Carta a las Familias sobre El Programa de Almuerzo Escolar Nacional Y El Programa de Desayunos Escolares para el Año Escolar

Transcripción

1 Carta a las Familias sobre El Programa de Almuerzo Escolar Nacional Y El Programa de Desayunos Escolares para el Año Escolar Distrito Escolar Unificado de San Jacinto, Departmento de Nutrición Infantil, 221 Bissell Place, San Jacinto, CA Estimados Padres/Guardianes: El Distrito Escolar Unificado de San Jacinto participa en el programa nacional de almuerzo escolar y/o el programa de desayunos escolares, ofreciendo comidas saludables todos los días escolares. Los estudiantes pueden comprar almuerzo para Preparatoria $3.00, Escuelas medias $2.75, y Primaria $2.50 y desayuno Gratis. Sus hijos pueden calificar para comidas gratis o a precio reducido. Estudiantes elegibles pueden recibir comidas en el índice de precio reducido de $.40 para el almuerzo y Gratis para el desayuno. Usted o sus hijos no tienen que ser ciudadanos de Estados Unidos para calificar gratis o precio reducido. Este paquete incluye una aplicación para comidas gratis y a precio reducido y un conjunto de instrucciones detalladas. A continuación se presentan algunas preguntas comunes y respuestas para ayudarle con el proceso de solicitud. 1. QUIÉN PUEDE RECIBIR COMIDAS GRATIS O A PRECIO REDUCIDO? Todos los niños en los hogares recibiendo beneficios de CalFresh, CalWORKS, FDPIR, o Kin-GAP son elegibles para comidas gratis. Acogidos bajo la responsabilidad legal de un tribunal o agencia de crianza están elegibles para comidas gratis. Los niños que participan en el programa de Head Start de su escuela son elegibles para comidas gratis. Los niños que cumplen con la definición de desamparados, migrantes o desertores son elegibles para comidas gratis. Los niños pueden recibir comidas gratis o a precio reducido si los ingresos de su hogar están dentro de los límites de la eligibilidad de ingresos. Sus hijos pueden calificar para comidas gratis o a precio reducido si su ingreso familiar cae en o por debajo de los límites en esta tabla. Eligibilidad de ingresos (IEGs) Julio 1, 2015 Junio 30, 2016 Use la siguiente tabla de ingresos para ver si usted califica para el programa de comidas gratis o a precio reducido Dos veces al Tamaño del hogar Anual Mensual Cada dos semanas Semanal mes 1 $21,775 $1,815 $908 $838 $419 2 $29,471 $2,456 $1,228 $1,134 $567 3 $37,167 $3,098 $1,549 $1,430 $715 4 $44,863 $3,739 $1,870 $1,726 $863 5 $52,559 $4,380 $2,190 $2,022 $1,011 6 $60,255 $5,022 $2,511 $2,318 $1,159 7 $67,951 $5,663 $2,832 $2,614 $1,307 8 $75,647 $6,304 $3,152 $2,910 $1,455 Añadir para cada miembro adicional del hogar $7,696 $642 $321 $296 $ CÓMO SÉ SI MIS HIJOS CALIFICAN COMO DESAMPARADO, INMIGRANTES, DESERTOR, O HEAD START? A los miembros de su hogar les falta una dirección permanente? Se encuentran juntos en un albergue, hotel, o en otro arreglo de vivienda temporal? Su familia se traslada basado en temporadas? Estan algunos niños viviendo con usted que han decidido dejar su familia anterior o el hogar? Si usted cree que los niños en su casa cumplen con estas descripciones y no le han dicho que sus hijos calificarán para comidas gratis, póngase en contacto con Estudiantes, Comunidad Y Personal de Apoyo en el ES NECESARIO LLENAR UNA APLICACIÓN PARA CADA NIŇO? No. Use una Aplicación para Comidas Gratis y a Precio Reducido para todos los niños en su hogar. No podemos aprobar una aplicación que no está completa, asegúrese de llenar toda la información requerida. Regrese la aplicación terminada a: Nutrition Services, 221 Bissell Place, San Jacinto, CA DEBO LLENAR UNA APLICACIÓN SI HE RECIBIDO UNA CARTA ESTE AŇO DICIENDO QUE MIS HIJOS YA ESTÀN APROBADOS PARA COMIDAS GRATIS? No, pero por favor, lea la carta que recibió cuidadosamente y siga las instrucciones. Si faltaban algunos niños en su hogar en la notificación de elegibilidad, por favor póngase en contacto con Niki Tillmann, and/or ntillmann@sanjacinto.k12.ca.us inmediatamente. 5. PUEDO APLICAR EN LINEA? Sí! Te animamos a completar una aplicación en línea en lugar de una aplicación de papel si eres capaz. La aplicación en linea tiene los mismos requistios y solicita la misma información que la aplicación de papel. Visite mymealtime.com para obtener más información sobre el proceso de aplicación en línea. Si tienes cualquier duda sobre la aplicación en línea, póngase en contacto con Niki Tillmann, o ntillmann@sanjacinto.k12.ca.us. 6. LA APLICACIÓN DE MI HIJO FUE APROBADA EL AŇO PASADO. NECESITO LLENAR UNA NUEVA? Sí, si usted quiere participar en el programa de comidas. La aplicación de su hijo sólo es buena para ese año escolar y durante los primeros treinta días de este año escolar. Usted debe enviar una nueva aplicación a menos que la escuela le dijo que su hijo es elegible para el nuevo año escolar. 7. RECIBO BENEFICIOS PARA MUJERES, INFANTES Y NIŇOS (WIC). PUEDEN MIS HIJOS RECIBIR COMIDAS GRATIS? Los niños de familias que reciben WIC pueden calificar para recibir comidas gratis o a precio reducido. Por favor llene una solicitud y devuelvala para su procesamiento.

2 8. SERÁ VERIFICADA LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONO? Funcionarios escolares pueden verificar la información sobre la aplicación en cualquier momento durante el año escolar. Se le pedirá enviar información que demuestre su ingreso, o elegibilidad actual para CalFresh, CalWORKS, FDPIR o Kin-GAP. 9. SI YO NO CALIFICO AHORA, PUEDO APLICAR MÁS TARDE? Sí, se puede aplicar en cualquier momento durante el año escolar. Por ejemplo, los niños con un padre o tutor que se convierte en desempleado pueden ser elegibles para comidas gratis y a precio reducido si el ingreso de la casa cae por debajo del limite de ingreso. 10. QUÉ PASA SI NO ESTOY DE ACUERDO CON LA DECISIÓN DE LA ESCUELA CON RESPECTO A MI SOLICITUD? Usted debe hablar con los funcionarios de la escuela. También puede solicitar una audiencia llamando o escribiendo a: Shirley Chavez, Nutrition Services, 221 Bissell Place, San Jacinto, CA 92583, and/or schavez@sanjacinto.k12.ca.us. 11. PUEDO APLICAR SI ALGUIEN EN MI HOGAR NO ES UN CIUDADANO ESTADOUNIDENSE? Sí. Usted, sus hijos, u otros miembros del hogar no tienen que ser ciudadanos estadounidenses para aplicar por comidas gratis o a precio reducido. 12. QUÉ PASA SI MI INGRESO NO ES SIEMPRE LO MISMO? Escriba la cantidad que usted recibe normalmente. Por ejemplo, si normalmente haces $1,000 cada mes, pero faltó algo de trabajo el mes pasado e hizo solamente $900, ponga en la aplicación que hizo $1,000 por mes. Si usted normalmente recibe horas extras, incluyalas, pero no las incluya si sólo trabaja ocasionalmente horas extras. Si usted ha perdido su trabajo o han reducido sus horas o salarios, utilizar el ingreso actual. 13. QUÉ PASA SI ALGUNOS MIEMBROS DE LA FAMILIA NO TIENEN INGRESOS QUE REPORTAR? Miembros de la familia podrian no estar recibiendo algunos tipos de ingresos que te pedimos que informes en la aplicación o no puede recibir ingresos. Cuando esto sucede, por favor escribir un 0 en el campo de ingreso. Sin embargo, si los campos de ingresos quedan vacias o en blanco, los contará como ceros. Por favor tenga cuidado al dejar ingresos campos en blanco, como se assume que le significó a hacerlo 14. ESTAMOS EN EL EJÉRCITO. DIVULGAMOS DEIFERENTEMENTE NUESTROS INGRESOS? Sus bonos de pago y efectivo básicos deben declararse como ingresos. Si recibe cualquier efectivo subsidos valor vivienda fuera de la base, alimentos o ropa, o recibe los pagos de subsistencia familiar suplementaria, también lo debe incluir como ingreso. Sin embargo, si su vivienda forma parte de la iniciativa de privatización de viviendas militares, incluyen la asignación de la vivienda como renta. Cualquier pago de combate adicional resultante de la implementación también se excluye del ingreso. 15. QUÉ PASA SI NO HAY ESPACIO SUFICIENTE EN LA SOLICITUD DE MI FAMILIA? Enliste a cualquier miembro adicional del hogar en un pedazo separado de papel y adjúentela a su solicitud. Contacta con Niki Tillmann, o ntillmann@sanjacinto.k12.ca.us para recibir una segunda aplicación. 16. MI FAMILIA NECESITA AYUDA FINANCIERA ADICIONAL. HAY OTROS PROGRAMAS QUE PODEMOS APLICAR? Para averiguar cómo solicitar CalFresh u otros programas de asistencia, póngase en contacto con su oficina de asistencia local o llame. Si usted tiene otras preguntas o necesita ayuda, llame a Niki Tillmann, y/o ntillmann@sanjacinto.k12.ca.us Sinceramente, Niki Tillmann La ley nacional de almuerzos escolares Richard B Russell requiere la información en esta solicitud. No están obligados a proporcionar la información, pero si no, no podemos aprobar a su niño para las comias gratis o a precio reducido. Si está sometiendo una aplicación basada en ingresos, debe incluir los últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social del adulto miembro del hogar quien firma la solicitud. Los últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social no son necesarios cuando se aplica en nombre de un niño; lista un CalFresh, California oportunidad de trabajo y responsabilidad a los niños (CalWORKs), programa de distribución de alimentos en reservaciones indígenas (FDPIR), o número de caso de pago de asistencia de tutela de parentesco (Kin-GAP) para su hijo; o indicar que el adulto miembro del hogar firmando la solicitud no tiene un número de Seguno Social. Usaremos su información de ingresos y tamaño de hogar para determinar si su hijo es elegible para comidas gratis o a precio reducido y para la administración de los programas de desayuno y almuerzo. El Departamento estadounidense de Agricultura (USDA) prohíbe la discriminación contra sus clientes, empleados y solicitantes de empleo en las bases de raza, color, origen nacionalidad, edad, discapacidad, sexo, identidad de género, religión, represalias, donde creencias aplicables, políticas, estado civil, estado familiar o parental, orientación sexual, o todo o parte del ingreso de un individuo se deriva de cualquier programa de asistencia pública, o la información genética en el empleo o en cualquier programa o actividad protegida realizado y financiado por el Departamento. (No todas las bases prohibidas se aplicarán a todos los programas o actividades de empleo.) Si desea presentar una queja del programa de derechos civiles de discriminación, complete el formulario de queja de Discriminación USDA Programa, encontrar en línea en o en cualquier oficina del USDA, o llame al formulario de solicitud. También puede escribir una carta que contenga toda la información solicitada en el formulario. Enviarnos su formulario de reclamación completado o carta por correo al Departemento de agricultura de Estados Unidos, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C , por fax al o correo electrónico a program.intake@usda.gov. Personas sordas, con dificultades auditivas, o que tienen discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del servicio de retransmisión Federal al or (Español). El USDA y el Departamento de Educación de California son los empleadores y proveedores de igualdad de oportunidades.

3 CÓMO SOLICITAR LAS COMIDAS GRATIS Y A PRECIO REDUCIO Utilice estas instrucciones para que llene la solictud para comidas gratis y a precio reducido. Sólo necesita presentar una solicitud por hogar, incluso si sus niños asisten a más de una escuela en el Distrito Escolar Unificado de San Jacinto. La solictud debe ser completada totalmente para certificar a sus hijos para comidas gratis o a precio reducido. Por favor, siga las instrucciones en orden. Cada paso de las instrucciones es lo mismo que los pasos en su aplicación. Si en cualquier momento usted no está seguro qué hacer, por favor póngase en contacto con Niki Tillmann, y/o ntillmann@sanjacinto.k12.ca.us. Utilice pluma (no lápiz) al llenar la aplicación y hacer todo lo posible para imprimir claramente. PASO 1: LISTA DE TODOS LOS MIEMBROS DEL HOGAR QUE SON BEBÉS, LOS NIŇOS Y LOS ESTUDIANTES HASTA E INCLUYENDO GRADO 12 Diganos cuántos bebés, niños y estudiantes de la escuela viven en su casa. NO tienen que estar relacionado con usted para ser parte del hogar. Quien debo enlistar aquí? Al llenar esta sección, por favor incluya a todos los miembros en su familia que son: Los niños de 18 años o menores y que son mantenidos con los ingresos Estudiantes del Distrito Escolar Unificado de San Jacinto sin importar la edad En su cuidado bajo un arreglo temporal, o califacar como indigentes, migrantes, desertor o Head Start Niños que reciben beneficios de Kin-GAP A. Lista de nombre de cada niño. Para cada niño, imprimir su nombre, inicial medio, apellido. Utilice una línea de la aplicación para cada niño. Impresión de nombres, escriba una letra en cada cuadro. Pare si te quedas sin espacio. Si hay más niños presentes que las líneas de la aplicaión, coloque un segundo pedazo de papel con toda la información necesaria para los niños adicionales. B. Es el niño un estudiante en el Distrito Escolar Unificado de San Jacinto? Consulte Sí o No en la columna titulada Estudiante para decirnos que los niños asistan a Distrito Escolar Unificado de San Jacinto. C. Tienes hijos adoptivos? Si cualquier niño en tu lista es adoptivo, marque la casilla Foster Child junto al nombre del niño. Niños de crianza que viven con usted pueden contar como miembros de su familia y deben figurar en su solicitud. Si usted está solicitando solamente para niños adoptivos, completar paso 1 y luego saltar al paso 4 en la aplicación y siga las instrucciones del paso 4. D. Son cualquier niños desamparados, migrantes, desertores, o de Head Start? Si usted cree que cualquier niño enumerado en esta sección puede cumplir con esta descripción, por favor marque la caja de los indigentes, migrantes, desertores, Head Start junto al nombre del niño y realice todos los pasos de la aplicación. E. Estan algunos niños recibiendo beneficios de Kin-GAP? Si usted cree que cualquier niño enumerado en esta sección puede cumplir con esta descripción, por favor ingrese el número de caso de Kin-GAP en la casilla junto al nombre del niño y realice todos los pasos de la aplicación. PASO 2: ESTA CUALQUIER MIEMBRO DE LA FAMILIA (INCLUIDO USTED MISMO) EN LA ACTUALIDAD PARTICIPANDO EN UNO O MÁS DE LOS SIGUENTES PROGRAMAS DE ASISTENCIA? Si alguien en su hogar participa en los programas de asistencia que se enumeran a continuación, sus hijos son elegibles para las comidas escolares gratuitas: CalFresh Oportunidad de trabajo de California y la responsabilidad a los niños (CalWORKS) El programa de distribución de alimentos en reservaciones indias (FDPIR) A. EN CASO AFIRMATIVO: Marque la casilla del porgrama aplicable Introduzca el número de su caso/su miembro de la familia. Debe proporcionar un número de caso aceptable en su aplicación. Si usted participa en uno de estos programas y no se sabe su número de caso, póngase en contacto con su agencia local. Vaya al paso 4 B. SI NO: Deje en blanco paso 2 Saltar al paso 3 en la aplicación y siga las instrucciones del paso 3 PASO 3: REPORTAR EL INGRESO DE TODOS LOS MIEMBROS DEL HOGAR A. Informe todos los ingresos obtenidos por los niños. Consulte la tabla titulada Fuentes de ingresos para los niños en esta instrucciones y reportar el ingreso bruto combinado para todos los niños enumerados en el paso 1 en la casilla marcada Ingreso Total de su hijo. Contar solamente el ingreso de niños de crianza si usted está solicitando para ellos junto con el resto de su familia. Es opcional para el hogar de crianza enlistar los niños adoptivos viviendo con ellos como parte de la familia.

4 Cuál es el ingreso de su niño? El ingreso de su niño es dinero recibido de fuera de su hugar que es pagado directamente a sus niños. Muchos hogares no tienen ningún ingreso de su niño. Use la tabla siguiente para determinar si su hogar tiene ingresos del niño para reportar. Fuentes de ingresos para los niños Ganancias del trabajo Seguridad social Pagos por incapacidad Beneficios de sobreviviente Fuentes de ingreso del niño Ingreso de personas fuera de la casa Ingresos de cualquier otra fuente Ejemplo(s) Un niño tiene un trabajo donde gana un sueldo o salario. Un niño es ciego o incapacitado y recibe beneficios de Seguro Social. Un padre está deshabilitado, jubilado o fallecido, y su niño recibe beneficios de Seguro Social Un amigo o miembro familiar regularmente le da al niño dinero para gastar. Un niño recibe ingresos de un fondo privado de pensiones, anualidades o fideicomiso. PARA CADA MIEMBRO ADULTO DEL HOGAR: A quien debo enlistar aquí? Al completar esta sección, por favor incluya a todos los miembros en su familia que son: Viven con usted y comparten ingresos y gastos, aunque no esten relacionados e incluso si no reciben ingresos propios. No incluya personas que: Viven con usted, pero no comparten ingresos y no aportan ingresos a tu hogar. Niños y estudiantes ya enumerados en el paso 1 PARA CADA TIPO DE INGRESOS: Como puedo llenar la cantidad de ingresos? Usar las tablas en esta sección para determinar si su hogar tiene ingresos para reportar. Informe todos los importes en bruto solamtente. Informe todos los ingresos en dólares enteros. No incluir centavos. o o Ingreso bruto es el ingreso total antes de impuestos o deducciones. Muchas personas piensan que ingresos son la cantidad que llevan a casa y no el importe bruto. Asegúrese de que los ingresos reportados acerca de esta aplicación no se han reducido para pagar impuestos, primas de seguros o cualquier otras cantidades tomadas de su salario. Escribir un 0 en cualquier campo de ingreso donde no existe ningún ingreso para reportar. Cualquier de los campos de ingresos dejado vacío o en blanco se contará como ceros. Si usted escribe 0 o deja los campos en blanco, está certificando (prometiendo) que no hay ingreso que reportar. Si los funcionarios locales poseen o tienen acceso a la información que su ingreso fue divulgado incorrectamente, su solicitud será verificada por esa causa. Marque la frecuencia con que cada tipo de ingreso se recibe usando las casillas de verifcación a la derecha de cada campo. B. Lista de nombre de miembro adulto del hogar. Imprimir el nombre de cada miembro de la familia en las Casillas marcado Nombres de los miembros Adultos del Hogar (Nombre y Apellido). No enliste a cualquier miembro de la familia que figuran en el paso 1. Si un niño que aparece en el paso 1 tiene ingresos, siga las instrucciones en el paso 3 parte A. C. Informe de ganancias de trabajo. Consulte la tabla titulada Fuentes de ingreso para Adultos en estas instrucciones y reporte todos los ingresos del trabajo en el campo Ingresos del Trabajo en la aplicación. Éste es generalmente el dinero recibido de trabajar en puestos de trabajo. Si usted es su mismo empleador o dueño de una granja, usted reportara su ingreso neto. Que pasa si soy mi Propio Empleador? Si eres tu propio jefe, reporta el ingreso de ese trabajo como una cantidad neta. Se calcula restando el total de gastos de su negocio de sus ingresos brutos o ingresos de operación D. Reportar ingresos de Asistencia Publica/Soporte para Niño/ Pension Alimenticia. Consulte la tabla titulada Fuentes de ingreso para Adultos en estas instrucciones y reportar todos los ingresos que se aplican en el campo de Apoyo Asistencia Publica/Soporte para Niño/Pensión Alimenticia en la aplicación. No reportar el valor de los beneficios de asistencia pública de valor efectivo no enumerados en la tabla. Si recibieron ingresos de manutención o pension alimenticia, los pagos solo ordenado por la corte deben informarse aquí. Pagos informales pero regulares deben ser comunicados como otros ingresos en la siguiente parte. E. Reportar ingresos de Pensiones/Jubilación/todos Otros Ingresos. Consulte la tabla titulada Fuentes de Ingreso para Adultos en estas instrucciones y reportar todos los ingresos que se aplican en el campo de Pensiones/Jubilación/todos otros Ingresos en la aplicación.

5 F. Informe total tamaño del hogar. Introduzca el número total de miembros del hogar en el campo Miembros del hogar Total. Este número debe ser igual al número de miembros de la familia enumerados en el paso 1 y paso 3. Si hay algún miembro de su familia que no pusiste en la solicitud devuelve y agregalos. Es muy importante que enlistes a todos los miembros del hogar, ya que el tamaño de su hogar determina su límite de ingreso para comidas gratis y aprecio reducido. G. Proporcionar los últimos cuatro dígitos de su número de Seguridad Social. Principal asalariado del hogar u otro miembro adulto del hogar debe ingresar los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social (SSN) en el espacio provisto. Usted es elegible para aplicar para beneficios, incluso si no tienes un SSN. Si no hay adultos miembros del hogar que tengan un SSN, deje este espacio en blanco y marque la casilla a la derecha con la etiqueta Verifique si no tiene SSN. Fuentes de Ingresos para los Adultos Ganancias del Trabajo Sueldos, salarios, bonificaciones en efectivo Ingreso Neto del trabajo por cuenta propia (granja o negoico) Beneficios de huelga Si estás en el Ejército de Estados Unidos: Pago basico y bonos en efectivo (No incluye pago de combate, FSSA o privatizado los subsidios de vivienda) Subsidios para la vivienda fuera de la base, alimentos y ropa Asistencia Pública/Pensión Alimenticia/ Manutención Prestaciones por desempleo Compensación del trabajador Seguridad de ingreso suplementario Asistencia en efectivo del estado o de gobierno local Pagos de pension alimenticia Pagos de manutención infantil Beneficios de veteranos Pensión/Jubilación/Todos Otros Ingresos Seguridad Social (incluyendo retiro del ferrocarril y beneficios de pulmon negro) Las pensiones privadas o discapacidad Ingresos de fideicomisos o sucesiones Rentas Vitalicias Ingresos por incersiones Interés ganado Ingresos por alquiler Pagos en efectivo regulares de hogar exterior PASO 4: INFORMACIÓN DE CONTACTO Y FIRMA DEL ADULTO Todas las aplicaciones deben ser firmadas por un miembro adulto de la casa. Al firmar la solicitud, ese miembro de la familia esta prometiendo que toda la información se ha divulgado con la verdad y completamente. Antes de completer esta sección, por favor asegúrese de haber leído las declaraciones de privacidad y los derechos civiles. A. Proporcionar su información de contacto. Escriba su dirección actual en los campos proporcionados si esta inofrmaciíon está disponiblesi no tienes una dirección permanente, esto no hace que sus niños no sean elegibles para comidas gratis o a precio reducido. Compartir un número de teléfono, dirección de correo electrónico o ambos es opcional, pero nos ayuda a contactarlo rápidamente si necesitamos comunicarnos con usted. B. Firmar e imprimir su nombre. Escriba su nombre en el cuadro Nombre del Adulto Completando la Forma y firme su nombre en la casilla de Firma de Adulto Completando el Formulario. C. Escriba la fecha de hoy. En el espacio provisto, escribe la fecha actual en el cuadro. D. Compartir identidades raciales o etnicas de los niños (opcional). Este campo es opcional y no afecta la elegibilidad de su niño para las comidas escolares gratis o a precio reducido. E. Consentimiento para compartir información para beneficios de CalFresh (opcional). Este campo es opcional y no afecta la elegibilidad de su niño para las comidas escolares gratis o a precio reducido.