UAB Exchange Programme 2018/19. Reunió informativa estudiants amb plaça assignada

Transcripción

1 UAB Exchange Programme 2018/19 Reunió informativa estudiants amb plaça assignada

2 Dossier informatiu Podreu descarregar el dossier informatiu al web de la UAB apartat Informació seleccionats 2018/19. En aquest dossier trobareu els passos que caldrà seguir a partir de l adjudicació de plaça per aconseguir l'acceptació de la universitat de destinació. També s'hi indiquen els documents que caldrà emplenar i lliurar durant el procés, així com els llocs i les persones que hi intervindran. És imprescindible que llegiu aquest dossier per evitar malentesos i sorpreses d'última hora.

3 Admissió a l altra universitat El fet de tenir una plaça assignada NO implica l admissió automàtica per part de la universitat de destinació. Per tal que la universitat de destinació us accepti com a estudiants d intercanvi haureu de preparar tota la documentació que us requereixin, és a dir, haureu de presentar una SOL LICITUD D ADMISSIÓ. En tots els casos, l'admissió al programa d'intercanvi resta condicionada a l'acceptació final per part de la universitat de destinació.

4 Sol licitud d admissió (1/2) La documentació s ha de lliurar a l Àrea de Relacions Internacionals (ARI) de la Pl. Cívica. L ARI s encarregarà de fer arribar la vostra documentació a l altra universitat dins de termini. No envieu la documentació vosaltres directament a la universitat. Només acceptaran les sol licituds que els arribin de part de l Àrea de Relacions Internacionals de la UAB.

5 Sol licitud d admissió (2/2) La informació dels documents que heu de preparar per a cada destinació la podeu obtenir directament a les webs de les universitats o accedint al Mapa de Destinacions publicat al web de la UAB. Quan cerqueu la vostra universitat al mapa, trobareu la informació de la data límit en què heu de lliurar la documentació requerida a l ARI (anterior a la data real que indica la universitat de destinació).

6 Assegurança mèdica (1/3) Cal contractar l assegurança complementària de mobilitat (9,72 al curs 17/18) en formalitzar la vostra matrícula a la UAB per al curs 2018/19. A més a més, els estudiants del Propi haureu de tramitar-ne una altra amb més capital assegurat, que cobreixi els casos de malaltia, accident i repatriació per malaltia, accident greu o defunció, durant tota l estada d intercanvi. / info@omnibusbcn.com

7 Assegurança mèdica (2/3) Hi ha universitats que obliguen a contractar l assegurança o bé a la mateixa universitat o bé al país de destinació (sobretot destinacions d EUA, Austràlia, Canadà, Japó). Igualment els alumnes que gaudeixin d un ajut Santander Iberoamérica estaran obligats a contractar l assegurança amb aquesta entitat, l import de la qual és de 210 i que es descomptaran en el pagament del segon termini de l ajut. Per tant, l estudiant no haurà d abonar cap import en el moment d obtenir l assegurança. Els tràmits per a contractar l assegurança també els fa directament el Banco Santander.

8 Assegurança mèdica (3/3) Un cop tingueu la pòlissa d assegurança, ja sigui la d Òmnimbus, una pròpia, de la Universitat de destinació o del Santander, haureu de signar el Certificado de existencia de cobertura de seguro i enviar una còpia a l adreça ari.docs.propi.out@uab.cat En qualsevol cas, recomanem no contractar cap assegurança abans de tenir l acceptació oficial de la universitat de destinació.

9 Acord acadèmic Learning agreement Tots els estudiants d intercanvi haureu de tramitar el Learning Agreement que és el document en el qual el coordinador/a i l alumne/a acorden les assignatures que es cursaran a la universitat de destinació i la seva correspondència amb les assignatures matriculades a la UAB. Un cop a destinació són possibles encara modificacions del learning agreement, però caldrà sempre que el coordinador/a acadèmic autoritzi i signi l ultima versió de la taula.

10 Document de compromís És el document on es detallen les condicions del programa i haurà d anar signat per l estudiant, que es compromet a complir la normativa d intercanvis de la UAB, així com a respectar la normativa del país i de la universitat d acollida. Rebreu el document de compromís per correu electrònic. L haureu de signar i tornar-lo escanejat a l oficina d intercanvis de la teva Gestió Acadèmica

11 Normativa d intercanvis Nombre de crèdits a matricular: Per a estades anuals => mínim 30 crèdits Per a estades semestrals => mínim 15 crèdits Per poder cobrar l ajut, un cop finalitzada l estada s han hagut de superar com a mínim: 20 crèdits (estades anuals) 10 crèdits (estades semestrals) En cas de tenir ajut econòmic, la no superació d aquest nombre de crèdits implicarà la devolució de l ajut.

12 Ajuts econòmics (1/5) El fet de tenir plaça assignada no garanteix la concessió de beca o ajut econòmic. La resolució dels ajuts es publicarà cap al mes d abril al web de la UAB enllaç Mobilitat i intercanvi.

13 Ajuts econòmics (2/5) Ajuts disponibles: Beques de Mobilitat UAB Exchange Programme (Fons UAB): S assignaran per ordre de nota de participació. No cal fer sol licitud. Imports: Estada anual:1.200 Estada semestral: 750 Estada igual o inferior a 3 mesos: 100

14 24 beques. Quantia: (menys 210 de l assegurança). Per a estades mínimes d 1 semestre. L import és el mateix tant si l estada es d 1 semestre com si és de 2 semestres. S assignaran per ordre de nota de participació i en funció de si la universitat de destinació és a la selecció d universitats de Santander. Els països participants per al 2018/19 són: Argentina, Brasil, Colòmbia, Mèxic, Perú, Puerto Rico, Uruguai i Xile i podeu consultar les universitats que estan adscrites al programa d aquestes beques. Un cop concedit l ajut, haureu d obrir un compte al Banco Santander del què vosaltres en sigueu el titular Cal inscriure s al portal fins el 31 de maig de 2018 Cal que feu la inscripció tot i que encara no tingueu la plaça acceptada per la Universitat de destinació, ja que a partir del 31 de maig la inscripció no serà possible. Aquest ajut és incompatible amb l ajut de la UAB Ajuts econòmics (3/5) Becas Santander Iberoamèrica:

15 Ajuts econòmics (4/5) El pagament es farà per transferència bancària, en dos terminis: El 80% del total adjudicat s efectuarà quan l estudiant hagi fet arribar còpia escanejada del certificat d arribada, document de compromís i document de cobertura d assegurança. El 20% restant es farà en finalitzar l estada, quan l estudiant hagi enviat còpia del certificat d estada a la seva Gestió Acadèmica.

16 Ajuts econòmics (5/5) Els ajuts atorgats per la UAB seran incompatibles amb altres ajuts d igual o superior quantia dels quals la UAB en pugui tenir coneixement (excepte els ajuts complementaris). Els ajuts atorgats per la UAB seran incompatibles amb els ajuts corresponents al programa Erasmus+ KA107. En el cas de gaudir de dos ajuts que siguin incompatibles, l estudiant haurà de renunciar per escrit a un d ells. Tots els ajuts són compatibles amb l ajut MOBINT, que gestiona l AGAUR (Generalitat). Cal presentar la sol licitud directament a l AGAUR. Més informació:

17 Dotació econòmica Quadre resum Mobilitat UAB Exchange Programm e Fons UAB Fons Erasmus+ KA107 Resolució (previsió): ABRIL 18 Resolució DESEMBRE17 cal fer sol licitud a part AJUTS Beques Santander Resolució (previsió): ABRIL 18 Cal inscriure s al portal del Santander abans del 31 de maig, tot i no haver obtingut beca inicialment. Beques MOBINT (AGAUR) Convocatòria (previsió): JULIOL 18 cal fer sol licitud a part a l AGAUR Incompatibles entre si

18 Dades bancàries i dates previstes Abans de marxar, haureu d entrar al SIA les dates previstes de la vostra estada i les vostres dades bancàries (només si heu obtingut un ajut econòmic). Els estudiants amb ajuts finançats pel Santander haureu de ser titulars d un compte del Santander, per tant serà el compte que haureu de fer constar al SIA. Aquest compte l haureu d obrir (si no en teniu un com a titular) a qualsevol oficina del Banco Santander un cop s us atorgui una d aquestes beques. Per a la resta de tràmits relacionats amb aquest ajut, l ARI anirà informant els beneficiaris via correu electrònic.

19 Certificat d estada A l arribada a la universitat de destinació, heu de fer signar i segellar el certificat d arribada i enviar una còpia escanejada a la vostra Gestió Acadèmica. En finalitzar l estada haureu d enviar còpia escanejada del Certificat d Estada (amb totes les caselles signades i segellades) a la Gestió Acadèmica.

20 On m he de dirigir? TRÀMITS ACADÈMICS Oficina d Intercanvis del centre (Gestió Acadèmica): Tràmits acadèmics (learning agreement, matrícula, reconeixements, renúncies, perllongament, etc.) Coordinador/a d intercanvis del centre: Acord d Estudis amb les assignatures que es cursaran a l estranger i posterior reconeixement. TRÀMITS ADMINISTRATIUS Àrea de Relacions Internacionals, Pl. Cívica (planta baixa de l Hemeroteca General): és l interlocutor institucional entre la UAB i les universitats col laboradores

21 Adreça institucional UAB Totes les comunicacions de la UAB als estudiants es faran mitjançant el correu electrònic institucional de la UAB