MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTES

2 Índice Sección Descripción Página 1 Introducción 3 2 Normatividad 5 3 Atribuciones 5 4 Objetivos de la Dirección de Deporte y Recreación 7 5 Misión y Visión 8 6 Organigrama 9 7 Estructura Orgánica 10 8 Firmas 16 INTRODUCCION 1

3 El presente manual de organización del Departamento de Deporte y Recreación ha sido creado para establecer las normas que rigen esta dependencia, asi como dar a conocer al personal y al público en general, la estructura órganica en cuanto a la organización, funcionamiento y atribuciones de cada una de las áreas que conforman este Departamento dentro del H. Ayuntamiento Constitucional de Cuautitlán de García Barragán. Este documento contempla en su contenido la base legal que nos rige, organigramna, las atribuciones que le dan identidad, los objetivos y funciones de cada área que lo conforman. Lineamientos generales del uso del Manual de Organización. 1. El Manual de Organización debe estar disponible para consulta del personal que labora en el Gobierno Municipal de Cuautitlán de García Barragán, así como de la ciudadanía en general. 2. El Funcionario de primer nivel y/o Director del área responsable de la elaboración y del contenido del manual es el encargado de difundir al personal interno el presente documento, así mismo en los casos en que se actualice el documento informarles oportunamente. Objetivos del Manual 2

4 Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo, cuyos objetivos son: Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente administración. Mostrar la organización del DepartamentoDepartamento de Deporte y Recreación. Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad, orientadas a la consecución de los objetivos de la dependencia además de contribuir a la división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño. Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en el uso indebido de los recursos. Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la institución. Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuestos de las dependencias. Describir los procesos sustantivos del Departamento de Deporte y Recreación, así como los procedimientos que lo conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada. Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades operativas al ofrecerle la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones asignadas. Describir los servicios vitales del Departamento de Deporte y Recreación, especificando sus características, requerimientos y estándares de calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la prestación de los servicios en tiempo y forma 3

5 Es necesario destacar que el contenido de este manual quedará sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente. Normatividad Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; El Código Civil del Estado de Jalisco; 4

6 Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de Jalisco y su Reglamento; Reglamento del Consejo Municipal de Deporte de Cuautitlán de García Barragán Los programas Estatales de Deporte; Los programas Municipales de Deportes; Las demás disposiciones en la materia y reglamentos que al efecto expida el H. Ayuntamiento de Cuautitlán de García Barragán. Atribuciones Según el Reglamento interno del Ayuntamiento y la Administracion Publica de Cuautitlán de García Barragána esta Direccion le corresponden las Atribuciones Siguientes: ARTÍCULO 61. A la Dirección de Deportes, le corresponden las siguientes atribuciones: I. Promover el deporte y en general, elevar el nivel deportivo entre los niños, jóvenes y adultos en coordinación con las Delegaciones y Agencias Municipales. II. Llevar a cabo la realización de torneos y ligas de los diversos deportes en categorías infantiles, involucrando a todas las Comunidades del Municipio. 5

7 III. IV. Seleccionar, entre la población municipal, aquellos prospectos o valores que puedan representar en competencias Regionales y Estatales al Municipio de Cuautitlán de García Barragán, en los distintos deportes. Apoyar, cuando sea necesario, a las ligas municipales de fútbol, u otros deportes. V. Creación de foros, seminarios, talleres de capacitación en medicina deportiva, clínicas de entrenamiento y otras de interés social, en beneficio de la Comunidad en general; y VI. Las demás que le determinen el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Director de Difusión Cultural y los ordenamientos vigentes en la materia. OBJETIVO DE LA DIRECCION DE DEPORTE Y RECREACIÓN Fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los Sanmartinenses, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias. Así mismo ser el agente transformador que exalte los valores y principios universales como la 6

8 disciplina y la constancia base del éxito de una población, que posibilita mediante la práctica de actividad física y el deporte la integración familiar, el desarrollo integral de las niñas y niños, jóvenes y adultos, para que sean competentes y competitivos en todas las acciones de la vida. Visión Y Misión Del Departamento De Deportes MISIÓN Fomentar, extender, difundir y apoyar el deporte y la recreación entre los diferentes niveles de población conjuntamente con el consejo Municipal del deporte, con el establecimiento de estrategias permanentes para la promoción y 7

9 desarrollo de la actividad física en beneficio de la salud así como tener una opción de esparcimiento y aprovechar los tiempos libres en actividades positivas. Así mismo fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los Sanmartinenses, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias. VISION Servir cada vez a un mayor número de comunidades a través de un plan de trabajo innovador en el desarrollo del deporte y la actividad física en nuestro municipio con trabajo colaborativo y de calidad, en constante comunicación con diversos sectores de la población para promocionar el deporte con la aplicación de proyectos fijos que permitan tener una sociedad más sana además de proyectar e impulsar a talentos deportivos. De la misma manera ser el agente transformador que exalte los valores y principios universales como la disciplina y la constancia base del éxito de una población, que posibilita mediante la práctica de actividad física y el deporte la integración familiar, el desarrollo integral de las niñas y niños, jóvenes y adultos, para que sean competentes y competitivos en todas las acciones de la vida. ORGANIGRAMA H. AYUNTAMIENTO 8

10 PRESIDENTE MUNICIPAL Dr. Pedro Sánchez Orozco DIRECCION DE DEPORTES Y RECREACION Rubén García Ordoñez SUPLENCIAS EN CASO DE AUSENCIA Las faltas temporales de los directores de área adscritos a las diversas dependencias serán suplidas que para el caso designe el titular de la dependencia, de entre el personal adscrito a la misma, en función de su experiencia profesional, desempeño en el servicio público y capacidad para desempeñar las funciones encomendadas. ESTRUCTURA ORGÁNICA El Departamento Municipal del Deporte de Cuautitlán de García Barragánse integra por la Dirección de Deporte y Recreación y por el Consejo Municipal del Deporte para la realización de los objetivos del H. Ayuntamiento de Cuautitlán de García Barragán. La Dirección Municipal de Deporte y Recreación. La Dirección de Deporte y Recreación Municipal tendrá bajo su responsabilidad a: 1.- ENCARGADO DE LA DIRECCION DE DEPORTE. 9

11 2.- PROMOTORES DEPORTIVOS (2 FIGURAS). 3.-AUXILIAR ADMINISTRTIVO. DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE I. Promover la cultura del deporte, con el debido respeto hacia las organizaciones constituidas, mediante el fortalecimiento de las ya existentes y la creación de otras en donde sea necesario. II. Planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y enseñanza del deporte, la cultura física y el desarrollo integral de la niñez, juventud y adultez de la población que integra el Municipio; III. Coordinar, Organizar y Fomentar en el ámbito municipal, la enseñanza y práctica del deporte de aficionados en todos sus tipos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas que se establezcan; IV. Fortalecer la unidad entre los deportistas del Municipio, mediante la coordinación y el trabajo armónico con los Comités Deportivos Municipales y las instancias promotoras del deporte; V. Fijar políticas y estrategias para la celebración de eventos deportivos, así como encauzar la participación oficial de los deportistas que representan al Municipio en competencias deportivas estatales, regionales y nacionales; VI. VII. VIII. IX. Coordinar y fomentar la enseñanza y práctica del deporte popular masivo en las zonas rurales del Municipio; Administrar las instalaciones deportivas que le sean destinadas por el Ayuntamiento; Supervisar el cumplimiento de los ordenamientos que apruebe el Ayuntamiento, en materia de uso de la Unidad Deportiva y Centros Deportivos; Fomentar medidas diversas que vengan a fortalecer el deporte y permitan que dicha actividad se convierta en una verdadera actividad que contribuya de manera efectiva a la cohesión de los habitantes del municipio; 10

12 X. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación, el buen uso y el óptimo aprovechamiento de las instalaciones deportivas existentes en el Municipio; XI. XII. Impulsará y estimulará los valores deportivos del municipio; Propiciar la creación y apertura de nuevos espacios para la práctica del deporte, así como participar en la determinación de los espacios que vayan a destinarse a la creación de nuevas áreas deportivas públicas; XIII. Instrumentar y sistematizar la estadística deportiva municipal; XIV. Mantener actualizado el padrón de Comités Deportivos, Agrupaciones deportivas, clubes, instituciones y Asociaciones no profesionales que promuevan la práctica del deporte; XV. Promover la construcción de espacios deportivos mediante la participación comunitaria en las colonias, delegaciones y agencias municipales; XVI. XVII. XVIII. XIX. Promover entre la juventud, las distintas disciplinas deportivas que permitan que al joven se le induzca a que se interese por el deporte; Celebrar mediante Acuerdos y Convenios con las Dependencias Federales, Estatales y con particulares, el uso de los espacios deportivos públicos; Diseñar y promover programas que aporten un mejoramiento a la Unidad Deportiva y Centro Deportivos. Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Acuerdos del Cabildo. ATRIBUCIONES DE LOS PROMOTORES DEPORTIVOS I. Encargados de las ligas municipales de fútbol rápido, basquetbol y voleibol. II. Comisionados en el consejo municipal el deporte. III. Miembros de la brigada municipal de protección civil. IV. Brindar atención a personas que desean tratar asuntos relacionados con la práctica del deporte. V. Promover y coordinar los cursos de verano (deportivos-recreativos) VI. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos y desfiles del 16 de septiembre y 20 de noviembre y fechas conmemorativas. 11

13 VII. Promover la realización de actividades deportivas y recreativas en las comunidades. VIII. Participar en todos los eventos de la dirección. IX. Y todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o las que sean expresamente encomendadas por el jefe. X. Apoyar el área de educación y demás comisiones que me encomiende el H. Ayuntamiento. XI. Asistir a cursos de capacitación. XII. Elaborar informes de actividades. XIII. Elaborar minutas de trabajo de reuniones. XIV. Difundir volantes, invitaciones, convocatorias, roles de juego y oficios. XV. Participar y coordinar juntas previas de eventos deportivos con delegados de equipos y profesores de las escuelas del municipio. XVI. Realizar estadísticas de los eventos deportivos. XVII. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos. XVIII. Apoyar a difundir las actividades de los comités deportivos municipales. XIX. Elaborar informes de las condiciones en que se encuentran las instalaciones deportivas municipales. XX. Crear escuelas deportivas. XXI. Supervisar, apoyar y promover las actividades de las escuelas deportivas. XXII. Realizar censo de instalaciones deportivas. XXIII. Actualizar censo de instalaciones deportivas municipales. XXIV. Difundir actividades de las escuelas deportivas. ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. Elaboración de oficios. II. Recepción y atención de solicitudes. III. Atención a la ciudadanía Personal y Telefónica. IV. Entrega de material deportivo. V. Control Administrativo de las Ligas de Futbol rápido, Soccer, Voleibol y Basquetbol. Actividades relacionadas con este punto son: elaboración de convocatorias, tablas de posiciones, estadísticas, reuniones, premiaciones, etc. VI. Control Administrativo de Torneos Relámpago y minio limpiadas, en diferentes disciplinas. 12

14 VII. Elaboración de minutas y actas de reuniones de trabajo. VIII. Organización de apoyos a deportistas destacados del municipio y de subsidios a escuelas deportivas. IX. Elaboración de Censo de Instalaciones deportivas y control de mantenimiento. X. Elaboración de presupuestos y control de gastos del departamento. XI. Realización de informes mensuales y anuales. XII. Organización de cursos de verano. XIII. Coordinación de eventos deportivos del 16 de Septiembre y 20 de Noviembre, así como de fechas conmemorativas. XIV. Mantener vinculación con órganos Estatales (CODE, JALISCO) y Federales en beneficio del deporte de nuestro municipio como lo son la gestión de cursos y clínicas de capacitación. Autorización Firmas Dr. Pedro Sánchez Orozco Presidenta Municipal de Cuautitlán de García Barragán Visto bueno y Elaboración 13

15 Director de Deporte Álvaro Fernando Guerrero Lomelí 14