EQUIPO TED X CÓMO PUEDO FORMAR PARTE?

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María Jesús Giménez
hace 5 años
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1 EQUIPO TED X CÓMO PUEDO FORMAR PARTE?

ÍNDICE QUÉ ES TEDXUDEUSTO?... 1 1º EDICIÓN: CHANGE... 2 2º EDICIÓN: IMPACT... 2 EQUIPO ACTUAL... 3 DÓNDE PUEDO TRABAJAR?

2 ÍNDICE QUÉ ES TEDXUDEUSTO? º EDICIÓN: CHANGE º EDICIÓN: IMPACT... 2 EQUIPO ACTUAL... 3 DÓNDE PUEDO TRABAJAR?... 4 COMUNICACIÓN Y MARKETING... 4 ENTRETENIMIENTO... 4 SPEAKERS... 4 SPONSORS... 4 PRODUCCIÓN... 4 QUÉ PERFILES BUSCAMOS?... 5 EN QUÉ CONSISTE EL PROCESO DE SELECCIÓN?... 6

3 QUÉ ES TEDXUDEUSTO? Con el propósito de difundir las ideas que merecen la pena, TED ha creado un programa llamado TEDx. TEDx es un programa de eventos locales, autoorganizados que reúnen a las personas para compartir una experiencia similar a TED. Nuestro evento se llama TEDxUDeusto, donde x = evento TED organizado independientemente. En nuestro evento TEDxUDeusto, los vídeos TEDTalks y los ponentes en vivo se combinarán para suscitar una profunda discusión y conexión en un pequeño grupo. La Conferencia TED proporciona orientación general para el programa TEDx, pero los eventos TEDx individuales, incluyendo el nuestro, son autoorganizados. 1

1º Edición: Change TEDxUDeusto nació de el año 2017 gracias a estudiantes que intentaban cambiar el mundo y el primer tema tuvo que ver precisamente con esto, con el cambio.

En cierto modo, el mundo ha cambiado más en 15 años que en todos los siglos previos.

4 1º Edición: Change TEDxUDeusto nació de el año 2017 gracias a estudiantes que intentaban cambiar el mundo y el primer tema tuvo que ver precisamente con esto, con el cambio. Partimos del hecho, de que el siglo XX ha sido uno de los que más ha transformado el mundo que conocemos en la historia de la humanidad. En cierto modo, el mundo ha cambiado más en 15 años que en todos los siglos previos. Puede sonar a un reto mayúsculo, pero debemos empezar a construir puentes en vez de grandes muros, a generar y compartir el conocimiento. En definitiva, debemos cambiar lo que está en nuestra mano. 2º Edición: Impact La segunda edición de TEDxUDeusto tuvo lugar el día 4 de mayo de 2018 en el Palacio Euskalduna. Este evento siguió con el formato de la primera edición, pero nos propusimos un reto mayor, llegar al máximo número de personas posibles y generar un impacto. En este sentido, el tema del evento fue Impact, es decir, cómo conseguir que los cambios tengan un impacto positivo en la sociedad. 2

EQUIPO ACTUAL Naiara Santiso Bilbao, Spain Organizer

Ansoleaga Marketing & Communication Gonzalo Ingunza

Rocio Camara Curation Jon Osma Marketing &

5 EQUIPO ACTUAL Naiara Santiso Bilbao, Spain Organizer Rocio Camara Bilbao, Spain Co-organizer Borja Ansoleaga Marketing & Communication Gonzalo Ingunza Partnerships/Sponsorship Mikel Pedrosa Entertainment Rocio Camara Curation Jon Osma Marketing & Communication Sara Sánchez Entertainment Naiara Santiso Production 3

6 DÓNDE PUEDO TRABAJAR? TEDxUDeusto se divide en 5 departamentos que se encargan de partes fundamentales del evento. Todos los departamentos se organizan internamente por los miembros de cada uno de ellos y periódicamente se reúnen para trasladar información al resto del equipo de TEDxUDeusto. Comunicación y marketing En Comunicación y Marketing se gestionan las redes sociales y la página web, se crean las campañas de marketing, se realiza diseño gráfico y se editan los vídeos del evento. Asimismo, se desempeñan otras dos funciones: se encargan del reclutamiento de nuevos miembros y voluntarios, y contactan con influencers, prensa, televisión, radio, etc. Entretenimiento Entertainment es el departamento que hace que todo el mundo que acuda a TEDxUDeusto disfrute la experiencia. Se encargan de buscar artistas para el tiempo que hay entre ponencias y de buscar formas originales de entretener al público. Speakers Speakers es el departamento que se encarga de buscar los y las ponentes que acudirán al evento con ideas disruptivas y experiencias únicas, que harán sentir a todos los espectadores una experiencia TEDx. Además, hacen el seguimiento de la preparación de las charlas. Sponsors Es vital en un evento TEDx hacer partícipe a la sociedad y, sobretodo, a las empresas e instituciones de nuestro entorno de la importancia de eventos como TEDxUDeusto, que impulsan el aprendizaje, el cambio y la generación de nuevas ideas. Sponsors busca financiación de dichos colaboradores y gestiona la tesorería. Producción Cualquier evento de grandes dimensiones como TEDxUDeusto necesita el departamento de Producción, encargado de contratar un espacio para celebrar el evento y el catering, decorar el escenario, y sobretodo, supervisar que todo funcione correctamente el día del evento. 4

7 QUÉ PERFILES BUSCAMOS? TEDxUDeusto lo formamos personas con perfiles muy variados y esto es lo que nos hace ser un gran equipo que ha logrado realizar dos grandes eventos en los últimos dos años. Cabe decir que en este aspecto cada departamento busca perfiles con características concretas, que son necesarias para el desempeño del puesto. Sin embargo, toda persona que forme parte del equipo de TEDxUDeusto debe tener las siguientes competencias y valores: 1. Iniciativa. 2. Capacidad de negociación. 3. Autonomía. 4. Trabajo en equipo. 5. Comunicación. 6. Liderazgo. 7. Capacidad de superación. 8. Sociabilidad. 9. Honestidad. 10. Humildad. 11. Prudencia. 12. Respeto. 13. Responsabilidad. 14. Compromiso. 15. Gratitud. Asimismo, todas las personas que deseen integrarse deben estar dispuestas a trabajar duro desde el momento en que entran al equipo hasta que finaliza el evento. Sin embargo, en este sentido, tenemos una visión más a largo plazo y lo ideal sería personas que quieran ayudar en posteriores ediciones, no solo en TEDxUDeusto

8 EN QUÉ CONSISTE EL PROCESO DE SELECCIÓN? Para ser miembro de TEDxUDeusto los/las organizadores/ras actuales harán entrevistas individuales o grupales y/o una dinámica de grupo a todas las personas que se hayan inscrito. Se tratará de establecer una fecha y hora que nos convenga a todos, tanto a candidatos/as como a organizadores/ras. Comenzaremos la última semana de septiembre con las entrevistas o dinámicas y normalmente serán entre semana a las 14:00 del mediodía o a la tarde. En las entrevistas individuales se tratará de que el entrevistado nos cuente su experiencia, sus intereses, se le plantearán situaciones o problemas que deberá tratar de resolver, se le responderá a cualquier pregunta que plantee. Con las entrevistas grupales y las dinámicas pretendemos que los/las candidatos/as conozcan a personas que están en el equipo TEDx, pero sobretodo a personas que estarán en el equipo. Concretamente, creemos que las dinámicas son la mejor forma de ver cómo funcionamos a la hora de trabajar en equipo, cuáles son nuestros puntos fuertes y débiles, y cómo gestionamos determinados aspectos de la personalidad que consideramos importantes en el equipo. Finalmente, nos gustaría deciros que todos los que estamos en el equipo tuvimos que pasar por esta fase y entendemos que podáis tener nervios. Pero no os preocupéis, serán entrevistas o dinámicas entretenidas en las que no queremos otra cosa que mostraros TEDxUDeusto y transmitiros nuestra ilusión y entusiasmo por este gran proyecto. 6

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