REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ ESTATAL SISTEMA-PRODUCTO AJO TÍTULO PRIMERO DEL OBJETO, LA INTEGRACIÓN Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ

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2 REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ ESTATAL SISTEMA-PRODUCTO AJO TÍTULO PRIMERO DEL OBJETO, LA INTEGRACIÓN Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º.- El presente Reglamento Interno tiene por objeto normar el funcionamiento del Comité Estatal de Sistema-Producto Ajo, de conformidad con lo establecido en los artículos 149 y 150 de la Ley de Desarrollo Rural Sustentable y sustentado en los Lineamientos para la integración y operación de los Comités Sistema producto a Nivel Nacional, regional y Estatal de fecha Artículo 2º.- Los Comités Sistema-Producto constituirán mecanismos de planeación, comunicación y concertación permanente entre los actores económicos que forman parte de las cadenas productivas. Por ello, en ningún caso, se obligará a sus miembros a la realización de actividades políticas partidistas, ni a la adopción de militancia partidista alguna. Artículo 3º.- Para los efectos de este Reglamento se entenderá por: Comisión Intersecretarial.- La Comisión Intersecretarial para el Desarrollo Rural Sustentable; Consejo Estatal: El Consejo Estatal para el Desarrollo Rural Sustentable; Ley: La Ley de Desarrollo Rural Sustentable; Secretaría: La Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación; Comité: El Comité Estatal Sistema-Producto Ajo Sistema-Producto: El conjunto de elementos y agentes concurrentes de los procesos productivos de productos agropecuarios, incluidos el abastecimiento de equipo técnico, insumos y servicios de la producción primaria, acopio, transformación, distribución y comercialización. Plan Rector: El conjunto de políticas, estrategias y acciones a realizar en una cadena para alcanzar mejores niveles de productividad y alcanzar mayor nivel de competitividad en todos los eslabones, y en la cadena en su conjunto. Consejo de Productores: Es una figura asociativa de carácter legal que incluye aquellas organizaciones de productores agrícolas que de manera conjunta han decidido participar como sector productivo integrante del Comité Sistema Producto.

3 CAPÍTULO II OBJETIVO Y NATURALEZA DEL COMITÉ Artículo 4º.- El Comité Estatal Sistema-Producto Ajo será una instancia de consulta del Consejo Estatal para el Desarrollo Rural Sustentable, con carácter incluyente y representativo de los intereses de los productores y agentes de la sociedad rural. Artículo 5º.- El Comité Estatal Sistema-Producto Ajo constituirá mecanismos de planeación, comunicación y concertación permanente entre los actores económicos que forman parte de la cadena productiva de Ajo (Art. 149 de la LDRS), y tendrá por objeto: I.- Concertar los programas y acciones de producción y comercialización a nivel nacional, regional y estatal. II.- Establecer e instrumentar los Planes Rectores o programas estratégicos que contengan las políticas, estrategias y acciones que permitan el desarrollo, crecimiento y ordenamiento de la cadena, para lograr mayores niveles de competitividad III.- Establecer las alianzas estratégicas y acuerdos para la integración de la cadena productiva; IV.- Participar en la definición de aranceles, cupos y modalidades de importación; V.- Generar mecanismos de concertación entre productores primarios, industriales y los diferentes órdenes de gobierno para definir las características y cantidades de los productos, precios, formas de pago y apoyos del Estado; VI.- Difundir información sobre producción, comercialización, transformación y consumo de productos, subproductos e insumos, todos ellos del Ajo, sus derivados o en sus procesos necesarios de producción; VII.- Examinar la situación de la cadena producción-consumo del Ajo en el ámbito Estatal. VIII.- Analizar los programas de fomento y producción del Ajo, con la finalidad de proponer su adecuación y complementación, para la obtención de mejores resultados; IX.- Difundir programas y acciones de apoyo para el fomento agrícola y agroindustrial; X.- Proponer la realización de proyectos y/o líneas de investigación, preferentemente aplicada y propuesta por los mismos productores; XI.- Concensar los requerimientos de tecnología agrícola y agroindustrial, con el objetivo de proponer ante las instancias correspondientes, su generación, validación y transferencia, así como el impulso de sistemas integrales de asistencia técnica;

4 XII.- Inducir la aplicación de medidas para la conservación y mejoramiento de los recursos naturales y de disminución del impacto ambiental por las unidades de producción agrícola y agroindustrial; XIII.- Analizar la evolución del intercambio comercial, para proponer las adecuaciones de los regímenes comercial o arancelario de productos, subproductos del Ajo o de los insumos agrícolas utilizados en la producción, que propicien una mayor competitividad estatal y nacional, y XIV.- Apoyar la consecución de los acuerdos y compromisos emanados del Comité. XV.- Lograr una integración, comunicación y coordinación permanente entre los agentes de la cadena y con los diferentes niveles de gobierno. XVI.- Armonizar la producción con el consumo, para generar productos de calidad y competitivos, mediante acciones de apoyo al procesamiento, transformación y comercialización del Ajo. XVII.- Mejorar el bienestar social y económico de los productores y demás agentes de las cadenas. XVIII.- Promover y consolidar la organización de productores en torno a una cadena que le permita establecer interlocutores que interactúen con los demás sectores. XIX.- Estrechar las relaciones entre instituciones, dependencias, organismos desconcentrados y diversos organismos gubernamentales, para establecer una vinculación de programas de apoyos y de trabajo de acuerdo a la necesidad del Sistema Producto. CAPÍTULO III DE LOS INTEGRANTES Artículo 6º.- El comité estará integrado por: Miembros permanentes: a) Sectores productivos: un representante de cada uno de los sectores que participan en la cadena y tengan presencia en la entidad (Consejo Estatal de Productores, industria, agroinsumos, comercializadores, transportistas, sistemas de riego y Prestadores de Servicios Profesionales). b) Representante Gubernamental. c) Representante de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario del Gobierno del Estado. d) Secretario Técnico del Comité.

5 Invitados: a) Sector Gubernamental: Un representante de las Dependencias del Gobierno Federal y del Gobierno Estatal que se relacionen con la cadena. b) Organizaciones no Gubernamentales: Un representante de los organismos e institutos de enseñanza e investigación. c) Productores que integran las diferentes Vocalías de los consejos estatales del sistema producto Todos los miembros que participan en este Comité Estatal, así como los cargos, encargos o comisiones que desempeñen son de carácter honorario y no percibirán ingreso o pago alguno por las actividades que realicen. Artículo 7º.- El Representante Gubernamental del Comité será el titular de la Delegación Estatal de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, o en su caso el funcionario a nivel directivo que éste designe mediante notificación oficial al comité. Artículo 8º.- El cargo de Representante no Gubernamental del Comité podrá ser ocupado por cualquiera de los representantes de los sectores productivos y será electo por mayoría de votos. Artículo 9º.- El Representante Gubernamental del Comité nombrará a un Secretario Técnico, que le auxiliará en las funciones de coordinación, difusión y ejecución de acciones y acuerdos. Artículo 10º.- El Comité estará representado en el Consejo Estatal para el desarrollo Rural sustentable mediante sus Representantes Gubernamental y No Gubernamental. Artículo 11º.- Los miembros permanentes, tendrán derecho a voz y voto en el seno del Comité. Para el caso de instrumentación de acciones de la cadena se podrán crear comisiones o Grupos de Trabajo o nombramiento de responsables para su implementación y seguimiento. Artículo 12º.- Los invitados, tendrán derecho a voz pero no voto en el seno del Comité. Y serán convocados cuando lo temas a tratar o acciones de la cadena así lo requiera y se podrán incorporar a las comisiones o Grupos de Trabajo.

6 CAPÍTULO IV DE LAS ATRIBUCIONES DEL COMITÉ Artículo 13º.- El Comité, a través de la información y metodología disponible en las diferentes dependencias y entidades públicas y privadas, participará en el establecimiento de una tipología de productores y sujetos de desarrollo rural sustentable. Artículo 14º.- El Comité participará en la planeación y organización de la producción, promoción del mejoramiento de la producción, productividad y rentabilidad en el ámbito Estatal, en concordancia con lo establecido en los programas estatales y nacionales, y con los acuerdos de la Comisión Intersecretarial. Artículo 15º.- El Comité participará en la elaboración de los programas de producción y comercialización, así como en la definición de los apoyos requeridos para la comercialización de los productos. Artículo 16º.- El Comité participará en la promoción de las acciones relacionadas con el financiamiento rural, así como en la definición de los mecanismos que favorezcan la conexión de la banca social con los programas gubernamentales y con la banca de desarrollo. Artículo 17º.- El Comité participará en el diseño y la promoción de las acciones tendientes al desarrollo del capital social y humano en el medio rural, mediante el impulso de la organización social y económica de los productores. Artículo 18º.- El Comité participará en todas aquellas acciones relacionadas con la conservación y la salvaguarda de los recursos naturales, para garantizar la integridad del patrimonio de la biodiversidad nacional, así como en la defensa de los derechos de propiedad intelectual de las comunidades indígenas y campesinas. TÍTULO SEGUNDO DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ CAPÍTULO I DE LAS FUNCIONES DEL REPRESENTANTE GUBERNAMENTAL Artículo 19º.- El Representante Gubernamental del Comité tendrá las siguientes funciones: I.- Representar al Comité ante el Consejo Estatal y ante diversos foros de consulta, tanto federales como estatales, municipales y regionales, ya sea en el ámbito público como en el social y privado;

7 II.- Convocar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de manera conjunta con el Representante no Gubernamental y conducirlas; III.- Someter a la consideración del Comité Nacional propuestas que coadyuven a la operatividad del mismo; IV.- Apoyar al Comité en la gestión, supervisión, seguimiento y evaluación de acciones y recursos, contenidas en el Plan Rector. V.- Planear y programar las actividades que requiera el Comité para que cumpla con el objetivo de mejorar la competitividad de la cadena y se cumpla con el Plan Rector, de manera conjunta con los integrantes de la cadena. VI.- Informar cuando así proceda, de los acuerdos tomados por el Comité a la Comisión Intersecretarial, así como a cualquier otra autoridad federal, estatal y municipal; VI.- Proponer al pleno del Comité dada la necesidad de atención a proyectos y acciones del comité, la creación de Comisiones, Grupos de Trabajo y/o responsables; y VII.- Las demás que los miembros permanentes del Comité determinen. CAPÍTULO II DE LAS FUNCIONES DEL REPRESENTANTE NO GUBERNAMENTAL Artículo 20º.- El Representante no Gubernamental del Comité que es un integrante de la cadena tendrá las siguientes funciones: I.- Velar por los intereses comunes de la cadena, no solo del sector al que pertenece II.- Representar al Comité ante el Consejo Estatal y ante diversos foros de consulta, tanto federales como estatales, municipales y regionales, ya sea en el ámbito público como en el social y privado; III.- Tendrá, funciones similares a las del representante gubernamental y, trabajarán de manera coordinada para el desarrollo de Acciones del propio Comité IV.- Promover entre los sectores productivos mecanismos de aportación económica para el sostenimiento y fortalecimiento operativo del Comité Estatal. V.- Las demás que los miembros permanentes del Comité determinen.

8 CAPITULO III DE LAS FUNCIONES DE LOS SUPLENTES DE LOS REPRESENTANTES GUBERNAMENTAL Y NO GUBERNAMENTAL Artículo 21º.- El Representante Gubernamental contará con un suplente, quien será nombrado por el delegado de la SAGARPA en el estado. El Representante no Gubernamental contará también con su respectivo suplente, quien será elegido por los integrantes de los sectores productivos de manera libre o bien a propuesta del Representante No Gubernamental y tendrán las siguientes funciones: I.- Suplir respectivamente, a los Representantes Gubernamental y No Gubernamental en caso de ausencia II.- Desempeñar las funciones señaladas en los artículos 19 y 20 del presente reglamento. III.- Las demás que los miembros permanentes del Comité determinen. CAPÍTULO IV DE LAS FUNCIONES DEL SECRETARIO TÉCNICO Artículo 22º.- El Secretario Técnico del Comité será designado por el Representante Gubernamental del mismo y tendrá las siguientes funciones: I.- Emitir las Convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité, previo acuerdo de los Representantes Gubernamental y No Gubernamental o en su ausencia por sus suplentes, y hacerlas llegar con cuando menos ocho días de anticipación a la fecha señalada para la sesión, a los miembros del mismo; II.- Levantar las minutas de las sesiones de los acuerdos tomados en las sesiones del Comité, hacerlas del conocimiento de los miembros del Comité y realizar en su caso las gestiones procedentes para su cumplimiento; III.- Apoyar a los Representantes Gubernamental y No Gubernamental, en el seguimiento y desarrollo de los planes de trabajo, líneas y proyectos estratégicos acordados por los miembros del comité estatal del sistema Producto agave derivados del Plan rector de esta Cadena Productiva, llevando un registro de las Comisiones, Grupos de Trabajo y/o responsables que se integren; IV.- Recibir y atender las solicitudes de información o documentación, relacionada con las funciones y actividades del Comité, y someter a consideración de los Representantes Gubernamental y no Gubernamental y sus miembros, aquellas propuestas que requieran del análisis y consenso del pleno; y V.- Las demás que le sean encomendadas por el Representante Gubernamental del Comité.

9 CAPÍTULO V DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ Artículo 23º.- Los miembros del Comité tendrán las siguientes funciones: I.- Asistir a las sesiones del Comité; II.- Coadyuvar y ser corresponsables con los Representantes Gubernamental y No Gubernamental para el cumplimiento de las funciones encomendadas a estos, según lo dispuesto en los Artículos 19 y 20 del presente reglamento interno III.- Presentar las propuestas que juzguen convenientes para el fortalecimiento del Comité Estatal o logro de la competitividad de la Cadena Productiva en el estado. IV.- Emitir su voto para definir el sentido de los acuerdos que se adopten en el seno del Comité. Artículo 24º.- Los miembros permanentes del Comité, o en su caso, sus representantes, tendrán voz y voto en todas y cada una de las sesiones y podrán participar en las Comisiones y grupos de trabajo que sean de su interés. Artículo 25º.- Los miembros del Comité, independientemente de su carácter, podrán presentar, a través del Secretario Técnico, propuestas de asuntos para su análisis y discusión en el seno del Comité, siempre y cuando éstas se hagan por escrito y con tres días de anticipación a la celebración de la sesión en que se pretenda plantear dicha propuesta. CAPÍTULO V DE LA PARTICIPACION DE LOS INVITADOS Artículo 26.- Los invitados serán convocados por los Representantes Gubernamental y No Gubernamental, cuando en los asuntos a tratar en el orden del día se aborden temas relacionados con su ámbito de desarrollo profesional, formación y experiencia académica, conocimientos científicos y tecnológicos, propuesta agroindustrial; que coadyuven con sus aportaciones al logro de la competitividad de la cadena productiva del Agave Mezcal, sus productos o subproductos y tendrán las siguientes funciones: I.- Su participación será de opinión calificada para la toma de decisiones del Comité y II.- Formar parte de las comisiones o grupos de trabajo que el Comité acuerde

10 TÍTULO TERCERO DEL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CAPÍTULO I DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS Artículo 27º.- La convocatoria para la celebración de una sesión ordinaria o extraordinaria, deberá ser suscrita por los Representantes Gubernamental y no Gubernamental del Comité o, en su caso, por sus suplentes; fundamentada en la ley de desarrollo rural sustentable y en el presente reglamento. Artículo 28º.- En el caso de las sesiones ordinarias el Comité sesionará bimestralmente, de acuerdo al calendario aprobado; debiendo consignar lugar, fecha y hora y deberá ser enviada cuando menos con ocho días naturales de anticipación a la fecha señalada para la celebración de la misma. Artículo 29º.- El quórum para la sesión ordinaria se integrará de conformidad con los miembros reconocidos por el Comité Estatal, que se señalan en el articulo 6 del presente reglamento interno y sesionará legalmente con la presencia del cincuenta por ciento mas uno de sus integrantes. En el caso de que no se integre el quórum legal en la primera convocatoria, la asamblea se debe suspender, procediendo a levantarse el acta en la que se haga constar tal situación. Artículo 30º.- Si por falta de quórum no tuviere verificativo la sesión ordinaria, ésta se realizará en segunda convocatoria en la fecha, lugar y hora que para tal efecto se señale en la propia convocatoria, misma que no podrá exceder de cinco días naturales siguientes a la fecha inicial. Si la reunión se celebra en segunda convocatoria, ésta se celebrará legalmente con los socios que se encuentren presentes, sin importar el número y los acuerdos que se tomen serán validos y obligatorios para todos los miembros. Artículo 31º.- Si en la primer convocatoria se estableció el mismo día con hora diferente para celebrar la reunión en segunda convocatoria, se deberá esperar a la hora señalada o en su defecto los representantes gubernamental y no gubernamental, tienen la obligación en ese momento de emitir una segunda convocatoria en los términos y plazos que señala el Articulo 29. Articulo 32.- En caso de el Comité requiera abordar un tema de manera urgente se podrá convocar a sesión extraordinaria, cumpliendo los mismos requerimientos de convocatoria para sesión ordinaria. Articulo 33.- Las convocatorias pueden ser enviadas por los siguientes medios:

11 I. Mediante tele-fax al número que los integrantes registren II. Mediante correo electrónico (emmail) que los integrantes registren III. De manera personal firmando acuse de recibido Artículo 34º.- Las sesiones del Comité serán conducidas por su Representante Gubernamental, o en su ausencia por su Suplente. Artículo 35º.- Los miembros permanentes del Comité solo podrán contar con un representante en caso de ausencia teniendo las mismas facultades. Artículo 36º.- A las sesiones del Comité sean éstas ordinarias o extraordinarias, podrán ingresar solamente los titulares o sus representantes, los invitados por los Representantes Gubernamental y No Gubernamental o a propuesta de los miembros permanentes. Artículo 37º.- Los acuerdos que tome el Comité deberán ser aprobados preferentemente por consenso o en su defecto por la mayoría simple presente. Artículo 38º.- De cada una de las Sesiones en primer o segunda Convocatoria, el Secretario Técnico deberá registrar lista de asistencia de los miembros permanentes e invitados presentes y deberá levantar la minuta correspondientes, en la que se consignen los aspectos mas relevantes de la sesión y los acuerdos tomados por sus miembros, misma que sedará a conocer a los presentes, la cual será firmada por los representantes Gubernamental y No Gubernamental y el Secretario Técnico y respaldada con la lista de asistencia correspondiente a dicha sesión. CAPÍTULO II DE LAS COMISIONES, GRUPOS DE TRABAJO O RESPONSABLES Artículo 39º.- El Comité podrá formar Comisiones, Grupos de Trabajo y/o Responsables de los temas sustantivos en la materia. Artículo 40º.- El representante Gubernamental del Comité o sus miembros, definirán las Comisiones, Grupos de Trabajo y/o Responsables que trabajarán hasta la consecución de su encomienda. Al término de la misma deberán presentar un informe por escrito con las conclusiones determinadas por la Comisión. En caso de que el periodo establecido resultara insuficiente, lo informarán así en sesión de Comité, definiendo la fecha para la conclusión de sus tareas. Artículo 41º.- Cada Comisión, Grupo de Trabajo y/o Responsable contará con el respaldo de la Secretaría del tema relativo.

12 Artículo 42º.- La formación de Comisiones, Grupos de Trabajo y/o Responsables, deberá quedar asentada como Acuerdo del Comité en las minutas de las sesiones correspondientes, así como quienes serán sus integrantes, que no podrán exceder de cinco. Artículo 43º.- En el caso de que cualquiera de los integrantes de alguna Comisión, Grupo de Trabajo y/o Responsable deseara darse de baja, deberá notificarlo por escrito al Comité. El mismo procedimiento será necesario para incluir a un nuevo integrante. Artículo 44º.- Los integrantes de alguna Comisión, Grupo de Trabajo y/o Responsable deberán estar en posibilidades permanentemente, de informar al Comité de los avances de los trabajos de la comisión. Artículo 45º.- Las propuestas de las Comisiones, Grupos de Trabajo y/o Responsables serán presentadas al pleno del Comité para su aprobación, buscando que ésta se dé, preferentemente, por consenso. CAPÍTULO III DE LA SEPARACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ Artículo 46.- Se perderá la calidad de miembro permanente del Comité, en los siguientes casos: - Por contravenir a los propios intereses del Comité - Por renuncia de alguno de sus integrantes debiendo notificarlo por escrito al Comité. - Por remoción o termino de nombramiento del Servidor Público Federal o Estatal - Por faltar sin causa justificada de manera consecutiva a 3 sesiones. TRANSITORIOS PRIMERO.- El presente reglamento entrará en vigor a partir del día en que se apruebe por los miembros del Comité. SEGUNDO.- Los casos no previstos en este Reglamento serán resueltos por Acuerdo del Comité. TERCERO.- El presente reglamento interno podrá ser revisado, modificado con adiciones o abrogado en alguno de sus Artículos, cuando dos terceras partes del Comité así lo aprueben.

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