Palladium Weddings Puerto Vallarta

Transcripción

1 Palladium Weddings Puerto Vallarta

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3 Índice Nuestro Resort 5 El Escenario De Tu Boda 9 OUR WEDDINGS 2009 Vallarta Dream Package 10 Premium Vallarta Dream Package 11 Condiciones Para Bodas En Puerto Vallarta 12 Reserva Y Pago 14 Otra Información 15 Renovación De Votos 2009 Silver Love Package 17 Golden Love Package 18 Tabla De Extras Y Tarifas 19 Preguntas Más Frecuentes 23 Formularios 31 Contacto 37

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5 Nuestro Resort Palladium Vallarta Resort & Spa está localizado en un entorno paradisiaco, rodeado de la exuberante flora autóctona, con playa privada que se extiende en 300 metros de fina arena, bañada por las bellas aguas del Océano Pacífico. Distancias: 35 Km. de Puerto Vallarta 25 Km. del aeropuerto de Puerto Vallarta 2 Restaurantes Buffet: El Bosque Las Terrazas 4 Restaurantes a la carta: Bambú (Asiático) Portofino (Mediteráneo) Viva México (Mexicano Beach BBQ (Solo de Noviembre a Mayo) 7 Bares: Las Olas Beach Bar Sports Bar La Placita Hemingway Secret Bar Disco Bar Sunset Boulevard Importante: Está prohibido legalmente servir bebidas alcohólicas a menores de 18 años.

6 Alojamiento Habitación superior: Dispone de dos camas dobles o una cama King, baño complete, aire acondicionado, minibar, TV vía satélite, teléfono, caja de seguridad, secador de pelo, menaje para preparar té/café, plancha y tabla de planchar, balcón y terraza. Habitación Grand Superior: Dispone de dos camas, TV con pantalla plana, sofá-cama o área de estar, Jacuzzi, I-Pod dock con radio despertador, y resto de equipamiento como las estándar. Grand Master Ocean View Suites: Área de estar separada, 2 TV de pantalla plana, baño de mármol con ducha, terraza con Jacuzzi con vistas al océano, I-Pod y resto de equipamiento como las superiores.

7 Servicios Tres espectaculares piscinas Discoteca Mini Zoo Centro comercial Internet Center Cancha de tenis Gimnasio Tiro con arco Mostrador de excursiones Miniclub (niños de 4 a 12 años)

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9 El Escenario De Tu Boda Terraza al océano: Celebre su boda en una maravillosa terraza al borde de un acantilado, sobre el océano Pacífico. Aspire el aire marino, sienta el sonido de las olas mientras mira atardecer al lado de su pareja.

10 Vallarta Dream Package Servicio de coordinador de bodas Oficiante civil para la ceremonia Documentación legal y tasas Copia del certificado de matrimonio (La legalización en el país de origen no está incluida) Ceremonia celebrada en español con interprete al inglés Decoración del área de la ceremonia (Sillas decoradas con funda y flores) Flores: Ramo para la novia, flor en el ojal para el novio, arreglos florales para la mesa nupcial (Flores extras adicionales) Tarta de bodas (Hasta 10 personas) Música de fondo durante la ceremonia Amenities en la habitación Traducción del certificado de nacimiento Análisis de sangre prenupciales Prueba de peinado para la novia en el Spa US$1, (Tasas y cargo de servicio incluidos) El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios están sujetos a cambio sin aviso previo. Cada persona adicional (hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 12USD, y niños menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el Resort deben comprar un pase de día. La cena en restaurante a la carta está incluida.

11 Premium Vallarta Dream Package Incluye lo mismo que Vallarta Dream más: Upgrade a habitación vista océano o a Royal Suites con la tarifa especial de $20 US por persona y noches (ambos sujetos a disponibilidad) Champagne (hasta 10 personas) Desayuno continental en la habitación para la mañana después de la noche de bodas (bajo petición) Cena romántica para los novios Masaje de 30 minutos para los novios en el Spa 10% de descuento en todos los servicios de Spa para los novios (consultar restricciones) Planchado de vestido de novia(reservas con dos días de antelación) Late check out hasta alas hrs. para los novios (bajo petición y disponibilidad) US$2, (Tasas y cargo de servicio incluidos) El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios están sujetos a cambio sin aviso previo. Cada persona adicional (hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 20USD, y niños menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el Resort deben comprar un pase de día. La cena en restaurante a la carta está incluida.

12 Documentación Necesaria Documentación necesaria para una boda civil: Qué deben traer al hotel: Identificación con foto, sin caducar Certificado de nacimiento original Tarjeta de turista (se facilita en el aeropuerto a la llegada a México) Si está divorciado: Certificado original de divorcio traducido al español (debe estar divorciado desde hace más de un año). La traducción puede ser realizada a la llegada con un coste extra. Si está viudo: Certificado original de fallecimiento traducido al español. La traducción puede ser realizada a la llegada con un coste extra. Los testigos para una boda civil: 4 Testigos: Deben ser mayores de 18 años y no pueden ser los padres Cada uno debe portar la siguiente documentación: Identificación con foto, no caducada Tarjeta de turista Si no disponen de testigos, el hotel puede aportar dos Documentación necesaria para la renovación de votos: Qué deben traer al hotel Identificación con foto, no caducada Tarjeta de turista (se facilita en el aeropuerto a la llegada a México) Certificado de matrimonio No son necesarios testigos

13 Reservas y Pago: Contacte con nuestro Guest Service para reservar y confirmar el día: guest.vallarta@ fiestahotelgroup.com Rellene el formulario de aceptación y el de la ceremonia Se solicita un 30% de depósito para confirmar la fecha de la boda(= $ 300 USD o 600 USD) El depósito se debe realizar en la siguiente cuenta bancaria: Beneficiario y banco del beneficiario (son el mismo) Desarrollos Dine, S.A. de C.V. Banco Sabadell Miami Branch 701 Brickell Ave., Suite 2100 Miami, FLO Account # ABBA Routing: SFIWT: BSABUS3X Por favor, envíenos una copia del recibo del depósito por fax o En caso de cancelación por la pareja, el hotel retendrá el 30% de depósito como penalización. El 70% restante será pagado a la llegada al hotel en efectivo, cheques de viaje o tarjeta de crédito (MasterCard o Visa) Los paquetes de bodas no son comisionables

14 Información adicional A la llegada: Contacte con nuestro departamento de Guest Service para la coordinación de la ceremonia. Se coordinará con la pareja, con el objetivo que elijan la tarta, las flores para el ramo, etc... La ceremonia se celebrará en una de las terrazas con vistas al océano. En caso de mal tiempo, la ceremonia no será cancelada, ya que disponemos de una localización interior para estos casos. Importante: Necesitamos saber previamente si el régimen económico deseado es Separación de Bienes o Bienes Gananciales, para indicarlo en el certificado de matrimonio. Separación de Bienes significa que en caso de divorcio los bienes serán divididos según la propiedad de cada uno de los cónyuges, y sociedad de Bienes Gananciales que serían divididos al 50%. Importante: Se requiere una estancia de mínimo 3 días antes de la fecha de la boda (Sin contar con sábados y domingos) Es necesaria la confirmación del paquete de bodas al menos 30 días antes de la fecha de la ceremonia, y la confirmación está sujeta a disponibilidad de fechas. Las bodas celebradas en sábado, domingo y festivos nacionales de México tienen un cargo extra de $100US. Las bodas civiles no pueden ser celebradas en Semana Santa, o entre Navidad y Año Nuevo.

15 Nuestros paquetes son válidos desde el 01 de Enero de 2009 hasta el 31 de Diciembre de 2009, y solo son válidos para clientes alojados en Palladium Vallarta Resort & Spa & The Royal Suites. Disponemos de paquetes gratuitos (hasta 10 personas) para grupos de más de 15 habitaciones, reservados en ocupación doble y para una estancia mínima de 5 noches en los meses de Mayo, Junio, Septiembre y Octubre.

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17 Renovación De Votos Simplemente Inigualable Silver Love Package Oficiante no confesional Servicio de coordinador de bodas Ceremonia celebrada en español con intérprete al inglés Decoración del área de la ceremonia (Sillas decoradas con funda y flores) Ramo para la novia, flor en el ojal para el novio y arreglos florales para la mesa nupcial Tarta de bodas (hasta 10 personas) Música de fondo durante la ceremonia Amenities en la habitación Prueba de peinado para la novia en el Spa US$1,250.00** (Tasas y cargo de servicio incluidos) El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios están sujetos a cambio sin aviso previo. Cada persona adicional (hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 12USD, y niños menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el Resort deben comprar un pase de día. La cena en el restaurante a la carta está incluida.

18 Golden Love Package Incluye lo mismo que Silver Love Package más: Upgrade a habitación vista océano o a Royal Suites con la tarifa especial de $20 US por persona y noches (ambos sujetos a disponibilidad) Champagne (hasta 10 personas) Desayuno en la habitación la mañana después de la noche de bodas (bajo petición y confirmando horario) Cena romántica para los novios Masaje de 30 minutos para los novios en el Spa 10% de descuento en todos los servicios del Spa para los novios (consultar restricciones) Planchado del vestido de novia (reserve con dos días de antelación) Late check out hasta alas hrs. para los novios (bajo petición y sujeto a disponibilidad) US$2,150.00** (Tasas y cargo de servicio incluidos) El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios están sujetos a cambio sin aviso previo. Cada persona adicional (hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 20USD, y niños menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el Resort deben comprar un pase de día. La cena en el restaurante a la carta está incluida.

19 Tabla de Extras y Tarifas Música Mariachi aprox. $ US por hora Trio aprox. $ 350 US por hora DJ aprox. $ 75 US por hora Flores (Precio aproximado) Ramo de dama de honor: desde $ 15 US Flores en el ojal adicionales: $ 2,50 US Ramilletes de pulsera/en broche: entre $ 3-6 US Decoración floral par alas mesas, bajo petición. Planchado Planchado del vestido de novia: $ 25 US Documentos Traducción de la sentencia de divorcio o certificado original de defunción (aprox.) $ 17 US per page Copias adicionales del certificado de matrimonio: $ 10 US Varios Fiesta privada $ 250 US hasta 30 personas durante 2 horas. Tarta de bodas $ 30 US (para 10 personas) Champagne $ 25 US por cada botella

20 Cena en restaurante a la carta (solo par alas cenas nupciales) - $ 35 US Ceremonia religiosa $ 350 US adicionales al paquete elegido Paquetes para los novios (Se requiere reserva anticipada, se pueden aplicar gastos de cancelación) Pack I love you para parejas: Exfoliación con coco, Flash Facial y Masaje Lomi Lomi $ 255 US Package Glamorous para la novia: Peinado de boda, pedicura y manicura $ 135 US Package Pretty Bride : Maquillaje, manicura francesa y pedicura. - $ 90 US Fotografía y Vídeo Fotógrafo: Nuestro Resort trabaja exclusivamente con la empresa Aldo Tovar Fotografía y vídeo. Home page com Album con 25 fotos - $ 350 US Álbum con 25 fotos + ficheros en CD - $ 700 US Album con 25 fotos + video - $ 700 US Video - $ 380 US CD con datos desde $ 400 US Álbum con 25 fotos +CD datos + Video - $ 1000 US Pases para clientes externos (Cargo adicional a la ceremonia) Pase de día - $ 45 US por persona, valido desde las a las hrs. Pase nocturno - $ 60 US por persona, válido desde las a la hrs. Pase combinado - $ 90 US por persona, válido desde las a la hrs. * Se pueden aplicar restricciones y modificaciones en los precios y servicios sin aviso previo

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23 Preguntas Más Frecuentes Con qué antelación hay que llegar al Resort antes de la boda? Para ceremonias civiles, la pareja debe llegar 3 días laborables antes de la fecha de la boda, exceptuando sábados o domingos. Para renovación de votos, las parejas deben llegar dos días antes, exceptuando domingos (Se consideran días laborables de Lunes a Viernes, por favor, consulten con su coordinadora de bodas los posibles días festivos) Cuáles son los requisitos para casarse en México (especialmente en Riviera Nayarit)? Por favor consulte en la sección correspondiente los requisitos necesarios. Consulte con su coordinador de bodas cualquier duda adicional. Pueden ser testigos nuestros parientes, y cuántos testigos necesitamos? Los padres no pueden ser testigos, pero sí otros parientes. No obstante, asegúrense que disponen de toda la documentación necesaria y que los testigos son mayores de 18 años. Si los testigos son parientes, con uno por cada contrayente es suficiente, en el caso que sean amigos, es necesario dos por cada cónyuge.

24 Qué documentación es necesaria en caso de que uno de nosotros esté viudo o divorciado? Tienen que traer el certificado de defunción original o sentencia de divorcio original traducido al español. Es posible traducirlo directamente en el Resort, por favor, consulte con su coordinador de bodas el coste de este trámite. Son legales las ceremonias celebradas en el Resort? Si, las bodas son legales pero solo en México, para validar la boda en su país de origen es necesario solicitar la Apostilla o certificación. (Por favor, asegúrese de consultar con su coordinador de boda acerca del procedimiento, plazos y tasas). La ceremonia se celebra en ingles y español? Dado que estamos en México, la ceremonia se debe celebrar en español, y traducida al inglés sin coste adicional por un traductor. Si tengo invitados que desean asistir a la boda, pero no estarán alojados en el Resort donde se celebrará la boda, pueden asistir de todas formas? Si. No obstante, los huéspedes que no se alojen en el Resort deben abonar 15USD y adquirir un pase de día. El pase de día permite acceso completo a todas las instalaciones y servicios del Resort (Por favor, compruebe las posibles restricciones con su coordinador de bodas) Puedo hacerme las pruebas sanguíneas en mi país y llevar los resultados al Resort? No. Las pruebas se deben realizar en México, tal y como obliga el Gobierno Mexicano Es posible abonar el paquete de bodas y los servicios adicionales en el Resort? Si, el pago se puede realizar a la llegada en el Resort. Los medios de pago aceptados son: Tarjeta de crédito (Visa o MasterCard), cheques de viaje o metálico. Los gastos extras como el fotógrafo o las pruebas sanguíneas deben ser pagados en metálico.

25 Qué tipo de ceremonias se celebran en Grand Palladium? Las bodas son civiles o simbólicas, y son oficiadas por el Juzgado de Paz local Cuando recibiremos nuestro certificado de matrimonio? Se entregará el día después de ceremonia El Juzgado de Paz aplica una ceremonia genérica o es posible añadir nuestros propios votos? El Juzgado de Paz tiene establecida una ceremonia estándar. Sin embargo, hay tiempo libre durante la ceremonia, concretamente cuando los novios intercambian los anillos. Si se han preparado votos propios o se desea intercambiar unas palabras, el juez dará unos minutos después de la entrega de anillos. Qué ocurre si llueve el día de nuestra boda? Dado que los preparativos se realizan con bastante antelación, no podemos anular la ceremonia., pero no hay problema, ya que tenemos previsto una localización para estos casos. Donde se celebrará nuestra boda? Disponemos de dos terrazas, una con vista abierta al océano y la otra con vista al jardín y océano. La localización será elegida por los novios a la llegada al hotel Es necesario completar toda la documentación en el Resort? No, solo es necesario realizar los test sanguíneos con nuestro doctor. Es posible el planchado del vestido de novia? Si, disponemos de ese servicio, pero es necesario solicitarlo con dos días de antelación, ya que en ocasiones tenemos varias bodas en la misma semana (Consulte con su coordinadora la tarifa de este servicio)

26 Existen servicio de peluquería y belleza en el Resort? Disponemos de Spa, que ofrece estos servicios con un cargo adicional. Es necesario reservar el Spa con antelación? Recomendamos reservar en el momento de su llegada para elegir su peinado y los servicios que pueda necesitar. Podemos traer nuestro propio CD musical para reproducirlo durante la ceremonia? Por supuesto, pueden aportar su propia música (Hasta el altar y en las firmas), eso le dará un toque especial a su ceremonia, pero si no la trae, se la facilitaremos nosotros. Está previsto un ensayo? Ya que la ceremonia es sencilla y breve, creemos que no es necesario un ensayo, pero su coordinadora de bodas le dará amplia información acerca de la ceremonia y su funcionamiento para que se sientan más tranquilos. Hay cena incluida en nuestro paquete de bodas? Disponemos de dos opciones de paquetes de bodas, en función de en cual de los dos esté interesado, le podremos proporcionar más información Si la cena está incluida en mi paquete de bodas, es necesario que elija un menú? Si su grupo es mayor de 10 personas, deben elegir un menú cerrado para la cena. Qué ocurre en el caso de que uno de mis invitados sea alérgico o vegetariano? No hay problema, disponemos de platos especiales para ellos, por favor, comuníquenoslo con anterioridad. Cual es la vestimenta recomendada para los restaurantes a la carta? Se requiere que los caballeros vistan pantalones largos, incluso siendo parte de un grupo de bodas. No están permitidos pantalones cortos o bermudas.

27 Cuando elijo las flores de mi ramo y compruebo todos los detalles de la boda? Cuando su futuro marido y usted lleguen al Resort se reunirán con su coordinadora de bodas. Les dejará un mensaje en su Kit. de bienvenida, que le será entregado en recepción en el momento del check-in. En ese mensaje se le informará de la hora, lugar y fecha de la reunión para finalizar los preparativos, seleccionar las flores, el menú, el test sanguíneo y toda la documentación. Disponen de paquetes de boda gratuitos? Si, por favor consulte en la sección correspondiente Cual es el precio por cada invitado adicional? Dependiendo del paquete elegido, los invitados adicionales a 10 tienen un coste de 10 a 18 USD por cada uno, y deben utilizar un voucher para la cena nupcial. Qué significa bienes gananciales o separación de bienes, y por qué debo elegir uno de los dos regimenes? Separación de bienes significa que, en caso de divorcio, todos los bienes serás divididos

28 según su propietario, y gananciales que todos los bienes deber ser divididos al 50%. Se debe facilitar esta información, de acuerdo con las leyes mexicanas. Está la fotografía incluida en el precio del paquete? No, no está incluida en el precio de los paquetes. Cuantas reservas se permiten en los restaurantes a la carta? Las reservas dependen del número de noches que los huéspedes permanecen en el Resort. 1 a 3 noches cena a la carta 4 a 6 noches cenas a la carta 7 a 14 noches cenas a la carta 14 a 20 noches cenas a la carta Cuantos restaurantes a la carta tiene el Resort? Disponemos de tres restaurantes a la carta, más nuestro Beach BBQ (Beach BBQ está abierto de Noviembre a Mayo). Viva México Cocina gourmet Mexicana (disponible para bodas, no admite cenas privadas) Portofino Cocina mediterránea (disponible para bodas, no admite cenas privadas) Bambú Cocina asiática (no disponible para bodas, no admite cenas privadas)

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31 Formulario De Renovación De Votos Nombre del Hotel Fecha Contacto Nº de Teléfono Nombre de la Esposa Nombre del Marido Dirección de la Pareja Nº de Años Casados Paquete de Renovación de Votos Nº de Invitrados Fecha de la Ceremonia Hora Solicitada Fecha de Llegada Hora de Llegada del Vuelo

32 Formulario de Bodas Nombre del Hotel Fecha Contacto Nº de Teléfono Nombre de la Novia Dirección Profesión Fecha de Nacimiento Edad Nombre del Padre de la Novia Estado Civil Soltera Divorciada Viuda

33 Nombre del Novio Dirección Profesión Fecha de Nacimiento Edad Nombre del Padre del Novio Estado Civil Soltero Divorciado Viudo Paquete de Bodas Fecha de la Boda Hora Solicitada Nº de Invitados Fecha de llegada Hora de Llegada del Vuelo

34 F o r m u l a r i o d e Autorización de Tarjeta de Crédito Nombre del Evento Fecha del Evento Contacto del Hotel Yo, por la presente autorizo a Grand Palladium Riviera Maya Resort & Spa a cargar en mi tarjeta de crédito los cargos indicados a continuación: Deposito o Pago Total $ Cantidad: (Por favor, escriba la cantidad en letra) Descripción de los servicios a cargar:

35 Tipo de Tarjeta Visa MasterCard Otra (Por favor, escriba el nombre) Numero de Tarjeta de Crédito Fecha de Caducidad / Nombre del Titular Dirección de Facturación de la Tarjeta de Crédito Ciudad Estado CP Nº d eteléfono *Por favor, revise las condiciones de depósito y cancelaciones **Por favor, incluya una fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de crédito y otra de una identificación con foto (Pasaporte o permiso de conducción). Rogamos que sea legible claramente el número de cuenta y la firma; el hotel no se responsabiliza de información ilegible o incomplete, así mismo, el pago no se procesará si las copias no son claras Solo para uso interno: Código de Aprobación:

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37 Contacto Palladium Vallarta Resort&Spa The Royal Suites Punta de Mita by Palladium Web Reservas Teléfono directo: Número de Fax: gtereservas.vallarta@fiestahotelgroup.com

38 Guests Service/Coordinador de bodas Julio Cesar Anaya (Guests service) Via operadora: +52 (329) Ext 8160 Número de fax: +52 (329)

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