Manual de Cambios SIGA - ML. Módulo de Logística en Web. Versión 5.9.4

Transcripción

1 Manual de Cambios SIGA - ML Módulo de Logística en Web Versión 5.9.4

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN PEDIDOS Pedidos de Compra De Bienes / Servicios CONSULTA Programación Vs Ejecución A Nivel Marco Presupuestal por Centro De Costo... 5 Manual de Cambios SIGA ML Web V

3 1. INTRODUCCIÓN La versión del Módulo de Logística - SIGA Web del 14 de setiembre del 2012, contiene mejoras en los Sub Módulos Pedidos y Consulta, correspondientes a la incorporación de validaciones en el proceso del Registro de Pedidos, así como la adición de funcionalidades para realizar consultas de la Programación versus la Ejecución Presupuestal; cuya información será una herramienta útil para los Usuarios responsables de los Centros de Costo de las Unidades Ejecutoras. Las validaciones incorporadas en el proceso de Registro de Pedidos de Bienes y Servicios permitirán verificar los ítems en la Programación del Cuadro de Necesidades y si se cuenta con Saldo de Disponibilidad Presupuestal, presentando para ello mensajes informativos. Asimismo, la incorporación de los botones Meta y Centro Costo en la ventana Programación vs Ejecución Presupuestal, permitirá cambiar el orden de los filtros de búsqueda. Además, se han incorporado las columnas Certificación SIAF, Compromiso Anual SIAF y Compromiso Mensual SIAF que complementa la información de consulta de los saldos presupuestales para un mejor seguimiento del saldo SIAF. 2. PEDIDOS 2.1 Pedidos de Compra de Bienes / Servicios En esta versión, se han incorporado validaciones al proceso de Registro de Pedidos de Compra de Bienes y Servicios con la finalidad de controlar los ingresos de los ítems. Entre estas validaciones tenemos las siguientes: Validación del Registro del Bien / Servicio en el Cuadro de Necesidades Al realizar un Pedido de Compra de Bien / Servicio, el Sistema validará si los ítems se encuentran registrados en el Cuadro de Necesidades, mostrando a continuación la ventana Justificación mediante el cual el Sistema solicitará el registro del motivo que justifique el Pedido, tal como se muestra a continuación: Para continuar con el proceso dar clic en el botón Guardar. Manual de Cambios SIGA ML Web V

4 Validación del Marco PIM Nivel Genérica del Gasto Asimismo, el Sistema validará el Saldo Presupuestal a Nivel Genérica del Gasto, comparando el Valor Estimado del Pedido con el Saldo del Marco Presupuestal del SIGA, en caso éste superará el Marco PIM a Nivel Genérica del Gasto se mostrará el siguiente mensaje: Para continuar con el proceso dar clic en el botón Aceptar. Nota: La validación no es restrictiva, permite grabar y continuar con el registro del Pedido de Compra de Bienes. Validación Marco PIM - Nivel de Específica de Gasto Al dar clic en el botón del Pedido de Compra, el Sistema validará si el ítem cuenta con Saldo Presupuestal a Nivel de Específica de Gasto del Marco PIM, de no contar con Saldo presupuestal el Sistema mantendrá el Pedido en estado Pendiente y mostrará el siguiente mensaje: Manual de Cambios SIGA ML Web V

5 Luego, dar clic en el botón. El Sistema mostrará el reporte Detalle de Específicas sin Saldo Presupuestal por Pedido, que permitirá al Usuario saber si cuenta con saldo presupuestal a nivel Clasificador de Gasto, Meta, Fuente de Financiamiento, Tipo y Número de Pedido. 3. CONSULTA 3.1 Programación Vs Ejecución A Nivel de Marco Presupuestal por Centro de Costo En la ventana Programación Vs Ejecución Presupuestal se han incorporado los botones Meta y Centro Costo que permitirán cambiar el orden de la búsqueda de los filtros Centro Costo y Meta. Asimismo, en el resultado de la búsqueda que se muestra en la parte inferior se han incorporado las columnas Certificación SIAF, Compromiso Anual SIAF y Compromiso Mensual SIAF, con la finalidad de mostrar mayor información respecto de la Ejecución Presupuestal y comparar los Saldos del SIGA versus Saldos SIAF. Nota: Para visualizar la información del SIAF, previamente se deberá ejecutar el botón Cargar PIM del SIAF ubicado en el Módulo Logística/Sub Módulo Gestión Presupuestal/Marco Presupuestal (PIM). Manual de Cambios SIGA ML Web V

6 Al seleccionar el Monto de la columna Monto de la Certificación SIGA de acuerdo a la Meta / FF/Rb y Clasificador de Gasto, el Sistema mostrará la ventana Detalle de Certificación Presupuestal, que muestra en la parte superior los filtros Meta, FF/Rb y Clasificador y en la parte inferior el Tipo de Documento, el Número, la Fecha, la Síntesis de las Especificaciones Técnicas, el Origen, el Monto Total, la Certificación SIGA (Número, Fecha y monto Meta/RB/Clasif) y el Número de Certificación del Crédito Presupuestal. Nota: Para Imprimir el reporte dar clic en el botón Imprimir y para exportar los datos dar clic en el botón Excel. Asimismo, al seleccionar el Monto de la columna Monto del Compromiso Anual SIGA de acuerdo a la Meta / FF/Rb y Clasificador de Gasto, el Sistema mostrará la ventana Detalle Compromiso Anual que muestra en la parte superior los filtros Meta, FF/Rb y Clasificador y en la parte inferior el Tipo de Documento, el Número, la Fecha, Número de Certificación SIGA, el Número de Certificación del Crédito Presupuestal, RUC del Proveedor/DNI Comisionado, Nombre del Proveedor/DNI Comisionado, Monto Meta/RB/Clasif y Monto Total. Al seleccionar el Monto de la columna Monto del Compromiso Mensual SIGA de acuerdo a la Meta / FF/Rb y Clasificador de Gasto, el Sistema mostrará la ventana Detalle Compromiso Mensual donde se visualizará en la parte superior los filtros Meta, FF/Rb y Clasificador y en la parte inferior el Tipo de Documento, el Número, la Fecha, Número de Expediente, RUC del Proveedor/DNI Comisionado, Nombre del Proveedor/DNI Comisionado, Monto Meta/RB/Clasif y Monto Total. Manual de Cambios SIGA ML Web V

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8 Jr. Junín 319, Cercado de Lima, Lima - Perú Central: (511)