Comercio Internacional, Tecnología en Sistemas, Sociología y programas nuevos por competencias. Nota: Si al momento de ingresar a la plataforma para inscribir los cursos de extensión PEXT, no aparece el formulario de inscripción, se debe eliminar el historial de búsqueda, reiniciar el explorador de internet y realizar nuevamente el procedimiento desde el ingreso de la página web. PASO N. 1 INSCRIPCIÓN CURSO DE INGLÉS POR PEXT Ingresar a la página web: Ingresar al link aspirantes en la parte superior de la página Acceder al formulario de inscripción a través del enlace señalado Actualizado 04/08/2015 Página 2

3 Dar clic en el botón nueva solicitud Diligenciar los campos solicitados e ingresar. Actualizado 04/08/2015 Página 3

4 Nota: Debe digitar el N de identidad (ID) con que se encuentra registrado en la Universidad, para que el sistema identifique sus datos. Ejemplo: Información plataforma *Sede: Bogotá. *programa académico: 01CIN *Ciclo lectivo: 1520 En el formulario se deben diligenciar todos los campos, comenzando con: *metodología: presencial y nivel de inglés al que va a ingresar. *Teléfono: Teléfono de contacto (debe marcarse preferido) *Correo: correo personal (debe marcarse preferido) *Nivel de Inglés a Inscribir: Nivel I, II, III, IV (Inglés I; Inglés II, Inglés III o Inglés IV) Cupo limitado. * Enviar. Actualizado 04/08/2015 Página 4

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6 PASO N.2 PROCESO DE PAGO Después del proceso de inscripción, el estudiante debe consultar el estado, y si es admitido podrá descargar el recibo de pago a través de la página para lo cual debe ingresar al formulario de inscripción y seleccione Consulta solicitud Si su estado aparece en Admisión, el sistema activa el botón Imprimir o Pagar Recibo, al hacer clic sobre él permite ver el Resumen de Facturas de Alumno el cual contiene el número de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura. Además de ésta información, el sistema les ofrece la opción para Imprimir Factura y Pagar. Sí observa los campos N Factura e Importe Factura sin información, significa que aún no se ha generado la factura, además el botón pagar estará inactivado. Nota: la factura se podrá descargar después de tener el estado de admisión. Actualizado 04/08/2015 Página 6

7 SI DESEA REALIZAR EL PAGO EN UNA ENTIDAD FINANCIERA RECUERDE. Para imprimir la factura (recibo de pago) debe contar con una impresora láser, no doblar el recibo y no deteriorar el código de barras para evitar inconvenientes en el banco en el momento de realizar su pago. Debe hacer clic en el botón Imprimir Factura y esperar el tiempo indicado para que se genere el recibo de matrícula. *Nota: En OPS el pago se verá reflejado de 24 a 48 horas después de realizar el pago. SÍ SE DECIDE REALIZAR EL PAGO DE MANERA ELECTRÓNICA. Se debe tener en cuenta que con esta modalidad debe pagar el valor total registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y debe realizar el siguiente proceso: Hacer clic en el botón Pagar allí se podrá visualizar la página Botón de Pagos la cual muestra el número de la factura, nombre completo, valor a pagar, tipo y número de documento de identidad. Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo " del formulario de inscripción, seleccionar la tarjeta que desee, según las opciones establecidas y hacer clic en el botón Proceder con el pago, el sistema ingresará a la página Resumen de Pago. Verificar el número de la factura, nombre completo, correo electrónico y valor a pagar. Seleccione el tipo de tarjeta, ingrese el número de tarjeta, el código de seguridad, seleccione el número de cuotas y haga clic en el botón Proceder con el pago. Con lo cual se genera una ventana emergente preguntando si está seguro o no de realizar la transacción; en el caso de estar de acuerdo, debe hacer clic en la opción Aceptar. Nota: el pago se verá reflejado de 2 horas después de realizar el pago, si después de las dos horas no se ve reflejado el pago por favor radicar el comprobante de pago en tesorería. SÍ SE DECIDE REALIZAR EL PAGO EN TESORERÍA EDIFICIO ADMINISTRATIVO 2 PISO DE LA UNIVERSIDAD. Lo puede realizar con Tarjetas Débito o Crédito. Si su tarjeta es Crédito debe presentarse el titular con cédula. Nota: el pago se verá reflejado de 2 horas después de realizar el pago. Actualizado 04/08/2015 Página 7

8 PASO N. 3 MATRÍCULA ACADÉMICA DEL CURSO. Ingresar a Timonel Autoservicio, Centro del alumnado: valida que no tenga retenciones e ingresa a inscribir. Nota: si no aparece la opción de Programa de extensión (PEXT) se debe esperar de 24 a 48 horas después del pago, para que se realice la activación de ciclo. Selecciona el programa PEXT, hace clic en continuar En la pantalla de selección de clases para añadir, hace clic en plan de estudio Aparece el semáforo con los 4 niveles de inglés Actualizado 04/08/2015 Página 8

9 Hace doble clic cobre el nivel al que se inscribió y aparece la oferta de clases Se debe hacer click sobre ver secciones clase para encontrar los distintos horarios ofertados. Valide que la clase está abierta, y tiene cupos. En la oferta que se presenta se debe asegurar que el ciclo lectivo corresponde al semestre en el que se cursará (2015-2). Actualizado 04/08/2015 Página 9

10 Al seleccionar el horario se procederá a incluir en el carrito de compras. Si el pago ya está reflejado en el sistema le permitirá finalizar la matricula académica. De lo contrario, quedará incompleta la inscripción y no se le garantizará el cupo al curso ofertado. No podrán matricularse estudiantes que no cumplan este proceso, y quienes no se matriculen en los plazos estipulados quedarán por fuera del proceso (sin excepción alguna). Quienes presenten error de datos (únicamente) al realizar la inscripción al PEXT se debe tomar pantallazo de este error y enviarlo por correo electrónico a darc.bogota@ucc.edu.co, con asunto error de preinscripción inglés. Recuerden que cualquier inquietud en OPEN LINGUA se les ampliará la información. Estamos cambiando para mejorar! Actualizado 04/08/2015 Página 10