CICLETADA FAMILIAR NOCTURNA 2015

Transcripción

1 Bases Entel Enciende tu Ciudad, Cicletada Familiar Nocturna 2015 INVITACIÓN Una entretenida prueba ciclística para toda la familia. Totalmente gratuita! OBJETIVOS Fortalecer y difundir los valores de la familia y la vida sana a través de la práctica de la actividad física, deportiva y recreativa. Promover los valores deportivos de la recreación y de la vida al aire libre. Incentivar el ciclismo como un medio para lograr una buena condición de salud, física y mental. CICLETADA NOCTURNA FAMILIAR ENTEL 2015 Actividad: Cicletada nocturna familiar Lugar: Puerto Montt Distancias: 10 y 5 kilómetros Partida y Meta: Sector Plaza de Armas Fecha: 24 de Octubre de 2015 Convocatoria: 18:30 horas Horario de Inicio (largada): 20:30 horas Número de participantes: cupo máximo Show Artístico para toda la Familia I. CIRCUITOS LA CICLETADA FAMILIAR NOCTURNA se realizará en dos distancias: 5 y 10 kilómetros. Estas estarán descritas temáticamente en el banner CIRCUITOS en la página principal, y en el stands de entrega de Kits.

2 Los circuitos pueden sufrir modificaciones, si así lo dispone Seremi de Transportes y/o Carabineros de Chile de la Cuarta Región de Coquimbo. DESCRIPCIÓN DE CIRCUITOS *5K: Partida en Plaza de Armas saliendo por la calle Diego Portales hacia el este donde la calle cambia de nombre a Av. Juan Soler hasta el sector de ex muelle pelluco donde se retornaría por la misma ruta en dirección oeste hasta la Plaza de Armas. *10K: Partida en Plaza de Armas saliendo por la calle Diego Portales hacia el este donde la calle cambia de nombre a Av. Juan Soler hasta la entrada de la Universidad Austral donde se retornaría por la misma ruta en dirección oeste hasta la Plaza de Armas. II. INSCRIPCIONES Se realizarán vía Internet en la página Web Podrán inscribirse un máximo de participantes, por orden de inscripción. La Inscripción es Gratuita. Luego de Aceptar los Términos y Condiciones, el participante deberá llenar todos los campos del formulario, con información fidedigna. De lo contrario, la inscripción no se formalizará. La organización dispone de 72 horas para validar la inscripción de los participantes. Al inscribirse, el participante tendrá derecho a canjear un Kit de competencia, en los lugares que más abajo se informan. Las inscripciones se realizarán en forma individual. Podrán participar en éste evento todas las personas, damas o varones, que tengan más de 4 años de edad cumplidos, para el día de la actividad. Los(as) niños(as) menores de 4 años de edad deberán ser llevados(as) en silla especial para niños, instalada en la bicicleta del participante responsable que lo (la) lleve durante la cicletada. Asimismo estos niños, no quedarán registrados en la base de datos de la cicletada, siendo su participación de total responsabilidad del representante (padre, madre, etc.), aplicando de igual forma para estos menores todas las especificaciones de seguridad, normativas y descargo de responsabilidades por parte de la producción descritas en estas bases. Periodo de Inscripciones vía web: Desde el 28 de Septiembre al 18 de Octubre del año en curso, en la medida de que existan cupos disponibles. No se permitirán cambios de distancia una vez ingresado el corredor al sistema. Periodo de Inscripciones presencial:: Podrán excepcionalmente inscribirse los participantes en el stands habilitado para la entrega de kits, el día viernes de la semana en que se efectuará la cicletada desde las 12:00 hasta las 20:00 horas y el día sábado desde las 10:00 hasta las 16:00 hrs, en la medida de que existan cupos

3 disponibles. III. KIT DE COMPETENCIA Por el hecho de inscribirse, el participante tendrá derecho a un kits de competencia, el que estará compuesto por: Morral de Competencia Número de participante Luz Led Frontal Luz Led para Válvula de Aire Brazalete Led 2 Pulseras Fluorescentes Peto Color Flúor con 2 Cintas reflectante El uso de estos implementos es obligatorio por motivos de seguridad vial. La autoridad competente así lo establece. Entrega de Kit de Competencia: La entrega del Kit de Competencia se realizará los días Viernes 23 de Octubre desde las 12:00 hasta las 20:00 horas, en el Sector Plaza de Armas de Puerto Montt; y el sábado 24 de Octubre desde las 10:00 hasta las 16:00 horas, en el mismo lugar. El participante deberá concurrir al stand y deberá proceder a la exhibición de su cédula de identidad para corroborar sus datos. En esa instancia, se entregará el comprobante de inscripción donde se incluirán los datos de cada participante y cláusulas de liberación de responsabilidad, las que deberán ser firmadas y devueltas a la organización. Una vez firmados los documentos, se procederá a hacer entrega del número de participante, el que deberá ser puesto en un lugar visible de la bicicleta, y el kits de competencia. Los participantes menores de 18 años de edad deberán hacer retiro de su Kit de Competencia acompañados de su padre o algún adulto que firme la autorización y la liberación de responsabilidades correspondiente, la cual estará disponible en el stands de entrega de Kits.

4 Dicha autorización deberá constar por escrito y liberará a la organización de todo tipo de responsabilidad y por el hecho de autorizarlo dan fe de que el menor cuenta con las condiciones de salud idóneas para participar del evento. La organización no se hará responsable si uno o más de los implementos del Kit presentare fallas o defectos. En el evento que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su Kit de Competencia, podrá hacerlo a través de un apoderado, especialmente habilitado mediante un poder simple, debidamente autorizado y presentando fotocopia de la cedula de identidad del participante. IV. SERVICIOS GARANTIZADOS a. Asistencia Médica Habrá disponible 2 ambulancias y una carpa de Primeros Auxilios con personal paramédico. b. Resguardo Policial y Seguridad La cicletada será resguardada por Carabineros de Chile durante el circuito, y por personal de seguridad acreditado por la producción del evento en el sector de partida y meta. c. Guardarropía La producción dispondrá de un stand habilitado para la recepción temporal del kit de competencia. La organización no se responsabiliza por pérdidas o daños de alguna especie que la persona participante del evento haya dejado en guardarropía. d. Carpa de Asistencia Técnica La producción dispondrá de un stand habilitado para la solución de problemas técnicos y mecánicos de las bicicletas de los participantes. Esto se refiere a la solución de fallas menores. Por lo tanto, la organización no se responsabiliza por desperfectos y averías que pudieran sufrir las bicicletas en el transcurso de la Cicletada. e. Hidratación

5 Se contará con un punto de hidratación, habilitado una vez que traspase la línea de llegada el primer participante. f. Baños La producción proveerá de baños químicos para uso de los participantes. V. RESPONSABILIDAD La organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que por la participación en ésta cicletada pueda ocasionarse un participante a sí mismo, a otras personas e incluso, en el caso que terceras personas causen daños al participante. Los participantes declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan la condición anteriormente expuesta y contribuirán con la organización para evitar accidentes personales. Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento, Términos, Condiciones y Protección de datos. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la organización. Términos, Condiciones y Protección de datos: Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en la Cicletada Entel Además, eximo de toda responsabilidad a la organización, auspiciadores, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. Durante el desarrollo de la cicletada contribuiré en lo posible con la organización para evitar accidentes personales. Autorizo, además, a que la organización haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto. Acepto que lo anterior es condición necesaria para retirar el número, Kit, y participar en la Cicletada Entel El director general de la Cicletada será el Sr. Cristián Cuadra Por razones de fuerza mayor (terremoto, tsunami, atentado terrorista, etc.) la organización está facultada para reprogramar el evento en un plazo hasta 9 meses, manteniendo todos los derechos y beneficios a los participantes. La organización, se reserva el derecho de realizar modificaciones al presente reglamento, comunicando oportunamente los mismos a través de la página del evento o el día de entrega de Kits. Por el solo hecho de inscribirse, los participantes aceptan las presentes bases y liberan por completo a la

6 organización, producción, auspiciadores, patrocinadores y/o colaboradores del evento frente a cualquier accidente, problema de salud y cualquier otra situación de carácter fortuita que pudieran sufrir durante el evento. Con la firma del Formulario de Liberación de Responsabilidades cada participante también se desiste y libera por completo de cualquier acción judicial o legal a la organización y/o producción de este evento por cualquier situación que pudiera ocurrirle a él o a sus acompañantes durante el desarrollo de esta actividad, haciéndose responsable de sus propios actos y de los de sus acompañantes. Cada participante declara que conoce y acepta por completo estas bases, así como todos y cada uno de los puntos en ella especificadas. También por el solo hecho de la inscripción, cada participante se compromete a colaborar con la producción del evento, y respetar todo lo estipulado en estas bases. Cualquier daño patrimonial o extra patrimonial provocado a terceros no participantes del evento será de exclusiva responsabilidad de quienes lo ejecuten excluyéndose todo tipo de responsabilidad a la organización del evento. El organizador podrá modificar unilateralmente las bases previamente establecidas El Organizador se reserva el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades durante y con posterioridad a la actividad. VI. REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Para participar del evento, los participantes deben cumplir con las siguientes condiciones: 1. El participante deberá estar debidamente inscrito en el evento en la forma establecida el punto II y siguientes de estas bases. 2. El participante debe leer íntegramente las bases de participación del evento. 3. El participante debe estar en buenas condiciones de salud, de manera que le permita enfrentar la exigencia de la actividad. La organización instruye y recomienda a todos los participantes la realización de un chequeo médico previo a la inscripción. En tal sentido será de responsabilidad exclusiva de cada participante los riesgos derivados al participar en esta actividad, sin tener una condición física adecuada o apta para tal exigencia física, confirmando esto al aceptar y firmar el Formulario de Liberación de Responsabilidades. 4. El participante no deberá sobre exigirse más allá de sus capacidades físicas, ya que el evento es una actividad recreativa y no competitiva. 5. Sólo se podrá participar en bicicleta, sin motor. Está prohibido la participación en cualquier tipo de bicicleta con motor, bicimoto, scooter, u otro similar. 6. Todo participante deberá utilizar obligatoriamente casco durante todo el transcurso de la actividad. 7. El participante, antes de la cicletada deberá cerciorarse del buen estado de los frenos, dirección y demás

7 componentes esenciales de la bicicleta, siendo estos aspectos de su exclusiva responsabilidad. 8. El participante deberá llevar su número de participante en la parte frontal de su bicicleta durante toda la cicletada, de manera que sea visible por personal de la organización o Carabineros de Chile. 9. El participante que participe sin número de competencia no tendrá derecho a los beneficios entregados por la organización a los participantes debidamente inscritos y que exhiban de manera visible su número identificador. 10. El participante deberá acatar fielmente las indicaciones efectuadas por personal de la organización, monitores de la cicletada o Carabineros de Chile. 11. Serán sacados de la cicletada, todos los (las) ciclistas que no realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba o aquellos que pretendan engañar a la organización, sea mediante la suplantación de personas, seguir circuitos distintos a los oficiales, tomar atajos, u cualquier otra conducta que tienda al engaño. 12. La organización estará facultada para dar aviso a Carabineros y hacer expulsar a los terceros que sean sorprendidos en estas conductas antideportivas y antisociales. 13. Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto u otro vehículo teniendo orden expresa Carabineros de Chile de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes. 14. El participante que presente síntomas de fatiga o alguna complicación de nivel grave, debe dar cuenta a personal de la organización y retirarse de la actividad. 15. Por tratarse de una actividad familiar, y no de una carrera o competencia, no existirá ningún tipo de premio o premiación. 16. Se prohíbe el consumo de alcohol o drogas durante en desarrollo de la actividad. 17. Se prohíbe participar en la actividad bajo el efecto del alcohol o estupefacientes y otras drogas que alteren el comportamiento normal de la persona.