FACULTAD DE CIENCIAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS Iguá 4225 casi Mataojo telefax LICITACION ABREVIADA N 25/2012 "EQUIPAMIENTO Y ADECUACIÓN DE SALA DE VIDEO CONFERENCIAS DEL CENTRO DE MATEMÁTICA APERTURA :31/10/2012 HORA : 11:00 PLIEGO SIN COSTO RETIRO DE PLIEGOS Y RECEPCION DE OFERTAS EN SECCION COMPRAS DE LUNES A VIERNES DE 9 A 13 HRS., HASTA EL DÍA Y HORA DE LA APERTURA

2 INCISO: 26 Unidad Ejecutora: 024 Licitación Abreviada N 25/2012 Objeto " EQUIPAMIENTO Y ADECUACIÓN DE SALA DE VIDEO CONFERENCIAS DEL CENTRO DE MATEMÁTICA " Recepción de ofertas hasta el día 31/10/2012, hora 11:00 1- DESCRIPCION DEL LUGAR DE LOS TRABAJOS Se trata de adecuar la sala de video-conferencias del Centro de Matemática, de la Facultad de Ciencias que se ubica en la calle Iguá 4225 esquina Mataojo, Malvín Norte, Montevideo. 2- DESCRIPCION GENERAL El objetivo del presente proyecto es adquirir e instalar lo necesario que permita: Realización de videoconferencias en un formato de aula virtual, donde el objetivo es un orador y su defensa, siendo el tele-participante un espectador a distancia. Realización de videoconferencias donde toda la audiencia de la sala es espectadora de una conferencia realizada a distancia. Dictado de clases a distancia, con el correspondiente apoyo tecnológico (presentaciones, proyección de documentos, etc.). Proyección de material audiovisual con alta calidad de imagen y sonido. 1. El cañón proyector HD o HD nativo, con buena capacidad de proyección, permitiendo la proyección con las luces de la sala prendida (3000 lúmenes mínimo). 2. El televisor LED debe ser de 32 o más. 3. El carro o rack para videoconferencia para el televisor ofertado, debe ser teniendo en cuenta la optimización del espacio. El mismo tiene que proveer una caja de conexiones o similar para facilitar su traslado y conexión en dos puntos distintos de la sala, al menos (uso como espectador o como orador). 4. El proyector digital de documentos debe ser resolución HD. 5. El PC debe ser de alta capacidad para reproducir Blu-ray y cualquier tipo de material audiovisual. El mismo será el centro de interconexión con la cámara documental, salida de video hacia el proyector y equipo de video-conferencias. 6. El sistema de sonido debe ser de alta calidad logrando acústica uniforme. 7. La estructura solicitada en item a1.9 debe ser tipo mostrador de modo de aislar al orador y al conjunto de equipamiento y cajas de conexiones de la audiencia, permitiendo una superficie cómoda de apoyo al material de trabajo del orador. 8. Las cajas de conexiones, cables, canalizaciones debe permitir la interconexión total entre todos los dispositivos. Se puede cotizar en varias opciones. Se requiere solución INTEGRAL, llave en mano, que abarque desde el equipamiento hasta la instalación de cables y mobiliario necesario, que se adapta al equipo de video-conferencias preexistentes (Polycom HDX 7000). La solución deberá tener en cuenta que la optimización del espacio es fundamental, requiriéndose que el espacio destinado al equipamiento quede separado del espacio destinado a los asistentes de la sala. La empresa deberá proteger todo equipamiento cercano al área de trabajos. Se deberá coordinar y comunicar con antecedencia a la realización de los trabajos, con Alvaro Rittatore ( ) o Germán Correa ( ) Se tendrá especial cuidado con la limpieza diaria de los lugares de trabajo. No se aceptará la obra si la limpieza no se ejecutó de forma correcta. No se aceptarán grumos ni manchas de los productos utilizados.

3 3- GENERALIDADES 3.1- Términos Se designa empresa o contratista, a la persona física o jurídica que toma a su cargo la realización de los trabajos. Se designa Propietario, a la persona física o jurídica propietaria de las obras, en este caso la Universidad de la República-Facultad de Ciencias La empresa La empresa realizará las obras de acuerdo a los presentes recaudos, Comprenderá en el precio de su oferta toda obra que se halle claramente indicada en algunos de los documentos integrantes de estos recaudos. No se admitirán razones basadas en omisión o error de cálculo para variar el precio ofertado, prolongar el plazo de ejecución o no entregar la obra perfectamente terminada. Debiendo el Empresario ser una persona competente Podrá proponer por escrito, aquellas modificaciones que, a su juicio, mejoren las obras, las que en definitiva serán resueltas por el Director del Centro de Matemática Alcance El contratista será responsable del suministro y colocación de los distintos elementos constructivos expresados en los recaudos, así como también del suministro e instalación de los elementos que no estén explícitamente mencionados que sean necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones Recepciones y Garantías Recepción provisoria: Cuando estén culminadas las obras, el contratista solicitará la recepción provisoria correspondiente con un plazo de 10 días calendario de anticipación. Previa a la recepción provisoria se realizará una Inspección con el fin de determinar la finalización de la misma ya que si hay observaciones no se recibirá la obra. Recepción definitiva: Pasados 180 días calendario a partir de la Recepción provisoria se procederá a recibir la obra definitivamente, si no se observan en este transcurso vicios constructivos. A partir de este momento regirán las responsabilidades correspondientes Consultas El cotizante debe tener conocimiento del lugar dónde se implantarán las obras, debiendo visitar y verificar en el sitio las condiciones a que deberá atenerse para dar cumplimiento con lo descrito en los recaudos. Se extenderá constancia de visita que debe presentar con el resto de los documentos. Se establecerá un mecanismo de consultas por escrito de las dudas que pudieran surgir a partir de los recaudos entregados, al correo electrónico compras@fcien.edu.uy, hasta 3 días antes de la apertura. La Facultad responderá 2 días antes de la fecha, por el mismo medio, todas aquellas que considere pertinente. La Administración comunicará la prórroga de apertura a instancias de ésta o a solicitud de un proveedor con un plazo mínimo de 48 (cuarenta y ocho) horas antes del acto de apertura. De igual forma la Administración tendrá hasta 48 (cuarenta y ocho) horas mínimo, para agregar información complementaria al pliego original. Los pliegos de la Licitación se podrán adquirir en la Sección Compras Medidas de Protección contra Accidentes Durante la obra, el contratista deberá cumplir las exigencias emanadas de la Legislación sobre accidentes de trabajo (Leyes nacionales y sus Reglamentaciones, Ordenanzas Municipales y Reglamentaciones del Banco de Seguros del Estado) así como toda otra que pudiera crearse y afectara a los tipos de trabajo a ejecutarse, siendo único responsable de los accidentes que se pudieran producir a sus obreros o a terceros. Se exigirá previo al comienzo de las obras en caso de ser necesario copia del Plan de Seguridad y la intervención de un Técnico Prevensionista en obra.

4 3.7- Cumplimiento de Normas Legales y Reglamentarias El Contratista se obliga a cumplir, respondiendo por los daños y perjuicios en caso de incumplimiento, con todas las normas legales y reglamentarias de carácter laboral, fiscal o de seguridad social que le competen. El Contratista será responsable en cuanto al cumplimiento de todas las normas referidas por parte de los subcontratistas. El Director de Obra, y el sobrestante si lo hubiera, tendrán facultades para solicitar en cualquier momento al contratista, los comprobantes que acrediten el cumplimiento de las obligaciones anteriormente descritas. 4- COTIZACION 4.1-Precio El Precio será en Pesos Uruguayos $U, más IVA. Incluirá todos los gastos referentes a traslados de materiales, almacenamiento, etc. entendiéndose la cotización en condiciones llave en mano. Cada oferente presentará el metraje total de cada uno de los rubros intervinientes con el que se compromete a dar total cumplimiento al trabajo solicitado en el Pliego de Condiciones y Memoria Constructiva Particulares. No se aceptarán aumentos de la oferta por adicionales o imprevistos, a causa de errores de cálculo de la misma. Las ofertas serán entregadas de acuerdo al siguiente rubrado: ITEM RUBRO UNIDAD METRAJE P.UNITARIO P.TOTAL 1 Ítem 3 2 Ítem 3 3 Ítem 3 PRECIO DE LAS OBRAS 10% imprevistos SUBTOTAL I.V.A. 22% TOTAL DE LA PROPUESTA Notas importantes: Leyes Sociales (70% del MI) 1- En todos los casos se expresará en el rubrado unidad, precio por unidad, subtotal y precio total. También se deberá cotizar monto imponible si corresponde. 2- La Facultad de Ciencias se reserva el derecho de eliminar alguno/s de los rubro/s antes descritos, al momento de adjudicar la obra al oferente que resultara ganador en la licitación. FORMA DE PAGO: CRÉDITO SIIF 30 DIAS 4.2-Mantenimiento de oferta Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 45 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios. 4.3-Monto imponible Se entregará dentro del presupuesto el Monto Máximo Imponible que deberá pagar la Universidad de la República al Banco de Previsión Social. Todos los jornales que superen la cifra propuesta serán descontados de los pagos al contratista. El contratista realizará los trámites

5 correspondientes frente a la Dirección General de Arquitectura para la correspondiente inscripción de las obras en BPS, previo al comienzo de las obras. Esta última condición se considerará imprescindible para el comienzo de las mismas. 4.4-Plazos El plazo de iniciación de las obras será de 10 días calendario a partir de la adjudicación de las mismas. Todas las ofertas deberán plantear los plazos máximo de ejecución. Para el cumplimiento de los plazos se establecerá una multa equivalente a 10% del monto adjudicado por día de atraso. 5- PROPUESTA Las ofertas deberán presentarse acompañadas de la siguiente documentación: 1) Comprobante de pago del pliego (cuando corresponda). 2) Formulario de identificación del oferente según modelo. 3) Justificación suficiente de la representación invocada cuando corresponda. 4) Inscripción en la Tabla de Beneficiarios del SIIF. 5) Certificados de B.S.E., B.P.S y D.G.I. vigentes. 6)Certificado expedido por el Patronato Nacional de Encarcelados y Liberados (Ley N del 14 de setiembre de 2005). 7) Certificado expedido por el Registro Nacional de Actos Personales - Secc. Interdicciones (Ley N 17957). Con respecto a los punto 6 y 7, dichos certificados, deberán ser presentados por el oferente que resulte adjudicatario de la Licitación. Las propuestas deberán ajustarse al siguiente texto: Se deberá indicar claramente el impuesto que se incluye en la oferta. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. Además se incluirá: Toda aquella información necesaria para un estudio completo de la oferta. 6- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas podrán presentarse: Por escrito en papel membretado de la empresa con tres copias simples, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente, o Por fax exclusivamente al telefax , ó Por correo electrónico a las direcciones: compras@fcien.edu.uy mype@fcien.edu.uy maurigon@fcien.edu.uy En caso de ser enviadas por fax las hojas deberán venir foliadas, por correo electrónico: - deberá ser con acuse de recibo - con 24 hs. de anticipación a la apertura. Para todos los casos las ofertas deben ser firmadas e identificar claramente la empresa que la presenta. Las ofertas se entregarán en el local de Sección Compras de Facultad de Ciencias, sito en Iguá 4225 piso 1, hasta el 31/10/2012 a las 11 horas. Las propuestas que sean enviadas fuera del horario establecido para el acto de apertura, NO SERAN ACEPTADAS.

6 7- VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADA Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. 8- COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: Calidad: 50% Precio: 35% Garantía: 10% Antecedentes de la Empresa con la Institución: 5% Para la evaluación de las ofertas en caso de dudas, podrán solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente. Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el Art. 66 del TOCAF (Decreto 150/012). 9- ADJUDICACIÓN La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. La Administración podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el Art. 74 del TOCAF (Decreto 150/012) La Administración está facultada para: - Adjudicar total o parcialmente cada ítem - No adjudicar algún ítem. -Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el Art.66 del TOCAF (Decreto 150/012) 10- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Si correspondiere, dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el/ los adjudicatarios deberá/n justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al 10 (diez) % de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el Art. 64 del TOCAF (Decreto 150/012) La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del/de los adjudicatario/s, pudiendo la Administración reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el/los adjudicatario/s no de/n cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá luego de manifestada la conformidad con el servicio prestado. Todas las garantías se presentarán en Sección Tesorería de Facultad de Ciencias. Deberán ser emitidas con cláusulas que contemplen su vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales que ampara.

7 La Administración se reserva el derecho de aceptar o rechazar, a su exclusivo juicio, los documentos que constituyan garantías. Las garantías se constituirán a la orden de Facultad de Ciencias, y podrán consistir en: a) Fianza, aval o garantía de un banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución. b) Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora, un fiador nacional o extranjero aceptable por la Administración. En caso de fiador extranjero, deberá constituirse a través de un corresponsal de la institución elegida en el Uruguay. Debe dejarse copia de las pólizas correspondientes en el expediente de licitación, para su control en caso de ejecución. c) Bonos del Tesoro de la República Oriental de Uruguay. No se admitirán garantías personales de especie alguna. 11- CLÁUSULAS ESPECIALES El adjudicatario deberá garantizar; los salarios, horas de trabajo y demás condiciones de empleo de acuerdo a las leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes. También que se cumpla con las normas de seguridad e higiene que correspondan y que se viertan los aportes y contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social. El pago de sueldos, jornales, seguros y aportes o cualquier otro gravamen y obligación derivado de la aplicación de las leyes laborales y de Seguridad Social, así como el cumplimiento de obligación de cualquier clase de compromiso que contrajera el adjudicatario para la prestación del servicio, serán de su cargo exclusivo. La empresa adjudicataria deberá proveer a sus empleados de las herramientas necesarias, así como de los elementos de protección pertinentes. El adjudicatario será responsable de cualquier accidente que pudiesen sufrir sus contratados. La autoridad pública contratante (Facultad de Ciencias) se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo, así como las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados. El adjudicatario deberá comprometerse a comunicar al Organismo contratante los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos que de se puedan realizar los controles correspondientes. La autoridad pública contratante (Facultad de Ciencias) tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada. (Ley N de diciembre 2006) Si la autoridad pública (Facultad de Ciencias) considera que la empresa contratada ha incurrido en infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos que se realicen las inspecciones correspondientes y en caso de constatarse dichos extremos la empresa infractora será sancionada en mérito a los dispuesto por el artículo 289 de la Ley en la redacción dada por el artículo 412 de la Ley número sin perjuicio de las sanciones por el incumplimiento contractual que se estipulen en los pliegos, contrato generales y especiales en cada caso. Como deudores solidarios de obligaciones laborales, la Facultad puede exigir las garantías que crea conveniente a la firma contratada, a fin de que cumpla con las obligaciones laborales acordadas con sus trabajadores, así como el pago de las contribuciones a la seguridad social a la entidad provisional que corresponda, como la

8 prima de accidente de trabajo y enfermedad profesional y de las sanciones y recuperos que se adeuden al Banco de Seguros del Estado en relación a esos trabajadores. (Ley Nº del enero/2007). De constatarse irregularidades en el cumplimiento de las normas, laudos o convenios colectivos vigentes dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social. Decreto 475/2005 de Presidencia de la República, del 18/11/05. Inserción laboral de personas liberadas Establézcase la obligatoriedad del empresario contratante, de inscribir en las planillas de trabajo un mínimo equivalente al 5% (cinco por ciento) del personal afectado a tareas de peones o similares, a personas liberadas que se encuentran registradas en la Bolsa de Trabajo del Patronato Nacional de Encarcelados y Liberados. Asimismo, el Poder Ejecutivo establece un sistema de bonificaciones para aquellas empresas que inscriban liberados registrados en la Bolsa de Trabajo referida, por encima del 5% (cinco por ciento) estipulado precedentemente. (Ley Libertad Provisional y anticipada, Artículo 14 - Publicada D.O. 16 set/005 - N 26835) LA/S FACTURA/S DEBERÁ/N SER PRESENTADA/S PARA SU CONFORMIDAD, AL DR. ALVARO RITTATORE Y POSTERIORMENTE ENTREGADAS EN SECCION COMPRAS PARA SU TRAMITACION. 12- OTROS _ Los sectores adyacentes a las áreas de trabajo estarán, durante el transcurso de las obras, en actividad permanente, por lo que la empresa adjudicataria deberá contemplar esta situación Además se deberá mantener estrictamente el orden de los elementos e insumos de trabajo y la limpieza permanente del sector involucrado.

9 ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACION PUBLICA N...LIC. ABREVIAD A... RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: RUC: (solo para empresas que deben inscribirse) DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle...N Localidad... Código Postal... País... Teléfono... Fax: Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S:... Aclaración de firmas:...