REGLAMENTO DE LA 12da CARRERA 5K FUNDACION BELCORP de Abril 2015

Transcripción

1 REGLAMENTO DE LA 12da CARRERA 5K FUNDACION BELCORP de Abril Organización: La Fundación Belcorp realiza la 12da Carrera 5K Fundación Belcorp Para su organización cuenta con el apoyo de ZM Promociones S.R.L. y de la Municipalidad Distrital de San Borja. La carrera tiene un fin benéfico, pues los fondos recaudados son destinados al Programa de Becas Escolares que ejecuta la Fundación Belcorp en el Perú 1. Adicionalmente, la empresa duplica el monto recaudado con la carrera. 2. Auspicios: Municipalidad de San Borja, Kia, Sporade, Lan, Nestlé Fitness, Nestlé D Onofrio, Notaria Tambini, San Fernando, Wong, Revista Soy Mamá y Mujer, Generación Direct TV, Metrocolor, Aranwa, Revista Jockey Plaza, Sport Life, Amor Amar, Marriott, Litholaser, Metrocom, Casa Andina, Carslon Wagonlit, Radio Ritmo Romántica y Heavenly Spa by Westin, Chozzie y CottonTech. 3. Distancia: 5 Kilómetros, carrera o caminata 4. Recorrido: Concentración: Puerta Principal Cuartel General del Ejército - Pentagonito de San Borja (Anfiteatro Central) Hora: calentamiento: 8.45 am / partida: 9:00 am 5. Modalidades de Inscripción: 5.1 Carrera Competitiva (con Chip). Donación S/ Sólo bajo la modalidad de competencia (con chip), los corredores podrán participar de la premiación por puestos y tendrán acceso a los premios y trofeos correspondientes. Asimismo, el cronometraje electrónico con chip permitirá que el corredor tenga una medición exacta de su tiempo durante la carrera. Sólo se publicarán los tiempos de los corredores inscritos en esta modalidad de competencia, que retornaron su chip en la zona de llegada. Las categorías de competencia son las siguientes: CATEGORÍA DAMAS VARONES JUVENILES Damas 14 a 17 Varones 14 a 17 MAYORES Damas 18 a 34 Varones 18 a 34 MASTER Damas 35 a 49 Varones 35 a 49 SUPER MASTER Damas 50 a más Varones 50 a más 1 El Programa de Becas Escolares financia becas integrales de estudio en colegios privados de alto nivel académico, para niñas y jóvenes de bajos recursos económicos con excelente rendimiento académico. En la actualidad, han sido entregadas a más de 430 becas en el Perú y más de 1,600 en Latinoamérica.

2 5.2 Trote / Caminata (sin Chip). Donación S/ (Fuera de Competencia) La modalidad trote/caminata (sin chip) no permitirá que el corredor tenga una medición oficial de su tiempo, ni tampoco reciba número de corredor. Los inscritos en esta modalidad no participarán de la competencia por puestos y premios. Sin embargo, el evento contará con un cronometro gigante en el arco de partida y llegada, que le permitirán al corredor conocer su tiempo aproximado del recorrido. 6. Proceso de Inscripción Externo 6.1 Realizar la donación de S/. 35 (sin chip) o S/. 55 (con chip) en Teleticket de Wong y Metro. 6.2 Una vez efectuada la donación, podrás proceder a tu inscripción, ingresando a la página web: Para acceder al formulario de inscripción deberás ingresar el código de acceso, que figura en tu ticket (esquina superior derecha). Dicho código de seguridad es único. 6.4 Para culminar tu inscripción deberás llenar el formulario habilitado para tal efecto, así como leer y aceptar el formato de desagravio, que aparece en la web. Interno 6.5 Los colaboradores de Belcorp podrán inscribir a sus familiares y amigos a través de intranet, siempre y cuando deseen que la donación de la carrera se les descuente por planilla en el mes de mayo. De lo contrario también podrán realizar la donación en efectivo contactando a la Fundación Belcorp (Anexos 8419 o 8424). 6.6 Las personas que se inscriban por intranet deberán llenar sus datos (y los de sus familiares) online, con lo cual estarán automáticamente inscritos. 6.7 En el caso de las personas que realicen la donación en efectivo, deberán llenar una ficha física de inscripción. (Serán repartidas con las secretarias de cada piso). 7. Cierre de inscripciones Las inscripciones se iniciarán el 12 de marzo y finalizarán el miércoles 15 de abril. Después de esta fecha no se podrá realizar más inscripciones y no habrá ningún derecho a inscripción alguno. Por favor, no insistir. La competencia tendrá un máximo de 5,500 cupos de inscripción. 8. Donación Competencia con Chip: 55 soles Carrera/Caminata sin Chip: 35 soles (No competencia) Ambas modalidades recibirán el kit de corredor con el polo oficial de la carrera. Los recursos recaudados serán destinados al Programa de Becas Escolares que ejecuta la Fundación Belcorp en el Perú. Belcorp duplicará el monto recaudado.

3 9. Entrega de materiales a corredores Fecha: Sábado 18 de Abril Lugar: Pentagonito, San Borja (Esquina Av. San Borja Sur con Av. Paseo del Bosque) Horario: de 9:00am a 6:00pm Las personas inscritas por Teleticket deberán llevar su DNI y su ticket. IMPORTANTE: Para garantizar el orden, el día de la carrera no se entregarán números de competencia ni polos, por lo que es indispensable que recojan sus materiales con anticipación. 10. Plano del recorrido 11. Servicios Hidratación: Será efectuada por Sporade. Contaremos con 01 zona de hidratación en la llegada. Guardarropa:

4 La zona de concentración contará con el servicio de guardarropa, donde los participantes podrán dejar sus objetos personales IMPORTANTE: El servicio de Guardarropas de cortesía y la organización no se hace responsable de las bolsas y objetos entregados. Por favor, no entregar objetos de valor. Servicios Médicos: El evento contará con 02 ambulancias. Servicios Higiénicos: El evento contará con SS.HH. en la zona de partida y llegada. Seguridad: La seguridad durante el evento y la zona de estacionamientos estará a cargo de la empresa 911, Serenazgo de la Municipalidad de San Borja y efectivos de la policía. Se agradece seguir las indicaciones del personal de seguridad y de la organización para garantizar un evento ordenado y agradable para todos. Muestran su educación! 12. Jueces El control de los tiempos de los corredores estará a cargo del equipo de jueces de ZM Promociones. 13. Premios Los 03 primeros puestos de cada categoría recibirán una medalla y una canasta de productos. Además el primer puesto de cada categoría recibirá un trofeo de la competencia. El mejor tiempo masculino y femenino recibirán 02 pasajes internacionales cada uno, cortesía de LAN Perú. 14. Reclamos: Los reclamos únicamente podrán ser realizados por las personas inscritas en el evento. El día de la carrera, los reclamos podrán efectuarse directamente a los jueces de la competencia hasta 30 minutos después de anunciados los resultados. Después de publicados los resultados oficiales en la página web del evento, cualquier reclamo deberá efectuarse por escrito en las oficinas de ZM Promociones (info@zmpromociones.org), pagando una tasa de US$ 20.00, que no será devuelta en caso el reclamo no sea válido. 15. Responsabilidad: Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción, el participante o su respectivo apoderado declara haber leído y aceptado los términos y condiciones, así como encontrándose en óptimo estado de salud y en condiciones físicas para participar en la 12da Carrera por las Mujeres , eximiendo de toda responsabilidad a la organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo.

5 Deslinde de Responsabilidades Al inscribirse en el evento 12da Carrera 5k Fundación Belcorp 2015 el participante acepta el reglamento de este evento y declara lo siguiente. Declaro conocer que la 12da Carrera 5k Fundación Belcorp 2015 es un esfuerzo de las capacidades tanto físicas como mentales, por lo que asumo, en forma total y exclusiva, los riesgos que mi participación, pueda eventualmente ocasionar a mi salud, durante y después de la competencia antes señalada. Declaro que me encuentro físicamente apto y que tengo suficiente entrenamiento para este tipo de eventos. En ese sentido, declaro no haber sido aconsejado en sentido contrario por médico certificado alguno. Dejo constancia que mi declaración en este documento es verdadera y debe ser aceptada por el Comité Organizador y Administradores del EVENTO MISMO. Por lo que manifiesto lo siguiente: a) Me comprometo a observar las reglas de competencia, incluyendo las reglas de control médico. En ese sentido, reconozco que por incumplimiento de cualquiera de ellas, podré ser descalificado del evento12da Carrera 5k Fundación Belcorp b) Renuncio a cualquier pretensión indemnizatoria por muerte o daño de cualquier tipo que traiga como consecuencia mi participación en el evento 12da Carrera 5k Fundación Belcorp 2015 contra el Comité Organizador, empresas, auspiciadores, representantes y entes reguladores, los que están libres de cualquier responsabilidad. c) Declaro la inocencia de las personas y entidades mencionadas en el párrafo anterior (b) de cualquier reclamo contra ellos, como resultado de mis actos durante el evento. d) Por la presente estoy de acuerdo en obedecer todas las reglas e instrucciones del evento y de sus directores. Mi registro de inscripción será no-reembolsable. e) Reconozco que tengo responsabilidad por mis posesiones personales así como equipo atlético durante el evento 12da Carrera 5k Fundación Belcorp f) Autorizo al libre uso de mi nombre, fotografía u otro documento como promoción del presente y del siguiente evento.

6 16. Reglamento Mini Maratón Belcorp Kids Programa 07:00 Concentración de participantes. 07:30 Inicio inscripciones Mini Maratón. 08:45 Inicio calentamiento 5K. 09:00 Partida Carrera Pedestre BELCORP 5K. 09:30 Cierre inscripciones Mini Maratón Belcorp Kids. 09:50 Ubicación de mini maratonistas en zona de pre concentración. 10:00 Partida primera carrera Mini Maratón Belcorp Kids. 11:40 Entrega de medallas. 12:00 Cierre del evento. Categorías MINI MARATÓN: Damas y Varones entre 4 y 10 años en las siguientes Categorías*: CATEGORÍA EDAD (Años) DISTANCIA (mts.) LIEBRE GACELA LEOPARDO * Edad cumplida al día de la carrera. Inscripciones La Mini Maratón Belcorp Kids está reservada para todos los niños inscritos a la carrera 5K de Fundación Belcorp que se realizará el domingo 19 de abril en el Pentagonito (donación S/35). Los padres interesados en registrar sus hijos a la Mini Maratón Belcorp Kids podrán hacerlo sin costo adicional el mismo día del evento presentando el DNI de su hijo. Adicionales reglamentarios Solo la carrera de 100 metros, partirá al lado contrario de la meta. Los niños participantes en la carrera de 100 metros (4 5 años), podrán ser acompañados (sin cargarlos, ni jalarlos o similar) por un familiar mayor de edad. Los padres, esperarán a sus hijos en la puerta se salida de la zona de meta. Si el número de niños de alguna categoría excede los 25 se formarán series. Imprevistos Los aspectos no considerados en este Reglamento, serán resueltos por el Comité Organizador

7 17. Informes y consultas: ZM Promociones SRL Andreas Müller Fundación Belcorp Marie des Neiges Vendeuvre/Maria Paz Cardenas anexo 8424/8419