REGLAMENTO DE LA PROMOCION A DARLO TODO EN PALMARES

Transcripción

1 PRIMERA. Del Patrocinador, participantes y Marcas REGLAMENTO DE LA PROMOCION A DARLO TODO EN PALMARES 1.1- El patrocinador de la promoción es la compañía COCA-COLA FEMSA DE COSTA RICA, SOCIEDAD ANONIMA, con cédula de persona jurídica número , con domicilio en San José: Calle Blancos de Goicoechea, 150 metros al este de la Guardia Rural El organizador de la Promoción es la compañía FINDASENSE COSTA RICA LIMITADA, sociedad domiciliada en San José, Sabana Norte, Avenida las Américas, Torres del Parque, tercer piso, identificada con cédula de persona jurídica número La promoción está dirigida únicamente a personas mayores de edad, con capacidad de actuar y que conozcan y cumplan con el presente Reglamento, en adelante denominados destinatarios de la promoción. Se entenderá que el destinatario de la promoción conoce y acepta voluntariamente las condiciones, obligaciones y responsabilidades que trae consigo la promoción y el Reglamento con el solo hecho de participar en la promoción según el procedimiento que aquí se indica. SEGUNDA. Objeto de la Promoción El objeto de la presente promoción consiste en que el participante de la misma podrá, dentro de los plazos indicados, participar en el sorteo de los premios que se indican en el presente reglamento. TERCERA. Vigencia de la Promoción La promoción es por tiempo limitado. El plazo para participar inicia el día veintiséis (26) de diciembre de dos mil catorce (2014) y finaliza el día nueve (9) de enero de dos mil quince (2015) inclusive. Los premios se entregarán únicamente en las fechas que se indicarán. El patrocinador se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el plazo de vigencia de la promoción así como el plazo para el canje de los premios, con el sólo hecho de hacer una publicación por el mismo medio en que se publica este reglamento. Cumplidos los plazos en las condiciones indicadas, prescribirá y caducará el derecho a participar de la promoción, por lo que el patrocinador no reconocerá premio alguno, ni tendrá obligación alguna con ningún participante de la promoción que no realice el canje dentro del plazo citado. CUARTA. Forma de Participar Para participar, el consumidor deberá ingresar al fanpage (página web de fanáticos del sitio oficial de Coca- Cola Costa Rica) de facebook en la siguiente dirección electrónica: o a la página oficial de Coca-Cola en Instagram o a el sitio 1

2 oficial de Coca-Cola Costa Rica en y seguir los pasos ahí descritos. En cualquier red seleccionada para participar debes seguir los mismos pasos e identificar quien es el más apuntado, puede ser una foto grupal donde aparezca la persona a nominar e identificarla en la fotografía. (Ingresar a la red social seleccionada, sube una foto tuya o de un amigo a quien vas a nombrar como el más apuntado colocar el # (hashtag) #adarlotodo y nombra tres características de por qué es el más apuntado). En el caso que la postulación no sea a título personal sino que se postula a una persona distinta, se entenderá que el participante es la persona postulada y no la persona que sube la foto y nombra las tres características. Una vez realizado este procedimiento, dentro de los plazos indicados, el destinatario de la promoción quedará participando en el sorteo del premio que se señala en la cláusula sexta del presente Reglamento. Ninguna activación de datos realizada con posterioridad al nueve (9) de enero del 2015 a las 5:00 pm, participará en el sorteo de los premios. QUINTA. Mecánica del Sorteo El sorteo de los ganadores se realizará el día 12 de enero del 2015 en las instalaciones del organizador, ubicadas en San José: Sabana Norte, Avenida las Américas, Torres del Parque, tercer piso, mediante un sistema computarizado, que de manera aleatoria elegirá un total de quince (15) ganadores. Cada ganador tendrá derecho a nombrar a cuatro (4) acompañantes mayores de edad para que disfruten el premio. Una vez elegidos los ganadores, se validará que cumplan con los requisitos indispensables para acreditarse el premio. Los requisitos son: ser mayor de edad y haber cumplido con lo descrito en la cláusula cuarta sobre la forma de participar. En el caso de que el participante elegido no cumpla los requisitos indispensables de esta promoción, se tendrá por descalificado y se procederá a la elección de otro participante ganador con la misma mecánica indicada en el reglamento. Ningún participante podrá resultar favorecido más de una vez en esta promoción. Los ganadores se publicarán el día 12 de enero del 2015 en las tres redes sociales que participan (Facebook, Twitter e Instagram), éste será el medio oficial para notificar que ha sido ganador. Cada ganador deberá comunicarse con el patrocinador a más tardar el día 13 de enero del 2015 hasta las 5:00 pm, para coordinar la entrega del premio. Para estos efectos, el patrocinador establece los siguientes medios de comunicación: redes sociales oficiales de Coca-Cola en Costa Rica. En caso que alguno(s) de los ganadores no contacten al patrocinador en la fecha indicada o bien no hagan el retiro del premio, se tendrá como descalificado y se procederá a elegir un nuevo ganador siguiendo la misma mecánica establecida en el presente reglamento. La entrega de los premios se realizará en las instalaciones de Coca-Cola Femsa de Costa Rica ubicada en Calle Blancos, 100 metros al este de la Guardia Rural de Calle Blancos, el día 14 de enero de 2015 en horario de 8 am a 12 md. Para hacer efectiva la entrega del premio, el ganador deberá presentar al patrocinador el original y la copia de su documento de identificación válido, vigente y reconocido por la legislación costarricense. Asimismo, deberá presentarse con las cuatro personas que éste elegirá para que lo acompañen (deben ser mayores de edad y presentar al patrocinador original y copia de su documento de identidad). Tanto el ganador como los acompañantes deberán firmar los documentos requeridos por el patrocinador para la entrega del premio (hojas de liberación de responsabilidad, derechos de imagen y entrega de tiquetes de validación). Se le entregará a cada ganador y sus acompañantes un tiquete que le otorga el derecho de asistir únicamente el día 15 de enero del 2015 a la tarima Coca Cola en Palmares Es indispensable que el ganador y sus acompañantes presenten el tiquete y su cédula de identidad para poder ingresar a la tarima, el cual deberá ser validado contra los datos aportados anteriormente para confirmar que son las mismas personas que el ganador indicó cuando realizó el canje. El asistente que no cumpla con estos requisitos no podrá ingresar a la tarima. 2

3 El ganador (y sus acompañantes) que no se presenten dentro del plazo citado al lugar indicado anteriormente en el horario que el patrocinador le indique, o bien aun haciéndolo no lleve consigo los requisitos descritos en el presente reglamento para entregarle el premio, perderá su derecho a reclamarlo.los acompañantes que se presenten a la tarima Coca-Cola en Palmares y presenten los documentos que los valida como ganadores podrán ingresar aunque el ganador no se presente. La entrega de los premios es personal, razón por la cual ningún apoderado y/o representante podrá apersonarse a retirar el mismo en nombre del ganador. Cumplidos los plazos en las condiciones indicadas, caducará el derecho al canje de cualquier premio, por lo que el patrocinador no reconocerá premio alguno, ni tendrá obligación alguna con ningún participante de la promoción. SEXTA. De los Premios: Los premios destinados para esta promoción son un total de quince paquetes promocionales. Cada paquete promocional incluye: Las entradas a la tarima Coca-Cola para el ganador y cuatro amigos para que puedan asistir a los Festejos Populares de Palmares 2015 el día 15 de enero de 2015 (para un total de setenta y cinco personas). Alimentación: En el momento en que el organizador lo defina (durante el evento en Palmares) se entregarán snacks y una bebida gaseosa por persona. Entrada al evento: El organizador entregará, un tiquete por persona la cual deberá aportar el día del Tope para poder ingresar a la tarima Coca-Cola; por lo tanto, solo está activa para el 15 de enero del El patrocinador se reserva el derecho de admisión de las personas que resultaron favorecidos realizando una validación previamente de los documentos solicitados. Las personas que no lleven consigo el tiquete que los hace acreedores del premio y su documento de identidad quedará eliminado automáticamente y el patrocinador no tendrá responsabilidad alguna. El premio no incluye traslado al evento, por lo que el traslado ida y vuelta correrá por cuenta de los ganadores y sus acompañantes. El patrocinador se reserva el derecho de reemplazar, a su entera discrecionalidad, dicho premio por otro u otros de similares características, en cualquier momento. Durante la vigencia de esta promoción el patrocinador se obliga a entregar como máximo los totales indicados anteriormente. La cantidad indicada es el número total de premios que se han destinado a la presente promoción. Esto no obliga a la empresa patrocinadora a hacer efectiva la entrega de las cantidades indicadas de premios sino que únicamente será entregado el premio cuando el ganador que cumpla con los requisitos previstos en esta promoción y que lo haya reclamado en tiempo y forma, según las condiciones indicadas en el presente reglamento. SEPTIMA. Condiciones y Limitaciones de la Promoción a. Se entenderá que todo destinatario de la promoción que decida participar en ella conoce y acepta las condiciones, responsabilidades y limitaciones establecidas en este Reglamento. Igualmente se entenderá que conoce las condiciones del premio al que esta promoción se refiere. 3

4 b. El patrocinador se reserva el derecho de exigirle al ganador y sus acompañantes que, mediante documento escrito, manifieste su aceptación de este Reglamento y de los documentos a que éste hace referencia, así como de las responsabilidades vinculantes que le supondría solicitar el canje de un premio de esta promoción. La negativa, por parte del participante que desee canjear un premio y/o sus acompañantes, a firmar o aceptar cualquiera de las condiciones o beneficios de este Reglamento, eximirá de la responsabilidad de canjear el premio al patrocinador y no tendrá responsabilidad alguna con el ganador y/o su acompañante. c. La promoción es por tiempo limitado. d. El premio no es rembolsable en dinero. e. Los premios son personalísimos e intransferibles, se prohíbe su venta, regalo, cesión o traspaso a cualquier persona. f. Ningún participante podrá resultar favorecido más de una vez en esta promoción. g. Si el ganador y/o sus acompañantes no pueden participar el día del evento, no podrán reclamar el premio para que les sea otorgado en otro momento, ni transferirlo a otra persona; por lo que el patrocinador se reserva el derecho de realizar con el premio lo que mejor le convenga.. OCTAVA. Responsabilidad General y Restricciones a. La responsabilidad de COCA-COLA FEMSA DE COSTA RICA, S.A., termina en el momento en que el ganador que cuente con las condiciones estipuladas en este reglamento recibe el premio respectivo. En consecuencia, el participante de la promoción, se obliga a revisar con el patrocinador todo lo referente al premio, una vez que se ha recibido el premio exime de toda responsabilidad a la empresa patrocinadora por la condiciones del mismo. b. El destinatario de la promoción que decida participar en ella tiene por entendido que este Reglamento se basa en el ordenamiento jurídico costarricense; sin embargo, el patrocinador se reserva el derecho de modificar el presente reglamento en cualquier momento y resolver y definir, a su entera discreción, cualquier situación que se presente y que no se contemple en el mismo. c. Bajo ninguna forma o circunstancia los premios son transferibles, negociables y no pueden ser reclamados por dinero u otros objetos que no sean los especificados en este reglamento por el patrocinador. d. El patrocinador no es responsable en ninguna medida por ningún eventual gasto en que deba incurrir un participante de la promoción para participar o bien un ganador a efectos de canjear su premio, lo cual correrá de su propio peculio. e. Ni el patrocinador de esta promoción, ni el organizador, The Coca-Cola Company, y sus filiales, agencias, distribuidores o representantes, asumen responsabilidad alguna por querellas, juicios, daños, pérdidas o perjuicios ocasionados durante el disfrute del premio o bien la participación del ganador y/o acompañantes en el evento de Palmares al cual se haga acreedor el ganador. f. Si una persona no acepta el premio o sus condiciones, se considera renunciado y extinguido en relación con el favorecido y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna. g. El patrocinador tendrá la facultad unilateral de modificar las condiciones del presente reglamento total o parcialmente siempre y cuando ello no atente contra los derechos adquiridos por los participantes de la promoción; y en general tendrá también la facultad unilateral de dar por terminada anticipadamente la promoción o incluso suspenderla si detecta defraudaciones o situaciones que imposibiliten llevar a buen término la presente promoción, con la única obligación de notificar a los participantes mediante un aviso a través del mismo medio por el que se da a conocer este reglamento. 4

5 h. El presente reglamento no obliga al patrocinador con determinada persona o determinada colectividad sino sólo con quién acepte los términos del presente reglamento y sus eventuales modificaciones. i. En la publicidad de la presente promoción se hace referencia a la frase Aplican Restricciones, lo cual significa que existen condiciones y limitaciones, las cuales se consignan en el presente Reglamento. j. No podrán participar los empleados del patrocinador, el personal de sus agencias de publicidad, funcionarios externos y proveedores involucrados en la promoción. k. Los ganadores y acompañantes participarán y viajarán bajo su propio riesgo y seguridad; por lo que el patrocinador no se hace responsable por ningún percance o situación que pueda ocurrir a los ganadores y acompañantes durante los traslados o bien durante su estadía en Palmares. Los ganadores y sus acompañantes liberan al patrocinador y al organizador, de cualquier responsabilidad sobre servicios o gastos adicionales que incurran y no estén establecidos en el reglamento de la promoción. NOVENA. Suspensión y Situaciones Especiales El Patrocinador podrá terminar de manera anticipada o suspender la presente promoción, sin asumir responsabilidad alguna, por razones de seguridad, oportunidad o si se llegaren a detectar defraudaciones o cualquier otra irregularidad. En este caso, también se comunicará públicamente las causas por las cuales la promoción ha sido suspendida y por ende, a partir de esa fecha se dejará de activar el sitio web. El patrocinador de esta promoción y el organizador pueden revocar en cualquier momento el premio y todos sus beneficios al ganador o a cualquiera de sus acompañantes, sin responsabilidad alguna para ninguna de ambas empresas, si el ganador o sus acompañantes incumplen o irrespetan cualquier norma, directriz o solicitud que haga el patrocinador o el organizador o no se sujetan a buenas costumbres o si por algún motivo ponen en riesgo la seguridad de la actividad. El patrocinador se reserva el derecho de admisión. Asimismo, podrá retirar de la tarima a las personas cuyo comportamiento o vocabulario sea contrario a la moral y las buenas costumbres, y cuyos actos afecten negativamente y/o perturben el orden o bien a las demás personas que se encuentren en la tarima. Queda prohibido el ingreso al evento de artículos inflamables, alcohol, drogas y cualquier tipo de armas. El ganador y sus acompañantes serán financieramente responsables por todos los daños causados por su conducta, incluyendo daños a terceros, daños a bienes y cualquier otro. No podrán ingresar a la Tarima personas que porten vestimentas u objetos que hagan referencia a marcas de bebidas distintas a las producidas y comercializadas por Coca Cola Femsa de Costa Rica S.A. DECIMA. Información Adicional El ganador y sus acompañantes, autorizan al patrocinador a que utilice su imagen y nombre en medios publicitarios para fines promocionales sin compromisos de remuneración alguna, siendo entendido su consentimiento con el solo hecho de canjear los premios. Para mayor información o consultas se puede llamar al Centro de Información y Servicio al cliente al siguiente número telefónico (506) 800-SIEMPRE ( ) dentro del siguiente horario de atención: De Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm. 5

6 AUTORIZACION USO DE IMAGEN Yo,, mayor de edad, con cédula de identidad/documento de identificación número, con domicilio en (dirección exacta), por este medio AUTORIZO Y CEDO de manera gratuita a favor de Coca Cola Femsa de Costa Rica S.A., cédula jurídica , los derechos de uso del nombre e imagen de mi persona únicamente para las publicaciones que se realicen con ocasión de la promoción denominada: que se celebrará el día 15 de enero del 2015 en Palmares. Entiendo y acepto que dicha imagen podrá utilizarse de manera individual, parcial o en conjunto con otras personas en cualesquier medios escritos, audiovisuales, televisivos, radiales, digitales, prensa, exteriores, páginas web, analógicos, impresos, redes sociales y otros, siendo que cedo desde ya a favor de Coca Cola Femsa de Costa Rica mi derecho a inspeccionar o aprobar su uso en dichos medios. En señal de aceptación, firmo la presente autorización en San José, Costa Rica, el día del mes de del Nombre completo: Firma: 6

7 COCA COLA FEMSA DE COSTA RICA S.A. Fecha:. Acta de entrega de Premio PROMOCIÓN Estando presentes en el acto el señor (a), cédula de identidad o pasaporte número, en representación de Coca Cola Femsa de Costa Rica S.A.; y el señor (a), cédula de identidad o pasaporte número en adelante denominado Ganador, HACEN CONSTAR lo siguiente: 1. Coca Cola Femsa de Costa Rica S.A., en adelante patrocinador realizó una promoción denominada. 2. (nombre completo) resultó ganador de dicha promoción, siendo que en este acto el patrocinador realiza la entrega del premio. Liberación de responsabilidad: El ganador indica al patrocinador que los acompañantes que disfrutarán del premio en conjunto con el ganador son los siguientes: 1. Nombre Completo:, documento de identidad: 2. Nombre Completo:, documento de identidad: 3. Nombre Completo:, documento de identidad: 4. Nombre Completo:, documento de identidad: El ganador y sus acompañantes manifiestan estar conformes con los alcances de la promoción y del premio, y que de manera libre y voluntaria se someterán a lo establecido en el reglamento promocional y en el presente documento para el disfrute del mismo. Por tanto, conocedores tanto el ganador como su acompañante de los términos y condiciones aplicables a la promoción, entienden y aceptan que la responsabilidad del patrocinador se limita a la entrega efectiva del premio, de modo que no se hace responsable por problemas o daños ajenos ocurridos al ganador o a sus acompañantes durante el disfrute del premio o con ocasión del mismo. Manifiestan que el patrocinador no será responsable por: a. Vigilancia, protección y seguridad del ganador y/o acompañante ni de los bienes que porten durante el evento. b. Gastos personales, de traslados u otros relacionados con el disfrute del premio. El ganador y sus acompañantes manifiestan lo siguiente: 1. Que viajarán bajo su total cuenta y riesgo. En consecuencia, liberan de toda responsabilidad y obligación presente o futura, directa o indirecta, subjetiva u objetiva, al patrocinador, sus representantes, agentes, empleados, delegados, divisiones, subsidiarias, afiliadas, franquiciados y cesionarias, así como cualquier otra entidad del sistema Coca-Cola, de cualquier reclamo, demanda, acción, pérdida, pasivo, responsabilidad u obligación, de cualquier naturaleza, incluyendo sin que la enumeración signifique una limitación a sólo estas causas, las siguientes: reclamos por lesiones, muerte, enfermedad, gastos médicos, pérdida de objetos personales, querellas, juicios, daños o perjuicios que sufra durante o con ocasión del disfrute del premio. 2. Que autorizan al patrocinador para el uso de su nombre e imagen para su promoción, publicidad y mercadeo relacionado siempre con el premio al cual se han hecho acreedores, sin que por ello tenga derecho a recibir ni se vaya a reclamar compensación económica alguna. 3. Que entienden y aceptan su total responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que cause a otros, a los patrocinadores o terceros, comprometiéndose a repararlo de manera inmediata. 7

8 4. Que entienden y aceptan el acatamiento de las normas, directrices y cualquier solicitud que haga el patrocinador o el organizador para garantizar la seguridad, el orden y el respeto durante la actividad. 5. Que entienden y aceptan que está prohibido el ingreso al evento de artículos inflamables, alcohol, drogas y cualquier tipo de armas. 6. Que en caso que se incumpla por parte del ganador y/o su acompañante las normas indicadas supra, o cualquier acto que ponga el riesgo la integridad de ellos mismos o bien de terceros y/o bienes; el patrocinador y/o el organizador se reservan el derecho de retirar el premio otorgado y revocar en cualquier momento todos sus beneficios al ganador o a cualquiera de sus acompañantes, sin perjuicio de cualquier cobro de daños y/o perjuicios causados. 7. El patrocinador se reserva el derecho de admisión en caso que el ganador o sus acompañantes no cumplan con las normas de conducta y de buenas costumbres durante el disfrute del evento. En aceptación de lo anterior, firman: Ganador Documento de identidad: Acompañante 1 Documento de identidad (solo mayores de edad): Acompañante 2 Documento de identidad (solo mayores de edad): Acompañante 3 Documento de identidad (solo mayores de edad): Acompañante 4 Documento de identidad (solo mayores de edad): 8

9 Acta de Entrega de Tiquetes para ingreso a la Tarima Fecha: 13 de enero de 2015 Lugar: Coca-Cola Femsa Calle Blancos Yo Irene Rodríguez Blanco, número de empleado que me desempeño en el puesto Impulsador de Publicidad y Promociones Costa Rica para Coca-Cola FEMSA, hago entrega de tiquetes de validación de entradas a Tarima Coca-Cola en Tope de Palmares 2015 a cédula: Ganador de la promoción #adarlotodo, y a los acompañantes: 1. cédula: 2. cédula: 3. cédula: 4. cédula: El ganador y sus acompañantes comprenden que no se permitirá el ingreso de personas distintas a las indicadas en el presente documento y/o que el día del evento no lleven consigo el tiquete de validación y su documento de identidad. Nombre: Puesto: Nombre: Cédula: Firma entrega: Firma recibe: Adjuntar fotocopia del documento de identidad, tanto del ganador como de los acompañantes. 9