CIRCULAR No. de 2014

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1 CIRCULAR No. de 2014 Para: De: Asunto: Servicios Integrales para la Movilidad SIM, CONSOCIO C&S, Funcionarios de la Secretaría Distrital de Movilidad y usuarios de los servicios del SIM. Secretaria Distrital de Movilidad Requisitos para la expedición de la Tarjeta de Operación y para la expedición de Matrícula por Reposición de los Vehículos de Servicios Público Individual Tipo Taxi. Con ocasión de la expedición del Decreto Ley No. 019 del 10 de enero de 2012, por el cual se dictan normas paro suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la administración pública, el Ministerio de Transporte revisó los procedimientos y requisitos implementados para los trámites que se adelantan ante los organismos de tránsito con el propósito de hacerlos más expeditos y racionalizar los requisitos dando aplicación a los principios constitucionales que rigen la administración pública y garantizando la efectividad de los derechos del usuario, obteniendo como resultado, por parte del Ministerio de Transporte la Expedición de la Resolución No del 28 de diciembre de 2012, Por la cual se adoptan los procedimientos y se establecen los requisitos para adelantar los trámites ante los organismos de tránsito. En desarrollo de lo anterior y especialmente de los principios de eficacia y economía que rigen las actuaciones de la administración pública, esta Secretaría considera necesario dar claridad a todas las personas que intervienen en el trámite arriba señalado sobre los únicos requisitos a exigir para la expedición de la Tarjeta de Operación y la Matrícula por Reposición, en los siguientes términos: A. Únicos requisitos para la expedición de la tarjeta de operación: 1. Solicitud suscrita por el peticionario o su apoderado en el evento de persona natural o por el representante legal o apoderado de la empresa, en caso de persona jurídica, en el cual se relacionen los vehículos en la cual se especifique la clase, marca, modelo, placa, capacidad y tipo de combustible. 2. Poder general, especial o contrato de mandato. En el poder o contrato de mandato, deberá constar que el trámite lo realiza el mandatario o apoderado por cuenta y riesgo

2 del mandate o poderdante. El mandatario o apoderado deberá estar registrado en el sistema RUNT. 3. Certificación sobre la existencia de los contratos de vinculación del (los) vehículo(s) con la empresa. La certificación la debe expedir el representante legal de la empresa. Dicha certificación no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días. 4. Fotocopia(s) de la(s) licencia(s) de tránsito del (los) vehículo(s). 5. Fotocopia de la póliza de seguro obligatorio de accidente de tránsito (SOAT) vigente a la fecha de la radicación de los documentos. Este seguro debe estar incorporado en el RUNT. 6. Fotocopia del certificado de la revisión técnico- mecánica y de gases vigente expedida por un Centro de Diagnóstico Automotor (CDA) autorizado por el Ministerio de Transporte y registrado en el RUNT. Los vehículos nuevos de someterán a la primera revisión en mención al cumplir los dos (2) años contados desde la fecha de su matrícula. A partir del segundo años de vida del vehículo contado desde la fecha de la matrícula, la revisión técnico-mecánica y de gases se deberá realizar anualmente. Están exonerados de la prestación de este certificado los vehículos nuevos. 7. Certificado expedido por una compañía de seguros legalmente establecida, sobre la existencia de una póliza vigente de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa a la cual se encuentra vinculado el vehículo. 8. Certificado de existencia y representación legal de la empresa vinculadora, el cual no deberá contar con más de 30 días de expedido. Cuando se trate de empresa de persona natural, el contrato de vinculación será reemplazado por el certificado expedido por la Cámara de Comercio del lugar, que acredite que el solicitante se encuentra registrado como comerciante. Dicha certificación no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días. 9. Pago de los derechos del respectivo trámite. Este pago se efectuará en el SIM.

3 10. Si se trata de una expedición de Tarjeta de Operación por cambio de empresa, se deberá allegar carta de aceptación de la vinculación por la nueva empresa y paz y salvo de la empresa de la cual se desvincula. 11. En el evento de renovación, duplicado por pérdida o cambio de empresa, se deberá informar el número de la Tarjeta de Operación anterior. 12. Para la renovación de la Tarjeta de Operación, la empresa vinculadora debe efectuar la solicitud con antelación de un (1) mes al vencimiento de la misma. En evento en que el vehículo respecto del cual se solicite tarjeta de operación no tenga número de orden, el organismo de tránsito de Bogotá a través de la concesión Servicios Integrales para la Movilidad SIM, le asignará el número de orden que corresponda dentro del consecutivo que lleva la concesión implementado a partir de la expedición de la Resolución 490 de B. Únicos requisitos para la expedición de la matrícula por reposición: 1. Diligenciamiento del formato de solicitud de trámite. 2. Poder general, especial o contrato de mandato. En el poder o contrato de mandato, deberá constar que el trámite lo realiza el mandatario o apoderado por cuenta y riesgo del mandate o poderdante. El mandatario o apoderado deberá estar registrado en el sistema RUNT. 3. Si el propietario es persona jurídica, deberá anexar la copia del certificado de existencia y representación legal de la empresa la cual no deberá contar con más de 30 días de vigencia. 4. Factura de venta, certificado individual de aduana y/o la declaración de importación, según el caso. Cuando el vehículo es ensamblado en Colombia y el importador y el comercializador es el mismo, se requiere para la matrícula la factura de venta y el certificado individual de aduana. Cuando el importador no es comercializador se requiere la factura de venta del país de origen y declaración de importación. Cuando es de fabricación nacional se requiere la factura de venta.

4 5. Improntas adheridas al reverso de la factura, del certificado individual de aduanas y/o a la declaración de importación, según corresponda. Las improntas que deben adherirse para los vehículos automotores son el número de motor, serie, chasis y/o VIN. 6. Pago del impuesto del vehículo. (En el evento de que sean vehículos de mayor vigencia a un año, los impuestos que correspondan hasta por cinco años). 7. Fotocopia de la póliza de seguro obligatorio de accidente de tránsito (SOAT) vigente a la fecha de la radicación de los documentos. Este seguro debe estar incorporado en el RUNT. 8. Encontrarse a paz y salvo por concepto del multas por infracciones de tránsito. 9. Pago de de los derechos de trámite. 10. Certificado de gases. 11. Que no haya transcurrido más de un (1) año contado a partir de la de cancelación de la licencia de transito. En evento en que el vehículo respecto del cual se solicite la matrícula inicial por reposición no tenga número de orden, el organismo de tránsito de Bogotá a través de la concesión Servicios Integrales para la Movilidad SIM, le asignará el número de orden que corresponda dentro del consecutivo que lleva la concesión implementado a partir de la expedición de la Resolución 490 de Por una Bogotá Humana MARÍA CONSTANZA GARCÍA ALICASTRO Secretaria Distrital de Movilidad Aprobó: Aprobó: Revisó: Luz Angela Martínez Bravo Subsecretaria de Servicios de Movilidad. Clara Elena Zabarain Urbina, Directora de Asuntos Legales. William Pedraza Asesor Despacho

5 Reviso: Mercedes García Pérez -. Directora Servicio al Ciudadano. Proyecto: María Victoria Gallego Lozano. Profesional Especializada.- Dirección de Asuntos Legales.

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