ASPECTOS GENERALES DE LA DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

Transcripción

1 ASPECTOS GENERALES DE LA DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Qué es la declaración de situación patrimonial? Es la manifestación que hacemos de nuestro patrimonio, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 8, fracción XV, 36 y 37 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, con la finalidad de verificar su evolución y congruencia entre los ingresos y egresos. Cómo se presenta la declaración de situación patrimonial? A través del sistema DeclaraNetplus ( que administra la Secretaría de la Función Pública. Cuáles son los tipos de declaración de situación patrimonial que existen y cuándo debe hacerse su presentación? De conformidad con el artículo 37 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, son los siguientes: Inicial. Se presenta dentro de los 60 días naturales siguientes a la toma de posesión del encargo, siempre y cuando haya un ingreso al servicio público por primera vez; un reingreso al servicio público después de 60 días naturales de la conclusión de su último encargo, o un cambio de dependencia o entidad, en cuyo caso no se presentará la de conclusión. Conclusión. Se presenta dentro de los 60 días naturales siguientes a la conclusión del cargo. Modificación patrimonial. Se presenta durante el mes de mayo de cada año. En qué casos NO se está obligado a presentar la declaración inicial? De conformidad con el numeral 10 de la Norma del Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal, publicada el 14 de diciembre de 2010 en el Diario Oficial de la Federación, en los siguientes supuestos: a) Sin interrupción de servicios, sean objeto en la misma Institución del Gobierno Federal de un cambio de situación (cambio de puesto, de nivel, de funciones, de adscripción, o de tipo de designación, nombramiento o contratación), y conserven la obligación de presentar declaración de situación patrimonial. b) Antes de 60 días naturales contados a partir de la conclusión del último encargo por el que hayan estado obligados a presentar declaración patrimonial, reingresen a la misma Institución del Gobierno Federal, tomando posesión de un puesto, cargo, comisión o función con obligación a presentar declaración de situación patrimonial.

2 En qué casos NO se está obligado a presentar declaración de conclusión? De conformidad con el numeral 10 de la Norma del Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal, publicada el 14 de diciembre de 2010 en el Diario Oficial de la Federación, en los siguientes supuestos: a) Sin interrupción de servicios, sean objeto en la misma Institución del Gobierno Federal de un Cambio de Situación, y conserven la obligación de presentar declaración de situación patrimonial. b) Antes de sesenta días naturales contados a partir de la conclusión del último encargo por el que hayan estado obligados a presentar declaración patrimonial, reingresen a la misma Institución del Gobierno Federal, tomando posesión de un puesto, cargo, comisión o función de los descritos en el numeral 8 de la Norma. c) Antes de sesenta días naturales contados a partir de la conclusión del último encargo por el que hayan estado obligados a presentar declaración patrimonial, tomen posesión en otra Institución del Gobierno Federal, de un puesto, cargo, comisión o función con obligación a presentar declaración de situación patrimonial. En qué casos NO se está obligado a presentar la declaración de modificación? De conformidad con el numeral 10 de la Norma del Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal, publicada el 14 de diciembre de 2010 en el Diario Oficial de la Federación, en los siguientes supuestos: a) Cuando durante los primeros cinco meses del año tomen posesión de un puesto, cargo, comisión o función de los obligados a presentar declaración de situación patrimonial, y no hayan sido sujetos obligados durante el año inmediato anterior a aquel en que se transmitan los datos. b) Cuando durante el mes de mayo, concluyan un puesto, cargo, comisión o función de los obligados a presentar declaración de situación patrimonial, y por tal motivo presenten en ese mismo mes declaración de conclusión. Qué necesito para firmar mi declaración de situación patrimonial y enviarla por el Sistema DeclaraNetplus? Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), emitida por el Servicio de Administración tributaria (SAT). Cuando los servidores públicos no cuenten con su firma electrónica avanzada, o ésta se encuentre vencida, podrán utilizar su clave de usuario y contraseña, generadas en el Sistema DeclaraNET plus, siempre que acepten las condiciones de uso contenidas en el formato que a tal efecto estará disponible en el propio sistema, el cual deberán entregar firmado autógrafamente en el Órgano Interno de Control de la dependencia, entidad o institución en la que presten o hayan prestado sus servicios, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación de la declaración correspondiente, acompañado de una copia del acuse de recibo generado por el sistema. Lo anterior de establece en el Acuerdo por el que se modifica el diverso que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 25 de marzo de 2009 de fecha 25 de abril de 2013 y publicado en el Diario Oficial de la Federación.

3 Qué tipo de documentación debo tener a la vista para el llenado de mi declaración? Cédula de identificación expedida por la SHCP o cualquier documento que contenga el RFC con homoclave y tu CURP, la de tu cónyuge y dependientes económicos. Escrituras o contratos privados de compra-venta de los bienes inmuebles. Facturas de vehículos y bienes muebles. Contratos y/o estados de cuenta de inversiones, cuentas bancarias y otro tipo de valores. Contratos y/o estados de cuenta de gravámenes y/o adeudos. Comprobantes de percepción de sueldo y de otro tipo de ingresos. La referente al patrimonio del cónyuge y/o dependientes económicos. Si tengo dos trabajos en la Administración Pública Federal con compatibilidad de horarios y de funciones, por los que estoy obligado a declarar, tengo que presentar dos declaraciones? Al tomar posesión del primer encargo deberás presentar la declaración inicial de situación patrimonial correspondiente y, de igual manera a la toma de posesión del segundo cargo. En el mes de mayo, al presentar la declaración de modificación de situación patrimonial, bastará con manifestar los dos encargos en la misma declaración. Si ambos encargos son de diferente nivel, anota en el espacio de Datos del encargo actual, el encargo de mayor nivel o antigüedad y en el espacio para observaciones, anota el de menor nivel o antigüedad. Si mi cónyuge, concubina o concubinario, también tiene un encargo con obligación de presentar declaración de situación patrimonial tenemos que presentar nuestra declaración por separado o podemos presentarla de manera conjunta? Cada uno tiene que presentar su declaración de situación patrimonial y, en ellas cada uno debe de manifestar la información que se solicita de tu cónyuge, concubina o concubinario. Puedo elegir entre hacer públicos o no mis datos patrimoniales? Sí, en caso de aceptar hacer pública la información patrimonial declarada, también se podrá elegir exceptuar los siguientes rubros: En ingresos netos, los correspondientes a los recibidos por actividad industrial y/o comercial, financiera y otros, así como el monto total de los ingresos considerando a los antes citados; En bienes inmuebles, el valor de la contraprestación y moneda; En bienes muebles, el valor de la contraprestación y moneda; En vehículos, el valor de la contraprestación y moneda; En inversiones, cuentas bancarias y otro tipo de valores, el saldo; y En adeudos, el monto original, saldo y monto de los pagos realizados. Se podrá seleccionar uno o todos.

4 Si detecté un error u omisión después de haber presentado mi declaración, cómo puedo aclararlo? Con una nota aclaratoria en la que precises el error u omisión cometido, a través del Sistema DeclaraNetplus. ENVÍO POR INTERNET Si se envía la declaración por Internet, Es necesario enviar el formato impreso a la Secretaría de la Función Pública? No, si utilizas transmisión electrónica (Internet), y firmaste tu declaración haciendo uso de tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL) el sistema te generará un acuse electrónico, con el cual normativamente garantizas que cumpliste con la obligación. No se requiere enviar el formato impreso firmado autógrafamente. Si utilizaste tu RFC y contraseña del sistema DeclaraNetplus para el firmado de tu declaración, es necesario que entregues el formato disponible en el propio sistema, firmado autógrafamente en el Órgano Interno de Control de la dependencia, entidad o institución en la que presten o hayan prestado sus servicios, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación de la declaración correspondiente, acompañado de una copia del acuse de recibo generado por el sistema. Cómo existe garantía de confidencialidad, si en Internet es muy frecuente que aparezcan avisos advirtiendo de la inseguridad del uso de este medio? La información que el servidor público envía por Internet está protegida mediante procesos de encriptación que hacen inviolable la misma. Sólo la Secretaría de la Función Pública tiene el mecanismo para verla al llegar a su base de datos. Qué sucede si alguien logra obtener información de alguna declaración por Internet? La Secretaría de la Función Pública ha utilizado las más modernas técnicas de seguridad existentes para garantizar la confidencialidad de las declaraciones que se transmiten por Internet. Adicionalmente la información es protegida de tal manera que, en el hipotético caso de que alguien la interceptara, no podría descifrar su contenido. Envié mi declaración por Internet y no apareció el acuse de recibo electrónico? Si no apareció el acuse de recibo electrónico, existe la posibilidad de que se haya generado, pero que se hubiera presentado algún problema, que impidió mostrarlo en pantalla. Posiblemente no tenga instalado o no esté actualizado el programa Acrobat Reader, corrija esta situación antes de volver a intentar. Para recuperar el acuse de recibo tendrás que volver a ingresar a tu declaración con registro federal de contribuyentes a trece posiciones y tu contraseña, elegir la opción de continuar con la captura de tu declaración y oprimir de nueva cuenta el botón de Firmar declaración, en caso de que no se muestre dicho acuse y el sistema te permita continuar con el proceso de firma y envío, es señal que tu declaración no se transmitió exitosamente por lo que no se mostró el acuse, concluye el proceso y obtén tu acuse de recibo electrónico, imprímelo y guárdalo junto con su declaración definitiva.

5 En cuánto tiempo un servidor público que declara por Internet recibe su acuse de recibo electrónico? La generación del acuse electrónico por medio de Internet es inmediata, al concluir el llenado de su declaración, firmar y hacer el envió, deberás de oprimir los botones de imprimir acuse, imprimir declaración para obtener los documentos mencionados. Qué sucede si ya se transmitió una declaración y se intenta enviar nuevamente otra, en virtud de haberse detectado un error u omisión? No podrás hacerlo, ya que el sistema te permite transmitir tu declaración una sola ocasión, por lo que si requieres hacer una aclaración, deberás realizar una nota aclaratoria, a través de DeclaraNetplus, no olvides tener a la mano tu contraseña y firma electrónica avanzada (Fiel del SAT), para enviar y recibir tu acuse de recibo electrónico de tu nota aclaratoria. Al firmar electrónicamente mi declaración haciendo uso de la FIEL, me aparece error qué debo hacer? Si te aparece cualquiera de los siguientes errores deberás: "Error inconsistencia entre la llave pública, llave privada y/o contraseña", deberás verificar si estás utilizando el archivo de la llave privada, certificado y/o contraseña correctamente, si cuentas con varios archivos de firma electrónica avanzada (Fiel) en ese mismo directorio posiblemente estés mezclando archivos de varias firmas. También puede ser que no estés utilizando la contraseña correcta. "El certificado no corresponde al usuario correcto", deberás verificar y confirmar que el registro federal de contribuyentes y tu homoclave que manifestaste en los datos generales de la declaración y el de la Firma electrónica avanzada (Fiel) emitida por el SAT, sean los mismos, si no coinciden, y el error se presenta en la homoclave deberás de ingresar datos generales del declarante para corregirla y guardarla para que sea igual a la homoclave de la firma electrónica avanzada y si el error radica en los primeros diez caracteres del registro federal de contribuyentes, deberás de registrarte como nuevo usuario y capturar de nueva cuenta toda tu información patrimonial. "El certificado no es vigente" significa que tu certificado ha cumplido con la vigencia, por lo que tendrás que certificarte nuevamente. Marcando a INFOSAT al o ingresar a "El certificado ha sido revocado" significa que ha solicitado la revocación de dicho certificado y no podrás usarlo, por lo tanto tendrás que certificarte nuevamente, Marcando a INFOSAT al o ingresar a Cómo se comprueba que se ha presentado una declaración? Una vez firmada electrónicamente la declaración de situación patrimonial, el Sistema declaranetplus, pondrá a tu disposición en archivo pdf las opciones para imprimir y guardar el correspondiente acuse de recibo electrónico, haciendo uso del programa Adobe Acrobat Reader (se requiere tenerlo previamente instalado y actualizado).

6 Cómo puede estar seguro un servidor público que el archivo de su declaración no será modificado? En el acuse de recibo electrónico aparecen los caracteres de autenticidad de la declaración. Si alguien modificara la declaración estos caracteres cambiarían, por lo que al compararlos con el acuse es pericialmente comprobable con 100% de certeza, si fue modificada. Qué sucede si alguien guarda el archivo del acuse electrónico y lo modifica? DeclaraNetplus incorpora medios de identificación electrónica que permiten verificar la autenticidad y la integridad tanto de la declaración, como del acuse de recibo electrónico, sin importar cuánto tiempo haya transcurrido.