CORPORACIÓN COLEGIATURA COLOMBIANA AVISO DE PROTECCIÓN DATOS PERSONALES AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

Transcripción

1 CORPORACIÓN COLEGIATURA COLOMBIANA AVISO DE PROTECCIÓN DATOS PERSONALES AUTORIZACIÓN Y REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se da cumplimiento al derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bases de datos o en archivos de entidades públicas o privadas. La COLEGIATURA COLOMBIANA, como Institución que almacena, y recolecta datos personales requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, permita a todas las dependencias académicas y/o administrativas, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases de datos con que cuenta esta Institución de Educación Superior. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la Institución, de forma directa o a través de terceros. La COLEGIATURA COLOMBIANA, en los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013, queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito a la cuenta de correo electrónico: coordinaciongcomunicaciones@colegiatura.edu.co Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados por la COLEGIATURA COLOMBIANA, podrá revocar de manera parcial o total tal autorización de manera expresa e inequívoca, directa, expresa y por escrito, bien sea en medio físico, en la dirección: Kilómetro 7 Vía Las Palmas, en la ciudad de Medellín; o mediante el correo electrónico que ha quedado enunciado. Por estos mismos medios podrá expresar observación o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales, o en caso de que usted considere que esta Institución dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables; o no desee seguir recibiendo información relacionada con la Institución y sus actividades.

2 De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013, si transcurridos treinta (30) días hábiles a partir de la fecha de publicación de esta comunicación, la Corporación Colegiatura Colombiana, no recibe manifestación alguna, podrá continuar con el tratamiento de la información personal para las mismas o similares finalidades de que ha sido objeto desde el momento de su recolección, sin perjuicio de la facultad que usted tiene de ejercer en cualquier momento su derecho y solicitar la eliminación de sus datos personales. La autorización debe ser suministrada directamente por el titular de la información (indicando su nombre completo y cédula de ciudadanía) o en su defecto por sus sucesores, sus representantes, tutores o apoderados, caso en el cual éstos deben acreditar la calidad en que actúan (anexando el documento que los acredite como tal). JULIO ARMANDO SALLEG TABOADA Representante Legal Corporación Colegiatura Colombiana UTILIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Los datos personales recopilados o a disposición de la Colegiatura Colombiana, serán incluidos en una base de datos y utilizados de manera directa o a través de terceros designados, para los fines y propósitos relacionados estrictamente con el objeto social de esta Institución de Educación Superior; entre otros: Lograr una eficiente comunicación y flujo de información en asuntos relacionados con nuestros servicios, actividades y funciones propias de esta Institución de Educación Superior, en desarrollo de las funciones sustantivas asignadas por la Ley y por los estatutos. Informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con los ofrecidos o que tenga en vigencia la Institución. Dar cumplimiento a los compromisos establecidos con nuestros estudiantes, profesores, graduados, contratistas, contratantes, clientes, proveedores, empleados, aspirantes y padres de familia. Informar sobre cambios de los servicios de la Institución. Evaluar la calidad de los servicios educativos y de extensión universitaria ofrecidos por la Institución. Brindar información solicitada por las autoridades administrativas y judiciales competentes para solicitarla a la Institución.

3 Ofrecer nuevos servicios y programas académicos, relacionados con el objeto de la Institución. Invitar a la comunidad de estudiantes, docentes, graduados, proveedores y contratistas, a eventos o actividades académicas, sociales o culturales, desarrolladas por la Institución. Realizar estudios, encuestas o entrevistas para evaluar los servicios ofertados por la Institución. La Colegiatura Colombiana, tendrá presente que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad legal y constitucional vigente en Colombia.

4 RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES La Colegiatura Colombia asume como obligación legal, la rectificación o actualización de datos a solicitud del titular, respecto de la información que el mismo considere incompleta o inexacta. Para ello, la Institución habilitará los mecanismos que faciliten el ejercicio de este derecho. El titular de los datos tendrá derecho, en cualquier momento, a solicitar a La Colegiatura Colombiana, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente; así mismo, cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recopilados o se haya cumplido el término establecido para su utilización. La Colegiatura Colombiana podrá intercambiar Información o datos, cuando sea requerida, con autoridades gubernamentales, judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal, en cumplimiento de las disposiciones legales y constitucionales vigentes. COMPROMISOS DE LA COLEGIATURA COLOMBIANA FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES La Colegiatura Colombiana, cuando actúe como responsables del tratamiento de datos personales, asumirá los siguientes compromisos: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. b) Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. e) Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. f) Actualizar la información y adoptar medidas permanentes para que la información suministrada se mantenga actualizada. g) Rectificar la información cuando sea incorrecta. h) Garantizar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

5 i) Tramitar las consultas y reclamos formulados. j) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos. k) Asignar funcionarios responsables para la utilización y tratamiento de los datos, relacionados con cada uno de los estamentos de la comunidad académica; así como de los grupos o sectores con los cuales mantenemos relaciones comerciales. l) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

6 DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS En coherencia con lo dispuesto en la normativa vigente en relación con la protección de datos personales, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: a) Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus datos personales, en cualquier momento, frente a la Colegiatura Colombiana, en su condición de responsable del tratamiento. b) Por cualquier medio válido, solicitar prueba de la autorización otorgada a la Colegiatura Colombiana, para su utilización. c) A recibir información por parte de la Colegiatura Colombiana, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. d) Acudir ante las autoridades legalmente constituidas, en especial ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y presentar quejas por, infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente en las normas aplicables, previo trámite de consulta o requerimiento ante la Colegiatura Colombiana. e) Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento de los datos no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. f) Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido utilizados. 6