Gestión de Proyectos de Investigación

Transcripción

1 Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Describir las actividades a seguir para la aprobación y seguimiento a los proyectos de investigación desarrollados en la universidad de Pamplona, que sirva como medio de referencia documental a los investigadores, directores de Grupos, Centros e Institutos de Investigación que apoyan las actividades de investigación en la universidad. Abarca desde la evaluación de la propuesta hasta la evaluación del informe final. 2. Responsable El responsable de garantizar la adecuada aplicación del presente procedimiento es el de Investigaciones. 3. Definiciones 3.1. Convocatoria para Proyectos de Investigación Proceso por el cual se convoca a quién esté interesado en acceder a recursos para actividades de investigación o divulgación. Convocatoria Interna: es aquella que realiza la Universidad con recursos propios. Convocatoria Externa: realizada por Entidades Externas que aportan recursos para su ejecución Investigador Docente que dedica tiempo a desarrollar proyectos de investigación. 3.3 Grupo de Investigación Es la unidad docente especializada que se dedica a la investigación científica, al desarrollo tecnológico o a la innovación, integrada por profesores, jóvenes investigadores y otro tipo de personal interno y externo de la Universidad, provenientes de una o de diferentes áreas del conocimiento, de los Programas, Escuelas, Departamentos, Centros e Institutos. El Grupo tiene como propósito adelantar procesos de investigación científica, de innovación o desarrollo como respuesta a las necesidades institucionales o del entorno, en articulación con los procesos institucionales de formación académica, de proyección social y de producción de conocimiento 3.4 Centro de Investigación Es una unidad administrativa dedicada a la investigación que adelantan los docentes, los estudiantes de la Universidad, así como personal externo nacional o

2 Página 2 de 8 internacional. El Centro se orienta al fortalecimiento de capacidades en una determinada línea de investigación, mediante el apoyo a los grupos especializados de investigación. 3.5 Instituto de Investigación Es una unidad académica- administrativa, dedicada a la investigación, con apoyo de centros y grupos de investigación adscritos. 3.6 CvLAC Currículum Vitae Latinoamericano y el Caribe. Es una herramienta que permite a los usuarios realizar el registro o actualización de su hoja de vida. Es la colección sistematizada del conocimiento, la experiencia y la producción científica de todas las personas que forman parte de los sistemas de ciencia y tecnología de los países que hacen parte de la Red ScienTI y participan en actividades de investigación, innovación y desarrollo tecnológico. 3.7 Presentación de Propuestas o Proyectos de Investigación Proceso mediante el cual, un investigador, presenta ante el Comité de Investigaciones de la universidad una propuesta atendiendo los términos de una convocatoria. 3.8 Evaluación y Selección de Proyectos de Investigación Proceso en el cual se reciben, evalúan y seleccionan los proyectos de investigación que serán avalados dentro del Sistema de Investigación de la Universidad de Pamplona. De acuerdo al tipo de presentación estos proyectos pueden ser: financiados por Entidades Externas, la Universidad o no requerir financiación. 3.9 ía de Investigaciones La ía de Investigaciones es la instancia de nivel central encargada de la formulación, evaluación, promoción, apoyo y consolidación de las políticas de investigación en campos de la ciencia, la tecnología, la innovación y el arte, aprobadas por los Consejos Académico y Superior, y contempladas en el Proyecto Educativo Institucional (PI) Comité de Investigaciones de la universidad CIU Es un organismo asesor de la ia de investigaciones que tienen como objetivo contribuir con la ía de Investigaciones en la conceptualización, organización, y control del Sistema de Investigación, con la finalidad de consolidar el interés científico y tecnológico entre la comunidad académica. Esta constituido por el de Investigaciones, quien lo preside,, un representante por cada Comité de Investigación

3 Página 3 de 8 de Facultad, un representante de los centros de investigación y un representante de los Institutos de Investigación Comité de Investigaciones de la Facultad CIFA y Comité de Investigaciones del Instituto CII Son comités asesores del Sistema de Investigación que en coordinación con la ía de Investigaciones, lideran los Sistemas de Investigación de cada Facultad, Centro e Instituto. Se encargan de recibir y evaluar los proyectos, los informe de avance y los informes finales de investigación, avalar los proyectos de investigación, grupos y centros para registro en la ía de Investigaciones Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología El Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología es un sistema abierto, no excluyente, del cual forman parte todos los programas, estrategias y actividades de ciencia y tecnología, independientemente de la institución pública o privada o de la persona que los desarrolle. Para formar parte de él se requiere realizar actividades en ciencia y tecnología. Cruza todos los sectores de la vida nacional, todos los ministerios y todos los institutos, involucra a los sectores públicos y privados. 4. Contenido 4.1 Evaluación de propuestas de Responsable: Comité de Investigaciones investigación de la Universidad Las propuestas presentadas para entidades externas, son revisadas por el vicerrector de investigaciones en cuanto a la contrapartida institucional y al cumplimiento de los términos de referencia. Si todo esta completo se expide la carta de aval institucional, de lo contrario se devuelve al investigador principal para los ajustes a que den lugar y posterior revisión. La secretaria registra archiva la copia de la carta de aval y registra en FPI 09 Relación de Avales. Periódicamente el vicerrector informa al CIU la relación de las propuestas sometidas y el estado de las mismas. Las propuestas presentadas a las convocatorias internas relacionadas en FPI-10 Relación de Propuestas Recibidas son revisadas en reunión del CIU en cuanto al cumplimiento de la totalidad de los términos de referencia de la convocatoria y las que no requieran evaluación por pares se deciden. Las decisiones se consignan en acta de reunión FAC 08 Acta de Reunión. El vicerrector de investigaciones selecciona y asigna los pares evaluadores (solo para convocatorias internas) para las propuestas a evaluar y los relaciona en el registro digital FPI-14 Asignación de Pares Evaluadores de acceso exclusivo del vicerrector. El vicerrector solicita a la secretaria la remisión al par evaluador, a través de correo

4 Página 4 de 8 electrónico, de los respectivos documentos de la propuesta y el formato de evaluación FPI 15 Evaluación Propuestas de Investigación, guardando copia electrónica del mismo. La evaluación por pares es confidencial, por tanto la comunicación respecto al resultado debe ser de par evaluador a vicerrector y este es el único autorizado para informar al investigador principal el resultado de la evaluación. Las evaluaciones recibidas son relacionadas en el formato FPI-10 Relación de Propuestas Recibidas a medida que van llegando. 4.2 Selección de las propuestas Responsable: de Investigaciones Para la toma de decisiones, el Comité considera la totalidad de las propuestas presentadas a la convocatoria, realiza un análisis comparativo teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Relación con los objetivos, criterios y temáticas de la convocatoria. 2. Las evaluaciones realizadas por los pares académicos (calificación mayor de 80% y recomendación del par). 3. Los criterios de calidad, pertinencia. 4. Las consideraciones de los miembros del Comité. Con base en lo anterior, el Comité clasifica las propuestas a financiar de acuerdo a los recursos disponibles, y se publican los resultados en la viceinves.unipamplona.edu.co. Las evaluaciones no aprobadas se relacionan en la casilla Observaciones del FPI- 10 Relación de Propuestas Recibidas, y se envía copia del resultado de la evaluación al investigador principal y al director de Instituto o CIFA. Si se presentan recursos de reposición, cada uno se analiza en reunión de CIU y se decide, quedando el resultado en acta, y se envía respuestas al investigador principal. Las propuestas con recomendación de correcciones se remiten al investigador principal, quien cuenta con el plazo establecido en los términos de referencia de la convocatoria para enviar el documento corregido. 4.3 Divulgación resultados Responsable: de Investigaciones Con base en lo anterior, el Comité de Investigaciones clasifica las propuestas a financiar de acuerdo a los recursos disponibles, y se publican los resultados en la viceinves.unipamplona.edu.co, y se envía copia del resultado de la evaluación al investigador principal y al director de Instituto o CIFA. La secretaria relaciona las comunicaciones en FPI-23 Relación de Correspondencia Enviada.

5 Página 5 de Solicitud y trámite de recursos Responsable: Investigador Principal / de Investigaciones Aprobado un proyecto, la ía le crea el centro de costos y el investigador principal solicitará el desembolso de los rubros aprobados mediante alguno de los siguientes formularios: FGH-06 Solicitud de Vinculación del Personal FAD-02 Requerimientos de Bienes y Servicios FPI-16 Solicitud de Orden de Prestación de Servicios Personalizados -OPSPpara Investigación. FPI-17 Solicitud Asignación Horas Dedicación a Investigación X Periodo Académico FPI-12 Movilidad de Investigadores Las solicitudes son registradas por la auxiliar administrativa en FPI-22 Relación de Correspondencia Recibida. 4.5 Presentación de Informes de avance Responsable: Investigador Principal y finales Al finalizar el semestre académico, el investigador principal debe entregar en la ía los siguientes registros: FPI-13 Informe Descarga X Investigación por Periodo Académico FPI-18 Informe Técnico-Científico Parcial ó Final del Proyecto de Investigación FPI-19 Informe Final OPSP de Investigación La secretaria relaciona los informes en FPI-22 Relación de Correspondencia Recibida. 4.6 Socialización de resultados Responsable: Investigador Principal Los resultados del proyecto se pueden socializar a través del programa movilidad diligenciando el formulario FPI-12 Movilidad de Investigadores, el cual se presenta en la secretaría de la vicerrectoría de investigaciones. La auxiliar administrativa registra la información en FPI-21 Relación Programa Movilidad. El vicerrector de Investigaciones relaciona en el FPI-01 Cronograma de investigación, las fechas de socialización de los resultados de los proyectos obtenidos durante cada periodo académico; esta socialización forma parte del seguimiento a los proyectos de investigación y de las asignaciones de tiempo para investigación por periodo académico. 4.7 Evaluación de informes Responsable: CIU

6 Página 6 de 8 Los informes deben venir soportados con documentos que acrediten el cumplimiento de los productos comprometidos. El CIU revisa los informes de avance y decide su aceptación o rechazo. Los informes finales de un proyecto se envían a pares académicos y todas las decisiones se registran en el FAC-08 Acta de Reunión ; Para el caso de proyectos cofinanciados por entidades externas, se lleva el registro de los informes enviados y resultados recibidos de las evaluaciones en FPI-20 Relación Evaluaciones de Proyectos Entidades Externas. 5. Documentos de Referencia. Acuerdo No de Agosto de Historia de Modificaciones Versión Naturaleza del Cambio Fecha del Cambio Aprobación del Cambio 7. Administración de Registros Cod. Nombre Responsable Ubicación Acceso Acta de FAC-08 Reunión. FPI 09 Relación Avales Relación FPI-10 Propuestas Recibidas Movilidad FPI-12 Investigadores administrativo de Administrativo de Administrativo de Tiempo De Retención Disposición

7 Página 7 de 8 FPI-13 FPI-14 FPI 15 FPI-16 FPI-17 FPI-18 FPI-19 FPI-20 FPI-21 FPI-22 Informe Descarga X Investigación por Periodo Académico Asignación de Pares Evaluadores Evaluación Propuestas de Investigación Solicitud de Orden de Prestación de Servicios Personalizados - OPSP- para Investigación. Solicitud Asignación Horas Dedicación a Investigación X Periodo Académico Informe Técnico- Científico Parcial ó Final del Proyecto de Investigación Informe Final OPSP de Investigación Relación evaluaciones de proyectos entidades externas Relación programa movilidad Relación de correspondencia

8 Página 8 de 8 8. Anexos