PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LAS OBRAS A EJECUTAR EN EL EDIFICIO DE LA AVENIDA 19 DE ABRIL 3482.

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LAS OBRAS A EJECUTAR EN EL EDIFICIO DE LA AVENIDA 19 DE ABRIL Art. 1.- OBJETO A COTIZAR Obras de Reparación y Mantenimiento de las CUBIERTAS de la Casa Principal, ubicada en la Avenida 19 de Abril 3482 esquina Irigoitia, Montevideo, descritas en los documentos que forman parte del presente pedido de precio. Art. 2.- DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PEDIDO DE PRECIO El presente Pliego de Bases y Condiciones. La Memoria Descriptiva Particular. El Rubrado General de presentación obligatoria. Los Recaudos Gráficos (Plantas, Fachadas y Cortes) Art. 3.- FORMA DE COTIZAR La cotización incluirá mano de obra, materiales, fletes, beneficios, impuestos y monto imponible para el pago de leyes sociales a cargo del INALE. Los materiales se cotizarán en todos los trabajos a realizar. Se deberá presentar la propuesta utilizando el Rubrado Tipo que se adjunta. El INALE se reserva el derecho de suprimir los rubros y/o subrubros que considere pertinentes. Será imprescindible concurrir al lugar a los efectos de justipreciar in situ todos los elementos y factores que puedan influir en los trabajos para tenerlos en cuenta en la cotización. A tales efectos se fija el día 22 de mayo de 2014, a las 9 horas para realizar recorrida conjunta con los responsables técnicos. Las empresas deberán presentar un Cronograma de obras, fijando en todo los casos el plazo máximo de ejecución de las mismas. Art. 4.- MONEDA DE COTIZACIÓN La oferta se presentará en Moneda Nacional. Art. 5.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Este plazo no será inferior a 60 días. Se entiende por tal el lapso durante el cual la empresa se compromete a mantener las condiciones de su oferta. Página 1 de 8

2 Art. 6.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE PRECIO Se refiere al plazo durante el cual el precio se mantiene firme sin aplicársele ajuste alguno. Este plazo no podrá ser inferior a 90 días a partir de la entrega de la propuesta y deberá ser establecido por el oferente. Art. 7.- AJUSTE DE PRECIO El ajuste de precio se realizará según el ICC parcial (índice del costo de la construcción, sin considerar leyes sociales) y se aplicará a partir de la finalización del plazo de mantenimiento de precio. Se tomará como base el ICC parcial vigente al mes anterior al vencimiento del plazo de mantenimiento de precio. El ajuste no se aplicará en los períodos en que la obra se retrase respecto a los plazos fijados por el oferente. Art.8.- PLAZO DE OBRA HASTA SU RECEPCIÓN PROVISORIA La propuesta incluirá el plazo en el cual el oferente se compromete a ejecutar los trabajos y un Cronograma de Obra. Dicho plazo se computará a partir de la fecha en que el oferente recibe la orden de compra y se hace efectivo el cobro del acopio correspondiente. Se expresará en días corridos. Se deducirán del mismo los días de lluvia y los feriados. Art.9.- MULTAS Si no se cumpliera con el plazo establecido para la ejecución de la obra, el oferente deberá abonar una multa de: 30 U.R. por cada día de atraso corrido. El monto se descontará del saldo del precio. Art MULTAS POR INCUMPLIMIENTO Sin perjuicio de lo establecido en el Art.9, si el retraso superara los 3 meses, la empresa adjudicataria será pasible de una multa del 15% del monto total de la oferta, considerándose incumplido el contrato y rescindido de pleno derecho. El INALE tomará la continuación de la obra ejecutándola a su cargo o contratando una nueva empresa. Página 2 de 8

3 Art FORMA DE PAGO Se podrá solicitar un porcentaje por adelanto para acopio de materiales cuyo monto será evaluado por el organismo. Los certificados de avance se presentarán mensualmente, antes del quinto día hábil del mes siguiente. La dirección de obra tendrá cinco días hábiles para estudiar el mismo y se harán efectivos en los últimos días del mes. Se retendrá un 5% de cada certificado, cuyo monto se entregará con la recepción definitiva de obra. Dicha recepción será a 120 días de la provisoria. Art MONTO IMPONIBLE POR MANO DE OBRA Se deberá indicar exactamente el monto máximo de mano de obra imponible a efectos del pago de los aportes del B.P.S. por parte del INALE, según ley Por encima de dicho monto los aportes a efectuar serán de cargo de la empresa y los efectuará el INALE descontándolos de las facturas a pagar. El monto declarado por el adjudicatario será ajustado de acuerdo a la variación del costo de la mano de obra, en caso de que se registre algún aumento en el período. Art.13.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR PARTE DE LA EMPRESA OFERENTE 1. La oferta se presentará con hojas foliadas, ligadas y firmadas por el representante de la empresa con 2 copias de papel simple. 2. Nota cuyo modelo se agrega, referida al cumplimiento de los plazos relacionados con los aportes a efectuar por el INALE frente al B.P.S. 3. Formulario de Identificación del oferente (adjunto) 4. La empresa deberá presentar junto con la propuesta, fotocopia de Certificados vigentes de BPS y de DGI. 5. El oferente que resulte adjudicatario deberá presentar documento que acredite la representación de la persona o personas que firmen la oferta o fotocopia autenticada del mismo y certificado de actos personales por los representantes y/o titulares de la empresa (art. 6 de la ley ). Página 3 de 8

4 6. CERTIFICADO DEL BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO. Art LEYES SOCIALES La empresa adjudicataria deberá presentar debidamente completado el formulario Nº2 para la inscripción de la obra en el B.P.S. por parte del INALE y efectuar los trámites legales correspondientes ante el M.T. y S.S. previo al comienzo de la obra. La empresa adjudicataria deberá presentar las planillas de declaración de personal y actividad mensual en el plazo que corresponda de acuerdo a la reglamentación del BPS, previo control de las mismas por parte del INALE. En caso de incumplimiento a lo establecido en el presente artículo las multas y recargos serán de cargo de la empresa. Asimismo, la empresa deberá informar mensualmente y conjuntamente con la Planilla de Personal, los obreros por los cuales debe aportarse complemento por cuota mutual así como el monto de dicho aporte. No se dará trámite a la última factura hasta tanto no exista acuerdo entre el funcionario técnico Director de Obra y el adjudicatario, sobre el monto de jornales que se deben incluir en el formulario Nº9 (Formulario de Solicitud de fin de Obra). Para el caso de empresas que efectúen por sí mismas los aportes al B.P.S. (ATYR), deberán documentar ante el INALE dichos aportes a fin de proceder a la solicitud de fin de obra. El adjudicatario aún en el caso de empresas que hacen por sí mismas aportes al B.P.S. (ATYR), está obligado a presentar en cada instancia, ante el Director de Obra, en su carácter de representante del INALE, las Planillas de Declaración de Personal y Actividad, para el visto y conformidad respectivos. En caso de no cumplir el adjudicatario con este trámite, la Administración se reserva la facultad de retener el pago de la factura correspondiente, sin que amerite ajuste paramétrico. Serán de cargo del adjudicatario las multas y/o recargos que devengue el nocumplimiento de la exigencia señalada. El adjudicatario debe cumplir estrictamente con lo dispuesto por la Ley NC de fecha 5 de agosto de 1975 y Decreto Reglamentario NC 951/975 de fecha 11 de diciembre de 1975 y demás normas vigentes. Será de su Página 4 de 8

5 responsabilidad todo perjuicio que el INALE sufra por el incumplimiento de las citadas normas legales y asimismo será responsable de los incumplimientos en que eventualmente incurrieran los sub-contratistas. Art.15.- GARANTÍAS Todas las garantías se presentarán en las oficinas del INALE sito en la Avenida 19 de Abril 3482, en el horario de 10 a 15 horas. Deberán ser emitidas con cláusulas que contemplen su vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales que ampara. El INALE se reserva el derecho de aceptar o rechazar, a su exclusivo juicio, los documentos que constituyan garantías. Las garantías se constituirán a la orden del INALE, y podrán consistir en depósitos en efectivo, fianza, aval bancario o póliza de seguro de fianza. No se admitirán garantías personales de especie alguna. Se podrá integrar la garantía en más de una de las modalidades indicadas, siempre que todas ellas sean constituidas a nombre del INALE, y que cubran la cantidad exigida en la relación contractual. Art.16.- DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS Al disponerse la devolución de las garantías, se deducirán previamente las cantidades a que haya lugar, ya sea por daños y perjuicios, o multas, de acuerdo con las responsabilidades en que pudiera haber incurrido el adjudicatario, será reintegrada en caso de que sea efectuada en efectivo en cheque a nombre del responsable de la empresa participante. Art.17.- GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Hasta el Acto de Apertura de las propuestas, el oferente deberá justificar la constitución de la garantía de mantenimiento de oferta, por el 1% del valor total de la oferta, mediante depósito en efectivo, fianza o aval bancario. De presentarse ofertas alternativas, o variantes, la garantía deberá constituirse de manera de contemplar la propuesta de mayor importe. Esta garantía se devolverá de oficio o a petición del interesado, cuando la resolución de adjudicación se haya notificado y haya quedado firme, una vez rechazadas todas las propuestas presentadas o luego de vencido el plazo de vigencia de la oferta. Página 5 de 8

6 El adjudicatario podrá retirar la garantía de mantenimiento de oferta una vez constituida la garantía de cumplimiento de contrato. Art.18.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Si correspondiere, dentro de los cinco días siguientes a la notificación de la adjudicación, o su ampliación, el adjudicatario deberá justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato, por un mínimo del 10% de la contratación. Transcurrido el plazo, la falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del adjudicatario, pudiendo el INALE ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta, iniciar las acciones que pudieran corresponder contra el adjudicatario, por los daños y perjuicios que cause su incumplimiento, tomar como antecedente negativo en futuras licitaciones este hecho, y reconsiderar el estudio del llamado con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. Art.19.- CONSULTAS Las consultas serán dirigidas al INALE a la dirección de correo compras@inale.org, hasta el día martes 27 de mayo de 2014, siendo contestadas las mismas por escrito y enviadas vía fax o mail a las empresas oferentes. Art.20.- ELEMENTOS DE SEGURIDAD La empresa deberá cumplir con todas las medidas de seguridad preventivas establecidas en la legislación. Art. 21. VISITAS A LA OBRA Se fija el día Jueves, 22 de mayo de 2014, a las 9.00 hs., la visita del lugar con presencia de los técnicos a cargo de las obras. Art.22.- Lugar: LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. INALE Avda. 19 de Abril 3482 Tel. (598) Fecha: Viernes, 30 de mayo de 2014 Hora: Página 6 de 8

7 Por la presente me/nos comprometemos a remitir al INALE, las planillas de actividad previamente intervenidas por el B.P.S. dentro del mes siguiente al período declarado, y en un plazo no mayor a l0 días calendario posterior a la fecha de vencimiento de su presentación, reconociendo mi/nuestra responsabilidad por las tardanzas que pudieren producirse. Por ello autorizamos al INALE a efectuar sobre los haberes que nos correspondan, las retenciones que fueren menester para cubrir los excesos sobre los aportes presupuestados, así como las multas y recargos que pudieren generarse.- Fecha:... Firma: Empresa Constructora Página 7 de 8

8 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE RAZON SOCIAL... NOMBRE COMERCIAL... RUT /RUC... DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE SOLICITUD CALLE... Nº... LOCALIDAD... CODIGO POSTAL... TELEFONO... FAX... CORREO ELECTRONICO... REFERENCIAS (ESPECIFICAR HOJAS ADJUNTAS)... Declaro estar en condiciones de contratar con el INALE Firma/s... (del/los TITULARES Y/O REPRESENTANTES DE LA EMPRESA) Aclaración de firma/s... Página 8 de 8