Registro de las actividades de tratamiento

Transcripción

1 de las actividades de tratamiento ID Actividad de Tratamiento Base Jurídica Legitimación Fines del Tratamiento Colectivo de Interesados Categoría personales de conservación DG DE RECURSOS HUMANOS Y RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA SOLICITANTE: DNI/NIF, pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal (postal y electrónica), teléfono, firma manuscrita, correo electrónico Ilustre Colegio de Abogados de PROFESIONAL (abogado / (ICAM); procurador): Colegio, Nº de Colegiado, nombre y apellidos Ilustre Colegio de Abogados de Alcalá RGPD 6. a) el interesado dio Ley /996, de 0 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita; DATOS DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Estado civil, datos de Henares (ICAAH); Ilustre Colegio de Procuradores de Solicitantes de Justicia Gratuita y Profesionales de Justicia Gratuita protegidos, de familia, fecha y lugar de Decreto 86/2003, de 9 de Tramitación y resolución de solicitudes de Ciudadanos (Solicitantes de Asistencia, nacimiento, edad, sexo y junio, del Consejo de Gobierno, asistencia jurídica gratuita; gestión de pagos Jurídica Gratuita), Otros (Abogados y Circunstancias sociales, Datos nacionalidad por el que se regula la de actuaciones profesionales; elaboración de Procuradores) de asistencia jurídica gratuita en el informes y estadísticas seguro, Características personales DATOS DE CIRCUNSTANCIAS ámbito de la Comunidad de SOCIALES: Alojamiento, vivienda, propiedad, posesiones (ICPM); Boletín Oficial del Estado (BOE); Órganos Judiciales; Ministerio de Justicia; Declaradas medidas de nivel ALTO según el RD 720/2007, de 2 de diciembre (RLOPD) responsabilidades D. G. DE JUSTICIA Director/a General DATOS ECONÓMICO- FINANCIEROS: Ingresos y rentas, Comisión Central de Asistencia inversiones, bienes patrimoniales, Jurídica Gratuita; créditos, préstamos y avales, datos económicos de nómina, pensiones, Las demás previstas en la Ley prestaciones, etc DATOS DE INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS Y PENALES DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS: Salud y violencia de género Real Decreto 937/2003, de 8 RGPD 6. a) el interesado dio de julio, de modernización de los archivos judiciales (BOE de DNI/NIE, nombre, apellidos, número de teléfono, , domicilio 30 de julio de 2003); 2 Solicitantes de recuperación de documentación de expedientes judiciales objeto de expurgo Orden de 0 de julio de 202, Gestión de solicitudes de recuperación de de la Consejería de Presidencia documentos que formen parte de expedientes y Justicia, por la que se judiciales que vayan a ser expurgados Ciudadanos, Otros (Representantes) Archivo Regional de la Comunidad de Declaradas medidas de nivel BÁSICO según el RD 720/2007, de 2 de diciembre (RLOPD) responsabilidades constituye la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de (BOCM de 20 de julio de 202) DATOS IDENTIFICATIVOS DEL 3 de Colegios Profesionales Ley 9/997, de de julio, de Colegios Profesionales de la RGPD 6. a) el interesado dio Comunidad de (BOCM de los Colegios Profesionales y los de 6 de julio de 997) Consejos de Colegios que desarrollan su Otros: Colegios Profesionales y actividad exclusivamente en el ámbito de Consejos de Colegios, y los colegiados Decreto 40/997, de 30 de territorial de la Comunidad de. que ocupen cargos en las Juntas de octubre, por el que se regula el Además podrán inscribirse en la Sección Gobierno de los mismos; Personas o contenido, organización y especial del de Colegios entidades que soliciten certificaciones funcionamiento del de Profesionales de la Comunidad de, con relativas a los actos inscribibles en el Colegios Profesionales de la carácter potestativo, los Colegios Profesionales de Colegios Profesionales de Comunidad de (BOCM de ámbito nacional y los de ámbito territorial la Comunidad de de 5 de noviembre de 997. superior al de la Comunidad de que CE BOCM 6 de marzo de tengan su sede en ella. 998) COLEGIO PROFESIONAL SOLICITANTE DE INSCRIPCIÓN Y DE LOS MIEMBROS INTEGRANTES DE SUS JUNTAS DE : NIF/DNI, nombre y apellidos, Dirección del Colegio Profesional, cargo desempeñado en el Colegio. DATOS IDENTIFICATIVOS DE INTERESADO SOLICITANTE/REPRESENTANTE DE CUALQUIER INFORMACIÓN INSCRITA EN EL REGISTRO: NIF / DNI, mbre y apellidos, Dirección, Colegios profesionales y sus colegiados; Juzgados ; Otras Administraciones Públicas Personas físicas y jurídicas que requieran certificación relativa a los actos inscritos en el Medidas de nivel BÁSICO según el RD 720/2007, de 2 de diciembre (RLOPD) responsabilidades Teléfono fijo y móvil, correo electrónico

2 de las actividades de tratamiento ID Actividad de Tratamiento Base Jurídica Legitimación Fines del Tratamiento Colectivo de Interesados Categoría personales de conservación DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS: Ideología, afiliacion sindical, religion, creencias Ley /998, de 2 de marzo, de DATOS DE CARÁCTER 4 de Fundaciones Fundaciones de la Comunidad IDENTIFICATIVO: D.N.I./N.I.F., RGPD 6. a) el interesado dio de (BOCM 9 de marzo nombre y apellidos, direccion, de 998. CE BOCM 28 de teléfono Comunidades Autónomas con Otros (Personas que inscriban mayo de 998 y BOCM 5 de protegidos, competencias sobre Fundaciones; Fundaciones constituidas al amparo de octubre de 998);, DATOS DE CARACTERÍSTICAS Servir de soporte documental para la fe pública la Ley /998, de 2 de marzo); Características personales, PERSONALES: Estado civil, datos Ministerios que ejerzan el protectorado registral de las Fundaciones y se usará con Decreto 20/2002, de 24 de Circunstancias sociales, Datos de familia, sexo, nacionalidad sobre Fundaciones; fines de publicidad Otros (Personas que formen parte de enero, por el que se regula el académicos y profesionales, Datos DATOS DE CIRCUNSTANCIAS sus órganos de gobierno u ostenten la de Fundaciones de la SOCIALES: Aficiones/estilo de vida, Consejerías con Protectorados de representación de las mismas) Comunidad de (BOCM pertenencia a clubes/asociaciones Fundaciones 4 de febrero de CE DATOS ACADÉMICOS Y BOCM 28 de febrero de 2002) PROFESIONALE: Formación y Declaradas medidas de nivel ALTO según el RD 720/2007, de 2 de diciembre (RLOPD) responsabilidades titulaciones, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales DATOS ECONÓMICO- FINANCIEROS Y DE SEGUROS: Créditos/préstamos/avales 5 Solicitantes de abonos por peritaciones Gestión de los abonos solicitados por los peritos judiciales en base a las asistencias Ley /996, de 0 de enero, de periciales realizadas al amparo de lo Asistencia Jurídica Gratuita; establecido en la Ley /996, de 0 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita al Ciudadanos (peritos judiciales) DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal (postal y, electrónica), teléfono, firma Datos académicos y profesionales manuscrita, correo electrónico DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES: Especialidad Los propios interesados Medidas de nivel BÁSICO según el RD 720/2007, de 2 de diciembre (RLOPD) responsabilidades RGPD 6. a) el interesado dio 6 GESTIÓN ECONÓMICO- PRESUPUESTARIA (*) Tratamiento común de la CAM Ejercicio de la competencia en materia de dotación de medios personales Proveedores, Apoderados, Otros (en general personas relacionadas con la gestión económica de la D.G. de Justicia), Información comercial, Datos de seguro, Transacciones de bienes y servicios DIRECTOR/A GENERAL Real Decreto 48/205, de 8 de diciembre, por el que se 7 Emisión de informes periciales regula la realización de pericias Gestión s y personales, a solicitud de particulares por consulta de información médica y psicológica y Personas y entidades que soliciten los Institutos de Medicina Legal emisión de documentos periciales a solicitud informes periciales de la Clínica Medico y Ciencias Forenses, en las de particulares, en reclamaciones derivadas de Forense reclamaciones extrajudiciales accidentes de tráfico al por hechos relativos a la mbre y apellidos, D.N.I, dirección, teléfono fijo y móvil, correo electrónico, informes medicos NO Perido PRESIDENCIA, JUSTICIA Y PORTAVOCIA DEL DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA DIRECTOR/A GENERAL circulación de vehículos a motor 8 Recursos Humanos de la al Extracción relativos a los empleados públicos al servicio de la Administración de Justicia de los sistemas de gestión de personal de la Comunidad de mbre y apellidos, D.N.I, dirección, teléfono fijo y móvil, correo electrónico, número de afiliación a la Seguridad Social, expedientes diciplinarios 9 Bolsa de personal interino de Solicitantes de inclusión en las Bolsas de selección de personal interino de Justicia mbre y apellidos, D.N.I, dirección, teléfono fijo y móvil, formación, titulaciones, experiencia profesional, infracciones penales y disciplinarias al 0 Ayudas sociales al SOlicitantes de ayudas de Acción Social para el personal funcionario al servicio de la mbre, apellidos, d.n.i, número de Seguridad Social/Mutualidad, Estado Civil, Datos de familia, aficliación sindical, fecha de nacimiento, sexo,firma/huella, número de registro personal, estado civil, datos de familia DG DE INFRAESTRUCTURAS JUDICIALES implantadas corresponde a VIDEOVIGILANCIA al Ley 5/204, de 4 de abril, de Seguridad Privada GRABACIONES DE LAS CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA PARA LA Y PROTECCIÓN DE PERSONAS E INSTALACIONES Y DE LOS ACCESOS o ciudadanos GRABACIONES DE LAS CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA PARA LA Y PROTECCIÓN DE PERSONAS E INSTALACIONES Y DE LOS ACCESOS Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado/Titulares de la función jurisdiccional Perido determinado MES DESDE LA TOMA DE las (Medidas de IMAGEN COMO MÁXIMO seguridad) del Real por DEPENDIENDO DE LA el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en CAPACIDAD DE el y que se ALMACENAMIENTO DE LAS encuentran descritas en los documentos que INSTALACIONES conforman la Política de Seguridad de la Información de la AEPD.

3 de las actividades de tratamiento ID Actividad de Tratamiento Base Jurídica Legitimación Fines del Tratamiento Colectivo de Interesados Categoría personales de datos de conservación Responsable o Titular de ARRMI *Representación de la Entidad Pública de Reforma, en todos los actos derivados del Expediente Personal del Menor Infractor ejercicio de la LO 5/2000 y su Reglamento de desarrollo. *Apertura y gestión de los expedientes individualizados de cada uno de los menores respecto de los cuales tenga de una 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la encomendada la ejecución de la medida. Agencia de la Comunidad de para la *Ejecución de las medidas cautelares y Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la firmes, privativas y no privativas de libertad dictadas por los Jueces de Menores. *Promover la realización de las reparaciones. extrajudiciales solicitadas por la Fiscalía de Menor y representante legal, Jueces y carácter, Ministerio Fiscal compentente, Letrado representante legal. Características personales, de Menor, Defensor del Pueblo, Administraciones Públicas. Circunstancias sociales, Profesionales implicados en la SS / Mutualidad, mbre y s Públicos. Menores Datos académicos y ejecución de la medida autorizados con Expediente Judicial. profesionales, Detalles del por EP, Fuerzas y Cuerpos de la Seguridad del Estado con las reservas Menores. *Diseño y desarrollo de la intervención educativa. aprueba el Reglamento de la Ley 5/2000. Ley 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la Cooperación, Agencia de la Comunidad de para la coordinación y Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la 2 participación con los *Elaborar los informes pertinentes distintos Organismos solicitados por los distintos Organismos Públicos (Comunidad. Ley Orgánica /996, de 5 de enero, de Públicos (Comunidades Autónomas, Entes carácter, de, Entes de una protección jurídica del menor (art. 22 quáter). Ley Locales, CAF, Defensor del Pueblo, Instituto representante legal. Características personales, Locales y otras misión en 8/999 de 29 de abril, Reguladora de los del Menor y la Familia, Servicios Sociales Administraciones Públicas. Circunstancias sociales, SS / Mutualidad, mbre y Comunidades el ejercicio de poderes públicos Consejos de Atención a la Infancia y la Municipales..etc). *Participar en las CAF s Públicos. Menores Datos académicos y Autónomas, así como conferidos al responsable del Adolescencia de la Comunidad de. Ley municipales en calidad de vocal permanente. con Expediente Judicial. profesionales, Detalles del con entidades privadas, tratamiento. 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la *Realizar seguimiento ante los Servicios en materia de ACMRRMI. Decreto 7/2005, de 2 de julio, del Sociales y otras Instituciones de los menores prevención de Consejo de Gobierno, por el que se regula la infractores. Defensor del Pueblo, Profesionales implicados en la ejecución de la medida autorizados por EP, Distintos Organismos conductas y atención a participación de la ACMRRMI en la Comisión de menores infractores Tutela del Menor, en el Consejo de Atención a la Infancia y la Adolescencia y en los Consejos Locales de Atención a la Infancia y Adolescencia.Decreto 79/2003 de 24 de julio, que aprueba el Reglamentos de los Consejos de Atención a la Infancia y la Adolescencia de la CM. 3 Visitas (Centros de Menores) Dejar Constancia de las visitas recibidas, del representante legal. Familiares de una 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la vínculo con el menor y el día y fecha en que o amigos que visiten a los Agencia de la Comunidad de para la tiene lugar menores internos en los Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la centros. DNI / NIF, mbre y apellidos, Dirección, Relación con el interno Letrado de Menor, Fuerzas y Cuerpos de la Seguridad del Estado con las reservas 4 Comunicaciones de una 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la Agencia de la Comunidad de para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la. Dejar constancia de las comunicaciones que tienen los menores con Abogados, Jueces y Fiscales representante legal. Profesionales / Entidades que se comunican con los menores mbre y apellidos, Horas de entrada y salida Letrado de 5 Correspondencia de una 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la Agencia de la Comunidad de para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la. Dejar constancia de la correspondencia emitida por el menor en los centros de Ejecución de Medidas Judiciales Otras personas distintas del afectado o su representante. Menores que esten cumpliendo medidas judiciales en los Centros de la Comunidad de Fechas de Emisión o de Recepción Letrado de 6 Otras personas distintas del de entradas y salidas de los afectado o su representante. Entradas y Salidas de una 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la menores internos en Centros de Ejecución Menores que esten cumpliendo Agencia de la Comunidad de para la de Medidas Judiciales de la Comunidad de medidas judiciales en los Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la Centros de la Comunidad de. mbre y apellidos, Dirección, Firma, Firma del Responsable del Menor, mbre de quien lo lleva o entrega Letrado de 7 Historias Clínicas de una 4/2002, de 4 de noviembre de autonomia del paciente y demás legislación vigente en materia sanitaria.ley 4/986, de 25 de abril, General de Sanidad.Ley 6/2009, de 6 de noviembre, de Libertad de Elección en la Sanidad de la Comunidad de. representante legal. Otras Facilitar y garantizar la asistencia sanitaria personas distintas del afectado de los menores que se encuentran o su representante. Menores cumpliendo medidas judiciales que se encuentren cumpliendo medidas judiciales carácter, Circunstancias sociales Salud, Nº SS / Mutualidad, mbre y apellidos, Dirección, Datos de Menor y Representante Legal, familia, Fecha y lugar de Profesionales sanitarios competentes nacimiento, Sexo, Características físicas. 8 RGPD 6. c) el tratamiento es Videovigilancia de una Ley 5/204, de 4 de abril, de Seguridad Privada. Captación y grabación de imágenes para el control, la seguridad y protección de las personas, así como para la protección interior y exterior de los edificios e instalaciones del centro representante legal. Menores sujetos al cumplimiento de medidas judiciales. Ciudadanos, visitantes y empleados Imagen / Voz, Fecha / Hora se contemplan cesiones, salvo a las Autoridades Judiciales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado Perido determinado Entre 3 y 30 días

4 de las actividades de tratamiento ID Actividad de Tratamiento Base Jurídica Legitimación Fines del Tratamiento Colectivo de Interesados Categoría personales de datos de conservación Responsable o Titular de Obtención de los datos del personal colaborador para prácticas o estudios de una aprueba el Reglamento de la Ley 5/2000. Ley propios de la materia de la ARRMI para el misión en 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la 9 Personal Colaborador control interno de los mismos en el marco el ejercicio de poderes públicos Agencia de la Comunidad de para la de los Convenios de Colaboración con los conferidos al responsable del Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la distintas/os Entidades y Organismos tratamiento. Públicos o Privados.. representante legal. DNI / NIF, mbre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma, Institución y/u Organismo de procedencia Alumnos e investigadores Decreto 62/2005, de 7 de julio, por el que se establece la estructura orgánica de la Agencia de 0 Gestión de Recursos Humanos la Comunidad de para la Reeducación y *Contratación de personal (alta contrato, Reinserción del Menor Infractor, en relación con la modificaciones, ceses, control capacidad Ley 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la RGPD 6. a) el interesado dio su contratación en especial cumplimiento de Agencia de la Comunidad de para la consentimiento para el tratamiento de requisitos delitos sexuales). *Gestión Reeducación y Reinserción del Menor Infractor. sus datos económica personal (nóminas, préstamos, el anticipos, retenciones judiciales). *Control tratamiento es necesario para el horario. Situaciones personal (licencias,. Real Decreto Legislativo 5/205, por el que cumplimiento de una misión realizada permisos, excedencias, jubilaciones, se aprueba el Texto Refundido del Estatuto Básico en de adaptación de funciones...) *Gestión del Empleado püblico. Ley /986, de Función poderes situaciones de incapacidad temporal, Pública de la Comunidad de. Decreto invalidez. *Régimen disciplinario.* Gestión 74/988, de 23 de junio, del Consejo de Gobierno, demandas laborales (informe a servicios por el que se atribuyen competencias entre los jurídicos, ejecución de sentencias...) Órganos de la Administración de la Comunidad, de de Personal de la Comunidad carácter, Afiliación sindical, Salud, de. representante legal. Características personales, Infracciones administrativas, DNI / Agencia Estatal de Administración Administraciones Públicas. Datos académicos y NIF, Nº SS / Mutualidad, mbre y Tributaria. públicos adscritos profesionales, Detalles del Nº Tesorería General de la Seguridad a la ARRMI de Personal Social. Servicio Público de Empleo. sus Organismos Autónomos, Órganos de Gestión y empresas públicas en materia de personal *Emisión de los informes preceptivos sobre las circunstancias de los menores denunciados y propuesta de intervención Asesoramiento a dirigidos a jueces y fiscales de menores. organos judiciales y *Emitir informe verbal actualizado y fiscales en las distintas de una 3/2004, de 0 de diciembre, de creación de la propuesta de medida judicial en Juzgados fases del Agencia de la Comunidad de para la de menores y Audiencia Provincial. procedimiento de Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y la *Asistencia a los menores y al Ministerio responsabilidad del Fsical en la Fiscalia de guardia de menor. menor. *Asesorar en la fase de ejecución sobre las. posibles modificaciones en las medidas representante legal. Administraciones Públicas. s Públicos. Menores carácter, con Expediente Judicial. Características personales,, El Circunstancias sociales, SS / Mutualidad, mbre y propio interesado o su Datos académicos y representante legal. profesionales, Detalles del Administraciones Públicas. s Públicos. Menores con Expediente Judicial. Jueces y Ministerio Fiscal compentente impuestas 2 Contratación RGPD 6. b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Ley 9/207, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público Tramitación, adjudicación y ejecución de los contratos sujetos a la legislacion de contratos del sector público, así como de los contratos de naturaleza patrimonial sujetos a la legislacion patrimonial de las Administraciones Públicas. Ciudadanos, Proveedores, Apoderados Otros órganos de la CM, otros organismos públicos. Jueces y mbre y apellidos, DNI, NIF, NIE, Tribunales. Tribunal de Cuentas. domicilio, correo web. Entidades Financieras. Interesados en el Procedimiento

5 ID Actividad de Tratamiento Base Jurídica Legitimación Fines del Tratamiento Colectivo de Interesados de las actividades de tratamiento REGISTRO DE UNIONES DE HECHO Categoría personales de conservación RGPD 6. b) el tratamiento es necesario para la ejecución de Actividad de de Uniones de un contrato en el que el Hecho interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Ley /200 de 9 de diciembre, de Uniones de Hecho de la Comunidad de. Citaciones, inscripción de uniones de hecho, expedición de certificados, cancelaciones de uniones de hecho y realización de notas marginales. Ciudadanos, Características personales nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento,, dirección postal, dirección electrónica, firma, firma electrónica, teléfono, sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha de nacimiento Consejería de Justicia, BOE implantadas corresponde a las (Medidas de seguridad) del Real por responsabilidades el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el. SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA SECRETARIO GENERAL TÉCNICO proteccióndatospresidencia@m