GUIA PARA LA DECLARACION DE SITUACION PATRIMONIAL DE SERVIDORES UNIVERSITARIOS

Transcripción

1 GUIA PARA LA DECLARACION DE SITUACION PATRIMONIAL DE SERVIDORES UNIVERSITARIOS

2 INTRODUCCIÓN La Contraloría General de la Universidad Autónoma de Campeche consiente del interés en contribuir con el fortalecimiento de una cultura de transparencia y rendición de cuentas tanto en su organización como en su operación. Presentó en la Sesión Ordinaria del H. Consejo Universitario, del 23 marzo de 2017, la solicitud de aprobación de los formatos de Declaración de Situación Patrimonial de Servidores Universitarios de la UACAM (Inicial, de conclusión y de Modificación), con el fin de organizar y mantener actualizado el sistema de declaraciones patrimoniales, recibirlas, registrarlas, requerirlas 2 y sancionar el incumplimiento en su caso.

3 OBJETIVO Dar seguimiento a la evolución de la situación patrimonial de los servidores universitarios, así como los términos, tiempos y condiciones en los que debe presentarse, además de establecer la obligación de presentar la declaración de situación patrimonial, se pone especial atención en la formulación de un padrón o lista oficial de servidores. Se estableció la competencia de la Contraloría General en el proceso para la recepción de la declaración de situación patrimonial, su registro y seguimiento, así como las responsabilidades y sanciones administrativas 3 derivadas del incumplimiento

4 DEFINICIÓN DE DECLARACION PATRIMONIAL Es un instrumento de Transparencia consignada en nuestra Carta Magna, específicamente en sus artículos 108 y 113 y sus disposiciones reglamentarias que por ley deben presentar, bajo protesta de decir verdad, los Servidores Universitarios, respecto a la situación de su patrimonio, del patrimonio de su cónyuge y/o dependientes económicos, en los medios que para tal fin proporcione la Contraloría General. 4

5 PLAZOS PARA LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL. Los Servidores Universitarios obligados deberán presentar la declaración de situación patrimonial bajo las siguientes circunstancias y los plazos que a continuación se indican: DECLARACIÓN INICIAL Dentro de los sesenta días naturales siguientes a la toma de posesión del encargo, con motivo del: Ingreso a la Universidad por primera vez. Reingreso a la Universidad después de treinta días naturales de la conclusión de su último encargo. Por promoción de puesto, cargo, comisión o asignación de funciones señaladas como 5 obligación y no hayan estado obligados a presentar declaración patrimonial.

6 PLAZOS PARA LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL. DECLARACIÓN DE CONCLUSIÓN dentro de los treinta días naturales siguientes a la conclusión del encargo. DECLARACIÓN ANUAL O DE MODIFICACIÓN PATRIMONIAL durante el mes de mayo de cada año, cuando haya sido sujeto obligado en el año inmediato anterior; los sujetos obligados no presentarán declaración anual o de modificación patrimonial cuando: Si el sujeto obligado presenta su declaración de inicial en la Universidad al puesto, cargo, comisión o función dentro de los meses de enero a mayo del año que corresponda; siempre y cuando no haya sido sujeto obligado el año inmediato anterior. Concluyan un puesto, cargo, comisión o función y por tal motivo presenten en el mes de mayo su declaración de conclusión. 6

7 SERVIDORES UNIVERSITARIOS OBLIGADOS A LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACION PATRIMONIAL Estarán sujetos a presentar la declaración de situación patrimonial los que a continuación se señalan de manera enunciativa, no limitativa: El Rector y los servidores públicos nombrados directamente por él; Los directores de facultades, escuelas, dependencias y programas universitarios, coordinadores, directores generales, subdirectores, secretarios administrativos, jefes de departamento administrativo, así como los jefes administrativos y de Unidad de las dependencias que integren la Universidad; 7

8 Los Servidores Universitarios, cualquiera que sea su nivel, que sean responsables del manejo o apliquen recursos económicos, fondos y/o valores propiedad de la Universidad, así como aquellos que desempeñen labores de control, inspección, vigilancia y auditoría, lleven a cabo funciones de calificación o determinación para la expedición de licencias, permisos o concesiones, quienes intervengan en la adjudicación de pedidos y contratos, quienes intervengan directa o indirectamente en el manejo y aplicación de recursos públicos, cualquiera que sea su origen. Todos aquellos contenidos en el Padrón o lista oficial de servidores Universitarios. 8

9 LOS SERVIDORES UNIVERSITARIOS O PERSONAL OBLIGADO SON RESPONSABLES DE Presentar en tiempo y forma sus declaraciones de situación patrimonial en los términos y condiciones establecidos y, demás normativa aplicable en la materia; Presentar su declaración de situación patrimonial, bajo protesta de decir verdad; Presentar la documentación e información que le sea solicitada por la Contraloría General ; Facilitar a la autoridad que corresponda la verificación del patrimonio que haya reportado en sus declaraciones de situación patrimonial; Las demás que le imponga la normativa aplicable a la materia. 9

10 FORMATOS PARA LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL Existen dos formatos de Declaración Patrimonial: 1.- Declaración Patrimonial Inicial y Final o de Conclusión: Este formato se emplea para presentar declaración inicial o declaración final. 2.- Declaración Patrimonial Anual o de Modificación: En la cual se presenta la actualización (variación) de la situación patrimonial en un período determinado. 10

11 FORMATOS PARA LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL INICIAL: Se deben reportar todos los bienes, valores y deudas que forman la situación patrimonial, al INICIO del cargo. FINAL O CONCLUSIÓN: Se deben de reportar todos los bienes, valores y deuda que forman la situación patrimonial, al TÉRMINO del cargo. ANUAL O DE MODIFICACIÓN: Manifestar las VARIACIONES, adquisiciones y ventas realizadas en el año, actualización de gravámenes e inversiones, así como ingresos y egresos del periodo. 11

12 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA DECLARACION PATRIMONIAL Contraloría General de la Universidad Autónoma de Campeche Edificio G, Planta Baja en Avenida Agustín Melgar s/n Col. Buenavista CP San Francisco de Campeche, Cam., México T/F: (981) ext La Contraloría General validará y elaborará el padrón de sujetos obligados, asimismo tendrá el registro y seguimiento de la evolución de la situación patrimonial de los servidores públicos de la Universidad. 12

13 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA FORMULAR LA DECLARACIÓN Cédula de identificación expedida por la SHCP, o bien cualquier documento que contenga el R.F.C.; CURP del declarante, la del cónyuge y dependientes económicos. Escrituras de los bienes inmuebles. Facturas de vehículos y de bienes muebles. Contratos, estados de cuenta de inversiones, de cheques, de ahorros, de valores, de créditos, gravámenes o deudas. Comprobantes de percepción de sueldos y de otros tipos de ingresos. La misma documentación anterior referente al cónyuge o dependientes 13 económicos.

14 Documentos necesarios para formular la Declaración De igual forma, en el caso de la Declaración Anual que se presenta en el mes de mayo con motivo de la modificación Patrimonial, estas declaraciones, deberán adjuntar invariablemente: La carátula de cumplimiento (sello de recibido) en sus declaraciones fiscales, por encontrarse en los supuestos de la Ley para la presentación de declaración fiscal, de los contrario la presentación no será recibida y por lo tanto sujeta a las sanciones respectivas por falta oportuna de la presentación. Constancia de Percepciones y retenciones otorgadas por la Universidad Autónoma de Campeche para aquellos Servidores Universitarios que no se encuentren en el supuesto de la Ley fiscal, pero que sí les corresponde la presentación de modificación patrimonial. 14

15 EL PATRIMONIO POR DECLARAR Bienes muebles e inmuebles cuyo dominio o propiedad les pertenece legalmente Vehículos, efectivo, valores, Cuentas bancarias e inversiones en moneda nacional o extranjera, Sociedades donde participe como copropietarios, los de su cónyuge y dependientes económicos directos Membrecías que se encuentren a su nombre 15

16 DE ACUERDO AL TIPO DE DECLARACIÓN LOS INGRESOS QUE TIENEN QUE DECLARARSE SON INICIAL: Deberá manifestarse el ingreso MENSUAL descontando los impuestos, es decir se tomará los ingresos netos del manifestante, cónyuge y sus dependientes económicos.. FINAL O CONCLUSIÓN: Deberá sumar todos los ingresos obtenidos DURANTE EL PERIODO transcurrido desde la última declaración presentada hasta la fecha de conclusión del cargo; estos incluyen, aguinaldos, primas de antigüedad, vacaciones y otras prestaciones. ANUAL O DE MODIFICACIÓN: Deberá sumar todos los ingresos obtenidos DURANTE EL PERIODO transcurrido desde la última declaración presentada hasta la fecha de presentación de la declaración anual, estos ingresos incluyen, aguinaldos, primas de antigüedad, vacaciones y otras prestaciones. 16

17 REGISTRO DE LAS DECLARACIONES PATRIMONIALES Las declaraciones de situación patrimonial deberás ser presentadas a través de formatos impresos y/o de medios magnéticos con formato impreso. La Contraloría General expedirá los formatos; bajo los cuales los servidores universitarios deberán presentar las declaraciones de situación patrimonial, así como los manuales e instructivos que indicarán lo que es obligatorio declarar. 17

18 INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES El incumplimiento en tiempo y forma a dicha obligación se sancionará conforme a lo siguiente: Si transcurridos los plazos a que se refieren las fracciones I y III, no se hubiese presentado la declaración correspondiente, sin causa justificada, se impondrán por parte de la Contraloría General las sanciones administrativas para el expediente del Servidor Universitario en cuestión, mediante el exhorto de cumplimiento; y en caso de que persista la omisión de la declaración por un periodo de treinta días naturales siguientes a la fecha en que hubiere sido sancionado el servidor público, el Contralor declarará que el nombramiento o contrato respectivo, ha quedado sin efectos, debiendo notificar lo anterior al Rector, para los fines procedentes. 18

19 INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES En caso de que se omita presentar en tiempo y forma la declaración contemplada en la fracción II, procede la aplicación de sanción económica hasta por veinte Unidades de Medida y Actualización (UMA) vigente en el Estado de Campeche y en su caso inhabilitación de 6 meses a un año. La falta de presentación de las declaraciones de situación patrimonial puede ser causa para que la persona no pueda ser contratada de nueva cuenta por la Universidad Autónoma de Campeche. 19

20 CONTRALORÍA GENERAL C.P. Román Díaz Tamayo Contralor General Extensión mejora continua!

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