SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CC_SIGA - MEF. Manual de Cambios. Módulo de Presupuesto por Resultados Versión Lima, Julio 2010.

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Manual de Cambios Módulo de Presupuesto por Resultados Versión Lima, Julio 2010.

2 Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA PpR - ML V INDICE I. INTRODUCCIÓN 02 II. ACTUALIZACIÓN DE VERSIÓN 02 III. TABLAS 03 Pag. III.1 Carga/Consulta Sub Finalidades. 03 III.1.1 Procedimiento de Carga de Sub Finalidades 03 III.2 Establecimientos de Salud por Sede - Asignación de Establecimientos de Salud 05 III.2.1. Procedimiento para la Carga de Establecimientos de Salud 05 III.3 Asignación de Centros de Costo por Meta 07 III.3.1 Procedimientos para la Asignación de C. Costo por Meta 08 III.3.2 Botón Copia del año anterior 09 IV. PAQUETES - CONSULTA Y CARGA DE KIT PLANTILLA 09 IV.1 Copia Kits año anterior 09 IV.2 Actualización de Kits 10 IV.3 Personalización de Kits 11 V. PROGRAMACIÓN 11 V.1 Carga de Cuadro de Necesidades 11 V.2. Programación de Metas Estratégicas 13 V.2.1 Metas Físicas 13 V.2.2 Kit por Sub Finalidad Asignado al Establecimiento de Salud 14 V.3. Registro de Metas Físicas Multiusuario 14 V.4. Registro de Metas Físicas Independiente de la Fase 16 VI REPORTES 16 VI.1 Reporte de Metas Físicas por Programa / Finalidad / Sub Finalidad/ Establecimiento de Salud 17 VI.2 Reporte de Metas Físicas por Programa/Finalidad/Sub Finalidad 17 Manual de Cambios SIGA PpR V

3 I. INTRODUCCIÓN La versión del Módulo de Presupuesto por Resultados MPpR, del 14 de Julio del 2010, ha sido desarrollada para apoyar en la programación del Cuadro de Necesidades Fases Requerido y Programado, para todos los Programas Estratégicos del Sector Salud, adecuándose a los procedimientos establecidos por el Equipo de Presupuesto por Resultados de la Dirección General de Presupuesto Público. Permite realizar la carga de las Sub Finalidades aprobadas para el 2011 de todos los Programas Estratégicos, así como de los Establecimientos de Salud que estén registrados en el Ministerio de Salud y cuenten con código RENAES (Registro Nacional de Establecimientos de Salud). Además considera ajustes en la Asignación de Centros de Costo por Meta / Finalidad y Sub Finalidad, registro de Metas Físicas con acceso multiusuario, copia de Kits del año anterior y copia del Cuadro de Necesidades del ejercicio anterior que servirá como ayuda para el registro del Cuadro de Necesidades del año Asimismo, incorpora filtros por Categoría: DISA, Red y Microredes, esto en las ventanas de Asignación de Establecimientos de Salud, Metas Físicas Multiusuario y, Metas Físicas Independiente de la Fase. II. ACTUALIZACION DE LA VERSION Para actualizar la presente versión, es requisito indispensable estar trabajando con la versión del Módulo PpR y, la versión del Módulo de Logística. Si el Usuario ingresa al Módulo PpR sin tener instaladas estas versiones, el Sistema le mostrará el siguiente mensaje: Luego de actualizar la versión, el Administrador del Sistema deberá autorizar a los Usuarios, las nuevas opciones del Menú para Mantenimiento o Consulta, creadas en esta versión: Tablas: Consulta de Sub Finalidades. Paquetes: Personalización por Categoría Programación: Registro de Metas Físicas Multiusuario. Registro de Metas físicas Independiente de la Fase Carga de Cuadro de Necesidades. Manual de Cambios SIGA PpR V

4 Asimismo, antes de iniciar algún registro en el Módulo, el Usuario deberá verificar que se encuentren registrados los Centros de Costo en el Cuadro de Necesidades 2011 del Módulo de Logística. El Sistema validará con el siguiente mensaje: III. TABLAS III.1. Carga / Consulta de Sub Finalidades Como primer paso, el Usuario ingresará a esta opción para realizar la carga de Sub Finalidades de cada Programa Estratégico, mediante un archivo RAR txt_sub_finalidad.rar, proporcionado por el Ente Rector. III.1.1 Procedimiento de Carga de Sub Finalidades Al ingresar a la ventana Consulta de Sub Finalidades Cargadas, la ventana se mostrará en blanco. Seguidamente el Usuario deberá ejecutar el botón para incorporar y mostrar las Sub Finalidades Activas e Inactivas. Al dar clic en este botón, el Sistema mostrará la siguiente pregunta: Manual de Cambios SIGA PpR V

5 Dando Si, el Sistema iniciará el proceso de carga de Sub Finalidades nuevas e inactivas desde un archivo RAR txt_sub_finalidad.rar, al ejecutar el botón. Nota: Cada vez que el equipo de Presupuesto por Resultados de la Dirección General de Presupuesto Público genere una nueva versión de este archivo, el Usuario deberá realizar la carga. Finalizada la carga, el Sistema mostrará el siguiente mensaje: Dando Aceptar, se mostrarán las Sub Finalidades Activas en color Negro y su estado mostrará A de activa. Asimismo las Sub Finalidades Inactivas, se visualizarán en color Rojo y su estado mostrará I de inactiva. El Usuario podrá seleccionar la información mediante tres filtros: P.E - Programa Estratégico: Mostrará los Programas Estratégicos correspondientes. Finalidad: Correspondiente a cada Programa Estratégico. Estado: Activo, Inactivo, Todos. Manual de Cambios SIGA PpR V

6 III.2. Establecimientos de Salud por Sede - Asignación de Establecimientos de Salud Como segundo paso, el Usuario ingresará a la opción Establecimientos de Salud por Sede, mostrándose la ventana Asignación de Establecimientos de Salud, donde el Usuario ejecutará el botón para realizar la conciliación de los Establecimientos de Salud contenidos en el archivo RAR, que cuentan con código en el Registro Nacional de Establecimientos de Salud - RENAES, del Ministerio de Salud - MINSA, los cuales serán asignados como Validados. III.2.1 Procedimiento para la Carga de Establecimientos de Salud. Dando clic en el botón, el Sistema mostrará la siguiente pregunta: Dando Si, el Sistema iniciará el proceso de carga de los Establecimientos de Salud de la Unidad Ejecutora que cuentan con código RENAES del MINSA, así como los nuevos Establecimientos de Salud, desde un archivo RAR txt_establec_salud-rar, al ejecutar el botón. Nota: Cada vez que el equipo de Presupuesto por Resultados de la Dirección General de Presupuesto Público genere una nueva versión de este archivo, el Usuario deberá realizar la carga. Manual de Cambios SIGA PpR V

7 Finalizando la carga, el Sistema mostrará el siguiente mensaje: Seguidamente se visualizará la relación de Establecimientos de Salud válidos en color negro con su respectivo código RENAES. Los Establecimientos de Salud que no tuvieran este código se mostrarán en color rojo. Se han incorporado los siguientes filtros: o DISA o Red o Microred También la columna Estado, la cual mostrará dos opciones: o V: Establecimientos de Salud validados. o I : Establecimientos No validados, cuyos Centros de Costo serán inactivados. Los Establecimientos de Salud de Tipo Sin Establecimiento, se mostrarán siempre como Establecimientos validados y por ende sus Centros de Costo seguirán activos. Manual de Cambios SIGA PpR V

8 NOTA: Para aquellas UE que luego de realizar la carga del archivo RAR, no hayan conciliado la totalidad de sus Establecimientos de Salud, en la carga de un siguiente archivo, podrán ser validados y sus Centros de Costo serán activados. III.3. Asignación de Centros de Costo por Meta Como siguiente paso, el Usuario ingresará a esta ventana para realizar la asignación de Centros de Costo por Meta y Sub Finalidad. El Sistema presentará la relación de Metas por Finalidad que se copiaron del año anterior al ejecutar los Parámetros de Programación en el ADMIN y mostrará el total de registros en la parte inferior izquierda de la ventana. Asimismo, en la parte inferior se cuenta con cuatro botones con sus respectivas leyendas, que realizarán las siguientes funciones:, botón incorporado en esta versión para preseleccionar automáticamente los Centros de Costo de acuerdo a la Categoría de Establecimiento de Salud por Sub Finalidad, mediante un archivo RAR txt_subfin_x_categ.rar, que será proporcionado por el ente rector, correspondiente a la Matriz de Finalidades y Sub Finalidades de los Programas Estratégicos 0001 y Deberá ser usado por la Unidades Ejecutoras que no tengan información de la programación 2010, en el Módulo de PpR. Las Unidades Ejecutoras que hubieran programado en el 2010 aplicarán este botón siempre y cuando deseen mantener la misma estructura de Sub Finalidades por Centros de Costo del año anterior o adicionar otras Sub Finalidades que hayan sido aprobadas por el ente rector., permite asignar masivamente los Centros de Costo en base a los Establecimientos de Salud., permite seleccionar masivamente los Establecimientos de Salud por Fuente de Financiamiento y Meta., botón incorporado en esta Versión para realizar la asignación aurtomática de las Sub finalidades (Tareas) por Centros de Costo en base a lo registrado en la Fase Aprobado del año anterior. Nota: Los botones 1 y 4, forman parte de una facilidad de carga automática de Sub Finalidades por Centros de Costo y Meta. Manual de Cambios SIGA PpR V

9 III.3.1 Procedimiento para la Asignación de Centros de Costo por Sub Finalidad. a) Ejecutar el botón. El Sistema presentará la siguiente pregunta: Dando Si, el Sistema iniciará el proceso de carga de los Centros de Costo por Sub Finalidad desde un archivo RAR txt_subfin_x_categ.rar, al ejecutar el botón. Nota: Cada vez que el equipo de Presupuesto por Resultados de la Dirección General de Presupuesto Público, genere una nueva versión de este archivo, el Usuario deberá realizar la carga. Al finalizar la carga, se mostrará el siguiente mensaje para finalizar la operación. Manual de Cambios SIGA PpR V

10 III.3.2 Botón Copia del Año Anterior Como se indicó anteriormente, si el Usuario desea realizar la programación 2011 similar al año 2010, antes de realizar el procedimiento indicado en el punto III.3.1, deberá ejecutar el botón, el cual realizará el proceso de copia de las Sub Finalidades por Centro de Costo de la Fase Aprobado El Sistema mostrará el siguiente mensaje de conformidad: Validación Si el Usuario ingresa a la opción Asignación de Centros de Costo sin haber realizado la Asignación de Establecimientos de Salud, el Sistema está validando con el siguiente mensaje: IV. PAQUETES - CONSULTA Y CARGA DE KIT PLANTILLA En esta ventana se ha incorporado una nueva funcionalidad mediante el botón Copia Kits Año Anterior. IV.1. Copia Kits Año Anterior Esta ventana presenta el botón, el cual permitirá copiar los ítems correspondientes a los kits del ejercicio anterior para contar con la relación de ítems personalizados y realizar la programación del Cuadro de Necesidades En el lado inferior izquierdo se muestra la cantidad de ítems, para verificar los ítems copiados. Al ejecutar este botón, el Sistema presentará la siguiente pregunta: Manual de Cambios SIGA PpR V

11 Dando Sí, el Sistema realizará la copia correspondiente. La información se mostrará seleccionando una Sub Finalidad. Una vez realizada la copia, este botón quedará inhabilitado. IV.2 Actualización de Kits El botón está reemplazando al botón de la versión anterior Luego de realizar la copia de Kits, el Usuario deberá ingresar al botón para realizar el proceso de carga de ítems nuevos y/o modificar los ítems existentes de un Kit mediante un archivo RAR txt_kit_maestro.rar, que será proporcionado por el equipo de Presupuesto por Resultados de la Dirección General de Presupuesto Público. Además, actualizará los datos de los ítems que conforman el Kit, como el caso del factor de conversión, factor de merma, número de veces, cantidad por vez, porcentaje de uso, etc. Nota: Cada vez que el equipo de Presupuesto por Resultados de la Dirección General de Presupuesto Público, genere una nueva versión de este archivo, el Usuario deberá realizar la carga. Al ejecutar el botón, el Sistema mostrará la siguiente pregunta: Manual de Cambios SIGA PpR V

12 Dando Si, el Sistema iniciará el proceso de carga de los Kits por Establecimientos de Salud desde un archivo RAR txt_kit_maestro_rar, al ejecutar el botón. En la parte inferior izquierda de la ventana, el Sistema mostrará el total de ítems que se están cargando. IV.3 Personalización de Kits Seguidamente, el Usuario ingresará a la ventana Personalización de Kits por Categoría de Establecimiento de Salud, para realizar la actualización de los Kits por Establecimiento de Salud para todas las Sub Finalidades, de acuerdo a procedimiento establecido en versión A, indicado en el Manual de Cambios respectivo, punto IV.2. Personalización de Kits por Categoría de Establecimiento. V. PROGRAMACION V.1. Carga de Cuadro de Necesidades Se ha incorporado esta opción con la finalidad de facilitar al Usuario la Programación del Cuadro de Necesidades, en caso se desee realizar la programación sobre la base del Cuadro de Necesidades del año El Sistema realizará una copia del CN del año anterior, de la Fase que el Usuario seleccione (Requerido, Programado, Aprobado), de una Base de Datos DEMO o Producción, la cual se copiará únicamente en la Fase Requerido del año de Programación. Al ingresar a la ventana, las Metas Estratégicas correspondientes al año de programación se mostrarán en color rojo. Asimismo, en la cabecera se cuenta con los campos Fase y Datos, los cuales son obligatorios, por contener los datos de donde se copiará la información. Manual de Cambios SIGA PpR V

13 Si no se indica la Fase, el Sistema está validando con el siguiente mensaje: Seguidamente, el Usuario ejecutará el botón, para realizar la respectiva equivalencia de Metas Estratégicas cargadas en el año 2011, versus las Metas Estratégicas registradas en la fase seleccionada del año 2010, en base a los siguientes criterios: Programa Estratégico. Finalidad. Al final de esta operación, el Sistema mostrará el siguiente mensaje: Las Metas asignadas a su Meta equivalente se mostrarán en color negro. Las que no tengan Meta equivalente se mostrarán en color rojo y las que tuvieran más de una Meta se mostrarán en color azul hasta que se les asigne una de las Metas. Manual de Cambios SIGA PpR V

14 Seguidamente, el Usuario ejecutará el botón siguiente mensaje:, mostrándose el Finalmente, deberá actualizar la información copiada del año anterior, ejecutando el botón Actualización de Kits, mediante el cual se actualizarán las cantidades y montos en el Cuadro de Necesidades. Validación Si después de haber realizado la carga del CN, el Usuario vuelve a ejecutar el proceso de carga, el Sistema mostrará el siguiente aviso: V.2 Programación de Metas Estratégicas V.2.1 Metas Físicas Si el Usuario efectúa la copia del Cuadro de Necesidades, simultáneamente en la ventana Programación de Metas Estratégicas por Sub Finalidad/Meta/Sede/Establecimiento de Salud, se copiarán las Metas Físicas en cada Sub Finalidad que se haya programado, así como su distribución mensual, pudiendo el Usuario realizar cambios o modificaciones. Manual de Cambios SIGA PpR V

15 V.2.2 Kit por Sub Finalidad Asignado al Establecimiento de Salud En la parte inferior de la ventana Detalle de Kit por Establecimiento, que se visualiza ingresando al botón KIT de la ventana Programación de Metas Estratégicas, se ha incorporado la columna Cantidad, que indica la cantidad que se requiere de cada ítem para cumplir con la Meta Física registrada. Se mostrarán por defecto, las cantidades de los ítems correspondientes al Tipo de Cálculo 4, las que no podrán ser modificadas. Las cantidades correspondientes a otro Tipo de Cálculo o activos fijos se mostrarán en blanco para que el Usuario las registre manualmente. V.3 Registro de Metas Físicas Multiusuario Esta nueva funcionalidad permitirá a varios Usuarios, registrar simultáneamente las Metas Físicas. Manual de Cambios SIGA PpR V

16 Cuando se realice la copia del CN del Ejercicio anterior, en esta ventana también se copiarán simultáneamente las Metas Físicas para cada Sub Finalidad, así como su distribución mensual. Al Ingresar a esta opción, el Sistema mostrará la ventana Programación de Metas Físicas, conteniendo los filtros DISA, RED, MICRORED, Finalidad y Sub Finalidad, los cuales deberá ejecutar para que el Sistema muestre la relación de Metas y Sub Finalidades correspondiente. Seguidamente realizará el registro de las Metas Físicas en las Sub Finalidades que están en blanco o modificar las que se encuentren registradas. Asimismo, contiene el campo Establecimiento, para facilitar la búsqueda por Establecimiento de Salud. También cuenta con el botón, el cual mostrará el Detalle del Kit por Establecimiento a modo de consulta, no pudiendo el Usuario modificar los datos desde esta ventana. Haciendo doble clic en la Sub Finalidad del Establecimiento de Salud, el Sistema mostrará la ventana Distribución Mensual de la Meta Física por Sede, conteniendo información de acuerdo a la copia del Cuadro de Necesidades del año anterior. Si el Usuario desea modificar las cantidades distribuidas mensualmente, podrá seleccionar la opción e ingresará la cantidad total en el campo Meta Física Anual. También podrá seleccionar la opción para registrar manualmente en cada mes que corresponda. Seguidamente dará clic en el botón para cargar la información, luego dará clic en el icono de la cabecera para terminar el proceso. Manual de Cambios SIGA PpR V

17 Los montos registrados en esta ventana, se actualizarán automáticamente en la ventana Programación de Metas Estratégicas por Sub Finalidad/Meta/Sede Establecimiento de Salud. V.4 Registro de Metas Físicas Independiente de la Fase Con el objetivo de determinar a futuro los cálculos de la Demanda Adicional, se ha incorporado esta función para permitir al Usuario registrar las Metas Físicas reales para cada Sub Finalidad sin que éstas afecten las Fases de la Programación. Ingresando a la opción, el Sistema presentará la ventana en blanco, mostrando en la cabecera el año de Programación y los siguientes filtros: DISA. Red. Microred. Finalidad. Sub Finalidad. Establecimiento de Salud. Seguidamente, el Usuario deberá seleccionar la DISA/DIRESA o SIN DISA, según corresponda, para que el Sistema muestre la relación correlativa de Sub Finalidades por Establecimientos de Salud y Programa Estratégico. En la columna Meta Física, ingresará las cantidades, luego dará grabar para actualizar la información. Cuenta con el botón, el cual mostrará la ventana Detalle del Kit por Establecimiento a modo de consulta, no pudiendo el Usuario modificar los datos desde esta ventana. VI. REPORTES En el Sub Módulo Reportes, se ha incorporado la opción contiene los siguientes reportes:, la cual Manual de Cambios SIGA PpR V

18 VI.1 Reporte de Metas Físicas por Programa/Finalidad/Sub Finalidad/ Establecimiento de Salud. Este reporte muestra la Metas Físicas registradas por Programa Estratégico, Finalidad y Sub Finalidad. VI.2 Reporte de Metas Físicas por Programa/Establecimiento/Finalidad/Sub Finalidad Este reporte muestra las Metas Físicas registradas por Programa Estratégico y Establecimiento de Salud. Manual de Cambios SIGA PpR V