CRITERIOS DE OPERACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 CRITERIOS DE OPERACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN NOVIEMBRE 2012

2 CRITERIOS DE OPERACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ Con fundamento en los artículos 29 fracciones I, II, III, IV, V, VI y VII; y 30 fracciones I, II y III de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 57 del Reglamento de la Ley, se constituye el Comité de Información del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1. Los objetivos del Comité de Información son: supervisar el cumplimiento de las obligaciones de acceso a la información; coadyuvar en el proceso de clasificación de la información que produce o está en resguardo del Instituto; analizar y dar seguimiento a las solicitudes de acceso a la información; garantizar el manejo adecuado para la protección de los datos personales, así como autorizar la entrega de información específica solicitada por el público en general. ARTICULO 2. Para los efectos de los presentes criterios se utilizarán las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley y, además, se entenderá por: I. Instituto: El Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. I Comité: El Comité de Información del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. Ley: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Reglamento: El Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. V. Unidad de Enlace: La Unidad de Enlace del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. V VI IX. IFAI: Instituto Federal de Acceso a la Información Pública. Usuario: Toda persona que presente una solicitud de acceso a la información que produzca o se encuentre bajo resguardo del Instituto. Lineamientos: Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Áreas: A las diferentes áreas funcionales del Instituto, que producen, procesan o resguardan información. Noviembre

3 CAPÍTULO II FUNCIONES DEL COMITÉ ARTICULO 3. Para el cumplimiento de sus objetivos, el Comité tendrá las siguientes funciones: I. Coordinar y supervisar las acciones del Instituto tendientes a proporcionar la información prevista en la Ley. I Instituir, de conformidad con el Reglamento, los procedimientos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. Confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por las áreas del Instituto responsables de la misma. Emitir las resoluciones mediante las cuales se confirmará o modificará la clasificación de la información producida o en resguardo del Instituto. V. Realizar a través de la Unidad de Enlace, las gestiones necesarias para localizar los documentos administrativos en los que conste la información solicitada. V VI IX. Establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos para el Instituto, en materia de clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos, de conformidad con los lineamientos expedidos por el IFAI y el Archivo General de la Nación, según corresponda. Elaborar un programa para facilitar la obtención de información del Instituto, que deberá ser actualizado periódicamente y que incluya las medidas necesarias para la organización de los archivos. Elaborar y enviar al IFAI, de conformidad con los lineamientos que éste expida, los datos necesarios para la elaboración del informe anual a que se refiere el Artículo 39 de la Ley. Llevar un registro de los servidores públicos que por la naturaleza de sus atribuciones tengan acceso a los expedientes y documentos clasificados como reservados o confidenciales. X. Proponer la creación grupos de trabajo que funcionen como apoyo técnico o consultivo del Comité en los asuntos de su competencia. XI. X Verificar en el Instituto el cabal cumplimiento de las obligaciones derivadas del artículo séptimo de la Ley y la adecuada atención de las solicitudes de acceso a la información. Difundir a todas las áreas del Instituto la obligación de tramitar las solicitudes de acceso a información a través de la Unidad de Enlace. CAPÍTULO III INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ ARTICULO 4. El Comité tendrá como integrantes permanentes a: I. El titular de la Unidad de Enlace, que cumplirá las funciones de Presidente, El titular del Órgano Interno de Control en el Instituto, que fungirá como Secretario, y Noviembre

4 I Un servidor público designado por el titular del Instituto, preferentemente el titular del Área de Asuntos Jurídicos, que fungirá como Vocal. Además podrá contar con la presencia de invitados en las sesiones, cuando se considere conveniente de acuerdo a las necesidades del Comité. ARTICULO 5. Corresponderá al Presidente del Comité: I. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias. I Convocar a las sesiones del Comité. Elaborar el orden del día. Convocar a los invitados temporales. V. Mantener informado al titular del Instituto, respecto de los acuerdos tomados en las sesiones, así como de las acciones y procedimientos a seguir. V Elaborar las actas de las sesiones. Elaborar y publicar las resoluciones y acuerdos del Comité en apego a la normatividad vigente. ARTICULO 6. Corresponderá al Secretario y al Vocal del Comité de Información: I. Asistir a las sesiones del Comité; I Proponer al Presidente los asuntos que deban tratarse en las sesiones ordinarias y, en su caso, en las extraordinarias; Deliberar respecto a las propuestas que se formulen y participar en las discusiones y desahogo de los asuntos tratados en las sesiones así como emitir su voto respecto a los mismos, el cual podrá ser en sesiones ordinarias, extraordinarias o cuando las circunstancias lo ameriten, por correo electrónico. Proponer la asistencia de servidores públicos que por la naturaleza de los asuntos a tratar, deban asistir a las sesiones del Comité; V. Firmar las minutas y comunicados referentes a la aplicación de la Ley, según sus atribuciones; V VI IX. Promover, en el ámbito de sus respectivas competencias, la coordinación e implementación de las acciones derivadas de los acuerdos tomados al interior del Comité; Coadyuvar en la elaboración y publicación de las resoluciones y acuerdos del Comité en apego a la normatividad vigente. Asesorar a la Unidad de Enlace, en el ámbito de su competencia la debida observancia de la Ley, su Reglamento y Lineamientos. Las demás que le sean encomendadas por el Presidente del Comité, las que se acuerden en las sesiones y las que sean necesarias para el desempeño de sus funciones. Noviembre

5 ARTICULO 7. ARTICULO 8. Las sesiones ordinarias serán convocadas al menos con tres días hábiles de anticipación, entregándose al mismo tiempo la documentación de trabajo. Las sesiones extraordinarias podrán ser convocadas por alguno de los miembros permanentes del Comité, al menos con un día hábil de anticipación. Asimismo, en el caso de requerirse de la emisión de un acuerdo o resolución de manera inmediata, que no pueda posponerse hasta la siguiente reunión ordinaria o extraordinaria, el miembro permanente que lo requiera podrá solicitar la emisión de ése vía oficio, dirigido a cada uno de los miembros permanentes. De no recibirse respuesta, se considerará afirmativa la solicitud de acuerdo y será confirmada en la siguiente sesión del Comité. ARTICULO 9. El Comité adoptará sus decisiones por unanimidad respecto al acceso y entrega de información a los usuarios y por mayoría de votos respecto a otras tareas. ARTICULO 10. Los miembros del Comité sólo podrán ser suplidos en sus funciones por servidores públicos designados específicamente por el titular de aquél; los suplentes deberán tener el rango inmediato inferior. ARTICULO 11. El Comité podrá integrar a los servidores públicos que considere necesarios para asesorarlo o apoyarlo en sus funciones, quienes asistirán a las sesiones con voz pero sin voto. ARTICULO 12. Las resoluciones y los acuerdos que expida el Comité serán públicos y se darán a conocer en el sitio de Internet del Instituto dentro de los diez días hábiles siguientes a que se expidan, sin perjuicio de que se hagan del conocimiento público a través de un sistema único que para esos efectos determine el IFAI. ARTICULO 13. El funcionamiento del Comité será de carácter permanente, por lo que deberá sesionar por lo menos cada tres mes, iniciando en enero y sesionando el primer viernes hábil del mes que corresponda, y en forma extraordinaria, tantas veces como sea necesario. Asimismo, la Unidad de Enlace enviará los informes mensuales correspondientes a la Coordinación de Archivos y a la atención de las solicitudes de información al resto de los integrantes del Comité vía oficio. ARTICULO 14. Las sesiones del Comité se apegarán al orden del día aprobado al inicio de la sesión. ARTICULO 15. Al inicio de cada reunión se constatará la existencia de quórum, que no podrá ser menor a la presencia de dos de los integrantes permanentes, se registrará la asistencia de los participantes, recabando las firmas correspondientes y levantándose acta en cada sesión. ARTICULO 16. El calendario de sesiones del Comité se establecerá en la última sesión del año o a más tardar en la primera del siguiente ejercicio. ARTÍCULO 17. CAPÍTULO IV ATENCIÓN DE LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Noviembre

6 ARTÍCULO 18. ARTÍCULO 19. ARTÍCULO 20. ARTÍCULO 21. CAPÍTULO V OBLIGACIONES DEL COMITÉ ARTÍCULO 22. Vigilará el cabal cumplimiento de las obligaciones de acceso a la información del Instituto respetando los criterios de gratuidad, los derechos de las personas sobre los datos personales contenidos en los expedientes clínicos, académicos, de los trabajadores o de investigación, así como en los que se integren datos personales, incluso el nombre, siempre y cuando éste se encuentre vinculado con información que haga al sujeto identificable o localizable. ARTÍCULO 23. Mantendrá un archivo independiente en el que se registrarán la documentación derivada del ejercicio de sus funciones, en resguardo de la Unidad de Enlace. ARTÍCULO 24. Apoyará y coadyuvará en el conocimiento, la orientación y capacitación para el cumplimiento y difusión de la Ley, su Reglamento, los lineamientos y la normatividad que de ellos emanen dentro del Instituto. ARTÍCULO 25. Informará oportunamente al IFAI acerca de los cambios de funcionarios y modificaciones en los lineamientos del Instituto. ARTÍCULO 26. Rendirá los informes ante el IFAI a los que está obligado anualmente o cuando le sean requeridos por las instancias correspondientes. Noviembre